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ION

ESTRATE
GICA
Conceptos
Estrategia
Conceptos proviene de griego stratego, un adjetivo que
califica a los militares que formulaban planes de combate
posteriormente, el vocablo evoluciono a la palabra stratos,
que significa: etapas o plazos siendo esto la forma en la
cual se lleva a cabo una estrategia.

La planeacin estratgica es un proceso que se inicia con el


establecimiento de metas organizacionales, define
estrategias polticas para lograr esas metas, y desarrolla
Caractersticas de la planeacin
La planeacin constituye el puente
entre la situacin actual y el futuro
que deseamos.
Permite enfrentar el xito los cambios
tecnolgicos, el mercado, la economa
y la reglamentacin gubernamental,
entre otros.
Debe provocar que la organizacin sea
capaz de adaptarse a las
circunstancias cambiantes de su
entorno.
Su importancia radica en que
afecta de manera
fundamental a las otras
etapas del proceso
administrativo; las dems no
se dara sin que previamente
se haya ejecutado la
planeacin (prevalencia o
preeminencia de la
planeacin).
NIVELES DE PLANEACION

Estrategia. La realizan los altos directivos, para


establecer las directrices y planear generales de la
organizacin; generalmente es a mediano y largo
plazo y abarca a toda la empresa.

Tcnica. Es responsabilidad de los jefes o gerentes


de reas, con el fin de lograr el plan estratgico; se
define a un rea especfica de la organizacin y
puede ser a mediano y corto plazo que incluyen
eficiencia y eficacia reales.

Operativa. Es a corto plazo, depender de la


planeacin tctica y se realiza, como su nombre lo
indica en niveles de sesin u operacin. Ese nivel
mnimo de colaboracin por puesto en relacin en
las actividades directas de implantacin de algn
procedimiento.
BENEFICIOS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA

Establecer Desarrollar
Mejorar el
Clarificar su las Toma de bases
trabajo en Proveer
futura prioridades decisiones coherentes
equipo y la oportunidad
direccin y para las de hoy con y
adquisicin es para la
proveer una actividades miras a las defendibles
de consulta
visin para y la consecuenci para la
conocimient pblica.
el futuro. distribucin as futuras. toma de
os.
del recurso. decisiones.
Determin
ar el
objetivo
general
de una
REGLAS BASICAS PARA UN SISTEMA organizaci
DE PLANIFICACION n
Pirmide
Revisin
de
peridica
objetivos.

Logros y
Cuantificaci
recompensa
n.
s.

Objetivos
ambicioso Objetivo y
sy responsab
alcanzabl ilidades.
es.
La misin es el carcter
de una organizacin, su
identidad y su razn de
existir.

Se puede dividir en cuatro


partes interrelacionadas:
El propsito y la estrategia,
el cdigo de
comportamiento y los
La formulacin de la misin
debe ser una visin a largo
plazo de lo que la
organizacin trata de ser, la
meta nica que la hace nica
similares, es importante
destacar que los que se
necesita no es la impresin
de un propsito.
EL SENTIDO DE LA MISION
El personal est ms motivado y trabaja ms
inteligentemente si cree en lo que se hace y confa en la
organizacin en la que trabaja.
Lograr proporcionar a los empleados el sentido de
misin, adems del sueldo y las condiciones de trabajo,
inspira un compromiso y una lealtad mayores.
Normas de conductas cargadas de valores.
Compromiso sentimental y la motivacin procede
principalmente de unos valores claros, pero tambin de
una estrategia clara, de lo excitante de una relacin, del
honor de ser el mejor y la emocin de ganar.
Las organizaciones tienen que establecer unos valores
firmes si buscan las ventajas de tener un sentido del
mismo.
CARACTERISTICAS DEL
ENEUNCIADO MISION
Debe de contener una formulacin de objetivos de
empresa, expresada e una forma tal que los progresos
en ese sentido puedan ser medidos.
Los enunciados de misin de una empresa deben
diferenciarlas de otras, deben de establecer la unicidad,
o por lo menos la individualidad, de la empresa.
Debe definir el negocio en el que la compaa quiere
estar, y no necesariamente aquel en el cual ya est.
Debe ser significativo para todos los participantes de la
empresa, incluye a clientes, proveedores, pblicos,
accionistas y empleados. Debe establecer cmo se
propone servir a cada uno de ellos.
Lo ms importante es que debe ser estimulante e
inspirador, debe de motivar a aquellos que su
participacin requiere.
CONSIDERACIONES PARA SU ELABORACION

COMO SE
COMO ES:
PARA QUIEN ES: OTORGA: En
Asignar las PARA QUE ES: QUIEN LO
Identificar y marca las
QUE ES: Nombre caractersticas o Especificar el OTORGA:
describir el acciones
del bien o cualidades principal Anunciar en
usuario para generales para
servicio para principales que propsito del trminos
identificar el lograr el
definir el lo distinguen de servicio generales el
segmento propsito;
producto con su otros servicios, considerando las personal que
especifico utilizando la
naturaleza. para diferenciar necesidades de otorga el
(interno y palabra de
el producto de los usuarios.. servicio.
externo enlace a travs
otro
de:
VISION
La visin, es el sueo de la organizacin, la mxima
aspiracin a la cual se desea llegar, la meta ambiciosa de
liderazgo para alcanzar un futuro. Dicho de otro modo, la
visin es la manera de como se ve la organizacin dentro
de diez, quince o ms aos, en la cspide del xito.
Una visin es una idea del futuro, es una imagen, es un
deseo profundo. La visin se define en esta imagen del
futuro que puede ser discutido y mejorado por aquellos
que han credo e invertido en ella. Visin se ha llamado
adhesivo que convierte a varios individuos en un grupo
con un objetivo comn.
La visin debe de ser a un tiempo, lgica, deducible y
viable. Debe ser creativo y capaz de conjugar el
concepto de las aportaciones individuales
CRITERIOS PARA ESTABLECIMIENTO DE LA VISION
Debe ser formulada por lderes.

Debe ser coherente y convincente.

Debe ser compartida y apoyada por su equipo, esto le da


sentido de direccin.
El escenario futuro deseado debe considerar
fundamentalmente la satisfaccin de las necesidades de
los usuarios beneficiarios.
Debe describir como la organizacin estar estructurada y
estar haciendo para lograr el cumplimiento de su misin
del futuro.
La descripcin debe de ser amplia y detallada las
realidades no bastan para darle direccin a la misma.
Debe ser positiva y aleatoria, que invite al desafo y a la
superacin y justifique un esfuerzo extra a la
organizacin.
PARA SU ELABORACION SE DEBE
CONSIDERAR
No salir del
Enunciado a grado de
Plantear el Considere Disposicin
travs de factibilidad
deseo a tres elementos optima de
lluvia de (ambiciosos
aos. del entorno. recursos.
ideas. pero
alcanzables
) para su
realizacin.
PARA SU CONSTRUCCION SE
CONSTESTARA LAS SIGUIENTES
PREGUNTAS
Cmo
Qu y cmo Qu
deseamos
queremos deseamos
que nos
ser? lograr?
describan...?

Qu valor Cules son


hacia dnde
queremos nuestros
queremos
que nos valores
cambiar?
distingan? prioritarios?
PLANEACION TACTICA
La planeacin, es la funcin administrativa que
determina con anticipacin qu se debe hacer y cules
objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones
racionales para la empresa, sus departamentos o
divisiones se organicen a partir de ciertas hiptesis
respecto de la realidad actual y futura.
La planeacin parte del reconocimiento de que "puesto
que las acciones presentes reflejan necesariamente
previsiones implcitas y presuposiciones sobre el futuro,
estas previsiones y presuposiciones deben ser explcitas
y objetivas en cualquier tipo de anlisis realizado
paraqu ciertos asuntos inmediatos se vuelvan menos
confusos y, en consecuencia, menos importantes".
CARACTERISTICAS DE LA
PLANEACION TACTICA
La planeacin es un proceso permanente y contino.

La planeacin siempre se orienta hacia el futuro

La planeacin se preocupa por la racionalidad en la toma


de decisiones.

La planeacin selecciona determinado curso de accin.

La planeacin es sistmica.
La planeacin es iterativa.

La planeacin es una tcnica de asignacin de


recursos estudiada y decidida con anticipacin.

La planeacin es una tcnica cclica que permite


mediciones y evaluaciones a medida que se ejecuta.

La planeacin tiene un funcin dinmica.

La planeacin es una tcnica coordinada.


TOMA DE DECISIONES EN LA
PLANEACION TACTICA
En este nivel, la Planeacin Tctica toma un concepto de
toma deliberada y sistemtica de decisiones que incluyen
propsitos ms limitados, plazos ms cortos, reas
menos amplias niveles medios en la jerarqua.
Estos planes, por lo general de cinco aos de duracin,
fluyen naturalmente desde los objetivos, polticas y
estrategias establecidas en el plan estratgico.
En la realidad los planes a plazo medio pueden tener
subjetivos, su poltica y su estratgica propia, y stas
son probablemente ms detalladas que en el plan
estratgico plan a largo plazo.
PLAN OPERATIVO
El plan operativo es la
minimizacin del detalle de
un plan estratgico y de un
plan director. Debido a esta
circunstancia, el POA debe
adaptar los objetivos
generales de la compaa a
cada departamento, y
traducir la estrategia global
de la misma en el da a da
de sus trabajadores.
El Plan Operativo es un
instrumento de gestin muy til
para cumplir objetivos y
desarrollar la organizacin.
Permite indicar las acciones que
se realizarn, establecer plazos
de ejecucin para cada accin,
definir el presupuesto necesario,
y nombrar responsables de cada
accin. Permite adems, realizar
el seguimiento necesario a todas
PARTES DEL PLAN OPERATIVO

Respons
Plazo de abilidad
Ejecuci es
Estrateg
ia de n
Activida
des y Trabajo
Objetivo
s Metas
Objetivo
General Especfi
cos
1. Objetivo General: Se define el objetivo mayor que se
busca alcanzar durante el ao y que contribuir
sustancialmente al desarrollo de la organizacin.
Ejemplo: lograr plena autonoma econmica de
nuestra organizacin.
2. Objetivos Especficos: Son los resultados que se
desean alcanzar en el ao respectivo. Pueden ser dos
o ms objetivos. Ejemplos:
a) Recuperar el 90% de las tarifas morosas de la Junta de
Usuarios.
b) Implementar la organizacin con unidades mviles ligeras.
3. Actividades y Metas: Se determinan las actividades
que se realizarn para lograr los objetivos propuestos,
sealando la meta a cumplirse en cada caso.
Ejemplos:
1. Actividad, Campaa de regularizacin de pagos morosos;
Meta, 300 usuarios se ponen al da en sus pagos.
2. Actividad, Adquisicin de unidades mviles. Meta, 3
motocicletas adquiridas.
Estrategia de Trabajo: Describe la forma cmo se
realizarn las actividades y se lograrn las metas y
objetivos propuestos. Ejemplo: "Para que los miembros
regularicen sus pagos se harn campaas de
persuasin a los miembros morosos, de darn amnistas
y se impondrn sanciones tales como publicacin de
una lista negra de socios morosos, corte de agua,
multas y otros"
Plazo de Ejecucin: Seala los plazos en que se
cumplirn cada una de las acciones programadas.
Ejemplo: Adquisicin de motocicletas = 120 das hbiles.
Responsabilidades: Se designan los responsables de
las acciones. Ejemplo: Adquisicin de motocicletas =
tesorero y dos socios nombrados en asamblea.
PLAN OPERATIVO-PRESUPUESTO

Cmo lo financio?,
Estimacin de los
Qu quiero hacer Cuantos recursos
recursos financieros
este perodo? necesito? Definicin
ordinarios, Estimacin
Definicin de objetivos de los recursos reales y
de recursos por
y metas operativas de financieros necesarios
endeudamiento,
corto plazo segn para la consecucin de
Estimacin de recursos
prioridades los objetivos y metas
extraordinarios
estratgicas. operativas.
diferentes al
endeudamiento