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MANUAL DE USUARIO

CENTRO DE APOYO ACADEMICO


INDICE
1. REGISTROS
1.1. Como darse de alta en el sistema.
1.2. Agregar grupos
1.3. Agregar alumnos
1.4. Agregar calificaciones
1.5. Agregar asistencia

2. VISUALIZAR
2.1. Ver listado de grupos
2.2. Ver registro de calificacin
2.3. Ver registro de asistencia

3. NDICES
3.1. Graficar Asistencia
3.2. Graficar Reprobacin/Aprobacin
3.3. Agregar motivo de reprobacin

4. FORMATOS
4.1. Descargar Formatos
1.1 Darse de alta en el sistema
Clicar sobre el enlace REGISTRARSE de la pgina de inicio.

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1.1 Darse de alta en el sistema
Llenar el formulario que se despliega en pantalla y clicar sobre
el botn ACEPTAR.

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1.1. Darse de alta en el sistema
Tras haber llenado correctamente el formulario y clicar sobre ACEPTAR, debera
visualizar el siguiente mensaje:

Basta con clicar sobre INICIAR SESIN e ingresar con su nmero de empleado y contrasea,
previamente registrados.
De no ser as, puede encontrarse en los dos siguientes casos:
a) Registrar un nmero de empleado ya existente, verifique e intente de nuevo.

b) Las contraseas no coinciden, verifique la coincidencia de contraseas y trate


nuevamente.

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1.2. Agregar grupos
Al iniciar sesin, se encontrar con una pantalla como esta, con los datos de
sesin y por debajo un botn con la leyenda Agregar Grupos, habr que
clicar sobre este.

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1.2. Agregar grupos
En el siguiente formulario se elegirn mediante a un grupo de cortinillas los detalles del grupo
a agregar (carrera, grupo, materia, periodo.) No podr avanzar si no selecciona cada casilla.

Tras presionar el botn azul Agregar Materia, aparecer el siguiente mensaje:

Si desea aadir ms grupos, siga el mismo procedimiento, al terminar podr clicar sobre el
botn Men de grupos para visualizar los grupos agregados.
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1.3. Agregar Alumnos
Si acaba de agregar grupos, puede acceder al panel de grupos por medio del
botn Men de Grupos, de encontrarse en otra seccin slo hace falta que se
fije sobre la etiqueta Grupos del men principal. Y ah podr visualizar los
grupos que tiene registrados.

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1.3. Agregar Alumnos
Dentro del panel de grupos, bastara con presionar el botn IR (sin importar el
parcial que se seleccione). De no contar con alumnos, ver una lista en blanco,
para agregar alumnos clicar sobre el botn Agregar.

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1.3. Agregar Alumnos

Se encontrar con un formulario, en el que usted podr capturar el nombre y


matricula de los alumnos que conformen el grupo seleccionado. Al clicar Agregar
Alumnos ver un mensaje emergente que le indicar el nmero de alumnos
ingresados. Confirmndole que se han aadido satisfactoriamente.

NOTA: EL REGISTRO DE ALUMNOS POR GRUPO SE HACE SLO UNA VEZ.


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1.4. Agregar calificaciones
Se debe situar sobre el panel de grupos, identificar el grupo en su lista, del que
desea aadir registro de calificaciones.

En caso de que desee aadir calificaciones por parcial, basta que elija el nmero
de parcial y clique sobre el botn IR. Si lo que usted desea es aadir
calificaciones finales, presionar el botn Final del grupo correspondiente.

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1.4. Agregar Calificaciones
Si eligi un nmero de Parcial y luego clicl el botn IR, ver lo siguiente:

Si eligi clicar sobre Final, ver una pantalla as:

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1.4. Agregar Calificaciones
Para ambos casos (calificacin parcial o final), deber clicar sobre el botn
Agregar.

Si eligi parcial previamente, lo primero que ver ser el formulario de aadir


alumnos, pero se podr desplazar sin problemas a la barra con titulo
Calificaciones y se encontrar con el listado de alumnos pertenecientes al
grupo seleccionado y la posibilidad de asignar calificacin de hasta 10
competencias (por parcial).

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1.4. Agregar Calificaciones
Si eligi Final, ver una lista como la siguiente, en la que slo tendr la
oportunidad de aadir una sola calificacin por alumno:

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1.4. Agregar Calificaciones

Para ambos casos, una seleccionadas las calificaciones para cada alumno, ser
necesario clicar sobre el botn Actualizar Calificaciones. Siendo as, usted
visualizar un mensaje de alerta que le indicara que el registro fue exitoso.

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1.5. Agregar Asistencia
Para agregar asistencia, es necesario situarse sobre el panel de grupos:

Se elige el parcial del que desea aadirse el registro y clicar sobre el botn IR,
si se quiere aadir asistencia final se clica sobre el botn Final

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1.5. Agregar Asistencia

Ya sea que se haya elegido parcial o final, lo siguiente ser clicar sobre el botn
Agregar, en las barra situada debajo de los datos de la materia,
seleccionaremos Asistencia:

A) Para parcial:

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1.5. Agregar Asistencia
Para Final:

En ambos casos, una vez ingresado el porcentaje de asistencia por alumno,


bastar con clicar sobre el botn Actualizar asistencia, siendo as se
encontrar con una alerta que le confirmar que el registro fue exitoso.

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2.1. Ver Listado de grupos
Si usted termin de aadir sus grupos desde el formulario Registro de Materias,
podr acceder al panel de grupos mediante el botn Men de Grupos:

Si usted se encuentra en otra seccin del sistema, basta con que identifique en
la barra de navegacin la pestaa Grupos y clicar sobre ella.

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2.2. Ver registro de calificacin
Para conocer el registro de calificacin, debe situarse sobre el men de grupos. Y
elegir que registro desea ver (parcial o final).

a) Si desea conocer el registro de calificaciones por parcial, deber elegir el


nmero de parcial del que desea ver la lista y luego clicar sobre el botn IR.
b) Si desea conocer el registro de calificaciones final, no es necesario que
seleccione un nmero de parcial, basta con que clique sobre el botn Final.

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2.2. Ver registro de calificacin
Si se seleccion registro por parcial (botn IR), ver la lista de la siguiente
forma:

Si se seleccion calificacin final (botn final), el listado ser as:

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2.3. Ver Registro de Asistencia
Para conocer el registro de asistencia, debe situarse sobre el men de grupos. Y
elegir que registro desea ver (parcial o final).

a) Si desea conocer el registro de asistencia por parcial, deber elegir el nmero


de parcial del que desea ver la lista y luego clicar sobre el botn IR.
b) Si desea conocer el registro de asistencia final, no es necesario que seleccione
un nmero de parcial, basta con que clique sobre el botn Final.

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2.3. Ver Registro de Asistencia
Sin importar si eligi parcial o final, lo primero que ver ser el registro de
calificaciones, para poder ver el registro de asistencia, se situara sobre la barra
encontrada debajo de los detalles de la materia, y presionara sobre la etiqueta
correspondiente a asistencia:

Para parcial:

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2.3. Ver Registro de Asistencia

Para final:

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3.1. Graficar Asistencia
Identificar en el men del sistema la pestaa con el nombre ndice, clicar y
elegir de la lista desplegable el elemento con el titulo Asistencia:

Usted se encontrara despus con una pantalla como esta, en la que deber elegir
segn las cortinas los datos del grupo, cuya asistencia desea calcular:

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3.1. Graficar Asistencia
Una vez seleccionado el valor para cada cortina, puede proceder a clicar sobre
Graficar y se encontrar con un grafico tipo pastel con los datos del nmero de
alumnos de ese grupo que no cumplen con el 80% mnimo de asistencia y los que
s.

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3.1. Graficar Reprobacin
Identificar en el men del sistema la pestaa con el nombre ndice, clicar y
elegir de la lista desplegable el elemento con el titulo Reprobacin:

Usted se encontrara despus con una pantalla como esta, en la que deber elegir
segn las cortinas los datos del grupo, cuya reprobacin desea calcular:

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3.1. Graficar Reprobacin
Una vez seleccionado el valor para cada cortina, puede proceder a clicar sobre
Graficar y se encontrar con un grafico tipo pastel con los datos del nmero de
alumnos reprobados y aprobados:

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3.2. Agregar Motivo de Reprobacin
Una vez graficado el ndice de reprobacin de un grupo determinado, por debajo
de la grafica se encontrar un botn con la etiqueta Ver Lista.

Al clicarlo nos llevara a una pantalla donde se enlistaran los alumnos reprobados,
de dicho grupo, de dicha materia, de dicho parcial y dicha competencia, para
aadir los motivos de reprobacin se clicara sobre el botn Ver/Agregar Motivo

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3.2. Agregar Motivo
Se encontrara con una lista, cuyo ultima columna es una cortinilla con una serie
de motivos predefinidos.

Basta con que usted seleccione uno y clique sobre actualizar motivo para que
qued almacenado. Cuando quiera consultar el motivo, deber seguir el mismo
procedimiento previo al botn Agregar/Ver motivo.

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4.1. Descargar Formatos
En el men de navegacin, situarse sobre la pestaa Formatos:

Tras encontrar el formato deseado, presionar la tecla Descargar