Diagnóstico y Evaluación Industrial II

Administración
de los
Inventarios

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS • Los inventarios son esenciales para las ventas. • Sin embargo. y las ventas son necesarias para las utilidades. . • Los inventarios ascienden a un 20 o 40% de los activos totales. • El control real de los inventarios no está bajo el control directo del administrador financiero. el administrador financiero se debe enfrentar a las consecuencias de los intereses o los costos de oportunidad por concepto de inversiones en inventarios y las mejores formas de financiarlos. un control deficiente de los mismos dañará la rentabilidad de los mismos.

Inventarios • • • • Los inventarios pueden clasificarse como 1) materia prima. 2) producción en proceso. La diferencia vital con las CxC es que los inventarios se deben adquirir antes de las ventas.• La administración de los inventarios también tiene un efecto sobre el ciclo de conversión de efectivo. Tal como en el caso de las cuentas por cobrar. dependen principalmente de las ventas. . lo que hace de su administración una tarea difícil. Los administradores financieros tienen la responsabilidad de obtener el capital para mantener los inventarios y la rentabilidad de la empresa. 3) productos terminados.

Los efectos de los cambios de inventarios sobre el balance son: Supóngase que la tienda tiene $1000 en inventarios básicos. Perderá ventas potenciales si almacena un número pequeño de trajes y se verá forzada a reducir los precios y absorber perdidas cuando almacena demasiados trajes. los cuales se mantienen mediante acciones. Inventario ( básico) Total activos $10000 $10000 Capital común Total pasivos $10000 $10000 .Una tienda de ropa que vende al menudeo Una tienda debe ordenar trajes de baño en el mes de agosto para cubrir las ventas del verano y debe recibir la mercadería en el mes de octubre para tener la seguridad de que dispondrá de suficientes trajes para satisfacer la demanda.

Se anticipa que venderá un inventario de $5000 este verano. en realidad las ventas son mayores a $5000. si la tienda obtiene $200 de ganancia por cada $1000 de inventario entonces: Inventario (estacional) $5000 Inventario ( básico) $10000 Total activos $15000 Documentos x pagar Capital común Total pasivos $5000 $10000 $15000 Documentos x pagar Capital común Utilidades retenidas Total pasivos $0 $10000 $1000 $11000 Si llega salir tal y como se planeo: Efectivo Inventario (estacional) Inventario ( básico) Total activos $1000 $0 $10000 $11000 Si sólo vendió tan sólo $1000 del inventario: Efectivo Inventario (estacional) Inventario ( básico) Total activos $200 $4000 $10000 $14200 Documentos x pagar Capital común Utilidades retenidas Total pasivos $4000 $10000 $200 $14200 .

00% Depreciación y desuso 12.50% Impuestos sobre la propiedad 1.00% Total 26. Costos de incurrir en faltantes de inventarios Pérdida de ventas Varía Pérdida del buen nombre ante los clientes Varía Interrupción de los programas de producción Varía . Costo de mantenimiento Costo del capital invertido 12. Costo anual aproximado como % del valor del inventario I. Costos de ordenamiento. incluyendo los costos de producción y de arranque Varía Costos de embarque y de manejo 2. embarque y recepción Costo de colocación de la orden.00% II.50% III.50% Seguros 0.00% Costo de almacenamiento y de manejo 0.Costos del Inventario La meta consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al costo más bajo.

entonces la empresa ordenará 30. Si una empresa vende S unidades por año y coloca ordenes de igual tamaño N veces por año. a su vez. entonces se comprarán S/N unidades en cada orden. S = 120.Costos de mantenimiento • Aumentan en proporción directa al monto promedio del inventario que se adquiere. entonces: Inventario promedio = A = Unidades por orden = S/N 2 2 Si. Si el inventario de consume uniformemente a lo largo del año.000 cada vez y su inventario promedio será de 15. de la frecuencia con la cual se coloquen las órdenes. • El nivel del inventario dependerá.000 .000 unidades al año y N = 4.

7% El costo anual de mantenimiento del inventario TCC es: TCC = (C)(P)(A) TCC = (0.Ahora. incurriría en gastos financieros por $3000. si sus costos de almacenamiento son de $ 2000.000 Si la empresa tuviera un costo de capital del 10%. de seguros $ 500 y que debiera reducir el valor del inventario en $1000 debido a la depreciación y desuso. . El costo por año sería = 6500/30000 = 21. además. El valor promedio del inventario es = (P)(A) = 2(15. supóngase que la empresa compra su inventario a P = $2 por unidad.000) = $30.217)(2)(15000) = $6500 Costos de Ordenamiento Los costos de colocar y recibir una orden son costos fijos independientemente del tamaño promedio del inventario. Por lo tanto. el costo total por el mantenimiento del inventario promedio es = $ 6500.

entonces:  120000  TOC  100   400  30000  Costos totales del inventario Costo total del inventario = TIC = TCC + TOC . S = 120000 y A =15000. entonces Costo total de ordenamiento = TOC = (F)(N) Si N = S/2A. entonces:  S  TOC  F    2A  Si F = 100.Si los costos fijos de ordenamiento de inventarios es F y si colocamos N ordenes por año.

de modo que los gerentes concentren su atención en los que tengan el valor monetario más alto. .Al reconocer que el inventario promedio que se mantiene es A = Q/2. • El análisis ABC divide los items en tres clases. o la mitad de la cantidad de cada orden. • El 20% de los artículos representa el 80% del uso monetario. de acuerdo con su uso monetario. entonces: TIC  TCC  TOC  S  Q TIC   C  P      F     2  Q Identificación de los elementos críticos del inventario • Agrupa los items de los inventarios según su importancia relativa en valor.

Monto total = Consumo * Precio unitario .Porcentaje del valor monetario C A B Porcentaje de los artículos Un gerente puede ordenar que los artículos clase A sean revisados con frecuencia para reducir el tamaño promedio del lote y mantener actualizados los registros del inventario.

2.El modelo de la cantidad económica de la orden ¿Cómo podemos determinar el tamaño óptimo del inventario? • 1. Los supuestos del modelo son: Las ventan pueden ser pronosticadas perfectamente Las ventas se distribuyen uniformemente a través de todo el año Las ordenes se reciben en el momento en que se esperan EOQ  2 F  S   C  P  . 3.

Costo Costo total del inventario Costo de mantenimiento TCC Costo de ordenamiento TOC EOQ Tamaño de la orden .