ORGANIZACI

Por : Jimmy Callohuanca Aceituno

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TIPOS DE
ORGANIZACIONES
La organizacin formal

La organizacin formal es la determinacin de

los estndares de interrelaciones entre los
rganos o cargos, definidos por las normas,
directrices y reglamentos de la organizacin
para lograr los objetivos.

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Tipos de organizaciones:
se reconoce los siguientes tipos de
organizaciones:

Organizacin lineal.
Organizacin funcional.
Organizacin de tipo de lnea-staff.
Comits.

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1. Organizacin Lineal:
La organizacin lineal, que constituye la
estructura ms simple y antigua, esta
basada en la organizacin de los
antiguos ejrcitos y en la organizacin
eclesistica medieval.

La organizacin lineal se sustenta en el

principio escalar: existe una jerarqua de
la autoridad, en la cual los superiores
son obedecidos por sus respectivos
subalternos.

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 Caracteristicas
Autoridad lineal o nica basada en la jerarqua y circunscrita
a los subordinados.
Lneas formales de comunicacin. se efectan nicamente a
travs de las lneas presentes en el organigrama.
Centralizacin de las decisiones. La autoridad lineal que
dirige la organizacin se centraliza en la cima del
organigrama y los canales de responsabilidad convergen
hacia all a travs de los niveles jerrquicos
Configuracin piramidal, como resultado de la centralizacin
de la autoridad en la cpula de la organizacin y de la
autoridad lineal que cada superior centraliza en relacin con
los subordinados, la organizacin lineal presenta una
conformacin tpicamente piramidal.
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 Ventajas
Estructura sencilla y de fcil comprensin. Debido a que la
cantidad de cargos es relativamente pequea, la cpula solo
presenta un cargo centralizador, y el subordinado nicamente se
relaciona formalmente con su superior.
La gran delimitacin de la responsabilidad de cada rgano.
Ningn cargo interviene en el rea aledaa porque las
atribuciones y responsabilidades estn definidas y delimitadas
con claridad.
La facilidad de implementacin y su estabilidad y adecuacin a
organizaciones de tamao pequeo. Al incrementar la unidad de
mando, la organizacin lineal facilita el funcionamiento, el control
y la disciplina.
Estabilidad considerable. Permite el funcionamiento tranquilo de
la organizacin, gracias a la centralizacin del control y de las
decisiones.
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 Desventajas

Tendencia a la rigidez y a la inflexibilidad. Dificulta la

innovacin y la adaptacin de la organizacin a nuevas
situaciones o condiciones externa.
Mando autocrtico. Provoca rigidez en la disciplina,
dificultando la cooperacin y la iniciativa de las personas.
La falta de especializacin. La unidad de mando hace del
jefe un generalista que no puede especializarse en nada,
porque ocupa todos los asuntos posibles en la
organizacin.
El nfasis en los jefes que quieren hacerlo todo
(generalistas) y la congestin de los canales o lneas de
comunicacin, a medida que la empresa crece.

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2. Organizacin Funcional:
Se basa en el principio de
especializacin de las funciones
para cada tarea. La estructura
funcional fue consagrada por
Taylor, quien, preocupado por
las dificultades producidas por
el excesivo y variado volumen
de atribuciones dadas a los jefes
de produccin en la estructura
lineal de una siderrgica
estadounidense, opto por la
supervisin funcional.
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 Caractersticas y ventajas

Caractersticas
Autoridad funcional o dividida.
Lneas directas de comunicacin
Descentralizacin de las decisiones.
nfasis en la especializacin.

Ventajas
Proporciona el mximo de especializacin a los diversos cargos de la
organizacin.
Permite la mejor supervisin tcnica posible o especializacin en todos
los niveles.
Desarrolla la comunicacin directa, sin intermediarios, ms rpida y
menos sujeta a inferencias.
Separa las funciones de planeacin y de control, de las funciones de
ejecucin.
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 Desventajas

Desventajas

Dispersin y, por consiguiente, prdida de

autoridad de mando.
Subordinacin mltiple.
tendencia a l a competencia entre los especialistas.
tendencia a la tensin y a los conflictos en la
organizacin

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3. Organizacin de tipo linea staff:
La organizacin de lnea-staff es una combinacin de
la organizacin lineal y la funcional, que maximiza las
ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque
en el fondo predominen las caractersticas lineales.

Existen rganos de lnea (de ejecucin o de

operacin) y rganos de staff (de consultora,
asesora o incluso de prestacin de servicios
especializados).

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 Caracteristicas

Fusin de la estructura lineal con la estructura funcional,

lo cual permite la coexistencia de lneas o canales

formales de comunicacin y la prestacin de asesora
funcional y la separacin entre rganos operacionales (de
lnea) y rganos de apoyo (staff o asesora).
Permite la coexistencia de la jerarqua de mano y la

especializacin tcnica.
Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y

rganos de apoyo (asesores).

Jerarqua versus especializacin.

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 Ventajas y desventajas

Ventajas

Oferta interna de asesora especializada e innovadora, manteniendo el

principio de unidad de mando.
Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.

Desventajas

El asesor de staff es generalmente un tcnico con preparacin profesional,

mientras que el hombre de lnea se forma en la prctica.
El asesor generalmente tiene formacin acadmica, pero menor experiencia. El
hombre de lnea asciende en la jerarqua por la experiencia adquirida con los
aos.
El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez
ms mayores proporciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin.
Al planear y recomendar el asesor no asume responsabilidad inmediata por los
resultados de los planes que se presenta.

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4. Comits:

Un comit es un grupo de
personas al que, como grupo se le
entrega un asunto para que lo
estudie y tome decisiones. Es esta
caracterstica de accin en grupo
la que distingue al comit, de
otros instrumentos
administrativos.

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 Caractersticas, ventajas y
desventajas
Caractersticas

No constituyen un rgano de la estructura organizacional, asume formas

variadas (formales, informales, temporales y relativamente permanentes)
y funcionan en diversos perodos.

Ventajas

Alguna de las ventajas de los comits son: el facilitar un proceso de

decisiones y de juicio en grupo y el hacer posible la coordinacin de personas
y actividades diferenciada, lo cual agiliza la transmisin de las informaciones.

Desventajas

Las desventajas son la perdida del tiempo en la toma de decisiones a

medida que su tamao aumenta, mayor costo en tiempo y dinero,
divisin de la responsabilidad y necesidad de un coordinador
eficiente.

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 ORGANIGRAMAS
Es la representacin grfica de las funciones jerrquicas que
existen entre las dependencias e individuos pertenecientes a
una organizacin, representa la estructura de la empresa.

Es importante porque sirve para:

1. Proporcionar una imagen formal de la organizacin, siendo
fuente de consulta e informacin.
2. Indicar las jerarquas que existen dentro de la organizacin.
3. Facilitar al personal el conocimiento de su ubicacin y
relacin dentro de la empresa
4. Ayudar a descubrir posibles duplicaciones o lagunas.
5. Ayudar al anlisis y conocimiento de la organizacin.
METODOLOGA PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS
Los pasos bsicos son:
1 Recopilar informacin: investigando documentos y
entrevistando al personal
2 Analizar la informacin: Se aclaran las actividades bsicas,
se agrupan actividades similares y se eliminan duplicaciones
3 Disear el organigrama: utilizando rectngulos de
dimensiones similares.

G e r e n c ia g e n e r a l

P r o d u c c i n V e n ta s F in a n z a s
 SMBOLOS DE ELABORACIN DEL
ORGANIGRAMA

= representa unidad orgnica, cargos, funciones o

personas

= representa relaciones de autoridad,

responsabilidad y coordinacin

= rgano de funcionamiento peridico o estacional

El organigrama es la representacin grfica de la

= rgano por crearse
estructura de la organizacin. Algunos smbolos que se
utilizan en su elaboracin son:
= representa desconcentracin de rganos
TIPOS DE RGANOS
rganos Consultivo o
de direccin coordinacin

rgano de
control rganos de
asesora
rganos de
apoyo

rgano de rgano de
lnea lnea

Desconcen-
trados
 Forma cooperativa de la estructura multidivisional para una
estrategia limitadamente relacionada
Oficina sede

Presidente

Asuntos
Asuntos legales
gubernamentales

Laboratorio Planeacin Recursos Mercadotec-

Finanzas
de I&D estratgica humanos nia

Divisin de Divisin de Divisin de Divisin de Divisin de

producto producto producto producto producto
Los mecanismos de integracin estructural crean fuertes lazos entre las divisiones
La oficina corporativa otorga prioridad a la planeacin estratgica, los recursos humanos y la
mercadotecnia centralizados para estimular la cooperacin entre divisiones
La funcin de investigacin y desarrollo suele estar centralizada
Las recompensas son subjetivas y suelen hacer hincapi en el desempeo corporativo general, adems del
FORMA UNE DE LA ESTRUCTURA MULTIDIVISIONAL
PARA ESTRATEGIA RELACIONADA VINCULADA

Presidente

Planeacin Mercado- Recursos

I&D Finanzas
estratgica tecnia humanos

UNE UNE UNE

Divisin
Divisin Divisin Divisin Divisin Divisin Divisin Divisin Divisin

Integracin estructural dentro de la UNE, pero independencia entre las UNE

La planeacin estratgica puede ser la funcin ms importante de la sede
Cada UNE puede tener un presupuesto propio para el personal para fomentar la integracin
El personal de la sede sirve como asesor de las UNE y las divisiones
FORMA COMPETITIVA DE LA ESTRUCTURA
MULTIDIVISIONAL
Oficina sede

Presidente

Asuntos
Finanzas Auditora
legales

Divisin
Divisin Divisin Divisin Divisin Divisin

La sede corporativa tiene poco personal

Finanzas y auditora son las funciones ms importantes de la sede
La funcin de los asuntos legales incrementa su importancia al adquirir y eliminar activos
Las divisiones son independientes y estn separadas para propsitos de evaluacin
financiera
Las divisiones conservan el control estratgico, pero la oficina sede controla el efectivo
Las divisiones compiten por los recursos corporativos.
 ESTRUCTURA DE REA GLOBAL

Direccin
General
Corporativa

Regin Regin Regin Regin

norteamericana suramericana europea del Pacfico
ESTRUCTURA DE LA DIVISIN
INTERNACIONAL
Direccin
General
Corporativa

Divisin 1 Divisin 2 Divisin 3

Divisin
internacional

Reino
EEUU Japn Francia
Unido
ESTRUCTURA GLOBAL DE GRUPOS POR
PRODUCTOS

Direccin General
Corporativa

Grupo por Grupo por Grupo por

Productos 1 productos 2 Productos 3

EEUU Reino Unido Japn Francia

Gracias

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