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BUSCARH

BUSCA UN VALOR EN LA FILA SUPERIOR DE UNA


TABLA O UNA MATRIZ (MATRIZ: UTILIZADA PARA
CREAR FRMULAS SENCILLAS QUE PRODUCEN
VARIOS RESULTADOS O QUE FUNCIONAN EN UN
GRUPO DE ARGUMENTOS QUE SE ORGANIZAN EN
FILAS Y COLUMNAS. UN RANGO DE MATRIZ
COMPARTE UNA FRMULA COMN; UNA CONSTANTE
DE MATRIZ ES UN GRUPO DE CONSTANTES
UTILIZADAS COMO UN ARGUMENTO.) DE VALORES Y,
A CONTINUACIN, DEVUELVE UN VALOR EN LA
MISMA COLUMNA DE UNA FILA ESPECIFICADA EN LA
TABLA O MATRIZ. SE DEBE USAR BUSCARH CUANDO
LA FUNCIN BUSCARH TIENE TRES
ARGUMENTOS QUE SON LOS SIGUIENTES:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.


Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores
y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El nmero de fila que contiene el
valor que regresar la funcin.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO(0) si queremos una
coincidencia exacta o VERDADERO(1) para una coincidencia
aproximada.
EJEMPLO NO 1

CUANTO SON LAS VENTAS DE CADA LNEA POR


MES, Y LOS TOTALES POR MES.
EJEMPLO NO 2

POR AO SABER CUAL ES LA UTILIDAD BRUTA EN


EL ESTADO DE RESULTADO.
EJEMPLO NO 3

BUSCAR POR NOMBRE DE EMPLEADOS LAS


EDADES.
CONTAR SI
La funcin CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el
nmero de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condicin es
considerada dentro de la cuenta.

Para acceder a esta funcin hacemos click en la barra de formulas en el icono


Fx. All seleccionamos la categora estadsticas y en ella CONTAR SI.

La otra forma es en la barra de men en el icono insertar seleccionamos


insertar funcin y all seleccionamos la categora estadsticas y en ella
CONTAR SI.
Solamente existen dos argumentos para la funcin CONTAR.SI que son lo
siguientes:
Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.

Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern


contadas.

El criterio puede ser un nmero o una expresin que indicar la condicin a


cumplir, por ejemplo: 55, >26, VERDE. El criterio no har diferencia entre
maysculas y minsculas. La funcin CONTAR.SI solamente permite
especificar una sola condicin, en caso de necesitar aplicar varias condiciones
se puede utilizar la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

EJEMPLO. 1
Tengo una lista de artculos y cada uno tiene asociado su color. Ahora
necesito contar el total de artculos que son de color azul y para ello
utilizar la siguiente frmula:

=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta frmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta
EJEMPLO 2.

En este ejemplo vamos a contar cuantas personas pesan mas de 70 Klg.


EJEMPLO 3

En este ejemplo vamos a contar cuantas personas son de genero masculino


FILTRO AVANZADO

Un filtro avanzado permite trabajar con filtros


por medio de condiciones ms complejas no
muestra listas desplegables para las columnas
si no tiene que escribir los criterios.
En la cinta de opciones debemos ir a la pestaa
"Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar"
donde oprimimos el botn "Avanzadas" luego
aparece el panel "Filtro avanzado
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar:se
filtran los datos en el mismo lugar donde se
encuentra la tabla.
Copiar a otro lugar:la tabla filtrada puede
aparecer en un lugar especificado de la misma
Hoja o en otra Hoja de clculo.
Rango de la lista :automticamente Excel
coloca el rango done esta la lista
Rango de criterios:es el rango elegido por el
usuario para ubicar los criterios de filtrado.
Copiar a:esta opcin queda habilitada cuando
se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso
deberemos especificar el lugar sonde queremos
que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es
necesario especificar donde estarn los rtulos.
Slo registros nicos:en el caso de haber
registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.
EJEMPLO:
Para dar un ejemplo simple
filtraremos las mismas filas
que en la introduccin de
AUTOFILTROS sin
moverla a otro rango
(recordemos que en este caso
se filtraban todas las filas
que no tuvieran un
porcentaje del 70%), para
hacer esto marcamos en la
casilla de verificacin
deFiltrar la lista sin
moverla a otro lugary luego
elegimos 2 celdas, una para
el rtulo y otra para el
criterio a cumplir, como se
muestra en el recuadro
rojo(%D%1:%D%2)
El panel queda como se muestra

al aceptar nos queda la tabla filtrada


En este caso las filas se han
ocultado como en el caso de
autofiltros, para solucionar el
problema debemos copiar la
tabla filtrada a otro lugar,
por ejemplo al rango
$E$1:$F$1, quedando el
panel emergente como se ve.

Y la tabla en su nuevo lugar


se ve como en la figura
Aqu se puede ver que las filas
estn en forma correlativa y
por lo tanto se pueden aplicar
funciones, por ejemplo si
quisiremos contar el nmero
de alumnos con un porcentaje
de asistencia del 70%,
utilizaramos la funcin
CONTAR y como se puede ver
se obtiene el resultado correcto
que es 8

Vamos a dar otro ejemplo con


dos condiciones. Supongamos
que queremos saber cuantos
alumnos tuvieron menos de
70% y mas de 85% de
asistencias, en este caso
debemos poner 2 condiciones,
por lo que necesitaremos una
celda mas en el rango de
criterios
y el panelFiltro avanzadose
configura como sigue

al aceptar obtenemos la tabla

donde al aplicar la funcin


CONTAR vemos que los alumnos
que cumplen los criterios son 6.

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