ACTA DE LEGALIZACION

DE FIRMA

o bien lo identifico por los medios legales.DEFINICIÓN • Es aquella por medio de la cual el Notario da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica y que él conoce al signatario. .

Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante.REQUISITOS 1. Que las firmas sean puestas en presencia del Notario 2. si estas se hubieran estampado con anterioridad .

si no fueran conocidos del Notario Fe de que la firma o firmas son auténticas Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera La firma y sello del Notario. procedida de las palabras ANTE MI • Articulo 55 del Código de Notariado • Para personas que no saben firmar Articulo 56 del Código de Notariado .CONTENIDO Y FORMALIDADES El lugar y la fecha El nombre o nombres de los signatarios La identificación por los medios establecidos.

hace adquirir al documento una plena certeza en cuanto su existencia y en la fecha que se extienda la legalización. además de asegurar la identidad de la firma. ni de la capacidad.Validez • La legitimación de firma en un documento privado. ni personería de los firmantes . • Pero no es responsable del contenido del documento.

que el Notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los 8 días siguientes .OBLIGACIONES POSTERIORES • Pago de Impuestos en el documento • Razón de legalización.

extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Guatemala el día xxx de xxx de dos mil dieciséis. (xxx). • Firma • ANTE MI: Firma y sello del Notario .Ejemplos: Firma • En el municipio de San José Pinula. El signatario firma nuevamente la presente acta de legalización. por haber sido PUESTA /RECONOCIDA el día de hoy en mi presencia por el Señor RICARDO ARJONA. quien se identifica con el Documento Personal de Identificación numero xxxxxx…. como Notario (a) doy fe que la firma que antecede es auténtica.

• Firma • ANTE MI: Firma y sello del Notario . Guatemala el día xxx de xxx de dos mil dieciséis. como Notario (a) doy fe que la firma que antecede es auténtica. calza en un formulario numero xxxx (xx) de la SAT (…). El signatario firma nuevamente la presente acta de legalización. las cuales firmo y sello. quien es persona de mi anterior conocimiento.Legalización de firma en hoja independiente • En el municipio de San José Pinula. por haber sido PUESTA /RECONOCIDA el día de hoy en mi presencia por el Señor RICARDO ARJONA. contenido en una hoja de papel bond. La firma que se legaliza y que esta puesta en la hoja anterior a la presente.

el cual tiene como objeto llevar un control de las mismas. en virtud que los documentos quedan en poder de los particulares.RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS • Es la razón que lleva a cabo el Notario. en el Protocolo a su cargo. .

La firma y sello del Notario . Nombre y apellidos de los signatarios 4. Descripción breve y substancial del contenido del documento del que se legaliza la firma. indicación del papel en que estén escritos 5.CONTENIDO Y FORMALIDADES • Se redacta en papel sellado especial de protocolo 1. El numero de orden 2. Lugar y fecha 3.

.TESTIMONIOS DE LA RAZON • Testimonio especial para el AGP • Testimonio para el cliente.

Razón de Legalización de firmas: • DIEZ (10) En el municipio de San José Pinula. Doy fe. legalice la firma del señor Ricardo Arjona. tomo razón que el día de hoy. en donde solicita su inscripción como pequeño contribuyente. La firma que legalicé estaba puesta en una hoja del formulario. Notario. yo: (nombre del notario). persona de mi conocimiento. departamento de Guatemala. • POR MI Y ANTE MI: Firma del Notario . puesta en mi presencia en un formulario a presentar en la SAT (…). el xxxxxx de xxxxx de dos mil dieciséis.

. o en hoja adicional si fuere necesario. en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS • Es el acta que redacta el Notario en el mismo documento.

REQUISITOS • Que sea reproducida o copiada del Original • Que la reproducción se haga en presencia del Notario .

precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI .FORMALIDADES Articulo 55 del Código de Notariado • El lugar y fecha • Fe de que las reproducciones son auténticas • Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento. debe hacerse una breve relación de los datos q consten en las hojas anteriores • La firma y sello en todas las hojas • Al final. la firma y sello del Notario.

• Tienen carácter de título ejecutivo .VALIDEZ • La legalización de la fotocopia del documento tiene plena validez. • La legalización de la fotocopia no prejuzga la validez del documento reproducido.

Ejemplo: • Legalización de fotocopias de documentos: • En el municipio de Cuilapa. • POR MI Y ANTE MI: Firma y sello del Notario . con fecha xxxx de xxxx del presente año. como Notaria doy fe que la hoja de fotocopia que antecede impresa en ambos lados es autentica. En fe de lo cual firmo y sello la presente. el xxxxx de xxx de dos mil catorce. por haber sido tomada el día de hoy ante mi presencia del documento original que reproduce la constancia de inscripción al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

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