MODELO PARA LA GESTIN

DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIN: CASO PUCP
Oficina de Administracin de Proyectos
Direccin de Gestin de la Investigacin

Agenda
1.

2.

3.

4.

5.

6.

Qu significa gestionar un proyecto de

investigacin?
La gestin de proyectos como elemento para el
logro de objetivos estratgicos
Cmo puedo gestionar proyectos de
investigacin? Modelo PUCP
Qu herramientas pueden hacer ms eficaz
esta gestin?
Cmo mejoro a travs del tiempo? Iniciativas
estratgicas
Reflexiones

1. Qu significa gestionar un proyecto de

investigacin?

Proyectos
de
investigaci
n
Unidades
acadmic
as

328
206
25

Investigador
es

1. Qu significa gestionar un proyecto de

investigacin?

Metodologas para la
gestin de proyectos
Project Management
Institute: PMBOK
Marco Lgico

1. Qu significa gestionar un proyecto de

investigacin?
Brindar las
condiciones
necesarias
para el
desarrollo de la
investigacin.

Velar por una

adecuada y
eficiente
gestin.

Ser un
facilitador para
el logro eficaz
de los
objetivos y
resultados
propuestos.

Oficina de
Administrac
in de
Proyectos

Ser un nexo al
dilogo entre
el campo
acadmico y el
administrativo.

2. La gestin de proyectos como

elemento para el logro de objetivos
estratgicos
2.1. La gestin de proyectos como herramienta
para la ejecucin de planes estratgicos
Planificacin
Normativa

Visin
Misin
Valores

Planificacin
Estratgica

Estrategias
Metas
Objetivos

Planificacin
Operativa

Programas
Proyectos
Planes Operativos

Indicadores
Mejora de Procesos
Aseguramiento de la Calidad

2. La gestin de proyectos como

elemento para el logro de objetivos
estratgicos
2.1. La gestin de proyectos como herramienta
para la ejecucin de planes estratgicos

Fuente: Ortiz, L.; Chaparro, J. (2006). Modelo de Gestin de Investigacin Universitaria basado
en la Gestin del Conocimiento. Propuesta y Validacin inicial. Valencia, Espaa.

2. La gestin de proyectos como

elemento para el logro de objetivos
estratgicos
2.2. Planificacin estratgica PUCP haca el
2017: investigacin
Se desea impulsar en la
comunidad acadmica las
condiciones que nos permitan
ser en el 2017 una universidad
de investigacin.
Se plantean 3 objetivos
centrales que buscan potenciar
la investigacin aplicada y la
bsica (no aplicada), y
garantizar el soporte de
gestin necesario para
sostener esta

Poner los resultados de las

investigaciones producidas por la PUCP
al servicio de la comunidad

Fortalecer la produccin y difusin de

las investigaciones realizadas en la
PUCP

Asegurar las condiciones que permitan

promover una mayor produccin de
investigacin de calidad

3. Cmo puedo gestionar proyectos

de investigacin? Modelo PUCP
3.1. Contribucin a la gestin de la
investigacin
Sociedad

Sistema de gestin de la
investigacin
2. Gestin
de
proyecto

Problemtic
a
Necesidades

1.
Formulaci
n

3.
Evaluacin

4.
Transferen
cia
Promocin

Control de
gestin

Conocimient
o
- Soluciones

Sociedad

3. Cmo puedo gestionar proyectos

de investigacin? Modelo PUCP
3.2. Componentes del modelo
Gestin de proyectos de investigacin
Polticas y
lineamientos

Procesos y
procedimientos

Herramientas y
sistemas

Permite regular la gestin

de proyectos a nivel
institucional.

Se desarrollan de acuerdo
a las polticas y
lineamientos
institucionales y a las
necesidades de la
investigacin.

Aseguren una adecuada

sistematizacin y difusin
de la informacin.

Proyecto finalizado
Objetivos alcanzados
Resultados alcanzados

3. Cmo puedo gestionar proyectos

de investigacin? Modelo PUCP
3.3. Enfoque basado en procesos, de acuerdo al
ciclo de vida del proyecto

Inicio

Planificaci
n

Ejecucin

Seguimiento

Cierre

Proyecto
finalizado
Objetivos
alcanzados
Resultados
alcanzados

Contribuimos a lograr que las propuestas de

solucin, a problemticas identificadas, se puedan
desarrollar para luego ser transferidas a la sociedad.

3. Cmo puedo gestionar proyectos

de investigacin? Modelo PUCP
3.4. Habilidades Gerenciales
Conduccin
de Grupos de
Trabajo
Gestin del
Cambio y
Desarrollo de
la
Organizacin

Gestin de la
Motivacin del
Personal

Direccin de
Personas

Liderazgo

Comunicacin
Eficaz

El desarrollo de estas
habilidades es importante
considerando la dinmica
y entorno en el cual se
desarrollan las actividades
de investigacin.

4. Qu herramientas pueden hacer

ms eficaz esta gestin?
4.1. Sistema de soporte informtico - Centuria
Suite de Finanzas y Logstica
Contabilid
ad
Compras
Inventario
s

Gastos
Facturaci
n
Control
ppto

Gestin de
proyectos
Gestin de
programas

Suite de Recursos
Humanos
Planillas

Evaluaci
n de
desempe
o

Simplificacin de los niveles de

acceso y aprobacin.
Integracin de los procesos e
informacin relacionados a
Gestin de Proyectos.
Reduccin de tiempo en los
procesos administrativos.
Retroalimentacin de los procesos
de gestin de proyectos, fcil
acceso.
Trazabilidad de los procesos.

4. Qu herramientas pueden hacer

ms eficaz esta gestin?
4.2. Lineamientos para la Gestin de Proyectos
de Investigacin
Herramienta a medida por entidad financiadora.
Su elaboracin requiere contar toda la
informacin del proyecto.
Se difunde a los grupos de inters en la Reunin
de Inicio.
Documento de partida para una gestin
eficiente.
Integra la gestin PUCP con los requerimientos
de la entidad financiadora.

4. Qu herramientas pueden hacer

ms eficaz esta gestin?
4.3. Ruta estratgica para el logro de objetivos
institucionales
Objetivo
Objetivos
estratgicos
Financiera

Inversin en
investigacin

Clientes

Procesos Internos

Satisfaccin
del cliente
Calidad de
los procesos

Calidad de
los productos

Formacin y Desarrollo
Capacitacin

5. Cmo mejoro a travs del

tiempo? Iniciativas estratgicas
5.1. Formando nuevos lderes: Gestores de la
investigacin
Personal especializado en la gestin de la
investigacin.
Gestin personalizada, de acuerdo a la dinmica
de investigacin de cada unidad.
Ejecuta los lineamientos y procesos
institucionales acorde a las necesidades de su
unidad.
Descentralizacin de la gestin.
Centralizacin de informacin para la toma de
decisiones.

5. Cmo mejoro a travs del

tiempo? Iniciativas estratgicas
5.2. Aprendizaje colaborativo: Red de
intercambio de conocimientos en gestin de
proyectos de investigacin
Buscar
referentes

Ser
identificad
os como
referentes

Red de
Intercambio
de
Conocimien
tos

6. Reflexiones

La gestin debe
ser
facilitadora,
entendiendo las
necesidades de
los equipos
investigadores.

El
aseguramiento
El equipo de
del
La institucin
gestin debe
cumplimiento
debe considerar
tener una
de
en su gestin
participacin compromisos a
administrativa
activa en el
nivel
las
desarrollo de los institucional, es
particularidad
proyectos, a fin
una
es de cada eje
de ser un apoyo
consecuencia
estratgico.
efectivo.
del logro de los
resultados del
proyecto.