ASSESSORIA EM

SEGURANA E MEIO
AMBIENTE

O QUE VAI MUDAR NA

RELAO TRABALHISTA E
PREVIDENCIRIA?

O QUE O ESOCIAL?
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AMBIENTE

O eSocial a nova obrigao que todas as

empresas tero que cumprir para GERAR
INFORMAES Receita Federal, Previdncia
Social, Ministrio do Trabalho e Caixa Econmica
Federal sobre todas as relaes de trabalho.
As informaes ficaro armazenadas no Ambiente
Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos
participantes do sistema (Caixa Econmica Federal
Caixa, Instituto Nacional do Seguro Social
INSS, Ministrio da Previdncia Social MPS,
Ministrio do Trabalho e Emprego MTE e
Secretaria da Receita Federal RFB) sua efetiva
utilizao para as finalidades de suas respectivas
competncias.

ASSESSORIA EM
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QUAIS OS
ESOCIAL?

OBJETIVOS

DO

O eSocial ter como objetivos: maior

transparncia fiscal para os entes
participantes, garantia de direitos aos
trabalhadores e uma futura simplificao
de processos para os empregadores, j
que o eSocial pretende substituir as
declaraes GFIP, RAIS, CAGED e DIRF.

ASSESSORIA EM
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Oficialmente ser obrigatrio a todos os

contribuintes, pessoa fsica ou jurdica,
desde o empregador domstico at as
grandes empresas.

As mudanas vo alm do software

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Engana-se quem pensa que o eSocial vai promover uma

alterao somente nos softwares. As rotinas das empresas
tambm tero de se adequar para que possam fornecer os
dados a esses softwares, alguns em tempo real. A reviso
de processos internos e a definio de um cronograma so
pontos cruciais para o atendimento a mais esta exigncia
da Receita Federal.
O Governo disponibilizar o programa do eSocial?
No. Caber s empresas, de acordo com o layout
divulgado, a elaborao e a implementao do sistema do
eSocial.

ASSESSORIA EM
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NOSSA EMPRESA EST PREPARADA PARA

O ESOCIAL?

Com o eSocial diversas rotinas passam a ser feitas

quase em tempo real, devendo ser comunicados
em at 24 horas. Antes essas informaes eram
transmitidas mensalmente ou mantidas apenas em
arquivos na empresa. Alguns exemplos:
Admisso
Demisso
Segurana do Trabalho

ASSESSORIA EM
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BORA!!!! O eSocial j comeou!

Antes do incio, vrios procedimentos usados
hoje pela empresa precisam ser mudados, pois
haver um detalhamento muito grande no
envio das informaes.
Apresenta-se a seguir orientaes sobre os
procedimentos que precisaro ser seguidos
para evitar AUTUAES e MULTAS
empresa!

ASSESSORIA EM
SEGURANA E MEIO
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O que ser feito: Atualizao dos documentos dos

trabalhadores
Como ser feito:
- Entregar formulrio de atualizao cadastral fornecido
pela assessoria de segurana aos empregados; e
- Recolher os formulrios e conferir preenchimento.
Certifique-se de que os dados cadastrais dos seus
trabalhadores (com e sem vnculo) estejam corretos, tais
como CPF, NIT/NIS/PIS, haja vista que o Governo
Federal far uma conferncia dessas informaes.
Nota: muito importante o saneamento do cadastro dos
trabalhadores e retificar, quando necessrio, possvel
erro.

CADASTRO DO TRABALHADOR PARA O ESOCIAL

IDENTIFICAO
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AMBIENTE

Nome do Trabalhador:
CPF:
Nacionalidade:
Nome da me:
Nome da pai:
Data de nascimento:

N de Inscrio (NIS) PIS/PASEP/INSS:

Local de nascimento:

UF:

Estado civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Vivo ( ) Unio Estvel ( )

Outros
Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
Raa e cor: ( )Indgena ( ) Branca ( ) Negra ( ) Amarela ( )Parda
DADOS COMPLEMENTARES DO TRABALHADOR
Endereo:
Bairro:
Complemento:
Cidade:
CEP:
Pas:
Residncia prpria: ( ) Sim ( ) No
Comprada com recursos do FGTS: ( ) Sim ( ) No
DOCUMENTOS DE IDENTIFICAO
Nmero da CTPS:
Srie da CTPS:
UF:
N do documento de identificao:
Data de Expedio:
rgo emissor
do documento:
INFORMAES DE CONTATO
N telefone fixo do trabalhador:
N de telefone mvel do trabalhador:
Endereo eletrnico:
ESCOLARIDADE
Grau de Instruo do trabalhador:
( ) Analfabeto
( ) At a 4 srie incompleta do ensino fundamental (antigo 1 grau ou primrio)
( ) 4 srie completa do ensino fundamental (antigo 1 grau ou ginsio
( ) Ensino fundamental completo (antigo 1 grau, primrio ou ginsio)
( ) Ensino mdio incompleto (antigo 2 grau, secundrio ou colegial)
( ) Ensino mdico completo (antigo 2 grau, secundrio ou colegial)
( ) Educao Superior incompleta
( ) Educao Superior completa

O que ser feito: Processo de Admisso do Empregado

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Como ser feito:

1- Evitar contratao de pessoal com documentao incompleta,
data de incio real de um novo empregado em descompasso com a
data da contratao legal. O empregado s pode iniciar as
atividades aps definido suas funes, estabelecido riscos e EPIs.
primordial passar pelo mdico para realizao de exames e
emisso do ASO (aps registrado no eSocial o empregado
obrigatoriamente s poder realizar o que foi informado).
2- No ser mais possvel a admisso de empregados com data
retroativa. Esse procedimento acarretar num aviso do sistema,
confessando a informao do registro fora do prazo, sujeito
penalidades.
3- Verificar os treinamentos necessrios para a atividade.
4- Verificar se o empregado tem certificados que comprovem
possveis treinamentos realizados nos ltimos empregos.
5- Em caso de mudana de funo o RH e a segurana devem ser
informados com antecipao.

ASSESSORIA EM
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O que ser feito: Descrio das Atividades.

Como ser feito:

1- Descrever todas as atividades realizadas pelos empregados,
rotina e extra rotina.
2- A correta descrio dos riscos que o empregado possa estar
exposto e poder identificar possveis desvios de funo.
3- Definir o local onde o trabalhador realiza suas atividades
4- Auditar a relao de CBOs e realizar quando necessrio
adequaes
5- Lembrar que estas informaes constaro do PPP e podero
servir de base para possveis demandas jurdicas por
insalubridade e equivalncia salarial.

ASSESSORIA EM
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CONTROLE DE SADA DE PESSOAL

Estabelecer procedimentos para controle de sada de
pessoal durante o horrio de trabalho. Para tanto sugere-se
implantao de formulrio prprio.

AUTORIZAO

logomarca

DE SADA

NOME:
FUNO:

SETOR:

DATA DA SADA:

DATA DE RETORNO:

HORRIO:

HORRIO:

MOTIVO:

DESCONTAR:

SIM

COMPENSAR:

SIM
NO

NO
ASS. DO EMPREGADO:

ASS. DA CHEFIA:

AVALIAO DO PPRA
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Documentos com laudos antigos devem ser refeitos.

O responsvel pela elaborao deve especificar os
fatores de risco e as medidas de controle propostas,
indicando a prestao de servios em condies insalubres
e/ou perigosas.
Aps implantado o eSocial o PPP deixara de existir.
Concludo o PPRA o mesmo dever ser entregue ao mdico
do trabalho para definio dos exames.

ASSESSORIA EM
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O que ser feito: Fornecimento e controle de

entrega de EPI
Como ser feito:
1- Seguir o referencial tcnico implantado.
2- Padronizar o EPI utilizado de acordo com o referencial
tcnico disponibilizado pela assessoria de segurana.
3- Registrar a entrega e troca dos EPIs na ficha de controle.
4- Elaborar e entregar para todos os empregados
procedimentos regulamentando o uso dos EPIs.
5- Treinar periodicamente todos os empregados para o uso
correto dos EPIs.

ASSESSORIA EM
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O QUE SER FEITO: CAT

COMO SER FEITO:
Todos os acidentes do trabalho devero ser comunicados s
pessoas e setores interessados, utilizando-se dos meios
possveis de tal forma que a informao possa estar de posse
do DP da empresa o mais breve possvel.
A informao dessa ocorrncia dever ser imediata, para
que seja possvel cumprir o prazo legal de insero do registro
do acidente de trabalho no eSocial, e preparar toda
documentao necessria para que o empregado acidentado
possa requerer o benefcio junto ao INSS, caso o afastamento
se prorrogue por mais de 30 dias.
As ocorrncias devero ser
enviadas at o primeiro dia til
seguinte ocorrncia e, em caso de
morte, de imediato.

ASSESSORIA EM
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COMUNICAO DE ACIDENTES DO TRABALHO

ESTE FORMULRIO DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO EM CASOS DE ACIDENTES NO TRABALHO

Nome do Acidentado:
Data:

Hora:

Qual o Local Exato do Acidente:

O Que o Empregado Fazia no Momento do Acidente:

Descreva o que aconteceu:

__________________________
Assinatura do Encarregado

AFASTAMENTOS... O QUE SER FEITO?

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As informaes sobre tais ocorrncias devero ser

imediatas, para que seja possvel cumprir o prazo legal
de insero desses registros no eSocial, e preparar toda
documentao necessria para que o empregado possa
requerer o benefcio junto ao INSS, caso o afastamento
se prorrogue por mais de 15 dias, ou iniciar o perodo de
licena-maternidade.
COMO SER FEITO:
1- Implantar planilha para controle
de atestados mdicos.
2- Criar procedimento orientando
os empregados a solicitar a
colocao da CID nos atestados.

O QUE SER FEITO: PCMSO

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COMO SER FEITO:

Toda a rotina de exames deve ser lanada no eSocial.
Destaque-se que o nome e o nmero do CRM do mdico
do trabalho que emitir o ASO e solicitar exames tambm
ser informado.
A empresa deve manter regularmente atualizados o
PCMSO.
Os empregados afastados por
mais de 30 dias devero fazer,
OBRIGATORIAMENTE, o exame
mdico de retorno no primeiro dia
de retorno ao trabalho.
Evitar datas de exames
mdicos de admisso e peridicos
em desacordo.

Frias
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Antes do eSocial: Se um funcionrio precisar sair de frias de

ltima hora, fora do perodo acordado previamente, por exemplo, ele
tem a possibilidade de negociar com seu superior e resolver tudo
com uma notificao de frias feita com data retroativa. Por outro
lado, o empregador tambm podia impor as frias para quando lhe
fosse conveniente, sem considerar acordos anteriores e o interesse
do empregado.
Com o eSocial: Notificaes de frias feitas com datas retroativas
se tornam impossveis. O eSocial vai acompanhar todos os eventos
da sua empresa em tempo real, portanto, o fim para a
possibilidade de avisos feitos com datas retroativas. Tudo dever ser
notificado dentro do prazo legal atravs do sistema eletrnico. O
aviso de frias do exemplo anterior, por exemplo, dever ser dado
impreterivelmente com antecedncia de 30 dias, diretamente no site
do eSocial. Caso a empresa no haja em conformidade com isso,
ela estar sujeita a severas multas e punies.
Ateno! Todos os eventos relacionados folha de pagamento, desde
a admisso at o desligamento do funcionrio, devero ser fornecidos
s autoridades atravs do sistema eletrnico e dentro dos prazos
legais.

ASSESSORIA EM
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Fiscalizao da Receita, MTE, INSS:

Se houver controvrsia entre os documentos de cunho
trabalhista (PCMSO, PPRA, laudo de insalubridade) com os
de cunho previdencirio (CAT, PPP, LTCAT) pode ser
deflagrada a inspeo no local, ou simplesmente a aplicao
de multas.
MULTAS
Falta de informao e informao fora do prazo - R$

400,00

Falta de inscrio na previdncia (admisso)

- R$ 1.254,00

Deixar de apresentar informaes a receita

- R$ 14.107,00

Segurana do trabalho

- R$ 7.000,00

Sade no trabalho

- R$ 4.000,00

O que acontece se eu no me adequar?

O programa no altera a legislao, apenas a forma de envio
das informaes. Hoje, uma empresa s sofre auditoria fiscal
ou trabalhista se um fiscal solicitar, com o eSocial isso ser
automatizado e quem no se adequar ser penalizado com
autuaes.

ASSESSORIA EM
SEGURANA E MEIO
AMBIENTE

IMPORTANTE!
O eSocial NO CRIA, NO ALTERA E
NEM SUPRIME qualquer das obrigaes
previdencirias, trabalhistas e tributrias,
mas, sim, racionaliza e simplifica o
cumprimento
das
obrigaes
j
existentes.