DIPLOMADO EN HERRAMIENTAS

PARA LA EVALUACIN Y
GESTIN DE PROYECTOS

Docentes:
- Cristina Cataln
- Pa Moyano
- Francisco Cortez
- Eric Muoz

Rancagua San Fernando

2015
 Objetivo General
Al trmino del Diplomado el participante
habr desarrollado las competencias
necesarias para: planificar, gestionar y
evaluar proyectos en el marco de una
economa social de mercado. Identificar y
justificar estratgicamente proyectos de
carcter social, validar presupuesto y
estimar su impacto social, elaborar
recomendaciones fundadas acerca de la
conveniencia de su realizacin.
 Mdulo I
Gestin de Proyectos
 Objetivo

Conocer las Herramientas Bsicas para

la Gestin de Proyectos
 ndice

1. Planificacin y organizacin de
proyectos
2. Identificacin de Procesos y
Construccin de Diagramas de Flujo
3. Metodologa de Carta Gantt y
Mallas Pert
 ndice

3. Metodologa de Carta Gantt

 Gestin de Proyectos

La Carta Gantt ilustra la duracin y las relaciones

de tiempo entre las actividades de un proyecto en
forma grfica.

Esta herramienta est relacionada con la Malla Pert,

en cuanto ayuda a tener una visin ms clara de las
actividades a realizar y de la duracin del proyecto.
 Gestin de Proyectos

La Malla Pert es utilizada como una herramienta

cuantitativa de planificacin y control, lo que
permite a los administradores contar con un modelo
de optimizacin que entregue la solucin ptima de
una secuencia de actividades en el tiempo, que
deben realizarse para finalizar el plan de accin.
 Gestin de Proyectos

Tambin permite al administrador programar un

proyecto por adelantado y a la vez calcular el
tiempo necesario para completarlo. Como
herramienta de control, la Malla Pert facilita las
actividades de control, permitiendo la comparacin
del tiempo real con el planificado.
 Gestin de Proyectos

Para ilustrar la Carta Gantt y Malla Pert, es muy

importante identificar primero las distintas
actividades del proceso, con las respectivas
secuencias y tiempos de cada actividad. La
informacin se puede reunir en una tabla del tipo:
Gestin de Proyectos
 Gestin de Proyectos

Con esta informacin, se puede ilustrar la Carta

Gantt:
 Gestin de Proyectos

Teniendo la Carta Gantt, se puede elaborar la Malla

Pert:
 Gestin de Proyectos

Teniendo la Malla Pert, se puede determinar el

tiempo total de cada rama o conjunto secuencial de
actividades. Se tiene as:

ABDF=16 semanas
ACEF=18 semanas
 Gestin de Proyectos

a. Aplicacin de las Mallas Pert

 Gestin de Proyectos

Si los tiempos de las actividades de los procesos

son conocidos, el Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)
puede ser utilizado para determinar cul es el
tiempo requerido para completar los procesos.

Si la duracin de las actividades es variable y no se

posee certeza sobre su duracin, esta herramienta
puede ser complementada la Tcnica de Revisin y
Evaluacin del Programa (PERT).
 Gestin de Proyectos

b. Presentacin como un Modelo

RED
 Gestin de Proyectos

Para aplicar CPM o PERT se requiere conocer la lista

de actividades del proceso. Se considera que el
proceso est terminado cuando todas las
actividades han sido terminados, segn el producto
o servicio esperado.
 Gestin de Proyectos
Para cada actividad puede existir un conjunto de
actividades predecesoras de deben ser
completadas antes de que comience la nueva
actividad.

Se construye una malla o red del proyecto para

graficar las relaciones de precedencia entre las
actividades. En dicha representacin grfica, cada
actividad es representa como un arco y cada nodo
ilustra la culminacin de una actividad o varias
actividades.
 Gestin de Proyectos

Consideremos que un proceso est representado

por dos actividades (A y B). Supongamos que la
actividad A es predecesora de la actividad B.
 Gestin de Proyectos
Supongamos ahora que las actividades A y B son
predecesoras de la actividad C. El nodo 3
representa el punto en que las actividades A y B
han terminado, dando inicio a C.
 Gestin de Proyectos
En el caso de que A fuera la actividad predecesora,
tendramos lo siguiente:

INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

 Gestin de Proyectos

Dado un conjunto de actividades y su relacin de

predecesor, se puede construir una representacin
grfica de acuerdo a las siguientes reglas:

El nodo 1 representa el inicio del proceso. Por

tanto, las actividades que parten del nodo 1, no
tienen predecesoras.
 Gestin de Proyectos

El nodo terminal o final de proyecto debe

representar el trmino de todas las actividades
incluidas en la red.

Una actividad no puede ser representada por ms

de un arco en la red.

Dos nodos deben estar conectados a lo ms por

un arco.
 Gestin de Proyectos

Para no violar las reglas 3 y 4, a veces es necesario

introducir una actividad ficticia o dummy, que es
una actividad que no consume ni tiempo, ni
recursos.

Por ejemplo, supongamos que las actividades A y B

son predecesoras de la actividad C y adems
comienzan al mismo tiempo.
 Gestin de Proyectos
En este caso, se podra representar como:
 Gestin de Proyectos

Sin embargo, la representacin anterior viola la

regla n 4, para corregir esto se introduce una
actividad artificial.
 Gestin de Proyectos
Para ilustrar un proceso ms complejo, se tiene el
siguiente ejemplo.
Gestin de Proyectos
 Gestin de Proyectos

c. Aplicacin CPM
 Gestin de Proyectos

Existen dos definiciones claves para la aplicacin

del CPM:

Definicin 1: El tiempo ms temprano para el

nodo i es el instante ms inmediato en el cual
puede ocurrir el evento correspondiente al nodo i.
 Gestin de Proyectos

Definicin 2: el tiempo ms tarde para el nodo i

es el ltimo instante en que puede ocurrir el
evento correspondiente al nodo i sin retrasar la
duracin total del proceso.

Para calcular los tiempos ms tempranos para

cada actividad se comienza fijando el tiempo como
cero en el nodo inicial. Luego se calcula el intervalo
que transcurre entre el inicio y las actividades
inmediatas al comienzo del proceso.
 Gestin de Proyectos
Considerando el ejemplo inicial, se tiene:
 Gestin de Proyectos
Como las siguientes actividades no pueden
comenzar hasta completar la actividad B, se
considera ese tiempo para seguir adelante.
 Gestin de Proyectos
Finalmente, el tiempo ms temprano para el nodo 5
es de 26 das, por lo que la actividad F podr
comenzar en ese momento.
 Gestin de Proyectos
Los intervalos ms tempranos para todos las
actividades se muestran a continuacin:

INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

 Gestin de Proyectos

A partir de la grfica, se puede determinar cual es

la duracin mnima del proceso, correspondiente a
38 das, cantidad que corresponde al camino ms
largo para llegar del nodo inicial 1 al nodo final 6.

Como segunda etapa se procede a calcular los

tiempos ms tardes para cada nodo.
 Gestin de Proyectos
La idea consiste en determinar cuanto es posible retardar
el inicio de cada actividad sin afectar la duracin total de
proceso. Para ello se comienza desde el nodo final.

En este caso, como existe una sola actividad que llega a

dicho nodo no es posible retardarla sin afectar la duracin
del proceso.
 Gestin de Proyectos
Las actividades que llegan al nodo 5 terminan a ms
tardar el da 26, por tanto, es posible retardar la
actividad C en 26 17 = 9 das.

Se incorpora los intervalos de duracin de tiempo

ms tarde a la malla.
 Gestin de Proyectos
De esta forma el nodo 3 tiene el tiempo ms tarde
de 9 das, por tanto, las actividades deben llegar a
ms tardar el da 9.
 Gestin de Proyectos
Como la actividad artificial no tiene tiempo, la
actividad B no puede ser retardada. La actividad A
puede ser retardada en 9 6 = 3 das.

INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

 Gestin de Proyectos

Definicin 3: Una actividad crtica es una

actividad que no puede ser retardada sin afectar
la duracin total del proyecto. En otras palabras,
el tiempo ms temprano y el tiempo ms tarde de
inicio de una actividad deben ser iguales.
 Gestin de Proyectos

Definicin 4: Un camino desde el nodo inicial al

final constituido slo por actividades crticas se
denomina ruta crtica. Es decir, constituye el
camino que no puede ser retrasado sin afectar la
duracin del proceso, o bien, la ruta ms larga
entre los nodos inicial y final.
Gestin de Proyectos
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