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Formulario/Encuest

as en la Nube.
USANDO EXCEL EN LNEA.

Introduccin
Cansado de:
1.Recibir y enviar archivos de Excel.
2.Hacer doble captura al elaborar
concentrados.
3.No entregar la informacin a tiempo.
Solucin.- Haz tu encuesta en la nube,
comprtela y listo!!!

Para empezar
Vamos a crear un formulario/encuesta que
solicite los siguientes datos.
1.
2.
3.
4.
5.

Fecha
Plantel
Especialidad
Hombres
Mujeres

Nota.- Asumo que ya utilizas Excel.

1.-Entra a tu cuenta de correo institucional.


2.-Haz clic en el icono de Excel.
Puedes usar cualquiera de las 2 opciones que se
muestran.

Esta es la pantalla principal de Excel


3.-Haz clic en
Nuevo Libro en blanco

Ahora daremos un nombre a nuestra Encuesta


4.-Haz clic en la barra de titulo, donde dice
Libro 1

5.- Escribe
Encuesta de Ejemplo

5.- Haz clic en la Ficha/Pestaa


Insertar

6.- Haz clic en la opcin


Encuesta

7.- Haz clic en la opcin


Nueva encuesta

Esta es la pantalla principal para crear las


preguntas de la encuesta.
8.- Haz clic en la opcin
Introduzca un ttulo para la encuesta aqu

9.- Escribe
Encuesta de Ejemplo

10.- Haz clic en la siguiente opcin (Introduzca una desc...)


y Escribe
Esta es una encuesta de ejemplo para la captura de la
demanda atendida por especialidad y sexo

Vamos a crear nuestra primer pregunta


11.- Haz clic en la opcin
Introduzca su primera pregunta aqu

Te aparecer una ventana con varias


opciones, vamos analizando cada una.

Opcin
EDITAR PREGUNTA

a
b
c

d
f

e
g

a) Pregunta: Aqu ingresaras la pregunta.


b) Subtitulo de la pregunta: Si es necesario aqu
puedes dar una explicacin de lo que se debe hacer.
c) Tipo de respuesta: Puedes seleccionar el tipo de
respuesta como, Si/No, Fecha, Numero, etc, lo
veremos mejor mas adelante.
d) Obligatorio: Aqu indicaras si la pregunta puede o o
dejarse en blanco.
e) Respuesta predeterminada: Puedes agregar una
respuesta generica.
f) Listo: Termina de editar la pregunta.
g) Eliminar: elimina la pregunta.

Opcin
Tipo de respuesta
Estas
son
las
opciones disponibles,
para las preguntas de
tu encuesta no te
preocupes,
lo
entenders mejor con
la practica.

Sigamos creando nuestra primer pregunta


12.- Haz clic en cada opcin segn corresponda.
Captura en tu encuesta los datos
que se muestran, ten cuidado de
agregar el Tipo Fecha y marcar la
opcin Obligatorio.

13.- Haz clic en Listo

Muy bien!!!!
Ya tenemos nuestra primer pregunta
Captura en tu encuesta los
datos que se muestran, ten
cuidado de agregar el Tipo
Fecha y marcar la opcin
Obligatorio.

13.- Haz clic en Listo

13.-Para agregar una nueva pregunta, solo


debes dar clic en, la opcin:
Agregar una nueva pregunta

A continuacin te mostrare las preguntas


siguientes de una por una.
Pregunta # 2
En esta pregunta usamos el tipo de
respuesta OPCIN, por defecto,
solo aparecen 3, solo brralas y
pon las que necesites, para este
ejemplo usaremos:
26
32
43
132
150
Da un ENTER entre cada una de
ellas.

A continuacin te mostrare las preguntas


siguientes de una por una.
Pregunta # 3
Igual que en la pregunta anterior
se usara el tipo de respuesta
OPCIN,
por
defecto,
solo
aparecen 3, solo brralas y pon las
que necesites, para este ejemplo
usaremos:
Informtica
Ingles
Enfermera
Alimentos
y
Bebidas
Etc...
Da un ENTER entre cada una de
ellas.

A continuacin te mostrare las preguntas


siguientes de una por una.
Pregunta #4
En esta pregunta usaremos el tipo
de
respuesta
NMERO,
seleccionamos las opciones segn
muestra la pagina, al terminar da
clic en LISTO

A continuacin te mostrare las preguntas


siguientes de una por una.
Pregunta #5
Igual que la anterior usaremos el
tipo
de
respuesta
NMERO,
seleccionamos las opciones segn
muestra la pagina, al terminar da
clic en LISTO

Hemos terminado nuestro formulario!!!

Ahora daremos clic en el botn


Guardar y ver, para probar nuestra
encuesta.

Nuestro formulario esta listo para probarlo.

1.- Aqu se irn guardando los


datos
2.- Presiona este botn para
enviar datos a la Nube.
3.- Con este botn podemos
compartir el formulario a nuestros
compaeros de trabajo.
4.- En esta opcin podemos
agregar mas campos al formulario
o hacer algn cambio.

2
3

Ejercicio: Ingresa algunos datos y


observa como se actualizan
automticamente.
Incluso puedes observar en
tiempo real (Inmediatamente) los
datos ingresados por todos tus
compaeros.

14.- Compartir el formulario.


1.- Haz clic en este botn
2.- Copia el enlace del formulario,
el cual lo podrs enviara tus
compaeros usando el correo
electrnico o cualquier mensajera
o red social
3.- Con este botn podemos
compartir el formulario a nuestros
compaeros de trabajo.
El enlace copiado tendr esta
forma:

https://dgcftsemsgob-my.sharepoint.com/perso
nal/gustavo_reynaga_dgcft_sems_gob_mx/_layou
ts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=%2f6
fDuJwyjJCUq4RRlIrS9D%2fgiOWRHECUU7hRN68Br8w%
3d&docid=1_1da6dcb41bffb41408d104d314c009476
&wdFormId=%7B16F96DEB%2DAAF3%2D4AED%2D960
D04AF9E64D057%7D

4.- Por ultimo cierra la ventana,


quedaras en al vista Hoja de
Calculo.

Listo!!!

Espero que esta gua sea de


tu agrado y te ayude a
desempear tu trabajo cada
da mejor y mas eficiente.