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REFERENCIAS Y

FORMULARIOS
Sesin 11
Francisco Gavidia Borja
DEFINICIN

Una referencia en Excel es la identificacin


que se le da a la Celda empleando la
forma de coordenadas
Si una celda se encuentra ubicada entre la
interseccin de la columna B y la fila 5, se
dice que su referencia es: B5

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TIPOS DE REFERENCIAS

Existen diferentes referencias que se


manejan en Excel
Referencias Relativas
Referencias Absolutas
Referencias Mixtas
Referencias 3D

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REFERENCIA RELATIVA

Es aquella que se emplea en frmulas, ya


que ellas, cambian al momento de
copiarlas a otra posicin o cuando se usa
el cuadro de Auto llenado
Esto es debido a que la frmula, se
modifica en RELACION al lugar en el que
se coloca la misma

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EJEMPLO REFERENCIAS RELATIVAS

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REFERENCIA ABSOLUTA
Este tipo de referencia es aquella que permite fijar una
Celda y que el programa la tome como Constante para
cualquier caso, inclusive, para pertenecer a una frmula
De manera inmediata, una referencia absoluta, se crea
cuando tecleamos la referencia de una celda y pulsamos
la tecla de funcin [F4]
Lo anterior provoca que aparezcan en la referencia de la
celda el signo $ que indican que la referencia se ha
modificado de relativa a absoluta
Otra manera de volver una referencia absoluta, es cuando
le asignamos nombre a la celda en cuestin, bien sea, por
el cuadro de nombres o usando la ficha Frmulas / grupo
Nombres Definidos / comando Asignar nombre a un rango

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EJEMPLO REFERENCIA ABSOLUTA

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REFERENCIA MIXTA

Esta referencia se consigue cuando se


combinan, en una misma frmula, las
referencias Relativas y Absolutas

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REFERENCIAS 3D
Las referencias 3D son tiles cuando necesitamos
hacer operaciones con las mismas celdas en
diferentes hojas. Por ejemplo, si vamos a sumar la
celda A1 de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3,
normalmente utilizaramos la siguiente frmula:
=SUMA(Hoja1!A1, Hoja2!A1, Hoja3!A1)
A diferencia de esta nomenclatura, las referencias
3D nos permiten indicar las mismas referencias
de una manera abreviada:
=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)

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EJEMPLO REFERENCIAS 3D

SUPONIENDO QUE LAS DOS PRIMERAS HOJAS SE


LLAMEN: UNO y DOS y, SE DESEA SUMAR LAS
CANTIDADES DE CADA UNO DE LOS NOMBRES

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CONSOLIDAR DATOS
Imagine que despus de recopilar la informacin
sobre las ventas de sus productos en diferentes
pases tiene un libro de Excel donde cada hoja
tiene la informacin de un mes especfico.
Necesita consolidar la informacin en una sola
hoja para poder crear un reporte, pero cmo
puede hacerlo de una manera sencilla?
Para consolidar datos utilice el comando
Consolidar quenos ayuda a obtener el resultado
deseado de una manera fcil.
Supongamos que tiene la informacin de sus
ventas de cada mes en 3 hojas diferentes,
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LA INFORMACION ES LA SIGUIENTE

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COMO CONSOLIDAR LOS DATOS

Para consolidar los datos crear una nueva


hoja y haga clic en el botn Consolidar
que se encuentra en la ficha Datos dentro
del grupo Herramientas de datos.

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ESPECIFICAR LAS REFERENCIAS
Se mostrar el cuadro de dilogo Consolidar en
donde se deber especificar cada uno de los
rangos de las diferentes hojas.
Haga clic en el botn de seleccin de referencia
para seleccionar los rangos fcilmente.

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AGREGAR LAS REFERENCIAS
Una vez especificada la referencia se debe pulsar
el botn Agregar. De la misma manera se deben
agregar cada una de las hojas hasta tener todas
las referencias enlistadas.
Finalmente debe marcar los cuadros de seleccin
de rtulos en la Fila superior y en Columna
Izquierda de manera que los datos sean
presentados adecuadamente.

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CONSOLIDAR LOS DATOS

Al pulsar el botn Aceptar, Excel realizar


la consolidacin de los datos y los
colocar en la nueva hoja de Excel.

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FORMULARIOS

Son hojas de clculo en las cuales se


insertan controles, los cuales son
objetos grficos, para mostrar o
introducir datos, realizar una accin
o facilitar la lectura del formulario.
Nos permiten limitar el ingreso y
manipulacin de los datos.

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ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR
Para activar la ficha
Programador, clic en el
botn Archivo y luego, clic en
el botn Opciones.

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Luego en la seccin Personalizar cinta
de opciones, activar la ficha
Programador y Aceptar.

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Ficha Programador

Esta es la ficha programador que


visualizaremos en la pantalla de trabajo
de Excel.

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CONTROLES DE FORMULARIO
Botn
Cuadro Combinado
Casillas de Verificacin
Control de nmero
Cuadro de lista
Botn de opcin
Cuadro de Grupo
Barra de
desplazamiento

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BOTONES DE OPCIN

Selecciona el botn del


cuadro de Control de
Formularios y dibjelo en la
hoja, luego pulse el botn
derecho del mouse y
seleccione Formato de
control
Propiedades
Valor: es el valor inicial del
botn (Activado o No
activado)
Vincular con la celda:
Indicar la celda en que se
registrara un nmero que 22
CASILLA DE VERIFICACIN

Activa o desactiva
una opcin.
Puede activarse ms
de una casilla de
verificacin
Cada casilla de verif.
se vincula con una
celda, la cual toma el
valor verdadero si
esta activada la
casilla o falso si esta
desactivada
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CUADRO DE GRUPO

Su funcin es la de agrupar a las casillas


de verificacin y a los botones de opcin.

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CUADRO DE LISTA

Nos muestra una


lista de elementos
Propiedades:
Rango de
Entrada: son los
valores que
mostraremos en el
cuadro de la lista
Vincular con la
celda: se
selecciona la celda
donde se mostrara
un nmero,
resultado de la
seleccin. 25
Cuadro Combinado
Llamado tambin
Lista desplegable.
Propiedades:
Rango de entrada:
son los elementos que
aparecern en la lista
Vincular con la
celda: Devuelve un
nmero que
representa al
elemento seleccionado
Lneas: es el nmero
de lneas que
aparecern al
desplegar el cuadro de
lista 26
CONTROL DE NUMERO

Este control aumenta o


disminuye un valor
numrico.
Para aumentar damos
clic en la flecha
superior y para
disminuir clic en la
flecha inferior

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PROPIEDADES CONTROL DE
NMERO
Valor actual: es el Incremento: es la
valor inicial. cantidad de
Valor Mnimo: es aumento o
el valor ms bajo disminucin que
permitido aplicara el control
Valor Mximo: es Vincular con la
el valor ms alto celda: es la celda
permitido donde aparecer la
cantidad
seleccionada con el
control de nmero.
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BOTN DE COMANDO

Esta asociado a la
creacin de macros.
Una macro es una
serie de comandos y
funciones que se
almacenan y se
ejecuta cada vez que
sea necesario.
Por ejemplo: borrar
el contenido de un
grupo de celdas..
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EJERCICIOS PRCTICOS

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BOTON DE OPCION

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CASILLAS DE VERIFICACION

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CUADRO COMBINADO

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CUADRO DE LISTA

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CONTROL DE NUMERO

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