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Curso de Excel Bsico

Sesin 4

Microsoft Excel 2000

Edicin de la hoja de
clculo
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Controlar el ancho de las


columnas

Las columnas son identificadas por las letras ubicadas en la


parte superior de la hoja de clculo. Desde all se pueden
controlar los distintos formatos, entre los cuales se halla el
ancho de la columna. Para modificar el ancho de la columna
proceda de la siguiente manera:

-Haga clic en el botn


Nuevo de la Barra de
Formato.
-Ingrese los siguientes
datos sobre la hoja de
clculo:

Controlar el ancho de las


columnas

-Apunte a la cabecera de la columna A y haga clic con el


botn secundario del mouse. Aparece el men Contextual.
-En el men contextual sleccione la opcin Ancho de
Columna.

Haga clic
aqu

Controlar el ancho de las


columnas

-En el cuadro de dilogo ingrese el ancho 20 y haga clic en


Aceptar.
-Como podemos apreciar la columna tiene un ancho
insuficiente, quedando la hoja de clculo de la siguiente
manera:

Controlar el ancho de las


columnas

-Haga clic en la celda C1, para desactivar la seleccin.


-Ubique el puntero entre la cabecera de la columna A y la
cabecera de la columna B.
-Cuando el puntero se convierta en doble flecha haga doble clic.

Al hace doble clic se


realiza el Autoajuste
del ancho de la
columna

Controlar el ancho de las


columnas

-Ahora, en las celdas B3, C3 y D3 ingrese: Trimestre 1, Trimestre 2 y


Trimestre 3.
-Seleccione las columnas B, C, y D.
-Ubique el puntero sobre el rea de las cabeceras de la columna. Entre
B y C, o, entre C y D. El puntero se convierte en doble flecha.

Puede ubicar el puntero


en cualquiera de estas
dos posiciones

Controlar el ancho de las


columnas

-Ahora, con el puntero convertido en doble flecha, realice el


arrastre lentamente hacia la derecha para limpiar el ancho
de las columnas seleccionadas, hasta que pueda ver la
informacin.
Columnas
Ampliadas

Controlar la altura de las


filas

Las filas son identificadas por los nmeros ubicados a la


izquierda de la hoja de clculo.
Desde all se pueden controlar los distintos formatos de la
fila.
-Empleando el documento
de la seccin anterior,
seleccione la fila 3
Fila 3 ampliada a
una altura de 20
haciendo clic en la
cabecera con el botn
secundario del mouse.
Aparece el men
contextual.
-En el men contextual
seleccione la opcin Alto
de la fila.
-En el cuadro de dilogo9

Controlar la altura de las


filas

-Seleccione las filas 4,5,6,7,8, y 9.


-Ubique el puntero sobre el rea de las cabeceras de fila. Entre 4 y 5,
o de lo contrario entre una de las divisiones de las filas selccionadas.
-La siguiente ilustracin muestra las filas seleccionadas y el puntero
convertido en doble flecha.

Puede ubicar el puntero


en una de las divisiones
de la Fila

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Controlar la altura de las


filas

-Ahora, con el puntero convertido en doble flecha, arrastre


lentamente hacia abajo para ampliar la altura de las filas
seleccionadas, hasta que pueda ver la informacin.

-Guarde el archivo
con el nombre
Columnas y
Filas.
-Cierre el archivo.

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Insertar filas y columnas


-Ingrese a Excel, digite los datos de acuerdo a la figura
ubicada a continuacin y guarde el archivo con el nombre
Relacin de Pagos.

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Insertar filas y columnas


-Haga clic en la cabecera de la fila 2 y arrastre hacia abajo
hasta seleccionar las filas 3 y 4.
-Luego, apunte a una de las cabeceras de la fila
seleccionada y haga clic con el botn secundario del mouse.
Luego, en men contextual seleccione la opcin Insertar.

Filas
Insertadas

-Tambin podr hacer


clic en la opcin
Insertar del men
principal y escoger el
comando Filas.
-Excel insertar 3 filas
en blanco y toda la
informacin ser
desplazada, tal como
se muestra a
continuacin:
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Insertar filas y columnas


-Haga clic en cualquier celda vaca de la hoja de clculo para
desactivar la seleccin.
-Ahora, haga clic en la cabecera de la columna A.
Columna
Insertada

-Luego, coloque el
puntero sobre
dicha cabecera y
haga clic con el
botn secundario
del mouse. En el
men contextual
seleccione la
opcin Insertar.

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Eliminar filas y columnas


Para eliminar filas proceda de la siguiente manera:
-Haga clic en la cabecera de la fila 2 y arrastre hacia abajo
hasta que queden iluminadas tambin las filas 3 y 4.
-Coloque el puntero
sobre una de las
cabeceras de la fila
seleccionada.
-Haga clic en el botn
secundario del
mouse. Aparece el
men contextual.
-Seleccione la opcin
Eliminar en el men
contextual.
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Eliminar filas y columnas


-Tambin podr hacer clic en la opcin Edicin del men principal y escoger el
comando Eliminar.
-Haga clic en cualquier celda vaca de la hoja de clculo para desactivar la selccin.
Para eliminar una columna proceda de la siguiente manera :

-Coloque el puntero
sobre la cabecera de
la columna A.
-Haga clic en el botn
secundario del
mouse. Aparece el
men contextual.
-Seleccione la opcin
Eliminar en el men
contextual.
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Eliminar filas y columnas


-Excel eliminar la columna selccionada desplazando hacia
la Izquirda toda la informacin.
-Haga clic en la celda
D5 para desactivar la
seleccin.
-Guarde nuevamente
los cambios.

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Insertar y eliminar celdas


Para insertar celdas proceda de la siguiente manera primero
cree un nuevo libro y luego ingrese la siguiente informacin
sobre la hoja de clculo:

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Insertar y eliminar celdas


-Seleccione el rango de celdas (B3:B6).
-Haga clic en la opcin Insertar del men principal y selccione el comando Celdas.
-O bien, coloque el puntero sobre la seleccin y haga clic con el botn secundario
del mouse. Luego, elija el comando Insertar.

Opcin
elegida

-En el cuadro de dilogo


seleccione la opcin
Desplazar las celdas
hacia la derecha y
haga clic en el botn
Aceptar.

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Insertar y eliminar celdas


-La ilustracin ubicada a continuacin muestra el resultado
obtenido:

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Insertar y eliminar celdas


-Haga clic en la celda B3 y digite los datos Suarez, Canales , Bailetti y
Pizarro.
-Haga clic en la celda D2 y digite de arriba hacia abajo los siguientes
datos: T. Servicio, 4, 5, 6, 2 y 4.

-Seleccione el
rango de celdas
(A3:C3).
-Coloque el puntero
sobre la seleccin y
haga clic con el
botn secundario
del mouse. Aparece
el men contextual.
-En el men
contextual
21
seleccine

Insertar y eliminar celdas


-Luego en el cuadro de dilogo elija la opcin Desplazar las
celdas hacia abajo y haga clic en el botn Aceptar.

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Insertar y eliminar celdas


-Haga clic en la celda A3 para desactivar la seleccin.
-Luego digite en la celda A3 el Nombre Lorenzo, en la celda
B3 el Apellido Caldern y en la celda C3 el rea Cobranzas.

-Guarde el archivo con


el nombre: Insercin
y eliminacin de
celdas.

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Insertar y eliminar celdas


Para eliminar celdas proceda de la siguiente manera:
-Seleccione el rango (A3:C3).
-Coloque el puntero sobre la seleccin y haga clic con el botn
secundario del mouse. Aparece el men contextual.

-En el men
contextual seleccione
Eliminar.
-En el cuadro de
dilogo seleccione la
opcin Desplazar las
celdas hacia arriba
y haga clic con el
botn Aceptar.
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Microsoft Excel 2000

Proteccin de las celdas

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Proteccin de las celdas


La proteccin de una hoja de clculo puede ser parcial o total. Es
decir, Excel permite proteger todas las celdas de una hoja o
algunas de las celdas que la integran. Procedemos de la siguiente
manera para proteger una hoja de clculo.

-Haga clic en la opcin


Herramientas del
men principal y en el
submen Proteger
seleccione Proteger
Hoja.
-En el cuadro de
dilogo ingrese la
contrasea (opcional).
-Haga clic en Aceptar.
26

Proteccin de las celdas


Luego , en el siguiente cuadro reingrse la misma
contrasea para la confirmacin y haga clic en
Aceptar.
-Si intenta modificar el
contenido de la hoja
aparecer un mensaje
de error, indicndole
que no se puede
realizar.

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Desproteccin de las celdas


Haga clic en la opcin Herramientas del men principal y en el
submen Proteger seleccione Desproteger hoja. Aparece el
cuadro de dilogo Desproteger hoja.
Ingrese la contrasea y haga clic en Aceptar.

-Ahora podr efectura


los cambios que desee
sobre la hoja de
clculo.

28

Protecciones parciales
Seleccione toda la hoja de clculo, haciendo clic en el
recuadro de la parte superior izquierda.

Haga clic aqu para


seleccionar toda la
hoja

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Protecciones parciales
Haga clic en la opcin Formato del men principal y escoja el
comando Celdas.

Haga clic aqu para


desactivar la opcin

En el cuadro de
dilogo Formato de
celdas haga clic en la
ficha Proteger y
desactive la casilla de
la opcin Bloqueada.
-Haga clic en Aceptar.

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Protecciones parciales
Ahora seleccione el rango que desee proteger, en este caso el bloque (A2:D6).
Haga clic en la opcin Formato del men principal y escoja el comando Celdas.

En el cuadro de
dilogo Formato de
celdas haga clic en la
ficha Proteger y
active la casilla de la
opcin Bloqueada.
Haga clic aqu para
activar la opcin

-Haga clic en Aceptar.

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Protecciones parciales
-Ahora proceda a proteger la hoja, teniendo en cuenta que la
proteccin se har efectiva solo en aquellas celdas que conserven el
formato de celda Bloqueada.

Si trata de modificar el contenido de las


comprendidas en el rango aparecer un
mensaje de error, indicndoles que no se puede
realizar.
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