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2.

1 APLICACIN DE LA
HOJA DE CALCULO Y
LAS VENTAJAS DE SU
USO.
APLICACIONES.
La hoja de calculo se utiliza en la solucin
de cualquier tarea o situacin que
requiera organizar informacin en filas y
columnas y adems realizar algn tipo de
operacin con los datos.
Los reportes de calificaciones escolares, el
control de ventas, los registros de
contabilidad, el calculo de impuesto, los
reportes de gastos, son algunos ejemplos
donde se utiliza la hoja de calculo.
La hoja de calculo electrnica, es una aplicacin
desarrollada para calcular y recalcar datos en la
pantalla, su aportacin a la productividad la
coloca como una herramienta bsica.
FUNCIONAMIENTO BASICO.
La caracterstica fundamental para cualquier
software desarrollado como hoja de calculo es la
estructura del rea de trabajo en filas y columnas
mediante la cual se logra el perfecto esquema de
organizacin que hace posible su funcionamiento.
* Estos son 3 aspectos bsicos importantes para
comprender el funcionamiento del software.
1)La estructura de filas y columnas delimita el rea
de trabajo en espacios bien definidos que se
denominan celdas.
2)Cada elemento o celda esta etiquetado , por lo
que se puede hacer referencia exacta a su
ubicacin.
3)Las celdas aceptan datos estos se relacionan para
realizar operaciones o clculos mediante
anotaciones llamadas formulas que el software
evala y regresa el resultado.
La hoja electrnica de calculo basa su
funcionamiento en el hecho de poder introducir
nmeros y formulas en las celdas y conociendo su
ubicacin especifica se pueden relacionar.
Cuando algn valor es modificado la formula
automticamente vuelve a calcular y despliega el
nuevo resultado.
LIBRO Y HOJA DE TRABAJO.
Una hoja de trabajo s el rea donde se manipulan
los datos, su tamao es muy grande por lo que en
a ventana de la aplicacin estas se despliegan por
segmentos.
CELDA, REFERENCIA A CELDAS Y
RANGO.
Las celdas son el lugar donde se introducen, editan
y manipulan, la celda se define como el espacio o
rea de interseccin entre una fila y una
columna.
La referencia de la celda es la direccin en donde
puede ser ubicado su contenido para utilizarlo en
el procesamiento de la informacin o en alguna
expresin matemtica.
Existen dos estilos de referencia a celdas.
Estilo de referencia A1. Es la mas comn, el
formato menciona primero la letra que
corresponde a la columna y en seguida de numero
de la fila en donde se encuentra la celda.
Estilo de referencia F1C1. Las columnas y las
filas estn numeradas.
El concepto de rango se define como una
agrupacin especifica de celdas.
La notacin que se utiliza para identificar un rango
son:
Rango de celdas adyacentes. La notacin
utilizada para la referencia de rango puede variar
de un software a otro, se especifica la celda
inicial, seguida de un signo de puntuacin que
puede ser dos puntos (:) como un Excel, y la celda
final.
Rango de celdas no adyacentes. Cuando el
rango esta formado por celdas no contiguas,
entonces se utiliza la coma para las celdas que se
encuentren separadas.
Las acciones que se pueden ejecutar al identificar y
seleccionar algn rango son:
Captura de datos, Asignacin de nombre del rango,
Copiar, Mover, Rellenar datos, Dar formato,
Borrar, Utilizarlo en formulas.
DATOS.
Los datos son considerados como
informacin sin procesar y considerarlo la
forma en que se capturan y son
reconocidos por el software.
Puede ser dos tipos:
*CONSTANTES. Son los datos que no
alteran su valor y se introducen
directamente a la celda.
*FORMULAS. Son datos compuestos por
vario elementos que modifican su valor y
se introducen anteponiendo un signo que
puede variar de un software a otro.
La importancia de los textos, nmeros y
formulas radica en comprender que los
nmeros son la materia prima de las hojas
de calculo, las etiquetas, rtulos o textos
permiten la identificacin de los nmeros
y los resultados.
VENTAJAS DEL USO DE LA HOJA DE
CALCULO.
PLANEACION DE LA HOJA DE
CALCULO.
Una vez que un problema esta planteado
realizamos las siguientes etapas para
llegar a una solucin.
*Identificacin del problema.
*Anlisis del problema.
*Solucin mediante un algoritmo.
De manera general determinamos que el
propsito es solucionar problemas que
implican calculos numricos mediante el
uso de la hoja de calculo.
RECOPLIACION DE LA
INFORMACION PARA PRODUCIR
LOS RESULTADOS.
En la planeacin de la solucin mediante la
hoja de calculo es reunir la informacin
que nos permite producir los resultados
de salida.
Datos de entrada. Se determinan los datos
de entrada y para cada dato tendremos.
*Una celda cuyo contenido es un texto que
indica que dato debemos escribir.
*Una celda en blanco que es el lugar en
donde se captura la variable de entrada.
DETERMINACION DE LOS
RESULTADOS QUE SE REQUIEREN.
Datos de salida. Del anlisis del problema
tambin conocemos que valores requerimos como
salida.
*Una celda cuyo contenido es un texto que indica
que informacin se tiene.
*Una celda como una formula que determina el
valor de un resultado.
DETERMINACION DE LOS CALCULOS O
FORMULAS NECESARIAS.
Procesamientos de los datos. Es una o mas
formulas que determinan los valores de salidas.
2.2 ENTORNO DE TRABAJO DE LA
HOJA DE CALCULO.
Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a
los usuarios las visualizacin de comparaciones,
tramas y tendencias de los datos.
Adems, las herramientas de un programa de hoja
de calculo nos permiten crear grficos rpidamente
a partir de los datos cargados en la hoja de calculo.
QUE ES UN GRAFICO DE BARRAS?
Los grficos de barras resultan en conjunto con los
grficos de columna una de las tcnicas de
traficacin de mas amplia difusin con frecuencia
empleada para representar informacin de
carcter nominal.
ASPECTOS IMPORTANTES QUE SE DEBEN
TENER EN CUENTA ANTES DE IMPRIMIR.
Antes de imprimir una hoja de calculo que
contenga una gran cantidad de datos, puede
ajustarla rpidamente en la vista Diseo de
pagina.
Asegurarse de que los datos estn a la vista en la
pantalla.
PROTEGER UNA HOJA DE CALCULO.
Para evitar que, accidental o deliberadamente,
otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos
de una hoja de calculo, puede bloquear las celdas
de la hoja de calculo de Excel, y luego proteger la
hoja con una contrasea.
REFERENCIAS DE HOJA DE
CALCULO.
Una referencia en Microsoft Excel es un tipo de
datos que hace referencia a un bloque
rectangular de celdas, Excel usa un tipo de
referencia para las celdas de la hoja actual,
conocido como una referencia actual.
La pestaa o ficha de inicio en Excel, de la cinta
de opciones, incluye los comandos generales para
editar y aplicar formato a los elementos en
nuestro documento.
El aspecto de la ventana de un programa depende
del sistema operativo que se utilize.
La interfaz de usuario es el medio con el
usuario puede comunicarse con una maquina,
un equipo o una computadora, comprende todos
los puntos de contacto entre el usuario y el
equipo.
PLANEACION DEL GRAFICO.
Representar en forma grafica la informacin es una
poderosa herramienta que si no se planea
adecuadamente sencillamente no cumplir
objetivo. Conocer y emplear una tcnica de
planeacin te permitir tomar las mejores
decisiones para seleccionar correctamente los
datos, as como el tipo de grafica que los
representara para facilitar su comprensin.
ESTOS SON ALGUNOS PUNTOS QUE DEBES
CONSIDERAR DETERMINADAMENTE AL
MOMENTO DE GRAFICAR.

*1.- Comprende claramente el significado de la


informacin que generaste, as como los datos de
donde la obtuviste.
*2.- Reconoce la capacidades y limitaciones de la
herramienta, los tipos de graficas disponibles,
sus caractersticas, componentes y lugar en
donde aparecern.
FORMATO DE LA HOJA DE
CALCULO.
El formato se refiere a la presentacin general de la
hoja de trabajo. Excel permite controlar la
apariencia de las paginas.
2.3 VENTAJAS DEL EMPLEO DE
GRFICOS.
La hoja de calculo es una aplicacin que puede
almacenar y procesar gran cantidad de datos, los
cuales generalmente se introducen como
nmeros.
Un grafico es la representacin visual de datos y un
medio de comunicacin que enfoca la atencin
sobre las tendencias y relaciones de conjuntos de
nmeros.
PLANEACION DEL GRAFICO.
Conocer y emplear una tcnica de planeacin te
permitir tomar las mejores decisiones para
seleccionar correctamente los datos.
TIPOS DE GRAFICOS.
Tiene la capacidad de generar gran variedad de
grficos los cuales permiten visualizar los datos
seleccionados en formas diferentes.
Los tipos son: Columnas, de Barras, de Lneas y los
circulares.
EDICION DE UN GRAFICO.
La edicin de un grafico puede consistir desde
modificar los datos o cambiar el tipo de grafico y
sus elementos ya sea para aadir o eliminar
alguno de ellos.
GRACIAS
POR SU
ATENCION.