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FONDO ROTATIVO:

Un fondo rotatorio es un fondo o cuenta con ingresos que


sigue estando disponible para financiar sus operaciones
continuas sin ningn tipo de limitacin por ejercicio fiscal.
FONDO ROTATIVO INSTITUCIONAL:
Es aquel fondo formado para el logro y cumplimiento de las
atribuciones y metas de la entidad o institucin, a manera que se
cuente con la disponibilidad financiera necesaria para la cancelacin
de los gastos de funcionamiento de la misma.
FONDO ROTATIVO INTERNO:
Es aquel fondo que se
constituye del Fondo Rotativo
Institucional, y se asignas a las
diferentes unidades
administrativas de la institucin,
y se asigna un monto de
acuerdo a lo autorizada por la
mxima autoridad de la misma.
Se pueden constituir varios
fondos rotativos internos de
acuerdo a las necesidades de la
institucin.
El Fondo Rotativo constituir un
anticipo de la Seccin de
Tesorera, del Departamento
Financiero de la Direccin
Administrativa Financiera del
INAB, no forma parte, ni
constituye un incremento a las
asignaciones presupuestarias,
cuya liquidacin deber hacerse
al final de cada ejercicio fiscal
El Fondo Rotativo Institucional se crea para
constituir los Fondos Rotativos Internos y no
tiene ejecucin por s slo, pues requiere de los
Fondos Rotativos Internos para ejecutar el
gasto. Las personas autorizadas en las
Direcciones para el manejo de los Fondos
Rotativos, deben solicitar con la frecuencia que
el caso amerite el reintegro o reposicin de las
sumas utilizadas de su fondo reembolsable
para mantener as la disponibilidad oportuna
de los recursos
Constitucin anual del Fondo Rotativo Institucional
y Fondos Rotativos Internos

El procedimiento para la constitucin del Fondo Rotativo


Institucional y Fondos Rotativos Internos es el siguiente:
La Direccin Administrativa Financiera del INAB,
solicita a travs de oficio a Gerencia, la autorizacin
para constituir el Fondo Rotativo Institucional y
Fondos Rotativos Internos del ejercicio fiscal vigente.
La Gerencia mediante Acuerdo, autoriza la
constitucin del Fondo Rotativo Institucional y Fondos
Rotativos Internos, otorgando la administracin al
Departamento Financiero del INAB; facultando a las
personas autorizadas para su manejo.
El Encargado de la Seccin de Contabilidad del INAB, registra en el SICOIN (Es la herramienta
informtica que lleva el control de la ejecucin presupuestaria, donde se registran los
ingresos y los gastos de los programas y proyectos, el cual genera automticamente los
registros) la constitucin del Fondo Rotativo Institucional y Fondos Rotativos Internos.

El Encargado de la Seccin de Tesorera del INAB, emite cheque por el valor total del Fondo
Rotativo Institucional, el cual entrega al Encargado del Fondo Rotativo Institucional.

El Encargado del Fondo Rotativo Institucional, deposita el cheque, a la cuenta bancaria


correspondiente.

El Encargado del Fondo Rotativo Institucional, elabora los cheques y vales respectivos de
conformidad con los montos autorizados para los Fondos Rotativos Internos indicados en el
Acuerdo de Gerencia. Los cheques deben ser depositados en cuentas bancarias de depsitos
monetarios, apertura das para el efecto para disponer de los Fondos Rotativos Internos.

Las personas autorizadas para el manejo de los Fondos Rotativos Internos, pueden habilitar
mediante el vale respectivo el Fondo de Caja Chica, para el uso de las Direcciones,
Direcciones Regionales y Direcciones Subregionales.
Operacin del Fondo Rotativo Interno

El procedimiento para la operacin del Fondo Rotativo Interno es el siguiente:

4.1 La persona que solicita la compra con cargo al Fondo Rotativo Interno, debe iniciar el trmite con
el formulario de solicitud de compra de bienes, suministros y servicios, gasto que debe ser avalado
por la Direccin correspondiente.

4.2 La persona responsable del Fondo Rotativo Interno, realiza el cuadro de solicitud de partida, lo
traslada al Jefe del Departamento Financiero quien firma y remite a la Seccin de Presupuesto, para
que asigne partida presupuestaria.

4.3 La Seccin de Presupuesto, efecta un anlisis del cuadro de solicitud de partida y verifica que
tenga disponibilidad presupuestaria, de ser factible, lo remite al Jefe del Departamento Financiero,
quien firma y sella. En caso de no existir disponibilidad, procede a devolver la solicitud al interesado.

4.4 El Jefe del Departamento Financiero remite el cuadro de solicitud de partida aprobado y lo
traslada al responsable del Fondo Rotativo Interno que corresponda.

4.5 La persona autorizada para el manejo del Fondo Rotativo Interno, procede a realizar la compra
con el proveedor, solicita la factura y verifica que contenga correctamente los datos.
La persona autorizada para el manejo del Fondo
Rotativo Interno, efecta el anlisis de la
documentacin que se le presente, de acuerdo a las
literales anteriores, procede a emitir el cheque a
nombre del proveedor del bien y/o servicio.
4.7 Las personas que autorizan gastos deben razonar,
firmar y sellar la factura en su reverso que indique el
destino del gasto.

4.8 La persona autorizada para el manejo del Fondo
Rotativo Interno, procede a ordenar la documentacin
que respalda el gasto para su posterior liquidacin.
Rendiciones con cargo al Fondo Rotativo Interno
La rendicin con cargo al Fondo Rotativo Interno tiene como
objetivo agilizar la ejecucin presupuestaria, por lo que se
debe contar con los recursos necesarios y oportunos, siendo
imprescindible realizar las liquidaciones que el caso amerite
y debe elaborarse con un mnimo de Q.1,000.00 de monto
pagado.
Tomando en consideracin la rotacin de los desembolsos y
el saldo disponible, las personas autorizadas para el manejo
de los Fondos Rotativos Internos, deben efectuar en forma
semanal una integracin del fondo, para determinar el
momento propicio para solicitar la reposicin
correspondiente

Liquidacin de los Fondos Rotativos Internos


Al finalizar el ejercicio fiscal, las personas
autorizadas para el manejo del Fondo Rotativo
Interno deben presentar sus rendiciones, a
travs de los formularios de liquidacin parcial y
liquidacin final del sistema con las boletas de
depsito, al Encargado del Fondo Rotativo
Institucional en las fechas establecidas por la
Direccin Administrativa Financiera del INAB,
conforme a las normativas y disposiciones
indicadas cada ao