You are on page 1of 23

Meng-Elektronik-an

Jurnal
Dwi Fajar Saputra, S.Sos., M.M
dfsptra@gmail.com I 085693341215
Pengalaman
- Pendampingan OJS di UHAMKA
- Pendampingan OJS di Universitas Muhammadiyah
Tangerang
- Pendampingan Pengembangan OJS di Jurnal Medikes
- Pendampingan OJS di STIKes Faletehan
- Pendampingan OJS di Universitas Buddhi Dharma
Pendahuluan
Naik pangkat / golongan
Beasiswa lanjut studi
Sertifikasi Dosen
Persyaratan lulus bagi Mahasiswa Pasca / Doctoral
Manfaat
Promosi

Disemin
Jabatan
asi

Preserva
Kualitas
si
Tujuan
1. Memberikan pemahaman mengenai proses penyiapan
Jurnal bidang Sumber Daya Air versi elektronik di
lingkungan Puslitbang Sumber Daya Air
2. Memberikan pemahaman mengenai Tata Cara
Penggunaan OJS
3. Praktek
Jurnal Sumber Daya Air
Versi Elektronik =
http://jurnalsda_pusair.pu.go.id/index.php/jsda
ISSN = 1907-0276
Email = jurnalpusair@gmail.com
Editor in Chief = Endar P Satriyanto
Technical Support = Anjelita, S.Sos,. M.Ak
(s.anjelita9@gmail.com)
Prasyarat Pengiriman Naskah
1. Naskah yang diserahkanadalah asli danbelum pernah dipublikasi atau
mengikuti proses review sebelumnya di majalah lain
2. File naskah yang diserahkansudahdalam format MS WORD
3. Apakah sistematika penulisan naskah sudah runut sesuai dengangaya
selingkung Jurnal Sumber Daya Air dengan urutan, Judul,Abstrak
(dalam bahasa Inggris dan Indonesia),Pendahuluan, Kajian
Pustaka, Metodelogi, Hasil dan Pembahasan, Kesimpulan, Ucapan
Terima Kasih, dan Daftar Pustaka
4. Apakah penulisan sitasireferensidan daftar pustaka sudah sesuai
denganyang dicontohkan padapedoman naskah untuk penulis
5. Apabila naskah dirujuk untuk proses peer review apakah penulis bersedia
mengikutietika dan aturanblindpeer review.
Tampilan Depan
Open Journal System (OJS)
Definisi : Sistem informasi jurnal berbasis web mencakup
beragam user didalamnya yang memiliki masing-masing peran
dengan tujuan utamanya adalah mengelola dan menerbitkan
jurnal secara elektronik.

Environment : PHP & Mysql, Support Multi OS, Support Indexing


Tools

Software yang diakui Kemenristek Dikti untuk memenuhi


syarat akreditasi jurnal
Dikutip dari
Dadan (2016)
Dikutip dari
Dadan (2016)
Alur Penerbitan Naskah
Penulis Editor Penulis
(Unggah (Membuat (Perbaikan
Naskah) Keputusan) Naskah)

Proof Editor
Editor
Read/Layout (Tentukkan
(Penugasan
(Telaah Volume,Issue,
Editor)
Naskah) dll)

Reviewer
Editor (Terima Editor
(Penugasan Penugasan, (Terbitkan
Reviewer) Telaah Naskah)
Naskah)
Panduan Untuk Penulis
Login sebagai author
Klik new submission untuk memulai submit naskah
baru, terdapat 5 langkah :
1. Start
2. Enter metadata
3. Upload submission
4. Upload supplementary files
5. Confirmation
Teknis
1. Klik Start a new submission -> Pilih section yang sesuai dengan jurnal ->
Cek semua submission checklist -> Beri komentar untuk Editor (Opsional) ->
Klik Save and continue
2. Isi form detil author -> Isi judul abstrak -> Isi form untuk pengindeks jurnal
-> Isi bila ada yang dukungan dari lembaga (Opsional) -> Klik Save and
Continue
3. Klik browse untuk unggah file -> Klik open -> Klik upload -> Klik Save and
Continue
4. Klik browse untuk unggah file -> Klik open -> Klik upload -> Klik Save and
Continue
5. Klik finisih submission
*Komunikasi dengan Editor dapat dilakukan melalui email
Panduan Untuk Editor
Login sebagai editor
Tahapannya ada 4 yaitu
1. Unassigned : naskah yang baru masuk dan belum menugaskan
editor
untuk melakukan proses edit.
2. In Review : naskah yang sedang di review.
3. In Editing : naskah yang sedang di edit.
4. Archives : naskah yang telah diterima untuk dipublikasikan dan
masuk sebagai arsip.
Teknis
1. Buat issue terlebih dahulu -> Tentukan identification dan
cover yang akan digunakan -> Klik naskah yang telah
masuk -> Muncul beberapa kolom seperti summary,
review, editing, history, references
2. Tentukan Editor yang akan bertugas -> Bila telah dilakukan
akan merubah status naskah menjadi in review
3. Tentukan Reviewer yang akan bertugas -> Bila telah selesai
proses review akan ada keterangan accept submission ->
Diakhir Editor akan melakukan keputusan (bagi naskah)
dan penilian (bagi reviewer) seperti gambar dibawah ini :
Tampilan Akhir Proses Review
Teknis
4. Tentukan copyeditor & proofreader -> Lakukan proses
layout dengan upload naskah yang merupakan hasil dari
layout, galley dan supplementary file (bila ada). -> Bila
telah selesai, klik complete
5. Bila sudah ada respond dari copyeditor dengan seperti
gambar dibawah ini :
Tampilan Akhir Proses Editing
Teknis
6. Selanjutnya dapat klik bagian scheduling dan tentukan
issue serta public ID dari naskah yang akan di
publikasikan. Terakhir dapat klik Publish Issue, dengan
demikian tahapan edit selesai dan masuk ke bagian
archives. Gambarnya seperti berikut :
Panduan Untuk Reviewer
Login sebagai reviewer
Terdapat beberapa kolom yang dapat menjadi perhatian
bagi seorang reviewer, antara lain :
Submission to be reveiwed : ringkasan naskah yang
dikirimkan.
Review schedule : jadwal melakukan review.
Review step : tahapan review yang telah ditentukan
journal manager.
Review guidelines : pedoman bagi reviewer dalam
melakukan review naskah.
Teknis
1. Klik will do review dengan cara mengirimkan email kepada editor
2. Bila telah diaktifkan, maka muncul naskah yang akan dilakukan proses
review. Kemudian akan memutuskan dengan beberapa pilihan yaitu
.Accept Submission : naskah diterima tanpa syarat
.Revisions Required : dibutuhkan revisi tanpa harus review ulang
.Resubmit for Review : dibutuhkan revisi kemudian diserahkan kembali
untuk review ulang
.Resubmit Elsewhere : naskah ditolak dan disarankan untuk diserahkan
kepada reviewer lainnya
.Decline Submission : naskah ditolak
.See Comments : dibutuhkan revisi sesuai saran reviewer (serupa
rekomendasi 2)
Strategi Pengembangan Jurnal
Elektronik
1. Sumber Daya Manusia : Struktural Divisi Pendukung Internal
& Eksternal
2. Disaster Management : Minimalisir adanya
gangguan/keadaan yang tidak diinginkan
3. Layout dan UI : Ciptakan desain layout dan user interface
yang menarik
4. Maksimalkan OAI-PMH : Untuk pertukaran data dan proses
indeks ke mesin pengindeks
5. Infrastruktur Teknis dan Non Teknis : Domain, SEO, DOI,
Content dll.