You are on page 1of 34

ANALISA DAN

PERANCANGAN SISTEM

Absensi Akademik Siswa
SMK Nusa Putra
Tangerang

Di Susun Oleh :
Sila Rizqi Nur Wiyugo (12123145)
Dedi Setiadi
(12123236)
Dwi Agus Prabowo
(12123269)

VISI DAN MISI SMK NUSA PUTRA

Visi
1. Berorientasi ke depan dengan memperhatikan potensi kekinian.
2. Sesuai norma dan harapan masyarakat.
3. Ingin mencapai keunggulan / komperatif.
4. Mendorong semangat dan komitmen seluruh warga sekolah.
5. Mendorong adanya perubahan yang lebih baik.
6. Mendorong warga sekolah yang religious.

Mencetak kader-kader bangsa dengan disiplin tinggi. 5. berakhlak mulia. beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.VISI DAN MISI SMK NUSA PUTRA Misi 1. 7. . Memberikan bekal ketrampilan dasar yang menjadi tuntutan dunia global. Menumbuhkan semangat keunggulan bagi setiap peserta didik dan warga sekolah 4. 2. Menumbuhkan kecintaan siswa terhadap budayanya sendiri. Menerapkan manajemen partisipasi guna mengakomodir kreativitas warga sekolah. 6. berbudi pekerti luhur. Mengembangkan bakat siswa secara akademis maupun non akademis setiap waktu 3. Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya penghayatan dan pengamalan terhadap ajaran agama.

Prosedur Sistem Berjalan Setting Goals .

Prosedur Sistem Berjalan Setting Goals .

Prosedur Sistem Berjalan Setting Goals .

.

.

KAMUS DATA Dokumen Masukan 1 Nama Arus Data Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header Tgl_absen Isi Footer : Data Absensi Kelas Siswa Harian : Absen Harian : Cetakan Manual : Siswa – Proses 1. 9 .3 pelajaran : Header + Isi + Footer = Judul + tgl_absen + kelas + = Bulan ke – = 1{NIS + nama_siswa + 1{kehadiran [sakit | ijin | alpa ]} 31 + keterangan} 40 = mengetahui + TTD + tanggal.0 – Wali Kelas : Untuk alat kontrol kegiatan belajar mengajar.0 Proses 1. : Setiap hari saat ada kegiatan belajar mengajar : 1 kali sehari pada jam ke .

0 Proses 1. 9 .KAMUS DATA Dokumen Masukan 2 Nama Arus data Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header Tgl_absen Isi Footer : Data Absensi siswa per mata pelajaran : Absen Mapel : Cetakan Manual : Guru Mapel – Proses 1. : Setiap hari saat ada kegiatan belajar mengajar : setiap berlangsung mata pelajaran : Header + Isi + Footer = Judul + tgl_absen + kelas = tgl + bulan + tahun = 1{jam ke + nama_mata_pelajaran + pokok_bahasan + jumlah_siswa + keterangan}15 = mengetahui + TTD + tanggal.0 – Wali Kelas : Untuk alat kontrol kegiatan belajar mengajar.

: Setiap ada pelanggaran : kira kira 10 kali per bulan : Header + Isi + Footer = Judul + nomor + lampiran + perihal = no_urut dokumen + nama sekolah = nama_siswa + kelas + sekolah + 1{keterangan pelanggaran}5 = mengetahui + TTD + tanggal 9 .0 Proses 3.KAMUS DATA Dokumen Keluaran 1 Nama Arus data Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header Nomor Isi Footer : Surat Peringatan : SP : Cetakan Manual : Bagian BP/BK – Proses 3.0 – Siswa : Surat panggilan siswa apabila terdapat permasalahan mengenai absensi siswa.

.

KAMUS DATA Dokumen Keluaran 2 Nama arus Data : Laporan Absensi siswa per semester oleh bagian BP/BK Alias :Laporan Absensi Semester Bentuk Data : Cetakan Manual Arus Data : Bagian BP/BK – Proses 4. Periode : Setiap akhir periode semester Volume : 1 kali per semester ditambah arsip dan lampiran Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Judul + tahun ajaran + tgl Isi = bulan_rekap_absen +1{ kelas + ∑siswa + HEB+ S + I + A + %hadir + keterangan }20 + rata2_kehadiran + siswa mutasi 1{nama_siswa + kelas} 10 Footer = mengetahui + TTD + tanggal 9 .0 Proses 4.0 – Kepala Sekolah Penjelasan : Laporan Absensi sebagai alat evaluasi proses belajar mengajar oleh kepala sekolah.

.

13 .RANCANGAN SISTEM USULAN Migrasi Sistem Sistem informasi akademik absensi siswa yang di selengggarakan secara manual kurang memadai untuk mengikuti perkembangan dalam pendidikan. Karena itu sistem informasi yang diselenggarakan dengan memanfaatkan teknologi komputer (terkomputerisasi) menjadi alternatif terbaik yang akan diterapkan di sistem informasi akademik absensi siswa SMK Nusa Putra.

RANCANGAN SISTEM USULAN Tujuan Perancangan sistem informasi absensi akademik bertujuan untuk menghasilkan sistem yang dapat memberikan kemudahan bagi guru pengajar. siswa maupun bagi wali kelas serta bagian BP/BK. 13 . Selain itu rancangan sistem informasi absensi akademik usulan ini diharapkan dapat memberikan gambaran umum kepada pihak pengembang mengenai kebutuhan sistem yang akan dikembangkan apabila benar akan bermigrasi ke sistem informasi absensi akasemik siswa yang terkomputerisasi.

13 . Kegiatan akademik absensi siswa sudah bersifat terkomputerisasi.RANCANGAN SISTEM USULAN Sasaran 1. Sistem yang dibuat dapat mempermudah pihak guru maupun pihak siswa dan bagian BP/BK dalam proses absensi siswa. Diharapkan sistem usulan ini dapat berjalan dengan baik. 2. 3.

Prosedur Sistem Usulan Setting Goals .

DIAGRAM ALIR DATA SISTEM USULAN Setting Goals .

.

RELASI ANTAR TABEL Setting Goals .

RELASI ANTAR TABEL Setting Goals .

RANCANGAN FORM LOGIN Setting Goals .

RANCANGAN FORM INPUT ABSENSI Setting Goals .

RANCANGAN FORM REKAP NILAI Setting Goals .

RANCANGAN LAPORAN NILAI Setting Goals .

RANCANGAN FORM SKORSING Setting Goals .

RANCANGAN STRUKTUR KODE Setting Goals .

.

Memori 2048 MB 3.SPESIFIKASI (HARWARE) SISTEM KOMPUTER Pengguna perangkat keras yang baik akan mempengaruhi cepat lambatnya proses program yang dijalankan dan yang dihasilkan. Keyboard 7. CPU (Central Processing Unit) Pentium IV 2GHz 2. Monitor 17 inchi 4. Kapasitas Hardisk 500 GB 5. Printer yang digunakan Epson 6. . Mouse. Dalam hal ini penulis merinci spesifikasi komponen hardware yang Setting penulis usulkan adalah (minimum requirement): Goals 1.

4.0. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 7. Aplikasi Microsoft Acces Database media pengolah database yang dusulkan dalam sistem usulan ini. Goals 2. Microsoft Visual Basic 6. 3. Crystal Report.SPESIFIKASI (SOFTWARE) SISTEM KOMPUTER Adapun software yang diusulkan untuk pembuatan sistem terkomputerisasi yang penulis usulkan adalah sebagai berikut : Setting 1. software yang digunakan penulis untuk menampilkan laporan data yang sudah diinput dalam aplikasi Microsoft Visual Basic 6. .0 yang di pakai penulis sebagai sarana pembuatan program sistem informasi akademik absensi.

hal ini didasarkan pada besarnya manfaat dari penerapan sistem terkompurisasi Pentingnya back up data pada sistem yang berjalan sehingga meningkatkan ketahanan sistem dari kehilangan data Melakukan pembinaan akan pentingnya keamanan suatu informasi kepada pegawai sekolah sehingga meningkatkan keamanan informasi absensi siswa.SARAN Melakukan migrasi sistem ke sistem komputerisasi. 9 .

9 .KESIMPULAN Komputerisasi sebagai alternatif pemecahan suatu masalah yang dihadapi sistem berjalan. aman. Dengan komputerisasi sistem ini diharapkan pula dapat melakukan penyimpanan data secara tertib. dengan adanya komputerisasi sistem ini diharapkan dapat membantu dan merupakan salah satu alternatif pemecahan masalah. Selain itu dengan adanya sistem komputerisasi dapat memberikan informasi yang cepat serta dapat melakukan perbaikan atau pengeditan apabila dianggap hal tersebut perlu dilakukan Proses absensi siswa yang ada menjadi lebih terkontrol dengan sistem komputerisasi.