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Gestión de Proyectos en

Telecomunicaciones
Magister en Ingeniería de Redes de
Comunicaciones
EMC 150
Clases Nº 18 y 19
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Agosto, 2016

NUEVO CALENDARIO
SEPTIEMBRE
Clase 1: Lunes
5
Clase 2:
Jueves 8
Clase 3: Lunes
12
Jueves 15
Lunes 19
Clase 4:
Jueves 22
Clase 5:
Lunes 26
Clase 6:
Jueves 29

OCTUBRE
Clase 7:
Lunes 3
Clase 8:
Jueves 6
Lunes 10
Jueves 13
Clase 9:
Lunes 17
Clase 10:
Jueves 20
Clase 11:
Lunes 24
Clase 12:
Jueves 27

NOVIEMBRE
Clase 13:
Jueves 3
Clase 14:
Lunes 7
Clase 15:
Jueves 10
Clase 16:
Lunes 14
Clase 17:
Jueves 17
Clase 18:
Lunes 21
Clase 19:
Jueves 24
Clase 20:
Lunes 28

DICIEMBRE
Clase 21:
Jueves 1º
Clase 22:
Lunes 5

Puede afectar a uno o más objetivos del proyecto •.Calidad •.Es un evento o condición incierta •.11. •.Cronograma •.Desconocidos. .Conocidos.0 Gestión de los Riesgos del Proyecto Características de los riesgos: •.Costos •. •. han sido identificados.Puede tener más de una causa y generar más de un efecto. analizados y se puede planificar respuesta a ellos.Hay riesgos: •. •. Reservas de gestión.Al generarse puede tener efectos positivos o negativos en el proyecto.Tienen su origen en ámbitos de incertidumbre •. escaso manejo.Alcance •.

Tolerancia al riesgo.0 Gestión de los Riesgos del Proyecto NEGATIVOS AMENAZAS POSITIVOS OPORTUNIDADES RIESGOS BENEFICIOS RIESGO .Apetito al riego.11. grado de riesgo que se está dispuesto a aceptar. grado de incertidumbre a aceptar. •.TOLERANCIA Características de los riesgos: •.Umbral de riesgo. con miras a una recompensa. •.La aceptación de los riesgos para la organización y los individuos (interesados) depende de su perfil: •. medida del impacto sobre el cual se dejará de tolerar el riesgo. . •.Hay riesgos individuales y globales al proyecto.

11.0 Gestión de los Riesgos del Proyecto Actitud ante los riesgos del proyecto: •.Comunicar riesgos y formas previstas para gestionarlos •.Explicitar percepción de este y tolerancia al mismo •.Establecer un enfoque coherente ante el •.El riesgo puede existir desde las primeras etapas del proyecto .Enfrentarlos en forma pro activa y consistente •.

5 Planificar la Respuesta a los RiesgosDesarrollar opciones y acciones para mejorar oportunidades y reducir amenazas 11. . 11. 11. para su posterior análisis o acciones. 11. evaluando PROBABILIDAD DE OCURRENCIA e IMPACTO.0 Gestión de los Riesgos del Proyecto: Procesos 11.2 Identificar los Riesgos: DETERMINAR los riesgos que pueden afectar al proyecto y DOCUMENTARLOS. ANÁLISIS NUMÉRICO del efecto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto 11.6 Controlar los Riesgos.11.4 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Implementar planes de respuesta.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: define el COMO realizar las actividades de gestión del riesgo.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: PRIORIZARLOS.

11. Busca dar visibilidad. El Plan de Gestión.1 Planificar la Gestión de los Riesgos del Proyecto Busca definir COMO realizar la gestión de riesgos del proyecto. debe ser comunicado y consensuado con los interesados. entre los interesados. . a que la atención a los riesgos es adecuada al del nivel de importancia del proyecto.

1 Planificar la Gestión de los Riesgos del Proyecto .11.

Definiciones comunes ya usadas. e) Activos de los Procesos de la Organización. •.Lecciones aprendidas . Considerando los planes secundarios de gestión y las líneas base aprobadas.Plantillas estándar •.Formatos de declaraciones de riesgo •.11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas a) Plan para la Dirección del Proyecto. b) Acta de Constitución del Proyecto. c) Registro de interesados. •.Categoria del riesgo •. incluyendo roles d) Factores Ambientales de la Empresa: actitudes frente al riesgo umbrales y tolerancia a soportar. pues provee información tanto de riesgos de alto nivel como la descripción del proyecto sus requisitos de alto nivel.

revisar metodologías. para determinar entre otros las reservas de gestión y planes de alto nivel.11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas a) Técnicas analíticas. . considerando actitudes de los interesados y exposición al riesgo estratégico del proyecto. b) Juicio de Expertos c) Reuniones. Usadas para entender el contexto general de la gestión de riesgos. asignar responsabilidades y acordar definiciones de términos como niveles de riesgo.

Forma parte del Plan para la Dirección del Proyecto. •.Roles y Responsabilidades: Define al líder y el equipo de gestión de riegos y explica responsabilidades. establece cuando y con qué frecuencia se desarrollarán los procesos de gestión de riesgos y establece las actividades de gestión de riegos a . fuentes de datos •. Describe como se estructurarán y llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos y considera: •.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas Plan de Gestión de los Riesgos. •. los fondos requeridos para ser incluidos en la línea base de costos y los protocolos de uso de las reservas de gestión y contingencia.11.Metodología: enfoques. herramientas. Estima.Calendario.Presupuesto. conforme a los recursos asignados.

11. Se puede usar una Estructura de Desglose de Riesgos (RBS) .1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas a) Plan de Gestión de los Riesgos (cont). •.Categorías de Riegos: busca agrupar las causas potenciales de riesgo.

Definición de la Probabilidad e Impacto de los Riegos .1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas a) Plan de Gestión de los Riesgos (cont). •.11.

Revisión de la Tolerancia de los Interesados •. •. Los riesgos se prioridad de acuerdo al impacto que pueden tener en los principales objetivos del proyecto.11. . •.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas a) Plan de Gestión de los Riesgos (cont).Matriz de Probabilidad e Impacto.Formato de los informes: como se documentará •.Seguimiento: como se registrarán actividades y auditorías a los procesos.

.11.2 Identificar los Riesgos Se determinan los riesgos que pueden afecta al proyecto y se documentan sus características.

11.2 Identificar los Riesgos DOCUMENTOS DE LAS ADQUISICIONES PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EXPERTOS ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REGISTRO DE INTERESADOS DIRECTOR EQUIPO GESTION DE RIESGOS PLAN DE GESTIÓN DE LOS RRHH USUARIOS FINALES MIEMBROS EQUIPO PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA INTERESADOS LINEA BASE DEL ALCANCE ACTIVOS DE LOS PROCESOS FACTORES AMBIENTALES REGISTRO DE RIESGOS .

d) Plan de Gestión de la Calidad.Categoría de Riegos (RBS) b) Plan de Gestión de los Costos. indica procesos y controles que pueden ser usados para detectar riesgos. que pueden ser sujetos a riesgo. •. c) Plan de Gestión del Cronograma.11. entrega objetivos y expectativas relativas al tiempo y cronograma. pues indica modo de .Calendario •.Presupuesto. e) Plan de Gestión de RRHH.2 Identificar los Riesgos: Entradas a) Plan de Gestión de los Riegos •.Roles y Responsabilidades •. al entregar medidas y métricas adoptadas que se pueden aplicar para identificar riesgos.

h) Duración de las Actividades. El análisis de estas estimaciones puede dar mucha información sobre riesgos del proyecto. en especial se debe considerar la posición del patrocinador y del cliente. que aporta os supuestos del proyecto que están en el Enunciado del Alcance. La EDT/WBS es de gran importancia. j) Documentos del proyecto.Listas de verificación de calidad .Acta de Constitución •. g) Costos de las Actividades. i) Registro de los Interesados. •.2 Identificar los Riesgos: Entradas f) Línea base del Alcance.11.Diagramas de Red •. Ídem anterior.Cronograma •.Registro de incidentes •.

Investigaciones académicas •.Formatos o plantillas de declaración de riesgos •. datos reales •.Controles de los procesos de la organización y del proyecto •.2 Identificar los Riesgos: Entradas f) Factores Ambientales de la Empresa. incl. •.Actitud frente al riesgo g) Activos de los Procesos de la Organización •.Listas de verificación publicadas •.Estudios comparativos •. .Los archivos del proyecto.11.Información publicada •.Lecciones aprendidas.

interesados y expertos.Entrevistas.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas a) Revisiones a la Documentación. acuerdos. etc.Técnicas Delphi. supuestos. . para lograr consenso entre expertos.Tormenta de Ideas.Análisis de causa raíz. Evita influencias indebidas.). Se encuesta en forma anónima y se realmente. •. •. en forma estructurada (planes. asistidas por equipos multidisciplinarios de expertos. a participantes. c) Análisis con Lista de Verificación.11. •. sobre la base de información histórica y conocimiento acumulado de proyectos anteriores. b) Técnicas de Recopilación de Información •. archivos de proyectos anteriores.

Diagramas de Influencias. se revisan las hipótesis.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas d) Análisis de Supuestos. cuestionando su validez.Diagramas de flujo de procesos o sistemas ya que reflejan como se relacionan entre si los elementos de un sistema •. la cronología de eventos y otras relaciones. . escenarios o supuestos. e) Técnicas de Diagramación •.11. muestra influencias causales.Diagramas causa-efecto (Ishikawa) •.

11. partiendo desde la organización al proyecto.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas f) Análisis FODA. g) Juicio de Expertos .

Causa —> Efecto •.Lista de Respuestas Potenciales .2 Identificar los Riesgos: Salidas a) Registro de Riesgos.Evento —> Impacto •. en el se registrará los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a estos.Lista de Riesgos Identificados: •.11. Análisis de Riesgos Planificación de Respuestas Registro de Riesgos •.

se priorizan para su posterior análisis o acción. evaluando probabilidad de ocurrencia e impacto. El beneficio de este proceso es reducir la incertidumbre concentrándose en lo principal. .11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos Los riesgos identificados.

3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos .11.

3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos RIESGOS IDENTIFICADOS CONSIDERAR •Probabilidad relativa de ocurrencia • Impacto sobre objetivos • Plazo de respuesta • Tolerancia al riesgo • Restricciones de costos • Cronograma • Calidad • Alcance .11.

Categorías de riesgo •.Perfil interesados c.r.Roles y responsabilidades en la gestión de los riesgos •.Definiciones de probabilidad e impacto •.Presupuestos •. que indica características del proyecto.Actividades del cronograma relacionadas a gestión de riesgos •.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos: Entradas a) Plan de Gestión de los Riesgos.11. destacando uso de: •. Los nuevos proyectos o intensivos en tecnología de punta pueden ser más inciertos.Matriz probabilidad impacto •. al riesgo b) Linea Base del Alcance. c) Registro de Riesgos .

11.Proyectos similares anteriores completados .Bases de datos de riesgos disponibles e) Activos de los Procesos de la Organización: •.Estudio de la industria de proyectos similares •.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos: Entradas d) Factores Ambientales de la Empresa •.

11. Así se llevan resultados a esta matriz donde la combinación prioridad impacto se califica como maja. b) Matriz de Probabilidad e Impacto. moderada o alta. Tener presente evaluación cuantitativa posterior y planificación de respuesta de acuerdo a prioridad asignada. . principalmente a través de reuniones y entrevistas.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas a) Evaluación de Probabilidades e Impacto de los Riesgos. Para cada uno de los riesgos identificados se evalúa su probabilidad e impacto.

Calidad •.Fiabilidad •. fases o roles que pueden conducir a respuestas eficaces al riesgo .Por área del proyecto afectada: EDT/WBS •.ej. considerando aspectos como: •.Entendimiento del riego •. las actividades.Otras categorías: p.Causas comunes Esto ayuda a determinar los paquetes de trabajo. fase del proyecto •.Integridad de datos relacionados al riesgo d) Categorización de Riesgos. Los riesgos del proyecto pueden categorizarse usando: •.Exactitud •.Por fuente de Riesgo: RBS •.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas c) Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos.11.

muy útil para determinar la ubicación del riesgo en la matriz de Probabilidad e Impacto.11. donde los que requieren respuestas a corto plazo se consideran de atención más urgente.Sintoma y señales de advertencia •.Calificación del riesgo f) Juicio de Expertos.Probabilidad de detectar el riesgo •. Se pueden considerar los factores siguientes para la asignación de urgencia: •.Tiempo para dar una respuesta al riesgo •.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas e) Evaluación de las Urgencias de los Riesgos. . Ojo con los sesgos de los expertos.

Categorización •.Clasificación y calificación •.Actualizaciones al Registro de Riesgos: •. Los supuestos normalmente forman parte del Enunciado del Alcance . La evaluación cualitativa de los riesgos puede introducir cambios en los supuestos.Actualizaciones al Registro de Supuestos.Urgencia •.Evaluaciones de probabilidad impacto •.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos: Salidas a) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto •.11.

3 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos Se trata de analizar numéricamente el efecto de los riesgos ya identificados y priorizados. .11. sobre los objetivos del proyecto. En el proceso Controlar lo Riesgos puede volver a insistirse sobre la necesidad de una nueva evaluación numérica. No siempre es posible realizarlo y dependerá de que sea modelaba el riesgo.

11.3 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos .

ídem al anterior. b) Plan de Gestión de los Costos. proporciona guía.11. •. entrega lineamientos para establecer y gestionar las reservas de riesgo.Estudios de la industria para proyectos similares.3 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos: Entradas a) Plan de Gestión de los Riesgos. •. métodos y herramientas para el análisis cuantitativo. los identifica. e) Factores Ambientales de la Empresa. c) Plan de Gestión del Cronograma. .Bases de datos de riesgos de fuentes públicas o privadas. d) Registros de Riesgos.

•. . Así la información podría representarse en tres escenarios: Optimista (baja probabilidad).Entrevistas: la entrevista es una conversación dirigida .3 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos: Herramientas y Técnicas a) Técnicas de Recopilación y Representación de Datos. con un propósito específico y que usa un formato de preguntas predefinidas. Es un diálogo asimétrico donde una de las partes busca recoger información. La información recopilada se representará de acuerdo a la distribución de probabilidades a usar. en este caso de un experto. Se busca de ella cuantificar a probabilidad y el impacto de los riesgos sobre el objetivo del proyecto.11.

3 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos: Herramientas y Técnicas a) Técnicas de Recopilación y Representación de Datos. .11.Entrevistas (cont): la entrevista buscará confirmar la lógica de los rangos usados y de los supuestos utilizados. •.

•. •.3 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos: Herramientas y Técnicas a) Técnicas de Recopilación y Representación de Datos.Distribuciones de Probabilidad •. se aplican a eventos inciertos como el resultado de una prueba (Funciona o No Funciona) .11.Distribución Discreta.Distribución Continua. se usan en modelado de incertidumbres como duración de actividades o costos de las mismas.

Análisis de sensibilidad. •. •.3 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos: Herramientas y Técnicas Dispersión Decreciente b) Técnicas de Análisistipo Cuantitativo Diagrama Tornado de Riesgos y de Modelado •.11.Permite identificar los riesgos de más alto impacto potencial en el proyecto.Posibilita entender la correlación que existe entre los objetivos del proyecto y las diferentes incertidumbres. •.Evalúa el grado en que la incertidumbre de cada elemento del proyecto afecta al objetivo del proyecto. cuando las otras incertidumbres permanecen constantes (valores de Línea Base) Dispersión o Correlación de la Incertidumbre con la Salida (objetivo) analizada .

. Un EVM positivo representa una oportunidad mientras que uno negativo una amenaza. en un escenario de neutralidad al riesgo (ni aversión ni atracción).Análisis de Valor Monetario Esperado (EMV): calcula el resultado promedio cuando este depende de resultados estadísticos (pueden o no ocurrir) .11.3 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos: Herramientas y Técnicas b) Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado •.

Modelado y Simulación.3 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos: Herramientas y Técnicas b) Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado •. La simulación usa un modelo que muestra la probabilidad de ocurrencia de un evento incierto que puede afectar al proyecto. c) Juicio de Expertos. . Se establece una distribución de probabilidades de la variable y se efectúan iteraciones para calcular un histograma como el adjunto. a fin de estimar el impacto de riesgos potenciales sobre el cronograma y el presupuesto y definir entradas y distribución de probabilidades a usar.11.

Dados los riesgos que enfrenta el proyecto. •.3 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos: Salidas Actualización a los Documentos del Proyecto: •. La salida normalmente será una distribución de frecuencia acumulada. Son estimaciones de resultados potenciales del cronograma y presupuesto asociando fechas de conclusión y costos finales. con las tolerancias al riesgo de los interesados relevantes a fin de estimar las reservas para contingencias de costos y tiempo.Probabilidades de alcanzar los objetivos costo y tiempo. es posible establecer la probabilidad . asociados a la probabilidad de ocurrencia de estos.11.Análisis probabilístico del proyecto.

deberá . La info histórica de la organización (Desempeño. Costo y Tiempo).3 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos: Salidas Actualización a los Documentos del Proyecto: •. •.Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos.Lista priorizada de riesgos cualificados. Se incluyen los riesgos que pueden tener mayor incidencia en los costos e influir en la ruta crítica del proyecto.11. Calidad. Los resultados del uso de las herramientas anteriores puede reflejar una tendencia que afecte a las respuestas a los riesgos. Aquí se presentan los riesgos que constituyen la principal amenaza o suponen la mayor oportunidad para el proyecto.

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos Estos procesos buscan desarrollar opciones y acciones que mejoren las oportunidades y reduzcan las amenazas de los riesgos a los objetivos del proyecto. Presupuesto Cronograma Riesgos Priorizados Plan para Dir. del Proyecto Recursos y Actividades IDENTIFICAR CUANTIFICAR Y PRIORIZAR EL RIESGO ESTABLECER MECANISMO PARA ABORDAR EL RIESGO ASIGNAR UNA PERSONA RESPONSABLE DE LA RESPUESTA ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Adecuada a la importancia del riesgo Rentables Realistas Acordadas con los involucrados Dependientes de una persona responsable Respuesta al Riesgo .

5 Planificar la Respuesta a los Riesgos .11.

•.Síntomas o señales de advertencia •.Orígenes de los mismos •.Riesgos que demandan análisis adicional y respuesta •.Tendencias mostradas del análisis cualitativo •.Enfoques de análisis de riesgos •. eliminación de riesgos).Propietarios de los riesgos •.Prioridades •.Umbrales de riesgos establecidos b) Registro de Riesgos.Periodicidad de las revisiones (incl.Riesgos identificados •. del que destacan: •.Respuestas potenciales •. incluyendo: •.Roles y responsabilidades •.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas a) Plan de Gestión de los Riegos.Lista de observación (los riesgos de baja prioridad) .11.

5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas Para cada riesgo habrá que seleccionar la estrategia de mayor eficacia (usar p. .ej Arbol de Decisión).11. Tener tb en consideración los riesgos secundarios o derivados de la implementación de una respuesta. Es conveniente siempre desarrollar un plan alternativo o de reserva si la estrategia seleccionada no resulta. considerando principales y de refuerzo. Se acostumbra a dejar una reserva para contingencias de tiempo y costo. Habrá que seleccionar estrategias específicas.

5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas a) Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas. Puede considerar: •.Evitar el Riesgo: se busca eliminar la amenaza o proteger al proyecto de su impacto. Generalmente implica cambios al Plan para la Dirección del Proyecto (modificando por ejemplo el objetivo que se encuentra amenazado).En un extremo podría implicar la anulación . se deben seleccionar dependiendo de la probabilidad impacto del riesgo sobre los objetivos del proyecto y son: •.Ampliación del cronograma •.11.Cambio de estrategia o reducción del alcance •.

a un umbral aceptable. Se basa en acciones tempranas que evitan acciones una vez ocurrido el riesgo.Certificados o letras de garantía. no se elimina y se sigue siendo el propietario del riesgo.Buscar redundancia para atenuar impacto .5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas •.Realizar pruebas previas •. así como la responsabilidad de la respuesta.Simplificar los procesos •. Se encuentran entre estos: •. •. Se usa principalmente ante exposiciones a riesgos financieros y considera pagar una prima a quien se deriva el riesgo.Cambiar a proveedores más estables •.Garantías de cumplimiento •. se traslada el impacto de la amenaza a un tercero.Transferir el Riesgo.11.Mitigar el Riesgo. El riesgo se transfiere. se busca reducir la probabilidad de ocurrencia o impacto del riesgo.Uso de seguros •. casos típicos son: •.

.Estrategia de Aceptación Pasiva: establece una reserva para contingencias. consiste en reconocer el riesgo pero no tomar medidas a menos que el riesgo se materialice.Aceptar el Riesgo. •.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas •.11. no se modifica el Plan para la Dirección del Proyecto. solo documenta la estrategia y el equipo de proyecto deberá abordar los riesgos a medida que se presentan y se revisan las amenazas para verificar que no han cambiado significativamente. En ella. Se utiliza normalmente cuando no es rentable abordar el riesgo de otra manera. •.Estrategia de Aceptación Activa: no hace nada.

se usa para aumentar la probabilidad de ocurrencia de la oportunidad. •. Ejemplo es el asignar los RRHH más talentosos de la organización para reducir el tiempo de ejecución.Compartir. por ejemplo inyectar más recursos a una actividad para finalizarla antes.11. por ejemplo formar una filial más ágil que la matriz para enfrentar el desarrollo de . busca asegurarse que la oportunidad se haga realidad. se basa en transferir la oportunidad total o parcialmente a un tercero más capacitado para explotarla.Mejorar. uso de nuevas y mejores tecnologías.Explotar.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas b) Estrategias para Riesgos Positivos o Oportunidades •. •.

d) Juicio de Expertos en acciones a emprender ante determinados riesgos. . como por ejemplo el no cumplimiento de acuerdos básicos establecidos con un proveedor. solo bajo un conjunto de condiciones preestablecidas y que anticipen objetivamente la ocurrencia del riesgo. Para esto es necesario rastrear continuamente los eventos que pueden disparar la ocurrencia del riesgo.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas c) Estrategias de Respuesta a Contingencias.11. El equipo de proyecto actuará usándolas. se diseñan por si ocurren determinados eventos.

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Salidas
a) Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto
•.Plan de Gestión del Cronograma, derivados de
la respuesta a los riesgos. Se puede modificar
plazos de determinadas actividades,
comportamientos relacionados con la carga y
nivelación de recursos o actualizaciones a a
estrategia del cronograma.
•.Plan de Gestión de los Costos, originados de la
respuesta a los riesgos. Podrá cambiarse
parámetros como la tolerancia, enfoque
contables, nuevos informes de costos o
actualizar la estrategia del presupuesto,
considerando diferentes reservas para

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Salidas
•.Plan de Gestión de la Calidad, para reflejar
cambios en procesos y en la práctica,
productos de las respuestas a los riesgos,
como por ejemplo cambio ante la tolerancia en
relación a los requisitos, a la calidad y
actualización a los documentos de requisitos.
•.Plan de Gestión de las Adquisiciones, por
cambio a estrategia de compras como
respuesta a los riesgos.
•.Plan de Gestión de los RRHH
•.Línea Base del Alcance, por modificación de
fases, objetivos o nuevos trabajos.
•.Linea Base del Cronograma
•.Línea Base de Costos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Salidas
b) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto, como
los cambios en el registro de riesgos. Las
actualizaciones comunes son:
•.Propietarios del riesgo y sus responsabilidades
•.Estrategias de respuesta convenidas
•.Acciones especificas para acordar estrategias de
respuestasCondiciones desencadenasteis, señales y
síntomas de ocurrencia de un riesgo.
•.Presupuesto y cronograma impactado por respuesta a
los riesgos.
•.Planes de contingencia
•.Planes de Reserva
•.Riesgos residuales (permanecen luego de respuestas
planificadas.
•.Riesgos secundarios
•.Reservas de contingencia

luego de ir avanzando el proyecto. presupuestos. Como producto de la respuesta a los riesgos puede generar recomendaciones de cambios en recursos.Actualizaciones al registro de supuestos. . •. como los cambios en el registro de riesgos (cont) •.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas b) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. actividades. como entregables y métodos técnicos. procesados a través de Realizar el Control Integrado de Cambios. •.Solicitudes de Cambio.11.Actualizaciones a la documentación técnica.

6 Controlar los Riesgos El proceso Controlar los Riegos busca: •.Dar seguimiento a los riesgos identificados •.Identificar nuevos riesgos •. .Monitorear los riesgos residuales •. •. Implementar los Planes de Respuesta a los riesgos.11.Evaluar efectividad del proceso de gestión de riesgos a travez de la vida del proyecto.

11.6 Controlar los Riesgos .

pues contiene: •.Propietarios de los riesgos •.Respuestas acordadas a los riesgos •.6 Controlar los Riesgos: Entradas a) Plan para la Dirección del Proyecto pues incluye el Plan para la Gestión de los Riesgos (guía de monitoreo y control) b) Registro de Riesgos.Riesgos residuales y secundarios •.Síntomas y señales de advertencia a los riesgos •.Riesgos de baja prioridad (lista de observación) •.Acciones de implementación específicas •.Reservas de contingencia de tiempo y costos .Riesgos identificados •.11.Acciones de control para evaluar la eficacia de los planes respuesta •.

donde os resultados de desempeño que pueden verse afectados por los riesgos son: •.El avance del cronograma •.6 Controlar los Riesgos: Entradas c) Datos de Desempeño del Trabajo.Los costos incurridos d) Informes de Desempeño del Trabajo.11.El estado de los entregables •. Son los datos duros de las mediciones de desempeño de los que se estimarán luego tendencias como Valor Ganado .

Revaluar los riesgos actuales •. Controlar riesgos implicará : •.6 Controlar los Riesgos: Herramientas y Técnicas a) Revaluación de los Riesgos. Estas examinarán la eficacia de las respuestas a los riesgos identificados y sus causas. para comparar resultados planificados con reales. c) Análisis de Variación y de Tendencias. así como la eficacia del proceso de gestión de riesgos. El detalle aplicado dependerá del avance del proyecto.Identificar nuevos riesgos •.11.Cierre de riesgos obsoletos La revaluación de riesgos debe hacerse en forma regular. A partir de la información de desempeño se pueden . b) Auditoría de los Riesgos.

y con el riesgo remanente para un instante dado del proyecto. Comparando logros reales con presupuestados como por ejemplo: Instalación de FO aérea diaria por cuadrilla de trabajo. Observar las variaciones de reservas para presupuesto y cronograma se puede deducir el impacto que sobre ellos ha tenido los riesgos. e) Análisis de Reservas. con los riesgos ya superados. La gestión de riesgos deberá ser un tema obligado en las reuniones de análisis de avance de un proyecto.6 Controlar los Riesgos: Herramientas y Técnicas d) Medición de Desempeño Técnico. f) Reuniones.11. Se puede comparar las reservas restantes. .

Acciones correctivas recomendadas. para asegurar el alineamiento futuro. Implementar planes de contingencia o soluciones alternativas pueden generar solicitudes de cambio procesadas a través de Realizar el Control Integrado de Cambios y pueden incluir: •. para alinear el desempeño del trabajo con el Plan para la Dirección del Proyecto.11. Esta proporciona vías para comunicar y apoyar la toma de decisiones del proyecto.6 Controlar los Riesgos: Salidas a) Información de Desempeño del Trabajo. Incl. •. . b) Solicitudes de Cambio. planes de contingencia y soluciones alternativas.Acciones preventivas recomendadas.

Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de sus respuestas. Puede servir para afrontar riesgos de proyectos futuros. se pueden actualizar: •. d) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. . Se pueden cerrar algunos riesgos y aparecer otros. al afectar los cambios al registro de riesgos.6 Controlar los Riesgos: Salidas c) Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto. •. auditorías y revisiones periódicas de riesgos.11.Los resultados de las revaluaciones. como producto de cambios aprobados que afecten los procesos de gestión de riesgos.

Especialmente el proceso de Gestión de Riesgos generará información que puede ser usada en futuros proyectos.Plantillas para el plan de Gestión de Riesgos •.6 Controlar los Riesgos: Salidas e) Activos de los Procesos de la Organización.Lecciones aprendidas de gestión de riesgos del proyecto.11. Considera entre otros: •.La estructura de desglose de riesgos •. .

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