You are on page 1of 29

PERENCANAAN RUANG

UNIT KERJA REKAM
MEDIS

Untuk
meningkatkan
produktivitas
kerja
dan
kenyamanan, serta untuk menghasilkan RM yang baik
dan berkualitas diperlukan pengaturan tata ruang yang
baik, aman, nyaman dan terpelihara.
Kondisi ruang URM yang tidak teratur dan tidak
terpelihara, seperti RM tergeletak berhamburan, ruang
penyimpanan penuh debu dan rayap, ruang kerja yang
sempit dan berantakan  akan menghilangkan
keakuratan dan nilai guna RM tersebut serta
menurunkan kualitas pelayanan

PERTIMBANGAN DALAM MENDISAIN RUANG KERJA Work flow Traffic Pattern Functions Performed in the Work Space Need for Confidentiality of Work Performed Shift Workers – Sharing Work Space Flexibility for Future Needs Employees’ Personal Needs .

Employees’ Personal Needs Physical Needs Injury Prevention Safety Needs Social Needs Personal space .

SAFETY NEEDS  MANAGEMENT Maintaining a favorable climate for safety Assuring that the equipment and furniture are in the best working condition Being a good example Teaching principles of safety Stressing an orderly work environment Stopping unsafe acts .

KEBUTUHAN RUANG Kebutuhan ruang yang sangat penting • Loket pendaftaran • Ruang kerja • Ruang penyimpanan RM Kebutuhan ruang yang penting • Ruang tamu • Ruang rapat Kebutuhan ruang yang kurang penting • Gudang • Dapur • Kamar mandi/toilet .

Kebutuhan ruang di URM SANGAT PENTG Loket pendaftaran Ruang kerja Ruang penyimpanan RM Ruang tamu Ruang rapat PENTING KURANG PENTING Gudang Dapur Kamar mandi .

Ruang Penyimpanan RM  UU atau Ketentuan yg Berlaku (5 th) d.KEBUTUHAN RUANG a. dapur. Ruang Kerja Jumlah petugas terbanyak berdasarkan shift (pagi)+peralatan Shift Kerja: Pagi >>> Siang >> Malam > c. Loket Pendaftaran Kebutuhan loket = Jumlah pasien (total) x t Jam kerja loket t = waktu di loket/pasien b. toilet dll . Ruang lain-lain: gudang.

LOKET BUKA . Jumlah RM yang dihasilkan 1 loket per 14 jam= (20 RM/jamx14 jam). Jumlah pasien RJB 2.00 wib – 21. Jumlah RM yang dihasilkan 1 loket per jam = 60’/ 3’ / 1 RM = 20 RM/jam. Lama loket buka : 14 jam (07.00 wib) JAWAB: Lama penyelesaian 1 RM di loket Pasien RJB = 105 “ Pasien RJL = 95 “ + 200”/60’ = 3.24 loket = 1 loket. Jumlah pasien RJL 3. Jumlah loket yang dibutuhkan = 68 pasien/hari x (1 loket) 280 RM/14 jam = 0. = 280 RM/14 jam. : 9 orang / hari. + 68 orang 4. : 45 orang / hari.KEBUTUHAN LOKET PENDAFTARAN LATIHAN KASUS: 1. Jumlah pasien RI TOTAL : 14 orang / hari.33’ per 1 RM = 3’/1 RM.

00) • BERAPA JUMLAH LOKET YANG DIBUTUHKAN? .SOAL LATIHAN • TOTAL PASIEN 400 ORG = 100 ORG – RJB = 250 ORG – RJL = 50 ORG – RI • WAKTU EFEKTIF = 6 JAM/HARI • WAKTU LOKET BUKA 14 JAM (PK 07.00 – 21.

02 m2 Luas loket (1. 1.4 m x 0.LUAS LOKET Diketahui Peralatan yang terdapat di loket.02 m2) = 2.5 m x 0.7 m2 ) = 1.7 m2 + 1.7 m2 Space ruangan (60 % x 1.2 m2 2. Kursi moveable (0. Meja loket (2. .5 m) = 0.5 m) = 1.72 m2  3 m2  60% adalah persentase jarak lalu lalang maupun jarak antara satu alat dengan alat lainnya yang dibutuhkan dalam suatu ruangan. Meja komputer (0. 25 m2 3.5 m) = 0.25 m2 + TOTAL 1.5 m x 0.

Ruang Manajer 2. Kursi 3.LUAS RUANG KERJA Identifikasi jenis ruang 1. Ruang staf (jumlah) Identifikasi peralatan yang digunakan 1. Meja 2. Filing Kabinet dll .

GAMBAR RUANG KERJA .

2 buah filing kabinet (0. 1 unit komputer + meja (1.6 m) = 0.538 m2 space ruangan (60 % x 2.5 m x 0.6 m) = 0.5 m x 0.5228 m2 luas ruang kerja (2. Peralatan yang dibutuhkan di ruang Manajer URM a. 3 buah meja ½ biro (1.75 m2 d. Filing kabinet (0.6 m) = 0.6 m) = 0.36 m2 f.6 m) = 0. 3 buah kursi movable (0. 1 unit komputer + print + meja (1.93 m2 b.508 m2  5 m2 space ruangan (60 % x 5 m 2) = 3 m2 luas ruangan kerja (5 m2 + 3 m 2) = 8 m2 .4 m x 0.38 m x 0. 3 buah kursi movable (0.538 m 2) = 1.LUAS RUANG KERJA 1.5228 m 2) = 4.55 m x 0.38 m) = 0. Ruang Staf URM.538 m2 + 1.5 m) = 0.0608 m2  4 m2 2. Peralatan yang dibutuhkan di ruang kerja staf: a.03 m x 0.6 m) = 2. 1 buah rak terbuka untuk sortir (0.75 m2 e.03 m x 0.618 m2 + 4.14 m2 d.618 m2 + 2.6 m) = 0.48 m2 c. Meja 1 biro (1.16 m2 b. Ruang Manajer URM.5 m) = 0.4 m x 0.6 m x 0. 1 buah mesin tik listrik + meja (0.24 m2 c.2 m x 0.

LUAS RUANG PENYIMPANAN RM Kebutuhan rak filing RM 1. Jenis statis atau moveable=roll-o-pact 3. Ukuran RM 2. Ukuran rak  daya tampung RM 4. Jumlah RM  periode tertentu Luas ruangan .

UKURAN REKAM MEDIS Lebar Tebal Panjang .

RAK STATIS .

CONTOH ROLL-O-PACT (1) .

CONTOH ROLL-O-PACT (2) 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 .

5cm = {7 x (100/ 0. terdiri dari: • 3 sub rak ke samping @100 cm • 7 sub rak ke atas-bawah Kapasitas 1 unit ROP  tebal 1 RM +0.1 unit ROP 1 unit ROP.5)} x 3 = 4.200 RM .

KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN (5 TH) Jumlah RM dalam jangka waktu 5 tahun Daya tampung RM  rak filing .

200 RM  25.1  maka dalam 5 tahun butuh  6 unit ROP .550 + 45 orang) = 25.595 RM/5 tahun. JUMLAH RM DALAM 5 TAHUN “RS A” = {(TAHUN x jumlah HARI setahun x pasien RJB) + pasien RJL} = {(5 tahun x 365 hari x 14 orang) + 45 orang} = (25. KEBUTUHAN ROP 1 unit ROP kapasitas 4.595/4.200=6.CONTOH KASUS 1. 2.

lalu tambahkan dengan lebar gang yang diperlukan (mis: 60-90 cm) 4.KEBUTUHAN LUAS RUANG PENYIMPANAN • Tergantung jenis Rak penyimpanan yang digunakan (ROP atau rak statis) Langkah-langkah: 1. Hitung kebutuhan jumlah rak 2. Hasil perhitungan luas 1 unit rak x jumlah unit rak yang diperlukan. Hitung kebutuhan luas setiap 1 unit rak 3. Total kebutuhan luas ruang ditambah 60% .

4 m2 + 60% (7.4) = 7.1 m2 • Luas 6 unit ROP = (6 x 1.39 m) • Kebutuhan luas 6 unit ROP = 7.CONTOH • Kebutuhan 6 unit ROP • Luas 1 unit ROP = 3 x 100cm x 37 cm = 1.84 m2  12 m2 .4 m2 dengan tinggi  (7 x 33 cm) = 231cm + 8 cm (kaki) = 239 cm (2.4= 11.1 m2) + 80 cm = 7.4+4.

pantry dll (jika memungkinkan) …m2 Total = ……………………… m2 ..KEBUTUHAN LUAS RUANG UKRM 1. m2 Ruang Kerja (manajer + staf) ………. 4. Loket Pendaftaran …. 2. 3. m2 Ruang penyimpanan RM ………… m2 Ruang rapat.

Ruang penyimpanan RM = 12 m2 Total = 27 m2 . Loket Pendaftaran = 3 m2 2.CONTOH 1. Ruang Kerja (manajer + staf) = 12 m2 3.

Ruang penyimpanan rekam medis (asumsi ketebalan RM + 0.8m . meliputi: a. Ruang kerja (ruang manajer dan staf) c.37m Tinggi = 33cm=0.5 cm)  Roll-o-pact standard dengan spesifikasi: 1 (satu) unit Roll-o-pact terdiri dari 3 sub rak ke samping dan 7 sub rak ke atas-bawah.33m Jarak/gang = 80cm = 0. buatlah suatu analisis kebutuhan Unit Kerja Rekam Medis meliputi: Kebutuhan Luas Ruang UKRM. Ukuran setiap sub rak adalah: – – – – Panjang = 100cm = 1m Lebar = 37cm = 0.TUGAS KELOMPOK • Berdasarkan beban kerja yang ada di RS saat ini seperti pada tabel berikut ini. Loket pendaftaran b.

Tabel Beban Kerja  Jumlah RM Waktu kerja efektif  6 jam sehari Kelompok I II III IV Nama RS MEDIKA LOKA AMANAH CITRA MEDIKA INSANI MULIA Pasien RJB 100 40 200 300 Pasien RJL 250 100 400 700 Pasien RI 50 20 80 120 .

SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN • • • • • Bab I Pendahuluan Bab II Kondisi yang ada saat ini (gambar + foto) Bab III Kondisi berdasarkan hasil analisis Bab IV Pembahasan Bab V Kesimpulan dan saran • Laporan dibuat dengan kertas A4..5 • Dikumpulkan paling lambat tanggal …………. Jenis huruf times newroman dan spasi 1. .