5S

METODOL
OG A
DE LAS 5S
s
EL PRIME
R PASO PA
RA LA CAL
IDAD

5S

QU SON LAS 5Ss?

es una

METODOLOG
A
DESARROLLADA
POR EMPRESAS
JAPONESAS
CONTRIBUYE
N A MEJORAR

CALIDAD

SEGURIDAD

MEDIO
AMBIENTE

BASES
de la

MEJORA CONTINUA

5S

PARA QUIN SON LAS 5S?

son

UNIVERSALES
par
CUALQUIERaTIPO DE

EMPRESA U
ORGANIZACIN

INDUSTRIAL O
DE SERVICIOS

con

DESEO
de

MEJORA
CONTINUA
Se puede

Ya
que

SIEMPRE
Se puede

ELIMINAR
DESPILFARROS

TIEMPO

ESPACIO

EVITAR
INEFICIENCIAS

Se puede

EVITAR
DESPLAZAMIENTO
S

5S

OBJETIVO DE LAS 5S

Crear un mejor ambiente de trabajo y

hbitos en todos los miembros de la
organizacin que permitan mejorar la
calidad y la productividad

Las 5Ss son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran
a cada una de las 5 fases que componen la metodologa, cada
una con un significado importante para la creacin de un lugar digno
y seguro donde trabajar.

5S

SEIRI CLASIFICAR
SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO
QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES
INTIL!
OBJETIVO
Contar con un rea de
trabajo donde nicamente
estn los articulo y
herramientas necesarias
PASOS
Identificar y separar los
materiales necesarios de los
innecesarios y desprenderse
de stos ltimos.
Encontrar un lugar de
almacenamiento diferente
para las cosas de uso poco
frecuente.

5S

SEIRI CLASIFICAR

Se obtendrn los
siguientes beneficios:

Ms espacio
Mejor control de
inventario
Eliminacin de
despilfarro
Menos riesgo

5S

SEITON ORDENAR
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

OBJETIVO

Colocar las cosas tiles por orden

segn criterios de:

Seguridad/Calidad/Efica
cia

Seguridad: Que no se puedan

caer, que no se puedan mover,
que no estorben.
Calidad: Que no se oxiden, que
no se golpeen, que no se
puedan mezclar, que no se
deterioren.
Eficacia: Minimizar el tiempo
perdido.

5S

SEITON ORDENAR
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

EN PRIMER LUGAR, DEFINIR UN

NOMBRE, CODIGO O COLOR PARA
CADA CLASE DE ARTCULO.

DECIDIR DNDE GUARDAR LAS

COSAS TOMANDO EN CUENTA LA
FRECUENCIA DE SU USO.

ACOMODAR LAS COSAS DE TAL

FORMA QUE SE FACILITE EL
COLOCAR ETIQUETAS VISIBLES Y
UTILIZAR CDIGOS DE COLORES
PARA FACILITAR LA LOCALIZACIN
DE LOS OBJETOS DE MANERA
RPIDA Y SENCILLA.

5S

SEITON ORDENAR
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

Se obtendrn los
siguientes beneficios:

Nos ayudara a encontrar

fcilmente documentos u
objetos de trabajo,
economizando tiempos y
movimientos.
Facilita regresar a su
lugar los objetos o
documentos que hemos
utilizados
Ayuda a identificar
cuando falta algo.
Da una mejor apariencia.

5S

SEISO LIMPIAR
NO ES MS LIMPIO QUIEN LIMPIE MSSI NO, QUIEN
ENSUCIE MENOS
OBJETIVO

Establecer una metodologa de limpieza

que evite que el rea de trabajo se
ensucie.

PASOS

Identificar los materiales necesarios y

adecuados para la limpieza, asignando un
lugar funcional para cada uno con el fin
mantener el rea limpia.

Hacer limpieza peridica ,

implementando las actividades de
limpieza como rutina.

HERRAMIENTAS

*Checklist de inspeccin y limpieza

5S

SEISO LIMPIAR
NO ES MS LIMPIO QUIEN LIMPIE MSSI NO, QUIEN
ENSUCIE MENOS

Se obtendrn los
siguientes beneficios:

Aumentara la vida til

del equipo e
instalaciones.
Menos probabilidad de
contraer enfermedades.
Menos accidentes.
Mejor aspecto.
Ayuda a evitar mayores
daos a la ecologa.

5S

SEIKETSU ESTANDARIZAR
PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIN, ORDEN Y
LIMPIEZA

OBJETIVO
Todos igual siempre
Mantener el ambiente confortable para el

trabajo logrando clasificar, ordenar y limpiar,

sin retroceso en las primeras 3S.

PASOS
Estandarizar todo y hacer visible su
utilizacin, distinguiendo fcilmente una
situacin normal de otra anormal.

5S

SEIKETSU ESTANDARIZAR
PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIN, ORDEN Y
LIMPIEZA

Se obtendrn los
siguientes beneficios:

Se mejora el bienestar
del personal al crear un
hbito de conservar
impecable el sitio de
trabajo en forma
permanente
Los operarios aprenden a
conocer con profundidad
el equipo y elementos de
trabajo.
Se evitan errores de
limpieza que puedan
conducir a accidentes o
riesgos laborales
innecesarios.

5S

SHITSUKE DISCIPLINA
CREAR HBITOS BASADOS EN LAS 4S ANTERIORES
OBJETIVO

Alcanzar la calidad en todas la

reas de la empresa, desde
individuos hasta la organizacin.

PASOS

Trabajar permanentemente de
acuerdo con las normas
establecidas.

Provocar el aporte de ideas para

mejorar da a da, aportando por el
cambio hacia un nivel superior.

HERRAMIENTAS

*Checklist de 5Ss

5S

SHITSUKE DISCIPLINA
CREAR HBITOS BASADOS EN LAS 4S ANTERIORES

La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de las otras

Ss que se explicaron anteriormente. Existe en la mente y en la voluntad
de las personas y solo la conducta demuestra la presencia, sin
embargo, se pueden crear condiciones que estimulen la prctica de la
disciplina.

5S

SHITSUKE DISCIPLINA
CREAR HBITOS BASADOS EN LAS 4S ANTERIORES

PASOS PROPUESTOS PARA CREAR

DISCIPLINA
USO DE AYUDAS VISUALES
PUBLICACIN DE FOTOS DEL "ANTES" Y "DESPUS"
BOLETINES INFORMATIVOS, CARTELES, ETC.
REALIZAR EVALUACIONES PERIDICAS, UTILIZANDO CRITERIOS PREESTABLECIDOS

SE OBTENDRN LOS SIGUIENTES

BENEFICIOS
MEJORA NUESTRA EFICACIA.
MEJORA LA IMAGEN DE LA EMPRESA.

5S
Las CINCO FASES
componen un todo
integrado y se abordan
de forma sucesiva, una
tras otra.

5ta fase- DISCIPLINA Y

HBITO- permite adquirir el
hbito de su prctica y
mejora continua en el
trabajo diario.
4ta fase-CONTROL
VISUAL- Ayuda a mantener
el estado alcanzado en las
fases anteriores mediante la
estandarizacin de las
prcticas.

LAS TRES
PRIMERAS FASES
SON OPERATIVAS

5S

BENEFICIOS DE LAS 5Ss

Mejora el
ambiente de
trabajo

Mejora de la
seguridad

Incremento
de Eficiencia
y
Productivida
d

Desarrollo de
un actitud
preventiva

Ahorro de
tiempo
simplificando
tareas.

MEJOR
COMPETIVIDAD

MEJOR
CALIDA
D

PRODUCCIN
Reduccin de existencias de
materiales.
Reduccin del inventario.
Espacio ganado en el rea.
OFICINAS
Reduccin de tiempo de
bsqueda de documentos.
Espacio ganado.

EMPRES
A

Su implementacin
se basa en el
trabajo en equipo
Manteniendo y
mejorando el nivel
de 5S
conseguimos una
mayor
productividad.
Mediante la
organizacin, el
orden y la limpieza
se logra un mejor
lugar de trabajo
para todos.

Permite involucrar a los trabajadores en el

proceso de mejora desde su conocimiento
del puesto de trabajo, logrando su
compromiso.
Se valoran sus aportaciones y conocimiento.

Ello se traduce en MENOS:

Productos defectuosos, averas, nivel de
existencias o inventarios, ,accidentes,
movimientos y traslados intiles.
Se consigue ms espacio, mejor imagen
frente a los clientes, mayor cooperacin y
trabajo en equipo.
Se eleva el compromiso y responsabilidad
en las tareas resultando mayor
conocimiento del puesto.