You are on page 1of 25

DASAR-DASAR

SPREADSHEET

PROYEK 6

KELOMPOK 1
Gufroni Mahmuda (0211 10 040)
Weni Mulya Setyani (0211 10 043)
NurCahya Fahmi (0211 10 062)

• Mengetahui bagaimana menggunakan banyak lembar data (datasheet). . . THEN. • Memahami bagaimana membuat perhitungan bersyarat menggunakan pernyataan IF . .TUJUAN BELAJAR • Mengetahui bagaimana memformat sel-sel spreadsheet. • Memahami bagaimana menggunakan formula untuk membuat perhitungan.

• Harga keseluruhan dijumlahkan untuk menentukan total faktur. lamp.1 menampilkan lembar data “Invoice”. . Jumlah yang harus dibayarkan pembeli bergantung pada kapan pembeli tersebut membayar faktur. • Faktur ini berisikan empat barang: Chair.2 menampilkan lembar data “Diskon. dan pillow.” Tab yang ditandai pada bagian bawah layar memberitahu pada Anda lembar data mana yang sedang ditampilkan. Masing-masing barang memiliki harga unit. Harga per unit dikurangi diskon. table. Figur P6.contoh • Contoh ini membuat sebuah faktur. dan sejumlah diskon ditampilkan berdasarkan harga masingmasing unit. dikalikan dengan jumlah unit yang dipesan menghasilkan harga keseluruhan. Figur P6.

ditambahkan pada tanggal pembelian asli.33. . • Perhatikan bahwa hari. karena pengguna pada umumnya tidak melihat lembar data ini. pelanggan akan membayar jumlah total. jumlah yang dibayarkan adalah 101 persen dari jumlah total. Sel-sel pada lembar data “discount” telah dibiarkan pada format aslinya. atau $2. jumlah yang terutang adalah 103 persen dari total. jika pelanggan menunggu 30 hari sebelum membayar (hingga 8/3/06). • Sel-sel lembar kerja pada lembar kerja data “invoice” diformat sedemikian rupa sehingga menarik secara virtual.• Tanggal “7/4/06” (format bulan/tanggal/tahun) adalah tanggal saat faktur tersebut dihasilkan. bukan bulan.228. Setelah 60 hari. Inilah sebabnya mengapa tanggal selanjutnya 8/3/06 dan 9/2/06. Pada tanggal tersebut. Tidak semua bulan memiliki 30 hari. Tetapi.

3) : “Sheet1”. Oleh karena itu. Kita hanya membutuhkan dua lembar data untuk contoh. dan kita ingin menamainya “ Invoice” dan “Discount” . • Mulailah membuat contoh ini dengan membuka program Excel . “Sheet2” dan “Sheet3”.• Spreadsheet memiliki kelebihan dibandingkan dengan progam perhitungan sederhana : yaitu dapat digunakan untuk memberikan kapabilitas sistem informasi yang cukup rumit bagi perusahaan. Perhatikan bahwa terdapat tiga tab lembar kerja pada bagian bawah layar (lihat Figur P6. tampilan lembar kerja sebaiknya berbentuk formulir yang membantu pembuatan keputusan. .

Setelah menghapus “Sheet3” sekarang yang tertinggal hanya dua lembar data. Tekan tombol “delete “ untuk menghapus nama “Sheet1” dan ketikkan “invoice” untuk label tab. • Klik dua kali tab “Sheet1” untuk menandai kata “Sheet1”. hapus dan ketikkan “Discount”. Sekarang anda memiliki label-label lembar data yang benar pada dua lembar yang dibutuhkan untuk contoh ini.• Klik tab “Sheet3” dan pilihlah perintah “Edit” diikuti subperintah “Delete Sheet”. . Pastikan bahwa anda memilih “Delete Sheet” dan bukan subperintah “Delete”. Klik dua kali tab “Sheet2”.

1 Lembar Data Faktur Untuk Contoh .Figur P6.

2 Lembar data diskon untuk Contoh .Figur P6.

3 Membuka Lembar Kerja Excel Baru .Figur P6.

tandai sel-sel tersebut dan pilihlah perintah “Format” diikuti subperintah “Cells” maka layar pada figur P6.LEMBAR DATA DISKON • • Isi lembar data “discount” (figur P6.2. Perhatikan bahwa nilai-nilai presentase dibiarkan muncul sebagai . formula yang digunakan dalam lembar data “invoice” bergantung pada nilai-nilai pada sel-sel tertentu di lembar data “Discount”.2) akan dimasukkkan pertama kali. . Pada contoh kita jika jumlah harga unit lebih besar atau sama dengan $100. Harga yang lebih besar atau sama dengan $50 menghasilkan diskon 10 persen. Tujuan dari lembar data pada contoh ini adalah menentukan jumlah dua unit harga yang menentukan presentase diskon.15 : nilai tersebut belum diformat sebagai presentase dengan tanda persen. Jumlah dolar—$50.1 dan . Anda harus memasukkan nilai-nilai ke dalam sel seperti yang ditunjukkan dalam figur P6. Pilihlah sebuah format atau uang dengan dua desimal untuk mendapatkan format yang diinginkan bagi nilai-nilai ini.00—telah diformat. Setelah mengetikkan nilai “50” dan “100” ke dalam sel-sel A3 dan A4. maka diskonnya adalah 15 persen.00 dan $100.4 akan muncul.

4 Memformat Sel Sebagai Mata Uang .Figur P6.

Nilai anda mungkin tidak muncul dengan format yang sama seperti pada lembar “Invoice”.5 muncul. Ketika Figur P6. • Sekarang anda dapat memasukkan data di mana nilainya tidak akan melebihi ukuran sel. kita akan memformat field ini setelah nilainya dimasukkan. Masukkan unit ke dalam sel E3 hingga E7. Sel B3 hingga B7 terisi katakata “Item”. Gunakan mouse untuk memilih kolom A hingga G. Harga satuan juga dimasukkan ke dalam sel C3 hingga C7. Mulailah dengan membuat lembar kolom cukup besar sehingga dapat menampung nilai dan judul faktur. • Sel A1 telah memiliki entri “Invoice”.LEMBAR DATA FAKTUR • Lembar data “Invoice” jauh lebih rumit. kemudian pilihlah perintah “Format” diikuti perintah “Column” dan “Width” . dan “pillow”.”lamp”. . “chair”. Masukkan kata-kata “Discount” dalam sel D3 dan “Extended Price” dalam sel G8. nilai-nilai ini akan dihitung kemudian. Anda harus memulai dengan memasukkan nilai data ke dalam sel-sel yang tidak membutuhkan perhitungan. dan G10. F10. lewati kolom D. pilihlah kolom dengan lebar 13.”table”.

Figur P6.5 Mengubah Lembar Kolom .

Figur P6.6 Memformat Sel Sehingga Terletak Di Tengah .

7 Formula Untuk Menghitung Diskon .Figur P6.

Pilihlah tab penjajaran ( alignment ) maka layar seperti pada Figur P6. Lepaskan tombol mouse ( keseluruhan area akan tersorot) dan pilihlah perintah “ Format” diikuti subperintah “cell”. Dengan menggunakan Figur P6. • Satu-satunya pengecualian untuk peletakan di tengah adalah sel G8.• Kita ingin meletakkan teks di tengah sel-sel A1 hingga G13. dan sambil memegang tombol mouse tariklah kursor hingga sel G13. di mana kata “Total” muncul. sorot keseluruhan area dengan mengklik mouse pada sel A1. Jumlah “Total” ( sel F8 ) dan nilai-nilai pada “Amount Due” harus berbentuk mata uang dengan dua desimal. Kata “Total” harus sejajar dengan sisi kiri sel.6 akan muncul.4 sebagai panduan. formatlah sel C4 hingga C7 sebagai field mata uang dengan dua desimal. Kita menginginkan nilai-nilai ini terletak di tengah. Formatlah sel D4 hingga D7 sebagai persentase tanpa desimal. .

. Lihatlah baris teratas dari lembar data ini. kita akan melakukan perbandingan yang kedua. Ini adalah formula bersyarat yang mengharuskan pernyataan “IF” untuk menghasilkan suatu nilai. Pernyataan “IF” lebih rumit.7 menunjukkan pernyataan “IF” untuk sel D4. diikuti nilai yang akan ditempatkan pada sel tersebut jika perbandingan tidak benar. Akan terdapat perbandingan ( seperti jika satu sel lebih besar dibandingkan dengan yang lain ) diikuti nilai yang akan ditempatkan di dalam sel target jika perbandingan tersebut benar. Biasanya. • Figur P6.• Diskon yang diberikan bergantung pada harga satuan dan nilai pada lembar data “Discount”. Sel tersebut telah ditandai sebagai A4 pada lembar data “ Discount”. pernyataan “ IF” memberitahu Excel bahwa suatu nilai akan ditempatkan di dalam sel berdasarkan syarat tertentu. karena jika perbandingan tidak benar. pernyataaan “IF” yang kedua. di atas sel-sel. tetapi dengan”$” megawali tujuan kolom dan baris kita dapat menyalin ( cut dan paste ) formula ini ke dalam sel-sel lain. maka nilai lembar data “Discount” sel $B$4 akan ditempatkan ke dalam sel. dengan kata lain. Jika nilai di dalam sel C4 lebih besar atau sama dengan nilai dalam lembar data “Discount” ( “ Discount” ) pada sel $A$4.

Jika formula tersebut telah membandingkan nilai tersebut dengan Discount! $A$3 terlebih dahulu (nilai seharga $50). Pernyataan “IF” akan berhenti ketika sebuah perbandingan benar. . Kita harus mengambil nilai yang terbesar lebih dahulu (Discount! $A$4 sama dengan $100). Jika nilai dalam C4 lebih besar dari atau sama dengan Discount! $A$3. maka sel ini menjadi nilai dalam Discount! $B$3. Jika kedua perbandingan tidak benar. Misalkan saja harga per unit adalah $150. maka perbandingan lain dilakukan. • Satu peringatan: Urutan pernyataan “IF” amat penting ketika dua atau lebih pernyataan tergabung dalam sebuah formula.• Jika nilai dalam C4 tidak lebih besar atau sama dengan Discount! $A$4. maka formula tersebut akan benar dan diskon sebesar 10 persen akan ditempatkan di D4 dan bukannya nilai sebenarnya yaitu 15 persen. maka nilainya menjadi nol.

jumlah yang terutang adalah 101persen dari total. Tanggal diformat menjadi bulan-hari-tahun—tanpa jam. Jumlah yang harus dibayar hari ini (dalam sel F11) adalah jumlah harga keseluruhan –masukkan “=F8” ke dalam sel F11. . setelah 60 hari jumlah yang terutang adalah 103 persen total.4 menampilkan layar di mana format untuk sel-sel ini akan terjadi.10” kedalam sel F12 dan “=F8*1. Sel G12 adalah sel G11 ditambah 30. atau detik yang ditampilkan. • Sel-sel yang terakhir (F11 hingga G13) mencerminkan nilai waktu dari uang (time value of money) ketika membayar faktur. Tanggal saat ini ditempatkan dalam sel G11 sebagai fungsi Excel “=NOW()” (tanpa tanda kutip). menit.03” ke dalam sel F13. sel G13 adalah sel G11 ditambah 60.• Harga keseluruhan adalah harga per unit dikalikan dengan satu dikurangi diskon dikalikan dengan jumlah unit yang dibeli. Setelah 30hari. Masukkan “=F8*1. Figur P6.

• Figur P6. Anda dapat membuat judul kolom dalam huruf tebal dan/atau mengubah ukuran font pada kata “Invoice” dalam sel A1. .8 menampilkan layar yang dihasilkan dari pemilihan perintah “Format” diikuti perintah “Cells” dan mengklik tab “Font”. Mengubah font dalam sel dapat membuat faktur ini lebih menarik dilihat.

8 Memformat Huruf Sel .Figur P6.

Dengan demikian anda dapat mengacu pada contoh ini ketika mengerjakan tugas di bawah ini.Menyimpan contoh • Anda sebaiknya menyimpan contoh anda sebagai “ExampleP6” : Excel secara otomatis akan menambahkan ekstensi . .xls kepada nama file.

Figur6.9 Tugas Lembar Data Formulir Pesanan .

Lembar Data Diskon .10 Tugas.Figur P6.