You are on page 1of 15

MERENCANAKAN RUANG

PENYIMPANAN REKAM MEDIS
(PLANNING A STORAGE MR )

jadwal retensi yang direkomendasi oleh peraturan setempat .LUAS AREA PENYIMPANAN RM Tentukan dahulu kebutuhan untuk penyimpanan berapa tahun rekam medis berapa rekam medis yang harus ada di file aktif perkirakan jumlah rekam medis yang akan terlayani dalam satu tahun.

ump. Jumlah OPD /tahun 3000  Jumlah discharge/meninggal (No A&E) 23000 __________________ 26000 per tahun  Untuk 7 tahun = 26000 x 7 = 182000 RM . 7 tahun. maka anda dapat memperoleh angka jumlah rekam medis yang akan diterbitkan dalam 7 tahun mendatang.LUAS AREA PENYIMPANAN RM  Jumlah disharge/meninggal tahunan dan registrasi OPD (+ A & E pasien baru bila untuk difile di lokasi utama rekam medis) dan jumlah tahun yang diingini untuk penyimpanan aktif.

OPD ________________________________ X Jumlah tahun penyimpanan yang ditentukan Jumlah rekam per meter Ump.: 23000 + 3000 X 7 (th) = 182000 = 3640 Untuk menyimpan 182.640 m space rak penyimpanan .LUAS AREA PENYIMPANAN RM  Ump. Tebal RM @ 2cm Hitung jumlah rekam dalam 1m 100 cm/ 2cm = 50 rekam medis pada rak 1m ( 1 subrak) Jumlah space (isi rak) file yang dibutuhkan menjadi: Discharges/meninggal per tahun + Reg.000 rekam medis dalam 7 tahun berjalan diperlukan 3.

.

--. maka:  10% dari 3640 = 364.LUAS AREA PENYIMPANAN RM selama 10 atau 20 tahun berjalan. Kebutuhan ini akan merubah perhitungan dengan umpama akan ada kenaikan 10% di OPD. .> 3640 + 364 = 4004 m yang dibutuhkan.

LUAS AREA PENYIMPANAN RM Untuk keperluan terminal digit filing cara mengkalkulasi kebutuhan m2 bagi rak yang diperlukan untuk masing-masing primary digit gunakan formula sebagai berikut:  jumlah meter letak rak yang diperlukan = 4004  banyaknya seksi (sections)di dalam file 100  = 40 m per primary section .

LUAS AREA PENYIMPANAN RM Untuk menghitung jumlah total unit yang diperlukan:  Tentukan jumlah meter2 yg diperlukan untuk tempat penyimpanan unit-unit  Contoh: masing unit = rak dengan ukuran 6 (panjang) x 2 (tinggi) meter  = 12 meter rak per unit ada 30 subrak  4004 : 30 = 134 unit atau 67 pasang unit .

Untuk 6x2m panjang rak didapat 30 subrak 2m 6m .

LUAS AREA PENYIMPANAN RM Berapa luas ruang yang diperlukan?? .

atau  di lokasi tepat berdampingan dengannya.LUAS AREA PENYIMPANAN RM INAKTIF hendaknya di lokasi dalam unit kerja rekam medis juga. atau  di bawah satu atap satu gedung dengannya dengan jalan atau tangga penghubung khusus .

000/100 =500m yg dibutuhkan .LUAS AREA PENYIMPANAN RM INAKTIF jumlah total rekam medis yang harus disimpan jumlah rekam medis dalam 1 meter Contoh: 150. maka 50.000 rekam inaktif yang harus disimpan Ada 50 RM dalam 1 meter.

. lebih irit waktu penyelesaian kerja filing dan retrieval dan memberi kemungkinan bagi tipe penyimpanan apapun yang akan dikembangkan. Rak terbuka paling irit memakan tempat di banding bentuk rak lain.Filing Tipe rak yang akan digunakan adalah penting.  Rak terbuka adalah paling praktis.maka dapat ditentukan luas lantai yang diperlukan bagi setiap rak yang akan dipasang. Setelah jumlah rak dikalkulasi.

Filing Harus disediakan space untuk jarak antara rak dan baris rak yang terpasang.Biasanya untuk jarak utama antara dua kelompok baris rak diperkirakan rata-rata 153 cm dan jarak sekunder yakni jarak antara rak depan dan belakangnya kira-kira adalah 92 cm lebar .

Antara 1 unit dg Unit lain 92 cm 153 cm Antara 1 unit dg Unit lain 92 cm .