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CAEP

PLANEJAMENTO PARA
MANUTENO PREDIAL NA
UFF

CAEP

HISTRICO NA UFF
1989- primeiro plano de manuteno
1995- sinalizao para nova realidade
2002/03 - aquisio do IFS
2004/06 implantao IFS/Piloto/PDI

CAEP

METODOLOGIA
Manuteno x Patrimnio
Levantamento da edificao
Zerar o prdio atravs da manuteno
corretiva
Ter o prdio na mo (utilizando as
ferramentas do sistema)
Utilizao de pessoal prprio, treinamento
Custo da manuteno
Prdios padronizados

CAEP

IMPLANTAO DO PLANO
PILOTO DE MANUTENO
PREVENTIVA
BLOCO - C

CAEP
IFS (Industrial and Financial Systems)
MANUTENO
PREVENTIVA
ORDEM
DE SERVIO
EQUIPAMENTOS

IFS
FINANCIALS

PROJETO

IFS
FRONT OFFICE

COMPRA

DESEMPENHO
DO EQUIPAMENTO

ESTOQUE

MONITORAMENTO
DE EQUIPAMENTO

IFS
DISTRIBUTION

GERENCIAMENTO DE
QUALIDADE

IFS
MANUFACTURING

REGRAS CONTBEIS

IFS FOUNDATION1

IFS
HUMAN
RESOURCES

IFS
MAINTENANCE

GERENCIAMENTO DE
DOCUMENTOS

IFS
ENGINEERING
DESEMPENHO
DE NEGCIOS

CAEP

IFS
O sistema IFS (Industrial and Financial System)
Software ERP, que abrange todos os mdulos
necessrios ao gerenciamento de empresas
O sistema foi adquirido pelo LEV/UFF
(Laboratrio de Energia dos Ventos) com
financiamento FINEP
Finalidade de implantar de uma estratgia de
manuteno corretiva e preventiva nas
instalaes e equipamentos da UFF como
medida eficaz de reduo de desperdcio de
energia eltrica.

CAEP
Mdulos do sistema
Gerenciamento de Ativos
Manuteno e Patrimnio

Material
Compras e Estoque

Gerenciamento de Contratos

Vantagens

Implementao do sistema
Mapeamento da UFF
Fsico
Equipamentos
Funcional (SINAES)

Gerenciamento do Ciclo de Vida dos


Equipamentos

CAEP

Vantagens

Implementao do sistema
Avaliao do custo das manutenes

Material
Mo de obra
Especializao
Tipo
Localizao
Responsvel patrimonial

CAEP

Estrutura dos Equipamentos

CAEP

Estrutura dos Equipamentos

CAEP

Estrutura dos Equipamentos

CAEP

Estrutura dos Equipamentos

CAEP

Estrutura dos Equipamentos

CAEP

Estrutura dos Equipamentos

CAEP

Estrutura dos Equipamentos

CAEP

Equipamento Serial

CAEP

Equipamento Funcional

CAEP

Equipamento Funcional

CAEP

CAEP

MANUTENO CORRETIVA
BLOCO C

Manuteno Corretiva
Distribuio das OS por tipo de Manuteno/Servio

CAEP

Manuteno Corretiva

CAEP

Distribuio do custo de material por tipo de Manuteno/Servio

Manuteno Corretiva

CAEP

Distribuio do nmero de horas por tipo de Manuteno/Servio

CAEP

MANUTENO PREVENTIVA
BLOCO C

Manuteno Preventiva

CAEP

Avaliao da primeira manuteno preventiva Bloco C


Eltrica Hidrulica

ROTEIRO

Hora Salas OS geradas


s

Hidrulica
Eltrica 1
Pav

2h
3h

20
11

3
0

Eltrica 2
Pav

2,5h

15

10

Eltrica 3
Pav

3h

17

Manuteno Preventiva
Distribuio do nmero de horas por tipo de Servio

CAEP

Manuteno Preventiva
Distribuio do custo de material por tipo de Servio

CAEP

Manuteno Preventiva

CAEP

Comparao do custo de material Corretiva x Preventiva

2500
2000
1500

Custo Corretiva
Custo Preventiva

1000
500
0
Eltrica

Hidrulica

Manuteno Preventiva

CAEP

Comparao do nmero de horas - Corretiva x Preventiva

160
140
120
100

Mo de Obra
Corretiva
Mo de Obra
Preventiva

80
60
40
20
0
Eltrica

Hidrulica

CAEP

CRONOGRAMA DE
MANUTENO PREVENTIVA
NA UFF

CAEP

Cronograma de Implantao
2 Fase : Campus do Gragoat

Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms
BLOCOS

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

BeD
EeN
O e Guarita
Creche e
Substao
DOA
BCG
Ed Fsica
1e2
LEVANTAMENTO

CORRETIVA

PREVENTIVA

CAEP

Cronograma de Implantao
3 Fase: Campus da Praia Vermelha

Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms
BLOCOS

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

ECG e
Horto
EGF
Eng. Bl. D
Eng. Bl. E
Arquitetura
Chal/Casaro

DAOC, BEE
e Guarita
LEVANTAMENTO

CORRETIVA

PREVENTIVA

CAEP

Cronograma de Implantao
4 Fase: Campus do Valonguinho

Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms
BLOCOS

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

EGM e Guarita
Antigo ICHF
CMO e M. Bueno
EGQ 1 e 2
EGB 1 e 2
Antiga Fsica
CEG/DCE e BCV
Anatomo, Mico e
DST

Biomdico
Sintuff/ NAL
Ciclotron e NM09/02

LEVANTAMENTO

CORRETIVA

PREVENTIVA

CAEP

Cronograma de Implantao
5 Fase: Unidades Dispersas

Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms Ms
BLOCOS

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

Economia
IACS e R.
Tiradentes

Enfermagem
Direito
Medicina
Veterinria
Farmcia
NDC, Jurujuba

Reitoria
NEPHU/Proger /
Datauff
Mequinho e
CRIAA

LEVANTAMENTO

CORRETIVA

PREVENTIVA

CAEP

DEFINIES IMPORTANTES
Rever contratos de limpeza interna e
limpeza externa
Criar e fortalecer regras e normativas
junto aos usurios para que sejam
parceiros nesta empreitada
Definir a diferena clara entre obra e
manuteno

CAEP

PROBLEMAS A SOLUCIONAR
Quantidade de pessoal prprio
Caso o Governo Federal no altere as regras
quanto a possibilidade de reposio e
contratao das categorias em extino,
teremos que nos preparar para uma possvel
terceirizao da gradual da manuteno, mas
de uma forma coerente e bem controlada
Planejar as grandes manutenes que no so
possveis de serem executadas pelo pessoal
prprio

CAEP

MANUTENO PREVENTIVA
Ter um custo anual real, com condies
de mapear os problemas da edificao e
dos equipamentos ao longo do processo
Call-center
Avaliao pelo usurio

CAEP

OBJETIVOS
Seguir um planejamento sustentado junto
ao PDI de forma a garantir os recursos
necessrios para execuo e
continuidade do plano
Atualizao constante das plantas, de
maneira a possibilitarmos informaes
rpidas e precisas aos diversos setores
da UFF

CAEP

OBJETIVOS
Produzir manual para o usurio da
edificao com informaes, regras e
normativas, de modo a que sejam
sempre repassadas as novas direes
Valorizao da mo-de-obra da UFF
No concentrar informaes na mo de
poucos mas dividi-las com todos;

CAEP

Se quizermos planejar para um ano,


devemos plantar cereais.
Se quizermos planejar para uma dcada,
devemos plantar rvores.
Se quizermos planejar para uma vida,
devemos treinar e educar o homem.
Um pensador chins

Contatos

CAEP

SDA
Mrio Augusto Ronconi ronconi@vm.uff.br
CAEP
Elisabete Aiko - aiko@vm.uff.br
Luiz Augusto Cury cury@vm.uff.br