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Plan de Proyecto

A. Informacin General
Nombre del Proyecto:
CRUDO

CAMBIO DE TRAMOS EN DUCTOS PRINCIPALES DE TRANSPORTE DE PETROLEO


Y GAS NATURAL ENTRE TALARA Y NEGRITOS ETAPA DE CONSTRUCCION.

Objetivos:
- Cumplir con los plazos (180 das calendarios) y montos proyectados (1100,000.00 Dlares Americanos)
- Generar relaciones entregables que cumplan con los requisitos del cliente

Descripcin del Alcance del Proyecto


Alcance del Proyecto:
1. TRABAJOS PRELIMINARES
- Trazo y replanteo
- Verificacin e inspeccin de tubera en almacenes PTP
- Aprobacin de trazo replanteado por PTP
- Suministro de limpiador interno de 8 y 4
2. CONSTRUCCION DE DERECHO VIA
- Corte y refine de terreno
- Construccin de trocha carrozable de 6m de ancho

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
3. CONSTRUCCION DE ZANJA Y RELLENO INICIAL
- Excavacin de zanja en terreno semiduro
- Suministro y vaciado en zanja de arena fina limpia
4. TRABAJOS EN TALLER
- Construccin de estructuras soportes para puentes y H para tubera enterrada
- Preparacin de pilotes y construccin de conductoras
- Arenado y pintado de soportes estructuras y H
5. TRABAJOS DE PILOTEADO E INSTALACION DE SOPORTES
- Piloteado de tubera
- Excavacin de zanja para cimientos
- Vaciado de Concreto para base de soportes
- Montaje de soportes para puente
- Montaje de puentes para tubera
6. MONTAJE Y PRUEBAS DE TUBERIA NUEVA DE 8 y 4
- Instalacin de sacos de arena como soporte temporal de ductos
- Transporte y regado de tubera

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
- Armado y soldado de tubera de 8 y 4
- Limpieza de ductos prefabricados
- Prueba hidrosttica de ductos y eliminacin del agua
- Instalacin de mangas termo contrables en juntas soldadas
- Colocacin de tubera en interior de zanja
7. CONSTRUCCION DE CONDUCTORA EN ACCESO DE PTS
- Construccin de conductora de concreto armado
- Instalacin de soportes de llegada a PTS
- Instalacin de soportes de llegada
8. INTERCONEXION DE TUBERIA NUEVA CON LA EXISTENTE
- Apoyo para drenado, limpieza y desgasificacion de ductos.
- Interconexin final de tuberas.
- Relleno compactado de zanja con arena limpia y material del lugar.
- Corte de tubera antigua de 8 x 40'.
- Desconectado de tubera antigua de 2 7/8"" x30'.
- Recuperacin de soportes H antiguos.
- Izado y transporte de tubera antigua de 2 7/8 y 8.
- Limpieza del rea total.

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
Fuera del Alcance del Proyecto:

Suministro de materiales estructurales de acero como tuberas, accesorios, puentes, soportes.


Suministro de Pintura y diluyente industrial.
Permisos y trmites ante instituciones del estado como DGH, Osinergmin y Municipio.
Suministro de agua para la prueba hidrosttica.
Toma de placas radiogrficas al 100% de las costuras de la tubera.
Proteccin Catdica de la Tubera.
Suministro de mangas termo contrables para ser instaladas en las juntas soldadas.
Compresor para desplazar fluidos dentro de la tubera existente.
Dar facilidades con personal policial y de vigilancia externo durante el corte y traslado de la tubera existente

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
B. WBS
CONSTRUCCION DE DUCTOS 8 Y 4 PARA TRANSPORTE
DE PETROLEO CRUDO Y GAS NATURAL ENTRE TALARA Y
NEGRITOS

1. Gestin del
Proyecto

2. Procura
Materiales

1.1. Gestin

2.1. Adquisicin
Materiales Cliente

1.2. Reuniones
1.3. Administracin
de Cambios

3. Construccin
3.1. Trabajos
Preliminares.
3.2. Construccin
Derecho Va

4. Control

5. Empalme Final

4.1. Pruebas de
Calidad a lo Largo
de la Construccin

5.1. Interconexin de
Tubera Nueva con la
existente

3.3. Construccin Zanja y


Relleno Inicial

4.2. Pruebas de
Operacin

3.4. Trabajos Taller


3.5 Trabajos Piloteado e Instalacin
Soportes
3.6. Montaje Tubera Nueva
3.7. Construccin Conductora Acceso PTS

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
C. Cronograma
Fase

Entregable

Actividad

Responsable

F. Inicio

F. Fin

Adquisiciones
Ingeniera

Trabajo Preliminar

Acciones requeridas
previo a la ejecucin

Ing. Jos Ruiz

17 Mayo 08

15 Julio 08

Movimiento
Tierras

Construccin
Derecho Va

Preparar el terreno de
trafico con equipos de
movimiento de tierra

Ing. Ceferino Gmez

03 Junio 08

01 Agosto
08

Ingeniera

Construccin Zanja
y Relleno Inicial

Corte del terreno de


acuerdo a planos

Ing. Ceferino Gmez

13 Junio 08

16 Agosto
08

Factora

Trabajos en Taller

Construccin de
facilidades, soportes y
accesorios mecnicos

Juan Carlos Bustos

01 Junio 08

30 Junio 08

Adquisiciones
Ingeniera

Trabajos de
Piloteado e
Instalacin de
Soportes

Piloteado de soportes y
montaje de estructuras

Ing. Ceferino Gmez

18 Julio 08

20 Set 08

Construccin

Montaje y Prueba
Tubera Nueva

Construccin y Montaje
Tubera 8" y 4" en
nuevo trazo

Ing. Hernn Quevedo

23 Jun 08

26 Set 08

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
C. Cronograma
Fase

Entregable

Actividad

Responsable

F. Inicio

F. Fin

Construccin

Construccin de
Conductora
Acceso PTS

Involucra todos los trabajos


civiles y mecnicos para pase
de tuberas nuevas en su nueva
ubicacin

Ing. Hernn Quevedo

03 Jun 08

07 Jul 08

Construccin

Interconexin
Tubera Nueva
con Existente

Trabajos de corte y soldadura


para empalme de los ductos

Ing. Hernn Quevedo

07 Set 08

12 Nov 08

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
D. Hitos del Proyecto
Hitos

Responsable

Fecha de Trmino

Aprobacin de Trazos
Replanteados

Ing. Ceferino Gmez

02 Junio 2008

Aprobacin de Juntas Soldadas


de 8 y 4

Ing. Alexis Cardoso

23 Agosto 2008

Prueba Hidrosttica de Ductos de


8 y 4

Ing. Hernn Quevedo

16 Setiembre 2008

Interconexin Final de Tuberas

Ing. Hernn Quevedo

13 Octubre 2008

Informe Final y Recepcin de


Servicio

Ing. Alexis Cardoso

12 Noviembre 2008

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
E. Costos y Presupuesto
Descripcin

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

17 May - 16Jun

17Jun - 16Jul

17Jul - 16Ago

17Ago - 16Set

17Set - 16Oct

17Oct - 12Nov

Total

1. Personal de la Organizacin
1.1 Ingeniero Civil

1,700.00

1.2 Topgrafo

850.00

1.3 Dibujante Cad

525.00

1.4 Ayudantes

750.00
200.00

200.00

2,450.00
1,250.00
525.00

4,000.00

21,900.00

22,625.00

17,925.00

5,700.00

10,500.00

82,650.00

1.5 Inspector

475.00

200.00

200.00

2,500.00

1.6 Comprador

262.50

262.50

1.7 Capataz

4,312.50

10,600.00

8,696.88

5,890.63

4,012.50

1.8 Armador

1,425.00

1,875.00

3,187.50

3,787.50

525.00

10,800.00

1.9 Soldador

1,805.00

1,625.00

17,237.50

17,937.50

2,150.00

40,755.00

1.10 Cortador

855.00

700.00

1,112.50

1,412.50

625.00

1.11 Arenador

40.00

500.00

540.00

1.12 Pintor

10.00

800.00

810.00

1.13 Tolveros

20.00

400.00

420.00

3,375.00
525.00

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

4,462.50

2,000.00

37,975.00

6,705.00

Plan de Proyecto
E. Costos y Presupuesto
Descripcin

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

17 May - 16Jun

17Jun - 16Jul

17Jul - 16Ago

17Ago - 16Set

17Set - 16Oct

17Oct - 12Nov

Total

1. Personal de la Organizacin
1.14 Operario

200.00

1,800.00

8,300.00

3,300.00

13,600.00

1.15 Oficial

100.00

2,000.00

1,225.00

1,225.00

4,550.00

8,000.00

900.00

17,100.00

4,000.00

1,600.00

1.16 Esmerilador

200.00

8,000.00

1.17 Caldereros
1.18 Asistente

1,800.00

7,400.00

2,700.00

2,700.00

2. Equipos
2.1 Estacin Total

3,000.00

2.2 Camioneta

1,275.00

2.3 Equipo de cmputo


2.4 Camin Hiab
2.5 Holliday Detector
2.6 Computo, fax, telefona

3,000.00
1,875.00

3,150.00

225.00
4,300.00

6,250.00

9,250.00

16,500.00

18,000.00

750.00
13.13

300.00

525.00

11,500.00

65,800.00
750.00

13.13

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

26.25

Plan de Proyecto
E. Costos y Presupuesto
Descripcin

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

17 May - 16Jun

17Jun - 16Jul

17Jul - 16Ago

17Ago - 16Set

17Set - 16Oct

17Oct - 12Nov

Total

2. Equipos
2.7 Tractor D6D de Orugas

12,800.00

17,600.00

17,600.00

2.8 Retroexcavadora de
Orugas

14,000.00

27,000.00

27,000.00

750.00

11,000.00

11,000.00

2.10 Volquete 15m

5,500.00

27,000.00

27,000.00

2.11 Moto niveladora 120 G

2,000.00

4,000.00

4,000.00

10,000.00

500.00

500.00

1,000.00

3,800.00

9,000.00

15,000.00

17,800.00

2,200.00

2.14 Equipo de corte

475.00

500.00

500.00

1,825.00

550.00

2.15 Esmeril

285.00

625.00

2,500.00

2,675.00

350.00

2.16 Compresor 350 CPM

500.00

4,000.00

4,500.00

2.17 Equipo de arenado

70.00

200.00

270.00

2.18 Equipo de pintado

5.00

400.00

405.00

2.19 Mezcladora 9pie

50.00

1,700.00

2.9 Cargador Frontal 925

2.12 Zaranda
2.13 Maquina de soldar a
Combustin

612.50

2,000.00

19,000.00

69,000.00
68,000.00

2,250.00

10,000.00

612.50

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

1,750.00

36,750.00

3,500.00

63,000.00

47,800.00
500.00

4,350.00
6,435.00

2,975.00

Plan de Proyecto
E. Costos y Presupuesto
Descripcin

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

17 May - 16Jun

17Jun - 16Jul

17Jul - 16Ago

17Ago - 16Set

17Set - 16Oct

17Oct - 12Nov

Total

2. Equipos
2.20 Vibrador
2.21 Cizalla

100.00

500.00

350.00

350.00

1,300.00

50.00

100.00

87.50

87.50

325.00

12,000.00

3,000.00

2.22 Camin Hiab cama baja

15,750.00

30,750.00

2.23 Manifold de prueba

2,250.00

2,250.00

2.24 Equipo de presin

3,750.00

3,750.00

2.25 Rodillos de aplicacin

1,500.00

500.00

2,000.00

2.26 Compresor 750 CPM

10,000.00

4,000.00

14,000.00

2.27 Plotter

600.00

600.00

3. Pagos al Proveedor
3.1 Ferretera menor
(estacas y yeso)

352.20

3.2 Limpiador de 8

1,250.00

1,250.00

2,500.00

3.3 Limpiador de 4

925.00

925.00

1,850.00

1,140.00

1,695.20

3.4 Soldadura

352.20

3,500.00

3,910.70

380.00

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

10,625.90

Plan de Proyecto
E. Costos y Presupuesto
Descripcin

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

17 May - 16Jun

17Jun - 16Jul

17Jul - 16Ago

17Ago - 16Set

17Set - 16Oct

17Oct - 12Nov

Total

3. Pagos al Proveedor
3.5 Oxigeno

920.00

1,198.40

1,000.00

1,920.00

400.00

600.00

6,038.40

3.6 Gas

258.75

199.55

350.00

840.00

400.00

100.00

2,148.30

11.40

36.95

25.00

38.60

12.80

550.00

2,000.00

2,550.00

14.75

100.00

114.75

100.00

800.00

900.00

35.00

100.00

135.00

3.7 Discos de desbaste


3.8 Pintura Epxica
3.9 Diluyente Industrial
3.10 Arena Gruesa
3.11 Trapo Industrial
3.12 Servicio de Piloteado
Mobac

27,900.00

27,900.00

55,800.00

5,580.00

5,580.00

11,160.00

1,387.00

5,985.00

5,985.00

13,357.00

60.00

277.00

277.00

614.00

5.20

5.00

5.00

15.20

3.13 Reserva de
contingencia por
piloteado
3.14 Cemento Tipo V
3.15 Agregados
3.16 Agua

124.75

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
E. Costos y Presupuesto
Descripcin

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

17 May - 16Jun

17Jun - 16Jul

17Jul - 16Ago

17Ago - 16Set

17Set - 16Oct

17Oct - 12Nov

Total

3. Pagos al Proveedor
3.17 Acero de construccin

887.40

7,938.00

7,938.00

16,763.40

3.18 Clavos

27.60

31.50

31.50

90.60

3.19 Triplay

135.00

187.50

187.50

510.00

3.20 Sacos

1,772.69

1,772.69

3.21 Papel Bond

40.00

40.00

3.22 CDS y PIONER

80.00

80.00

4. Capacitacin
Subtotal

72,085.23

178,030.62

232,438.38

189,066.43

75,830.30

56,932.50

804,383.44

Gastos Generales 19.66%

14,171.76

35,000.34

45,696.76

37,169.95

14,908.03

11,192.78

158,139.61

Utilidad 12.09%

8,715.80

21,525.63

28,104.06

22,859.97

9,168.62

6,883.69

97,257.77

5. Reserva de
Contingencia de Gestin

3,604.26

8,901.53

11,621.92

9,453.32

3,791.52

2,846.63

40,219.17

98,577.05

243,458.11

317,861.11

258,549.66

103,698.47

77,855.59

1100,000.00

Total

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
F. Calidad
Entregable

Actividad de Calidad

Responsable

Descripcin

Minuta de Reunin

Gestin del Proyecto

Jos Ruiz

Reporte de avance y
necesidades del Proyecto

Tubera de 8 y 4

Adquisicin de material del cliente

Dennis Negrn

Recepcin de Tubera de 8
y 4 API 5L Gr B ERW

Arena limpia

Suministro de arena limpia para zanja

Ceferino Gmez

Arena libre de sales y


Cloruros

Juntas Soldadas

Uniones soldadas en tuberas y aplicacin de


tinte penetrante en pase raz

Hernn Quevedo

Soldadura de juntas de
acuerdo norma API 1104

Instalacin de Pilotes

Hincado de Pilotes

Hernn Quevedo

Hincado de tubera en
terreno inestable para
soportes

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
F. Calidad
Mtrica

Frecuencia de
Medicin

Descripcin

Responsable

Asistencia del 70%


equipo trabajo proyecto

Quincenal

Reporte de avance y necesidades del Proyecto

Jos Ruiz

Un mximo del 2%
deformacin dimetro
tubera y daado de
recubrimiento tricapa

100% de la tubera
entregada

Recepcin de Tubera en buen Estado

Dennis Negrn

< 96.6 micrones/cm de


sales solubles

2 muestras aleatorias
30Kg/cantera, cada
una

Arena libre de sales y Cloruros

Ceferino Gmez

Todo defecto ser


reparado solo una vez

100% de las juntas


soldadas

Soldadura de juntas de acuerdo norma API


1104

Hernn Quevedo

Un mximo de 22.24
Kg/m lineal

100% Pilotes

Hincado de tubera en terreno para soportes

Hernn Quevedo

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
G. Organizacin del Proyecto
Comit Directivo
Guillermo Hinojosa
Jos Ruiz

Ceferino Gmez

Hernn Quevedo

Dennis Negrn

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Alexis Cardoso

Plan de Proyecto
G. Organizacin del Proyecto
Rol
Comit Directivo

Funciones

Dedicacin al
Proyecto

Nombre

Aprobacin de acuerdos y de solicitud de


cambios

20%

Guillermo Hinojoza
Severino Gmez

Asesoramiento tcnico e impulsor del


proyecto

100%

Guillermo Hinojosa

Project Manager

Aplicacin de conocimientos, habilidades,


herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requerimientos
del proyecto

100%

Jos Ruiz

Ingeniera

Revisin, evaluacin de planos y estndares


de ingeniera y especificaciones de
construccin

100%

Ceferino Gmez

Construccin

Aplicacin de requerimientos de ingeniera


en la fase de ejecucin

100%

Hernn Quevedo

Adquisiciones

Procura de materiales

100%

Dennis Negrn

Aseguramiento de la calidad de acuerdo a


los estndares y procedimientos
constructivos

100%

Alexis Cardoso

Sponsor

Calidad

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
H. Comunicaciones
Actividad

Forma

Responsable

Frecuencia

Audiencia

Reporte de Avances

Correo electrnico
(cronograma real)

Hernn Quevedo

Diario

Project Manager y
sponsor

Reporte de evaluacin
de riesgos

Correo electrnico
(Check List)

Alexis Cardoso

Quincenal

Project Manager y
sponsor

Reporte de
Adquisiciones

Correo electrnico
(ordenes de compra o servicio)

Dennis Negrn

Semanal

Project Manager

Reunin de Avance
de gestin

Presencial

Project Manager

Quincenal

Ingeniera,
Construccin,
Calidad ,
Adquisiciones

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
I. Riesgos
Riesgos
No aprobacin de
licencia y permisos
gubernamentales
Logstica por el cliente
no provea materiales en
el momento oportuno

Prob

Bajo

Bajo

Imp

Alto

Bajo

Sev

Medio

Bajo

Responsable

Respuesta al
Riesgo

Disparador

Contingencia

Ing. Ceferino Gmez

Seguimiento de
aprobacin

90 das antes
de inicio del
proyecto

Inicio de
trabajos en
zonas
aprobadas

Fecha de
embarque

Reprograma_
cin de
actividades

Incidente de
trabajo

Aplicacin del
Plan de
Emergencia

Descontento
social

Dilogo y
Negociacin

Al 10%
devaluacin

Actualizacin
de estructura
de costos

Ing. Dennis Negaron

Seguimiento de
adquisiciones

Instalacin sub estndar

Alto

Alto

Alto

Alexis Cardoso

Aplicacin de
procedimientos
estndares

Problemas sociales que


impacta en las
operaciones

Alto

Alto

Alto

Alexis Cardoso

Atencin a las
demandas
sociales

Devaluacin del tipo de


cambio

Alto

Alto

Alto

Jos Ruiz

Sensibilizacin
econmica
hasta un
mximo 20%

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
J. Plan de Contratos
Contrato

Descripcin

Posibles
Postores

Monto

Tipo de
Contrato

Fecha
emisin
de bases

Fecha
Seleccin

Fecha
Inicio
Contrato

Fecha
Fin
Contrato

001-2008

Trabajos de
Piloteado

Mobac y
Perusa

US$
60,000

Precio
Unitario

17 Abril 08

25 Abril 08

18 Jul 08

26 Ago 08

002-2008

Prueba de Rotura
de Concreto

UDEP y
Sencico

US$
3,000

Global

17 Abril 08

25 Abril 08

2 Ago 08

05 Set 08

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos

Plan de Proyecto
Criterios de Aceptacin y Aprobadores
Criterios de Aceptacin
Cumplir con los criterios de aceptacin planteados por el cliente en las bases administrativas y en
el expediente tcnico PTP-PCS-026-2007
Ductos construidos operativos de 8, SCH-40 y 4, SCH-40 que hayan cumplido con la
normativa
manual de construccin y calidad indicado por el cliente
Remediacin del terreno a las condiciones inciales encontradas
Aprobadores
Nombre

Rol

Estuardo Bravo

Representante Ingeniera PTP

Florencio Torres

Administrador contrato PTP

Juan Carlos Melo

Jefe Construccin PTP

Diplomado Ejecutivo en Gerencia de Proyectos