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INTRODUCCIN

QUE ES UN ALMACN
Es una unidad de servicio en la estructura organizacional y
funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos
bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos.

El almacn se encarga de la guarda y custodia de materiales y


productos que representan una inversin cuantiosa y por eso,
requiere de personal responsable y conocedor de los artculos
bajo su cuidado, para evitar errores en el manejo de los mismos
que puedan perjudicar las operaciones de produccin o de
ventas.

Las funciones ms importantes


y comunes a todo tipo de
almacn son:

Recepcin:
Recibir para su guarda y proteccin todo tipo de artculos: materias
primas, productos en proceso, productos terminados y otros
materiales para la fabricacin, el mantenimiento y la oficina

Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes


establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y
oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos,
otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.

Almacenamiento:
Custodia y resguardo fielmente todos los materiales o productos
recibidos, tanto su cantidad como su buen estado.

Registro:
Anotar en instrumentos de control todas las entradas y salidas de
materiales o productos, para contar con datos al da de las
existencias.

Mantenimiento:
Conservar el almacn limpio y en orden, de tal manera que los
materiales o productos de cierto tipo o clase estn en solo lugar, para
facilitar su localizacin y recuento.

Despacho:
Abastecer

de

materias

primas

otros

materiales

los

departamentos de produccin, o en su caso, de los productos


terminados al departamento de embarques, requeridos para su
venta.

OTRAS FUNCIONES QUE EXISTEN


EN UN ALMACEN
Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de
Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes
entregados a las reas solicitantes.
Mantener el registro y control de mximos y mnimos de existencias de
bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de
compra para la reposicin del nivel mnimo de inventario en el almacn.

Levantar anualmente el inventario fsico de activo fijo y de existencias


en los almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de
Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las
diferencias encontradas.

Llevar a cabo las acciones que permitan la concentracin de equipo


obsoleto, en mal estado o en desuso, para promover su baja, de
conformidad con la normatividad establecida en la materia, informando
al Departamento de Contabilidad para que se efecte el registro
correspondiente

Preparar la informacin trimestral para el Comit de Control y Auditora,


as como para el informe de las sesiones de la Junta Directiva.

Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por la


Subdireccin de Recursos Materiales, afines a las funciones y
responsabilidades inherentes al cargo.