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Administracin

de Proyectos
Ing. Gino Alvarado
Lissette Campoverde
Angie Molina
INTEGRANTES:
Glenn Tamayo
Camila Falcon
Esteban Velarde
Tamara Barriga

Ricardo Tenorio
Stid Ramn
Edison Larrea
Daniel Loza
Instrumentos para generar ideas y
recopilar informacin

Tormenta de ideas Escritura de ideas Plantillas de comprobacin

Entrevistas Cuestionarios
Tormenta de ideas: Es una tcnica para la generacin de ideas, donde cada uno
tiene la oportunidad de perfeccionar las ideas de otros. Mantiene 4 reglas bsicas:

No evaluacin

Alienta ideas atrevidas

Tomar las ideas de otros y contribuir a ellas

Lucha por la cantidad


Tormenta de ideas: MTODOS
Ventajas:
- Muy espontneo.
- Tiende a ser
creativo.
Desventajas:
El grupo expone ideas espontneamente. - Contribuye a ideas
- Sobreviene la confusin.
de otros.
Registrador anota ideas expuestas.
Rueda - Prdidas de ideas.

libre

Lider pide por turno una idea. Ventajas:


Los participantes pueden dar su opinin en - Difcil que un
individuo domine. Desventajas:
cualquier vuelta. - Alienta que todos - Difcil aguardar por el
Round- La sesin continua hasta que todos los participen. turno
Robin participantes hayan dado su opinin. - Resistencia a dar
opinin.

Ventajas:
Ideas escritas en fichas o en tiras de - No es necesario
papel, que luego se recopilan y organizan. hablar.
Tira de - Aplicable a un Desventajas:
papel grupo numeroso. - Lento. Ideas ilegibles.
- Difcil aclarar ideas.
Instrumentos para lograr un
consenso
Reduccin del listado

Hoja de balance

Modelo de valoracin de criterios

Mtodo Delphi

Mtodo Kendall
Mtodo de Valoracin de criterios
Es un modelo de decisin multicriterio que permite una fcil identificacin de las ideas
del proyecto ms relevantes. Pasos a seguir:
1) Desarrollar una lista de factores relevantes.
2) Asignar un peso a cada factor para reflejar su importancia.
3) Desarrollar una escala para cada factor.
4) Hacer que la administracin califique cada alternativa para cada factor.
5) Multiplicar cada calificacin por los pesos de cada factor y totalizar la calificacin para
cada idea de proyecto.
6) Hacer una recomendacin basada en la mxima calificacin en puntaje.
Mtodo Delphi
Se basa en el anlisis de expertos y se considera til y pertinente entre los diversos
mtodos para tomar decisiones no estructuradas sobre un conjunto de ideas. De
acuerdo a las siguientes razones:
1) Cada experto podr aportar a la discusin general la idea que tiene sobre el tema
debatido desde su rea de conocimiento.
2) Imposibilidad de reunir a todos los expertos en el mismo lugar y en el mismo instante.
3) Evitar criterios unipersonales o subjetividad individual que pudiera restar credibilidad y
fiabilidad a la investigacin.
4) En la primera ronda se presenta el listado de ideas con el objetivo de decidir si son
suficientes o si es necesario adicionar o modificar alguna.
5) Se presentan las ideas resultantes y votan segn los procedimientos establecidos (1 de
acuerdo, 0 desacuerdo)
6) Se calcula el coeficiente de concordancia:
Mtodo de Kendall
Consiste en solicitar a cada experto su criterio acerca del ordenamiento, en grado de
importancia de cada una de las ideas. Generalmente participan de 7 a 15 expertos.
Se debe obtener la suma de los criterios de los expertos sobre la caractersticas i de la
forma siguiente:

Tambin se debe calcular el coeficiente de Kendall para comprobar si existe o no


concordancia entre los criterios de los expertos.

Si el mtodo no tiene concordancia (w=< 0.5) se debern cambiar los expertos y


repetir el mtodo.
Project Charter
Una vez que la idea del proyecto a sido seleccionada y correctamente presentada y
autorizada por la autoridad final de aprobacin, se inicia el ciclo del proyecto con la
creacin del project charter o acta de constitucin del proyecto.

En el acta de constitucin se definen los siguientes aspectos de un proyecto:

Alcance
El tiempo
Los costos
El anlisis de los interesados
La estructura de gobernabilidad
El equipo responsable del proyecto

Este documento no trata de sustituir a otros de la fase de diseo y aprobacin. El


contenido del acta puede variar de acuerdo al mbito de aplicacin, las
caractersticas, magnitud y complejidad del proyecto.
Gestin de Alcance del Proyecto

Alcance de Proyecto

Es el trabajo que define de forma clara y univoca el objetivo que se persigue con el
proyecto y cuya consecucin marcar la finalizacin con xito de este.

Alcance de Producto

El alcance del productolo podemos entender como las caractersticas o


funcionalidades que tendr el producto o servicio resultante del proyecto. Estas
caractersticas son de tipo tcnico, caractersticas relacionadas al plazo de finalizacin
es decir al plazo de entrega y caractersticas de costo final del producto o servicio.
Gestin de Alcance

Validar el
Planificacin Alcance
Recopilar Definir
de Gestin de Crear la EDT
Requisitos Alcance
Alcance Controlar el
Alcance
Planificar Gestin de Alcance
Recopilar Requisitos
Herramientas y
Entradas Salidas
Tcnicas
Plan de gestin del Entrevistas Documentacin de
alcance Grupos focales requisitos
Plan de gestin de los Talleres facilitados Matriz de trazabilidad
requisitos Tcnicas grupales de de requisitos
Plan de gestin de los creatividad
interesados Tcnicas grupales de
Acta de constitucin toma de decisiones
del proyecto Cuestionarios y
Registro de interesados encuestas
Observaciones
Prototipos
Estudios comparativos
Diagramas de contexto
Anlisis de
documentos
Definir Alcance

Herramientas y
Entradas Salidas
Tcnicas
Plan de gestin Juicio de Enunciado del
del alcance expertos alcance del
Acta de Anlisis del proyecto
constitucin del producto Actualizaciones
proyecto Generacin de a los
Documentacin alternativas documentos del
de requisitos Talleres proyecto
Activos de los facilitados
procesos de la
organizacin.
Crear la EDT/WBS
Herramientas y
Entradas Salidas
Tcnicas
Plan de gestin del Descomposicin Lnea base del
alcance Juicio de expertos alcance
Enunciado del Actualizaciones a
alcance del los documentos
proyecto del proyecto
Documentacin de
requisitos
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Validar el alcance
Herramientas y
Entradas Salidas
Tcnicas
Plan para la Inspeccin Entregables
direccin del Tcnicas grupales aceptados
proyecto de toma de Solicitudes de
Documentacin de decisiones cambio
requisitos Informacin de
Matriz de desempeo del
trazabilidad de trabajo
requisitos Actualizaciones a
Entregables los documentos del
verificados proyecto
Datos de
desempeo del
trabajo
Controlar el Alcance

Herramientas y
Entradas Salidas
Tcnicas
Plan para la direccin Anlisis de variacin Informacin de
del proyecto desempeo del
Documentacin de trabajo
requisitos Solicitudes de
Matriz de trazabilidad cambio
de requisitos Actualizaciones al
Datos de desempeo plan para la direccin
del trabajo del proyecto
Activos de los Actualizaciones a los
procesos de la documentos del
organizacin proyecto
Actualizaciones a los
activos de los
procesos de la
organizacin