Factores crticos de la

gestin de la
informacin
Gestin de la
informacin
 Factores crticos de la
gestin de la informacin
 EFICIENCIA

persona competente que cumple con

su deber de una forma asertiva
realizando una labor impecable.

la capacidad de lograr el efecto deseado o

previsto, el primero implica la capacidad de
disponer de alguien o de algo para conseguir
un objetivo con el mnimo de recursos
posibles.
 EFICACIA

es la capacidad de alcanzar el efecto que

espera o se desea tras la realizacin de una
accin.
 PRODUCTIVIDAD

el resultado de las acciones

que se deben llevar a
trmino para conseguir los
objetivos de la empresa y
un buen clima laboral
teniendo en cuenta la
relacin entre los recursos
que se invierten para
alcanzar los objetivos y los
resultados de los mismos.
 RENTABILIDAD

se refiere a la capacidad que

tiene una empresa para poder
generar los beneficios
suficientes, en relacin con
sus ventas, activos o recursos
propios

Es decir, que la diferencia entre sus

ingresos y sus gastos es suficiente
como para mantenerse en el tiempo
de manera sostenible y seguir
creciendo
EFECTIVIDAD

es un reto para alcanzar, y debe ser un objetivo en todas las

organizaciones
el resultado de esta prctica puede ayudar a aumentar la
productividad y a bajar los gastos de produccin, por la alta
sincronizacin y rendimiento de todas las partes involucradas
en el proceso y obtencin final de un producto o servicio.
 Gestin
de
Informacin
proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o
utilizan recursos bsicos para manejar informacin
dentro y para la sociedad a la que sirve.
Woodman plantea que es
todo lo relacionado con la:
obtencin de la informacin adecuada
en la forma correcta
para la persona indicada
costo adecuado
tiempo oportuno
lugar apropiado
Pastujov, posee un valor cuya
magnitud se determina por el
aumento de la probabilidad de
lograr objetivos despus de
recibirla

la pertinencia y la oportunidad
se convierten en atributos indispensables ante la
cierta realidad de que el valor de la informacin es
circunstancial.
White se refiere a tres componentes:
- Recursos de informacin, incluida la identificacin,
valoracin y uso de recursos internos y externos,

- Tecnologa, con los mtodos de entrada, almacenamiento,

recuperacin y distribucin de informacin tanto en forma local como
remota,

- Gestin, incluida la planificacin estratgica y de negocios, la

gestin de recursos humanos, la comunicacin interpersonal, la
contabilidad, los presupuestos y el marketing.
Taylor

ofrecer mecanismos que

permitan a la organizacin
adquirir, producir y transmitir, al
menor costo posible, datos e
informacin con una calidad,
exactitud y actualidad suficientes
para servir a los objetivos de la
organizacin.
Cronin

la manera eficaz de tratar integralmente

la informacin interna y externa para el
uso estratgico de los que toman
decisiones en las organizaciones para la
optimizacin de su accin, en
correspondencia con el ambiente
externo.
 la gestin de informacin se basa en:

la interrelacin e interdependencia armnica y sinrgica de

recursos humanos, materiales, financieros e informacionales, de
procesos y acciones estratgicas, tcticas y operativas, sustentada
en cuatro procesos cardinales planificacin, organizacin,
direccin y control- para la consecucin de la homogeneizacin y la
simetra informacional, determinante para el cumplimiento de los
objetivos comunes de la organizacin, en concordancia con su
entorno.
 LA ADOPCIN DE ESTRATEGIAS
ORGANIZACIONALES CONGRUENTES, QUE
CONTEMPLEN LA CONFORMACIN DE UN
SISTEMA RETICULAR Y LA ARTICULACIN
PLANIFICADA Y CONSCIENTE DE LA
GESTIN NO SLO DE LA INFORMACIN,
SINO TAMBIN DE LA COMUNICACIN, EL
CONOCIMIENTO, LA INTELIGENCIA Y EL
APRENDIZAJE CONSTITUYE UN
IMPERATIVO PARA LA CONSECUCIN DEL
XITO ORGANIZACIONAL.