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Preparatorias
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)
Modificaciones introducidas por el Decreto Legislativo N 1341
1
TEMARIO
2
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION
1.
Programacin 3. Ejecucin
y Actos 2. Seleccin
Contractual
Preparatorios
Plan Estratgico Convocatoria. Ejecucin de
Institucional Consultas prestaciones.
Plan Operativo Observaciones Adicionales.
Institucional. Reducciones.
Integracin de Bases
Presupuesto Ampliaciones
Presentacin de
Institucional de propuestas Gastos Generales.
Apertura.
Calificacin / Penalidades.
Plan Anual de Evaluacin de
Contrataciones. propuestas Resolucin
Expediente de Adjudicacin de Declaracin de
Contratacin. Buena Pro conformidad.
Designacin de Impugnaciones Liquidacin.
Comit de Perfeccionamiento
Seleccin. del Contrato
Elaboracin de
Documento de
Seleccin.
REA USUARIA
4
rea Usuaria - Requerimiento
S1.
7 / 27
S2.
3 / 44
Trminos de referencia para la contratacin de servicios en general
Trminos de referencia para la contratacin de servicios de consultora
S4.
4 / 35
Requisitos de Calificacin
11
Requisitos de Calificacin
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Fraccionamiento
No es fraccionamiento:
- Se contraten bienes o servicios idnticos a los
contratados anteriormente durante el mismo
ejercicio fiscal, debido a que en su oportunidad no
se contaba con los recursos disponibles suficientes
para realizar la contratacin completa.
- Surge una necesidad imprevisible adicional a la
programada.
- Contratacin a travs de los Catlogos Electrnicos
de Acuerdo Marco.
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rgano Encargado de las Contrataciones
Aprobacin:
Una vez aprobado el PIA, OEC en coordinacin con rea usuaria ajusta proyecto de PAC.
Titular o funcionario delegado aprueba PAC a los 15 das hbiles siguientes a la
aprobacin del PIA.
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A los 5 das hbiles se publica en SEACE.
Formulacin y Aprobacin del PAC
1
Definicin de
requerimiento y 3
elaboracin de cuadro 2 4
Aprobacin del PIA y
de necesidades . Consolidacin y valorizacin
ajuste del proyecto
5
(Se adjunta EETT, TR, en el cuadro de necesidades, Plan Anual
descripcin de ajuste de los requerimientos del PAC El PAC se publica en el
proyectos) y Cuadro Consolidado de SEACE adjuntando
Necesidades segn poyecto documento de aprobacin
de presupuesto, y
elaboracin del proyecto PAC
Aprobacin
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Modificacin y Seguimiento del PAC
Modificacin
Inclusin o exclusin de procesos.
Variacin de tipo de procedimiento de seleccin, conforme a
Directiva.
Seguimiento
Titular de la Entidad es responsable de supervisar y efectuar el
seguimiento al proceso de planificacin, formulacin,
aprobacin y ejecucin oportuna del PAC.
Requisito para convocar procedimiento de seleccin, que este
incluido en PAC, salvo comparacin de precios.
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Plan Anual de Contrataciones
Caractersticas Finalidades
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Vinculacin con otros
Instrumentos de Gestin
28
RESUMEN EJECUTIVO
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Certificacin presupuestal
El artculo 19 de la Ley que seala que es requisito para convocar
un procedimiento de seleccin bajo sancin de nulidad, contar con
la certificacin de crdito presupuestario o la previsin presupuestal
Debe contarse con tal certificacin desde la convocatoria hasta la
suscripcin del contrato.
Cuando la ejecucin supere el ao fiscal adems debe contarse con
el documento suscrito por el jefe de la Oficina de Administracin y
la Oficina de Presupuesto.
En caso la convocatoria se realice el ltimo trimestre de un ao
fiscal y el otorgamiento de la buena pro y suscripcin del contrato
se realice el siguiente ao fiscal, de forma previa a la convocatoria
se deber contar con la constancia de la previsin de recursos
correspondiente al valor estimado (referencial). Para el
otorgamiento de la buena pro se debe contar con la certificacin.
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RESUMEN EJECUTIVO
- Fecha de emisin.
- Dependencia usuaria.
- Denominacin de la contratacin.
Nmero de referencial del PAC.
- Objetivo y/o meta del POI vinculado con dicha contratacin.
- De tratarse de un proyecto de inversin pblica, Cdigo SNIP y
documento que declar la viabilidad.
- Datos del requerimiento.
- Modificaciones efectuadas al requerimiento por parte del rea usuaria.
- Sealar si la contratacin incluir paquetes.
- Sealar si la contratacin se efectuar por tems.
Sealar si se ha llevado a cabo un proceso de estandarizacin.
- Especificaciones tcnicas y/o trminos de referencia de la contratacin.
- Observaciones a las especificaciones tcnicas y/o trminos de
referencia. 31
RESUMEN EJECUTIVO
- Ajustes o modificaciones que se realizaron a las especificaciones
tcnicas y/o trminos de referencia por las observaciones.
- Informacin sobre la determinacin del valor estimado.
- Se realizaron indagaciones?
- Informacin relevante adicional como resultado de las indagaciones en
el mercado.
- Pluralidad de proveedores que cumplen con el requerimiento.
- Pluralidad de productos (marcas) que cumplen con el requerimiento.
- Posibilidad de distribuir la Buena Pro.
- Nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano Encargado
de las Contrataciones.
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Modalidades de Ejecucin contractual
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Expediente de contratacin
Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones
referidas a una determinada contratacin, desde el requerimiento
del rea usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones
derivadas del contrato, incluidas las incidencias del recurso de
apelacin y los medios de solucin de controversias de la ejecucin
contractual.
El OEC es responsable de llevar el Expediente y debe ordenar,
archivar y preservar la documentacin que respalda las
actuaciones realizadas.
Las dems dependencias de la Entidad deben facilitar copia de las
actuaciones relevantes para mantener el expediente completo,
como comprobantes de pago, resultados de los mecanismos de
solucin de controversias, entre otros.
El OEC tiene a su cargo la custodia del expediente de contratacin, 35
Contenido del expediente de contratacin
Requerimiento.
Documento que aprueba proceso de estandarizacin, de
corresponder.
Informe tcnico de evaluacin de software, cuando
corresponda.
Indagaciones del mercado, y su actualizacin cuando
corresponda.
Resumen ejecutivo.
Valor referencial.
Certificacin del crdito presupuestario o previsin
presupuestal.
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Contenido del expediente de contratacin
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Quin lo aprueba?
El funcionario competente para su aprobacin, de
acuerdo a las normas de organizacin interna de
la Entidad.
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Muchas gracias
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