Plan – programa - proyecto

Yussef Farrán Leiva

referencias
• SEMINARIO – TALLER “CÓMO FORMULAR UN PROYECTO: APLICACIÓN
DE HERRAMIENTAS BÁSICAS” Relatora: Helen Urra Parra Periodista,
Diplomada en Análisis y Gestión del Ambiente Octubre de 2003

• ¿Qué es un proyecto? Dr. Pedro Vera Castillo, 2006

¿un sueño?

¿una buena idea?

¿un documento?
PROYECTO =
¿la definición
de un
objetivo?
¿una acción?
¿una respuesta?

¿Qué significa elaborar y
diseñar proyectos?

Recetario v/s Guía
No existe norma rígida, sino pautas que permiten:

• Concretar y precisar lo que se quiere realizar
• Instrumentar las decisiones tomadas, usando recursos
humanos y no humanos.
• Seguir cursos de acción para obtener determinados
productos y resultados.

Declaracionismo Sistematización y acción

asignación de recursos. programa. prioridades. proyecto. Define lineamientos políticos. etc.Diferencias entre plan. Objetivo: Trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o de un sector (económico. social o cultural) . instrumentos. PLAN: • Parámetro técnico-político global dentro del cual se enmarcan programas y proyectos. actividad y tarea Diferentes niveles de concreción: De lo general a lo específico. estrategias de acción.

que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. PROYECTO: • Conjunto de actividades concretas interrelacionadas y coordinadas entre sí. Programa de Construcción de escuelas. Programa de salud materno- infantil.PROGRAMA: • Conjunto organizado. Ejemplo: Proyecto de abastecimiento de agua potable . coherente e integrado de actividades. Ejemplos: Programa de la Tercera Edad. servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos coordinados entre sí y de similar naturaleza.

ACTIVIDAD: • Medio de intervención sobre la realidad. Ejemplo: Realizar un taller. Ejemplo: Contratar el servicio de amplificación. . Un conjunto de tareas configuran una actividad. mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto. TAREA: • Acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad.

programa de infancia y familia (como uno de los programas del Plan).EJEMPLOS: A) Plan de servicios sociales. . actividad: realizar una excursión. tarea: preparar la ropa y calzados adecuados. proyecto: realizar un campamento de verano.

. proyecto: construir el edificio escolar.EJEMPLOS: B) Plan de educación. tarea: colocar los ladrillos. programa de construcción de edificios escolares. actividad: levantar una pared.

financieros y técnicos. materiales. • Propósito: Alcanzar un resultado (efecto concreto que se logra con su realización) o un producto (elemento material o servicio que se genera para producir el efecto. • Limitaciones: Se realizan dentro de límites de un presupuesto y de un período de tiempo (diferencia con prestación de servicios). .Proyectos: • Definición: Ordenación de un conjunto de actividades que combina recursos humanos.

Requisitos de una buena formulación Responder los siguientes puntos: • Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación) • A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad) • Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos) • A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos) • Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la consecución del objetivo (productos) .

• Con qué acciones se generarán los productos (actividades) • Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos) • Quién ejecutará el proyecto (responsables y organización) • Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación) • En cuánto tiempo se obtendrán productos y se lograrán los objetivos previstos (calendario – planificación de actividades) • Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto (pre-requisitos) IMPORTANTE: Siempre hay un margen de incertidumbre por que la realidad es fluctuante .

de planificación tienen un carácter Supone proyectos y programación. del plan. El programa es de mediano plazo. de totalidad vinculados entre sí. En resumen. El proyecto es de y son generalmente debido a que en muchos corto plazo formulados casos un proyecto a largo plazo. tres grandes etapas: PLAN PROGRAMA PROYECTO Los planes son Conjunto coordinado de Es la unidad formas de proyectos orientados a elemental del ordenamiento realizar los objetivos proceso superior. a lo menos. tenemos. tiene como requisito la Realización de otro. .

propósitos Cuánto Se quiere hacer Metas Dónde Se quiere hacer Localización física (ubicación especial) Cobertura espacial Cómo Se va a hacer Actividades y tareas Metodología Cuándo Se va a hacer Calendarización o cronograma Ubicación en el tiempo A quiénes Va dirigido Destinatarios o beneficiarios Quiénes Lo van a hacer Recursos humanos Con qué Se va hacer Recursos materiales Se va a costear Recursos financieros . “Organizar la mente para la acción” Qué Se quiere hacer Naturaleza del proyecto Por qué Se quiere hacer Origen y fundamentación Para qué Se quiere hacer Objetivos.

• Adaptabilidad • Fluencia • Sinergia • Capacidad de análisis • Capacidad de síntesis • Creatividad : Encontrar el “viable inédito” .Cualidades que ayudan a desarrollar la capacidad de formular proyectos • Sensitividad • Flexibilidad y estabilidad en la direccionalidad de las acciones.

Formas de organización Organizaciones sin fines de lucro: • Corporaciones • Fundaciones • Organizaciones comunitarias Organizaciones con fines de lucro • Sociedades de hecho • Sociedades anónimas (abiertas y cerradas) • Cooperativas .

Proyectos y tipos Guía para la formulación de un proyecto .

. ¿Qué es un proyecto? Es una propuesta concreta para solucionar o aliviar un problema. que ordena lógicamente una serie de actividades y se identifican los recursos humanos y materiales necesarios para lograr un resultado definido previamente.

. • Sociales o no productivos: Son los que entregan bienes o servicios sin retribución a cambio o si lo hacen los ingresos que generan son insuficientes para cubrir sus costos. Tipos de proyectos: • Productivos: Son aquellos que generan bienes o servicios para la venta de manera suficiente para cubrir sus costos.

Otra clasificación LOS PROYECTOS se dan en muchos sectores de la vida humana pudiendo distinguirse. por ejemplo:  Proyectos de desarrollo económico  Proyectos de empresas  Proyectos científicos y tecnológicos  Proyectos sociales  Proyectos culturales .

Como formular un proyecto • Que aspectos debemos cuidar .

incluya la actividad que se realizará y dónde tendrá lugar. . • La localización incluye región. NOMBRE Y LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO • El nombre del proyecto debe identificar claramente en qué consiste. Para ello. provincia. comuna y localidad específica donde trabajan o habitan los beneficiarios del proyecto.

problación Santa Putre. orégano en Belén. . comuna Cerro Parinacota. provincia de Santiago.Nombre y localización Ejemplo Ejemplo proyecto proyecto social productivo Nombre del proyecto: Nombre del proyecto: Formación de una Atención formativa integral procesadora y para niños del Jardín comercializadora de Infantil San José. Victoria Norte. comuna de Navia. provincia de Región. localidad de Belén. Localización: Región Localización: Primera Metropolitana.

profesión y/o cargo. teléfono. . Si el ejecutor es una persona jurídica. fundación u organización comunitaria) • Nombre del representante legal (nombre. indique: • Tipo de organización (sociedad. RUT. EJECUTOR DEL PROYECTO Identifique la entidad que desarrollará el proyecto. corporación. fax y dirección) • Documento legal que faculta al representante legal.

Al definir el problema indique: • Quiénes están afectados y dónde • Cuál es la situación del grupo. que se desea cambiar • Qué sucedería a mediano plazo con esa situación si el proyecto no se realiza . DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN Describa brevemente cuál es el problema que el proyecto pretende resolver o aliviar.

la Fundación 295 productores de orégano Educacional y Cultural San Pablo ha (Censo Agropecuario 1975-76). y control de precios locales y regionales por dos empresas de comerciantes. a través del distribuidos en las aldeas de Jardín Infantil San José. precio que se le está pagando se debe a dos factores: deficiencias en la manipulación del producto cosechado. Lupica. Saxamar. importante y reconocida labor Chapiquiña. que Infantil. se encuentra una constante disminución de sus privado del financiamiento que ingresos por la baja en el precio hasta ahora venía aportando una de venta de sus cultivos. venido desarrollando. . Belén. Murmuntani. El menor institución extranjera. Este Jardín Zapahuira. diagnóstico Ejemplo Ejemplo proyecto productivo proyecto social En la provincia de Parinacota hay Desde el año 1977. por razones ajenas a en los últimos años han sufrido nuestro control. social y cultural. una Ticnamar. Socorona y Putre.

se le deben sumar los correspondientes objetivos específicos de la propuesta. OBJETIVO FINAL DEL PROYECTO • El objetivo final o propósito refleja el resultado o cambio que deseamos alcanzar. • Usualmente al objetivo general. .

objetivo Ejemplo Ejemplo proyecto productivo proyecto social Ofrecer a la Asociación Mantener en funciones Gremial de Productores el Jardín Infantil San de Orégano (AGPO) José mientras se mejores condiciones concreta el convenio para la comercialización con Integra. que asumirá su financiamiento en el futuro. de su producto. .

señale la cantidad de bienes o servicios que entregará. . • Al describir el proyecto. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO • Indique en qué consiste el proyecto. esto es. qué propone realizar para dar solución o alivio al problema dignósticado.

almuerzo. 2) Educación: 1. para lograr. la Belén (Parinacota). en dependiente de la Asociación tanto se concreta un convenio definitivo de financiamiento con la Fundación de Desarrollo Gremial de Oreganeros. 2) Paralelamente. cronológicas anuales de atención directa a elaborados y comercializados. . Ex FUNACO). en lo inmediato. en cuanto entrega de apoyo educacional. once y manipulación y comercialización sobrealimentación cuando proceda). anuales de atención por funcionarios. capacitará los Los servicios generados por el proyecto son: productos en aspectos 1) Alimentación: 29. Integral del Menor (Integra. monitores.106 raciones anuales relacionados con el cultivo.848 horas cronológicas del orégano. completas (desayuno. 3) Producir en el año 51 mil kilos de 3) Asistencia y capacitación: 185 horas orégano de mejor calidad. Descripción del proyecto Ejemplo Ejemplo proyecto productivo proyecto social El proyecto consiste en: El proyecto consiste en hacer funcionar el 1) Crear y poner en marcha una Jardín Infantil San José de la población Santa Victoria Norte (Santiago) mediante el procesadora y comercializadora financiamiento por un año de los costos de de orégano en la localidad de operación. nutricional y organización económica social a los niños y familias beneficiarias.

como resultado del proyecto. o si están en proceso de organización. o o si se espera que. constituyan una organización. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO • Indique la cantidad de persona que recibirán directamente los beneficios del proyecto y datos que permitan identificar a esas personas. • Si corresponde. . señale si los beneficiarios constituyen una organización y su nombre.

orégano de la precordillena de familias en situación de Parinacota de extrema pobreza. . (1000 personas).beneficiarios Ejemplo Ejemplo proyecto productivo proyecto social Aproximadamente 200 140 niños en edad productores campesinos de preescolar (2 a 6 años). La organización es el Nombre organización de Centro de Padres del beneficiarios: Asociación Jardín Infantil San José. Gremial de Oreganeros de la Provincia de Parinacota.

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO • Resuman los distintos tipos de actividades que se deberán llevar a cabo para poner en operación el proyecto. Ejemplo: • Diseño de programa de capacitación • Convocatoria participantes • Registro y sistematización .

2)Entregar alimentación  Vinculación de la adecuada.resumen Ejemplo Ejemplo proyecto productivo proyecto social  Definición y puesta en  Operación del Jardín Infantil marcha de una procesadora San José por un año.  Venta de partidas de oréganos a compradores extrarregionales. procesadora y 3) Administrar los recursos comercializadora con materiales y financieros. Para ello y comercializadora de se deben realizar las orégano. . compradores 4) Evaluar los resultados. actividades habituales para el  Formación de una Sociedad funcionamiento como son: 1) Limitada legalmente Impartir educación a través autorizada para procesar y del personal especializado. extrarregionales. comercializar orégano.

esto es. los bienes o servicios específicos y reales que entregará.PRODUCTOS DEL PROYECTO • Son los resultados concretos que se lograrán a través de las actividades del proyecto. . Deben indicarse en forma cuantificada.

continua (8 horas) por 11 meses. en promedio.  34 o más productores con un mayor conocimiento de los  Educación: 126 niños. lo que implica 1. cosecha y social. condiciones de venta atendidos diariamente en jornada y gestión empresarial. Ello equivale a 21 x 11 x 126 Productos indirectos: raciones completas al año. . completa para 126 niños al mes por 11 meses. riego. efectuadas por la asistente de selección.848 horas continuas de funcionamiento. mercados.productos Ejemplo Ejemplo proyecto productivo proyecto social Productos directos:  Alimentación: Sobre la base de la  Procesamiento de 60 toneladas matrícula actual (140 niños) y de orégano y comercialización considerando un 90% de asistencia promedio tenemos: alimentación de 51 toneladas al año.  200 productores preparados Implica en total 21 x 11 x 8 = 11. anuales. para mejorar la calidad del producto al obtener  Atención y capacitación a los padres y conocimientos sobre procesos monitores.848 horas manipulación del orégano.

Se pretende: • Demostrar cómo los logros del proyecto habrán de modificar favorablemente y en forma estable las condiciones iniciales. . • Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por los participantes del proyecto. IMPACTOS DEL PROYECTO • Indique qué se espera lograr al final del proyecto. después de haber alcanzado con éxito los objetivos.

mediante una empresarial. • Desarrollo de la Asociación a • En educación y atención través del aumento en el número social. desarrollar el de socios. comercializar el orégano. educacional. . mejorar los procesar y comercializar niveles de nutrición de los orégano mediante la creación de niños atendidos en el jardín una organización legal que esté y así aumentar sus autorizada para lo anterior.Impactos del proyecto Ejemplo Ejemplo proyecto productivo proyecto social • Capacidad de la AGPO de • En alimentación. disponibilidad de infraestructura y de recursos educación innovadora y financieros para procesar y personalizada. así como en su potencial psicológico de los capacidad de gestión niños. mejoramiento de los cultivos e posibilidades de ingresos por parte de las permanencia en el sistema unidades campesinas.

son los supuestos.SUPUESTOS DEL PROYECTO • Para alcanzar los resultados esperados. no es suficiente realizar las actividades de acuerdo a lo programado. • Existe todo una serie de condiciones necesarias para el éxito del proyecto que están fuera de nuestro control. .

con el incentivo de mejores precios. . a sus hijos menores a este  Un alto número de centro para que reciban productores participará educación y alimentación.Supuestos Ejemplo Ejemplo proyecto productivo proyecto social  Los productores se Las familias a las que está interesarán en la dirigido el proyecto llevarán capacitación ofrecida. en este canal de comercialización.

. • Pueden utilizarse como medida: meses. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES • Debemos identificar (y describir) las actividades del proyecto • Es el ordenamiento de las actividades del proyecto en el tiempo. semanas o días.

3. . 2.. CRONOGRAMA Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4. 1..

etc. fletes. Honorarios: Es todo monto a percibir por una persona que prestará servicios en la ejecución del proyecto. Operación: Corresponde a aquellos gastos necesarios para la realización del proyecto y que pueden incluir: pasajes. . viáticos. Inversión: Corresponde a aquellos recurso destinados a la adquisición de bienes que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto y que subsisten luego de su conclusión. insumos. PRESUPUESTO DEL PROYECTO Considera los diferentes ítem del proyecto y los aportes con que se contará.

presupuesto ITEM Aporte Aporte Aporte de Monto Fondo propio terceros total concursable Honorarios Operación Inversión Subtotales .

PROYECTO INNOVADOR IDEA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO CLIENTES NECESIDADES TENDENCIAS .