You are on page 1of 34

METODICA I TEHNOLOGI

BIBLIOGRAFIIERII
Etapa

preliminar de bibliografiere
Etapa de baz de bibliografiere
Etapa de ncheiere de bibliografiere

Probleme generale
bibliografiere

Lucrarea bibliografic - forma principal de


existen i de difuzare a informaiei
bibliografice
Volumul lucrrilor de bibliografiere este
dependent de particularitile tipologice ale
bibliotecii (cu ct este mai mare biblioteca,
cu att mai divers i mai complex este
activitatea ei n acest domeniu)
Utilizarea experiene metodologice i
abordarea creativ n procesul de
bibliografiere

Probleme generale
bibliografiere

Metodica de bibliografiere are tendin spre stabilizare


uureaz acest proces
Automatizarea proceselor de bibliografiere se fixeaz prin
tehnologia crerii bazelor de date i obinerea produciei
bibliografice necesare
Bibliografiile retrospective, de recomandare continu s
se ntocmeasc n forma tradiional
Metodica general de bibliografiere se precizeaz de
particularitile specifice ale temei, domeniului la care se
refer bibliografia, , genul bibliografieie (tiinificoauxiliar sau de recomandare, tematic sau personal
etc.)
Aceste particulariti determin metodica particular de
bibliografiere

Probleme generale
bibliografiere

Problemele generale de organizare a procesului includ:


asigurarea material (existena i accesul la sursele necesare
pentru selectarea literaturii la tema lucrrii bibliografice,
asigurarea cu cadre (existena specialitilor competeni
pentru realizarea acestor lucrri),
asigurarea instructiv-normativ i tehnologic (respectarea
standardelor, instruciunilor metodice, procesului tehnologic)
Tehnologie totalitatea proceselor, operaiilor i mijloacelor de
realizare, care asigur crearea produsului final (lucrarea
bibliografic)
Metode (metodica de bibliografiere) reguli de ntocmire a
lucrrilor bibliografice
Procesul de bibliografiere const din cteva etape tehnologice
principale

Etapele procesului de
bibliografiere
Etapa
preliminar

Alegerea i
studierea
temei
Elaborarea
prospectului /
planului
bibliografiei
Selectarea
literaturii

Etapa de baz
(analitico-sintetic)
Analiz

Sintez

Analiza general
bibliografic a
documentelor
Precizarea
descrierii
bibliografice
Elaborarea
adnotrilor i
referatelor
Indexare,
sistematizare
Perfectarea
notielor
bibliografice

Selectarea
secundar a
documentelor
Aranjarea
notielor
bibliografice

Etapa de
ncheiere
Alctuirea
aparatului
tiinificometodic
(indeci
auxiliari,
introducere
etc.)
Redactarea
lucrrii
bibliografice
Perfectarea
lucrrii
(tehnoredactare
, design,

Etapa preliminar

Studierea pieii privind tematica lucrrii bibliografice,


stimularea cererii, cunoaterea necesitilor informaionale
Alegerea i studierea temei
Tema - actual, importan social, s corespund
necesitilor reale i poteniale ale utilizatorilor de
informaie
Studierea perioada de studiere depinde de complexitatea
temei, noutate ei, asigurarea cu literatur, competenele
bibliografului
Studierea temei include:
Studiere propriuzis a temei (terminologia, autorii, concepii,
materialele conferinelor etc.)
Studierea asigurrii bibliografice (ce lucrri bibliografice exist la
tema respectiv)

Etapa preliminar
Alctuirea planului-prospect
Planul-prospect documentul de baz care reglementeaz tot
procesul de ntocmire a lucrrii bibliografice
Planul-prospect conine argumentarea temei, determin scopul
i destinaia lucrrii, conceperea general a lucrrii
n dependen de scopul i destinaia lucrrii sunt determinate
celelalte particulariti ale lucrrii bibliografice
Scopul maximal concret
Destinaia rezult din scop

Scop asigurarea procesului didactic; destinaie elevi (studeni, cadre


didactice)

n dependen de scopul i destinaia lucrrii sunt stabilite


criteriile de selectare a literaturii, care n continuare vor fi
respectate de alctuitori
Criteriile calitative pot fi stabilite doar n linii mari

Etapa preliminar

Criterii de selectare:
Tematice sunt dependente de coninutul problemei, temei
lucrrii. Hotarele tematice pot varia (alctuitorul poate
examina tema n toate aspectele ei sau doar n cteva,
include sau nu domenile nrudite, examineaz problema n
aspect teoretic, practic, istoric etc.)
Cronologice selectarea se efectuiaz n limita hotarelor
cronologice stabilite (perioada de nregistrare).

este un criteriu de baz pentru bibliografiile retrospective (Cartea


Moldovei 1986-1990)
pentru bibliografiile de recomandare nu poate exista o periad
cronologic strict important este de a reflecta literatura cea
mai valoroas i actual. Se include literatura editat n ultimii
ani
pentru bibliografiile curente perioada cronologic depinde de
periodicitatea bibliografiei

Etapa preliminar

Lingvistice stabilirea hotarelor


documentelor n anumite limbi

de

includere

n bibliografiile tiinifico-auxiliare diferite limbi


n bibliografiile de recomandare limbile cunoscute de masele
largi de cititori (romn, rus)

Teritoriale stabilisc limitele de selectare a


documentelor n dependen de locul de editare
Genuri de documente stabilirea limitelor de includere
a anumitor genuri de documente (cri, articole,
standarde,
note,
teze,
documentede
arhiv,
departamentale etc.)
Tipuri de documente - stabilirea limitelor de includere a
anumitor tipuri de documente (tiinifice, oficiale,
didactice, cocnitive, de referin etc.)

Etapa preliminar

n planul prospect este determinat structura notiei


(nregistrrii bibliografice) va conine doar
descriere bibliografic sau i alte elemente
(adnotare sau referat, index de clasificar, desciptori
etc.)
Structura lucrrii bilbiografice metoda de grupare a
notielor
bibliografice
(sistematic,
tematic,
alfabetic, cronologic etc.)
Aparatul
tiinifico-metodic
(indici
auxiliari,
introducere, lista surselor folosite la selectare etc.)
Alte informaii (volumul aproximativ al lucrrii,
termenul de prezentare, atragerea spacialitilor
(consultani, recenzeni), design)

Structura planuluiprospect

Etapa preliminar
Selectarea literaturii

Determinarea cercului de resurse pentru selectare

de baz sunt examinate foarte exigent


auxiliare pentru verificarea plenitudinii selectrii sau pentru a
completa selectarea
lrgirea ariei de resurse din domenii nrudite cnd este insificieni
de informaie

Examinarea resurselor:

Resurse bibliografice de baz


Resurse bibliogrfaice auxiliare
Resurse primare de baz
Resurse primare auxiliare
Resursele periodice se examineaz n ordinea inverscronologic
Resursele bibliografice pot fi examinate selectiv (cnd au aparat
auxiliar) sau exaustiv (cnd informaia este aranjat formal
alfabetic, cronologic etc.)

Etapa preliminar

n procesul de selectare se alctuiesc


dou fiiere:
Fiierul literaturii selectate (se aranjaz n
ardinea alfabetic dup autori i titluri,
permine excluderea dublrii)
Fiierul surselor folosite la selectare (prezint
informaia despre toate sursele folosite pentru
a selecta literatura, este necesar pentru
controlul examinrii surselor)

Etapa de baz

Etapa de baz (analitico-sintetic) prevede un


set de operaii pentru prelucrarea informaiei
despre
documente,
selectate
n
etapa
preliminar.
Etapa de baz include:

Subetape de analiz
Subetapa de sintez
Analiza:

analiza general bibliografic a documentelor


precizarea descrierii bibliografice
elaborarea adnotrilor i referatelor
indexare, sistematizare
perfectarea notiei bibliografice

Etapa de baz

Analiza general bibliografic a documentelor


Examinarea detaliat a fiecrui document selectat pentru
lucrarea bibliografic
Alctuitorul face cunotin cu forma i coninutul documentului
selectat: subiectul de baz i cele complementare ale
coninutului documentului, particularitile de gen,tip, de stil,
scopul i destinaia documentului
n rezultatetul analizei alctuitorul decide dac documentul
corespunde criteriilor, stabilite n planul-prospect
Analiza include: analiza documentului de vizu (foia de titlu, verso
foii de titlu, cuprinsul etc.), alte surse care conin informaie
despre autor, coninut, materiale critice, recenzii, consultarea
specialitilor ect.
Scopul operaiei:
orientarea n tem,
baza pentru alte eperaii (adnotare, indexare.a.)

Etapa de baz

Descrierea bibliografic
n majoritatea cazurilor descrierea bibliografic nu
se elaboreaz n etapa de baz, descrierea
bibliogrfaic doar se precizeaz, se ferific
corectitudinea (descrierea majoritii documentelor
se face n etapa preliminar)
Nici o surs nu garanteaz lipsa greelilor
n surse vechi descrierea bibliografic nu
corespunde stantardelor actuale de descriere
bibliografic (GOST 7.1-2003
. .
)

Etapa de baz

Elaborarea adnotrilor i referatelor


Descrierea bibliografic este o form pasiv a de
caracteristic a documentului
Adnotare

caracteristic
succint
a
documentului, a unei pri sau a unui grup de
documente din punct de vedere a destinaiei,
coninutului, formei i altor particulariti
Utilizarea:

n bibliografii de recomandare
n bibliografii tiinifico-auxiliare (dac lipsete o alt
modalitate de prezentare a coninutului),
pentru
caracteristica unor genuri de documente (standarde, ediii
de referin, materiale didactice etc.)

Etapa de baz

Caracteristica, volumul, coninutul adnotrilor


depind de scopul i destinaia lucrrilor
bibliografice
Adnotrile dintr-o lucrare bibliografic trebuie s
fie elaborate ntr-un stil
Adnotarea precizeaz titlul, dac ei nu este
informativ, poate conine date suplimentare
despre autor, despte existena ilustraiilor,
tabelelor, anexelor n document
Clasificarea adnotrilor:

Destinaia funcional
Metoda de caracteristic a documentelor

Clasificarea adnotrilor

Etapa de baz
Adnotarea de referin precizeaz titlul sau comunic
informaie suplimentar despre autor, form, destinaie. Ea
este forte succint, ndeplinete funcii de concretizare a
descrierii bibliografice
Se aplic n:

bibliografii tiinifico-auxiliare
bibliografii de recomandare pentru caracteristica unor genuri de
documente: standarde, ediii de referin, materiale didactice etc.

Adnotarea de recomandare caracterizeaz i apreciaz


documentul din punct de vedere a destinaiei, vrstei,
nivelul de cunotine
Este destinat pentru propagarea literaturii
Se aplic n:

bibliografii de recomandare n scopuri de autoinstruire, popularizare

Etapa de baz

Adnotarea de referin realizeaz funciile de regsire


i de comunicare a informaiei bibliografice
Adnotarea de recomandarea realizeaz funcia
estimativ a informaiei bibliografice
Adnotare general caracterizeaz documantul
integral
Adnotarea analitic caracterizeaz o parte a
coninutului documentului (cnd la tema lucrrii
bibliografice se refer doar o parte a lucrrii capitol,
paragraf)
Adnotarea de grup caracterizeaz un grup de
documente, apropiate dup coninut (sau dup al
aspect)

Tipologia bidimensional a
adnotrilor
Generale

Analitice

De grup

De referin

De
recomandare

Etapa de baz

Referatul este o expunere succint a coninutului


documentului (sau a unei pri de document)
Se clasific n:

Generale
Specializate
Informative
Adnotare referativ
Referat desfurat
n form de anchet
n form de tabel
De sintez
Autoreferat
etc.

Etapa de baz

Indexarea, sistematizarea
Alte elemente de prezizare a descrierii bibliografice
Notia bibliografic include rezultatul operaiilor
de analiz, este elementul de baz al lucrrii
bibliografice
Structura notiei bibliografice difer n dependen
de destinaia, scopul, genul i alte particulariti
ale lucrrii bibliografice
Fiecare element al notiei bibliografice se indic din
rnd nou
Se recomand utilizarea diferitor caractere pentru
a evidenia anumite elemente (ex. autorul)

Etapa de baz

Sinteza:

Selectarea secundar a documentelor


Gruparea notielor bibliografice

Selectarea secundar a documentelor proces ce


presupune limitarea masivului de notie
bibliografice n dependen de criteriile prestabilite
Selectare

Limitativ

formal (fondul bibliotecii, genul ediiei, perioada editrii, aspecte


lingvistice, teritoriale etc.)

de coninut

Calitativ (s corespund scopului i destinaiei


lucrrii bibliografice)

Etapa de baz

Aranjarea notielor bibliografice permite


orientarea n lucrarea bibliografic
Gruparea prevede 3 operaii:
Difereniere masivului de notie bibliografice dup un
aspect (coninut)
Determinarea consecutivitii rubricilor, subrubricilor
Alegerea metodei de aranjare a notielor n interiorul
rubricilor, subrubricilor

Metode de aranjare a notielor bibliografice:


Formal
De coninut
De recomandare

Etapa de baz

Aranjarea formal asigur regsirea documentelor concrete


dup aspectele formale (autor, titlu, anul editrii)

Aranjarea de coninut se bazeaz pe coninutul


documentelor

Ordinea alfabetic dup autor i titlu


Dup genul ediiei (cri, articole, seriale)
Dup locul de editare sau localizare
Ordinea cronologic

Sistematic
Tematic
De materii

Aranjarea de recomandare prevede scopuri de ghidare a


lecturii

De la simplu la compus
De la general la particular

Etapa de baz

n dependen de structura intern


lucrrii bibliografice se difereniaz:

Aranjare simpl
Aranjare complex
Aranjare simpl prevede aplicarea n lucrrile
bibliografice a unei modaliti de aranjare (ex.
alfabetic)
Aranjare complex prevede aranjarea dup
rubrici, subrubrici, iar n cadrul ultimii subdiviziuni
ntr-o ordine anumit (alfabetic, cronologic,
lingvistic)
Toate notiele aranjate se numeroteaz

Etapa de ncheiere
Etapa de ncheiere include:

Elaborarea aparatului tiinifico-metodic


Redactarea
Perfectarea lucrrii bibliografice

Aparatul tiinifico-metodic const din:

Introducere
Articol introductiv
Indici auxiliari
Lista surselor utilizate pentru selectare
Anexe
Cuprins

Etapa de ncheiere

Introducere (note, ctre cititor, cuvnt-nainte)


ca baz servete planul-prospect, ajut cititorul
s utilizeze lucrarea bibliografic
Articolul introductiv o sintez a literaturii la
teme lucrrii bibliografice, analizeaz activitatea
persoane, articol-studiu la tema lucrrii
Indicii auxiliari ajut la regsirea documentelor
descrise n lucrarea bibliografic, reflect
multiaspectual obiectele bibliografiate
Indicii auxiliari continu gruparea notielor
bibliografice

Etapa de ncheiere
Indici auxiliari

Etapa de ncheiere

Tehnologia alctuirii indicilor auxiliari


Alegearea elementului dup care se va alctui indicele
auxiliar (nume, titlu, anul editrii, subiectul)
Fiecare element se nscrie pe o fi, iar n dreptul
elementului numrul notiei bibliografice sub care este dat
descrierea bibliografic deplin
Fiele se aranjaz n ordinea alfabetic, cronologic sau
numeric
Nuiunile identice se transfer pe o fi cu indicarea tuturor
numerelor notielor bibliografice
Fiecare index auxiliar trebuie s conin o not explicativ:
despre coninutul lui, principiul de trimiteri, abrevieri etc.
Elaborarea lucrrilor bibliografice cu ajutorul computerului
permite alctuirea automatizat a indicilor auxiliari

Etapa de ncheiere

Anexe:
Lista surselor utilizate pentru selectare
Lista de abrevieri

Redactarea lucrrii bibliografice:


tiinifico-bibliografic
Literar
Tehnico-bibliografic

Perfectarea editorial-poligrafic a lucrrii


(foaia de titlu, coperta, ilustraii, fotografii,
caractere, forma de fixare a informaiei
manuscris, tipografic, electronic)

Bibliografie
1.

2.

3.

, ..
: ,
, : . .:
, 2003. . 154- 191.

// . :
, 2002. . 388-401.
.
//
. :
, 2002. . 316-387.