Gestión de Proyectos

Master en Evaluación de Proyectos
ITBA – UCEMA
Semana 5: Planeamiento de Proyectos

Master en Evaluación de 1 Gestión de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo

Master en Evaluación de 2 Gestión de Proyectos
Proyectos Ing Pedro del Campo

Planeamiento de Proyectos
• Objetivos y beneficios del planeamiento.
• Sistema de planeamiento y control
• Identificación de variables estratégicas.
• Roles y cuestiones del planeamiento
• Información necesaria
• Estructura de Trabajo (WBS).
• Control de Cambios. Procedimientos

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• Comprende la toma de decisiones ante alternativas. • Se establecen cursos de acción en un medio proyectado. • Es una función de gestión requerida para facilitar la comprensión de problemas complejos con factores interrelacionados • Es deseable que el project manager esté involucrado desde la etapa de la concepción del proyecto hasta su ejecución Master en Evaluación de 4 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo . Introducción • Las responsabilidades más importantes del Project Manager son: planeamiento. integración y ejecución.

Planeamiento del Proyecto • Debe ser: Sistemático Flexible Disciplinado Multifuncional Master en Evaluación de 5 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Objetivo Principal • Definir por completo todo el trabajo necesario • A través de documentos • Disponibles para todos los participantes de proyecto Master en Evaluación de 6 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Consecuencias de un Planeamiento Pobre • Iniciación Proyecto • Entusiasmo salvaje • Desilusión • Caos • Búsqueda de los culpables • Castigo de los inocentes • Promoción de los que no participaron • Definición de los requerimientos Master en Evaluación de 7 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

programaciones y asignación de recursos • Mayor cantidad de información se puede procesar para asegurar efectividad de los resultados Master en Evaluación de 8 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo . Beneficios de la Certidumbre • Todo el trabajo preplaneado • Mayor comprensión por anticipado • Menos cambios en las prioridades.

Sistema de Planeamiento y Control del Proyecto DESCRIPCIONES REDES INSTRUCCIONES PROGRAMACION •SPECS •SOW PROGRAMACION METAS OBJETIVOS •WBS DETALLE •SISTEMA •EMPRESA SISTEMA DECISION PRESUPUESTOS MONITOREO •Situación SISTEMA DE •Estrategias TIEMPOS COSTOS REPORTES •Tablas repago RESULTADOS •Tiempos •Costos •Resultados •Confiabil. Master en Evaluación de 9 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

-Procedimientos Método para llevar a cabo la política 9. blanco o cuota a cumplir 2.-Programa Estrategia o acciones más importantes 3.-Programación Plan de tareas: inicio y fin 4.-Políticas Guía general de decisiones y acciones 8.-Objetivo Meta.-Estándares nivel de resultado de comparación Master en Evaluación de 10 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo . Los 9 componentes del Planeamiento 1.-Forecast Proyección de lo que sucederá en el período 6.-Presupuesto Erogaciones planificadas para cumplir objetivo 5.-Organización Cantidad y nivel de posiciones con sus responsabilidades 7.

Forecasting COMPETITI MARKETING VIDAD PRODUC I&D CION FORTALEZAS DEBILIDADES FINANZAS PERSONAL ESTRUCTU RA Master en Evaluación de 11 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Políticas del Proyecto • Subordinadas a las Políticas Superiores • Basadas en los principios conocidos por las áreas operativas • Deben ser  definibles  comprensibles  preferiblemente por escrito • Flexibles y estables • Razonablemente abarcativas en su alcance Master en Evaluación de 12 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Requerimientos de Planeamiento para el Grupo de Trabajo o nivel funcional • Acuerdo de propósitos • Asignación y aceptación de responsabilidades individuales y grupales • Coordinación de tareas • Compromiso con los objetivos grupales y organizacionales • Comunicación vertical y horizontal • Reconocimiento y resolución de los conflictos de objetivos del grupo Master en Evaluación de 13 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

automatización •Gastos de préstamos •Investigación y Desarrollo •Avances tecnológicos Legales Legales •Calidad del productos •Requerimientos de producto •Requisitos sindicales •Niveles sonoros OMS Económicas Económicos •Indicadores •Proyecciones por sector •Políticas precio promocionales •Niveles de stock en la cadena Sociopolíticas Sociopolíticos •Asignación de recursos •Producir lo rentable •Precios/disponibilidad materias primas •Productos primarios o con valor agregado •Posibilidad de exportar •Amenaza de importación •Niveles de productividad •Estabilidad de los mercados abiertos Master en Evaluación de 14 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo . Variables Estratégicas INTERNAS EXTERNAS Operativas Operativas •Cambios de producto •Requerimientos de clientes •Economías de escala •Capacidad de Plantas •Salarios vs.

“Definir los Requerimientos” 1. Requerimientos contratistas 5. Soporte de equipos para ítems contratados 8. Referencias a estudios. Datos de ítems (documentación) 7. equipos y servicios 9. Objetivos y antecedentes 3. Programas de resultados Master en Evaluación de 15 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo . Propiedades. documentos y especificaciones 6. Documentación 10. Alcance general 2. Tareas contratistas 4. facilities.

Acuerdo con el Plan ALTA GERENCIA Interfases Gerenciales PROJECT GERENTE MANAGER DE LINEA Master en Evaluación de 16 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Roles en el Planeamiento • Project Manager define:  metas y objetivos  hitos principales  requerimientos  reglas generales y supuestos  limitaciones en tiempos. costos y resultados  procedimientos operativos  políticas administrativas  requerimientos de reportes Master en Evaluación de 17 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

incertidumbre o conflictos Master en Evaluación de 18 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo . Roles en el Planeamiento • El Gerente de Línea define:  descripciones detalladas de tareas para hacer efectivos los objetivos. requerimientos e hitos  programaciones de detalle y asignación de personal para sostener los presupuestos y programas  áreas de riesgo.

Roles en el Planeamiento • Alta Gerencia  actúan como negociadores entre los gerentes de proyecto y los de línea  provee aclaraciones ante cuestiones críticas  provee canal de comunicación con la alta gerencia del cliente Master en Evaluación de 19 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Cuestiones a partir de la definición de los Objetivos • ¿Cuáles son los elementos principales del trabajo requerido para satisfacer los objetivos? • ¿Cómo están interrelacionados? • ¿Qué áreas funcionales asumirán la responsabilidad del trabajo requerido? • ¿Los requerimientos de recursos están disponibles? • ¿Cuáles son los requerimientos del flujo de información para el proyecto? Master en Evaluación de 20 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Información necesaria Statement of Work sow Requerimientos de Trabajo Especificaciones SPECS Programa Hitos Work breakdown Structure WBS Estructura de Trabajo Master en Evaluación de 21 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Requerimientos de Trabajo sow • es una descripción narrativa del trabajo requerido para el proyecto • para las contrataciones se usa el CSOW • es un documento sobre el que deben operarse los cambios Master en Evaluación de 22 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Requerimientos de Trabajo Recomendaciones en su redacción sow • Usar un lenguaje preciso • Utilizar una estructura y un orden cronológico • Diferenciar las areas por su importancia • Describirlas de acuerdo a su importancia • No mezclar conceptos: tareas especificaciones aprobaciones • Requerir la aprobación de terceras partes cuando corresponda Master en Evaluación de 23 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Especificaciones del Proyecto SPECS • es el conjunto de estándares que se establecen como obligatorios para la ejecución de las tareas del proyecto • condiciones: actualizados precisos completos Master en Evaluación de 24 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Programa de hitos del Proyecto • Contenido fecha inicio del proyecto fecha finalización del proyecto otros hitos importantes revisiones disponibilidad prototipos entregas testeos entregables o reportes Master en Evaluación de 25 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Estructura de Trabajo WBS • “Es el elemento más importante porque provee un marco de referencia común en el cual:  el proyecto puede ser descrito como la suma de elementos parciales  permite una base para el planeamiento  se establecen costos y presupuestos  permite el monitoreo de costos. tiempos y resultados  los objetivos se relaciones con los recursos  se inicia la construcción de la red y el control posterior  se establece el programa y procedimientos de los reportes  se establecen las asignaciones de responsabilidad Master en Evaluación de 26 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Estructura de Trabajo WBS • CONDICIONES  Deben desarrollarse hasta el mayor grado de detalle posible. cada elemento debe cumplir la condición Acción completa Asignable Medible Master en Evaluación de 27 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

ESTRUCTURA DE TRABAJO Realizado por: Proyecto: Aprobado por: Fecha: 001 002 003 004 005 Master en Evaluación de 28 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

5.1.Desarrollo 2..1.2..1.EJECUCION 1.Modificación 2..3.Prever resultados 1.1.2.Definir condiciones 1.1...Establecer especificaciones 1. PROYECTO Ampliación zona de carga 2.1.2..1.PLANEAMIENTO AMPLIACION AMPLIACION 1.Revisión de Planos actuales 1...4.1.Verificar limitaciones Master en Evaluación de 29 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo ..Control de Ingeniería de Ingeniería zona de carga Efectividad 1.. Control de 1.

3.3.6.3.1.-Materiales no catalogados 1.-Compras Normales 1.1.7.-Desarrollo del Manual de Compras y Procedimientos 1.-Pagos a Proveedores 1.2.-Compras de Caja Chica 1.-Materiales Catalogados 1. 1.7.7.-Reclamos de faltantes 1.2.2.-Aspectos de Seguridad Master en Evaluación de 30 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .-Objetivos del Manual 1.1.-Devoluciones 1.-Solicitud de cambios y modificaciones 1.8.4.-Aceptación de mercadería 1.5.-Evaluación de Proveedores 1.

Sistema Aeronave Project Equipamiento Testeos & Entrenamiento Información Aeronave Servicios Management Soporte Evaluación Ingeniería de Nivel Equipamiento Técnica Construcción Prototipo Sistemas Organización Actividades Nivel Test Servicios Ingeniería Mantenimiento PM Soporte Apoyo Operativos Actividades Nivel Test Management Apoyo Depósito Desarrollo Pruebas Fuselaje Turbinas Comunicaciones Navegación Controles Master en Evaluación de 31 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

. Productos Proveedores Nacionales construccion) Locales Aprobación Equipos Especificación Evaluación Selección Habilitación Procesos Fabricación en Especificación Aprobación Capacitación Serie Equipos Contratos Master en Evaluación de 32 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo . alqu. ESTRUCTURA DE TRABAJO Realizado por: Proyecto: Construcción Planta Aprobado por: Fecha: Propia 001 002 003 004 005 006 Puesta en Instalaciones Calidad Abastecimiento Recursos Legales Marcha Humanos Tirada Piloto Edificios Especificación Localizar Definición Requisitos (Compra.

Diseño y ejecución de un programa de radio dirigido a líderes de proyecto Master en Evaluación de 33 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo . Proyectos 1. Llamado a concurso y juzgamiento de ensayos acerca de Proyectos 2. Diseño de un sistema de evaluación de la presentación de un proyecto 5. Organizar una entrega de Premios con cena-show 4. Organización de un viaje de directivos de PYMES a una feria internacional de la Industria 3.

Gestión de Configuración Control de Cambios • Debe proveer:  niveles de aprobación de revisión y control de cambios  elementos críticos para introducir cambios  representantes autorizados • Debe responder a:  costo del cambio  mejoras en la calidad  justificación del costo adicional  necesidad del cambio  impacto en la fecha de finalización Master en Evaluación de 34 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .

Procedimientos .Beneficios •provee uniformidad •estimula la documentación •comunica con efectividad •estandariza formatos •une a los grupos de proyecto •provee base de análisis •documenta acuerdos para el •refuerza compromiso futuro •minimiza el papeleo •minimiza conflictos y confusión •delinea tareas •conduce nuevos miembros •base de experiencias p/ futuro Master en Evaluación de 35 Gestión de Proyectos Proyectos Ing Pedro del Campo .