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###### � #g##### � ########## � #4## #.###d###.############################### � � � � # ʚ .###d########### � ##z[ 0######## � � � � � � � � # # # #p# � #########p###p# � #########@#######<##### � #4###d###d# ##d###d###L � ## � # 0 � � ## � # � ###################### � ####### � #0##### � #####_#_#_#P#P#T#1#0### � ####### ###### � ### � #### � # � # #### � #####_#_#_#P#P#T#9### � # � ##### � # � ##### � ############## # � #8################# � # � � # ########### � # � � # ####################### � ########### #### � #D################# � # � � # ########### � # � � # ################################# ## � ############### � #8################# � # � � # ########### � # � � # ################## ##### � ############### � #(################# � # � � # ####################### � ######## ####### � ####### � # � � # ######### � ############### � ####### � # � � # ########### � ###### ######### � ####### � # � � # ########### � # � � # ### � ########################### � ###### . � # � � # ʚ .

perlengkapan.###Minggu Ke 10## � ############## #######8### � #$######################################### � ########### � #1###Siklus Pengeluaran:#Pembelian dan Pengeluaran Kas## � #####2#########2#######(### � #l####################################### ######################################################################### � ######## ################### � ########### � #!###Siklus Pengeluaran: #Tujuan Utama## � #####"#########"#######"### � #H########################################### ################################## � ########### � #b###Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan. dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.## � # ###b#####################c########### � # � ######################################### ################ ################################################################################### ###### ####################################################################### ################################### ################################################################################### ################################################################################### ############################### .

################################### ################################### ################# ################# .

####################################################################### ################# ################################### ################### � ########################### � ########### � #1###Sikklus Pengeluaran: #Keputusan-keputusan penting## � #####2#########2#######"### � #H######################################### #################################### � ########### � #@###Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang akan ditanggung?Pemasok manakah yang memberikan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan disimpan ?Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi pembelian di lintas unit untuk mendapatkan harga yang optimal ? ## � #$###@#########Z#############Z#A########### � #R### ########################### ####### ################################### .

################################### ##################################################### ################################################################################### ############################################################ ################# ################################### .

##################################################### ################################### ################################### ################################################################################### ########################## � ########################### � ########### � #1###Sikklus Pengeluaran: #Keputusan-keputusan penting## � #####2#########2#######&### � #H######################################### #################################### � ########### � # .

###Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkgatkan baik efisiensi maupun keakuratan fungsi logistik inbound ?Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang diberikan oleh pemasok ?Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?## � #4### .

#########Z#############Z#################$########### � ##### ################################### ################################### ################################### ################################### ################################################################################### ############################################################ .

Perlengkapan dan jasa (layanan)Menerima dan menyimpan barang.################################### ###################################################################### ################################################################################### ###### ####################################################### � ########################## # � ########### � #&####Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran:### � #####'#########'#######"### � #P########### ######################################################################### � ######## ### � # � ###Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran ?Memesan barang. Perlengkapan dan jasa (layanan)Membayar barang. Perlengkapan dan jasa (layanan) ## � #d###>#########Z#0##### � #####2###Z#p##### � #####3###Z#############Z#>#######0# ########p############## .

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######################################################################### � ######## ################### � ########### � #/###Memesan barang. Perlengkapan dan jasa (layanan)## � #####0#########0#######"### � #l####################################### .

######################################################################### � ######## ### � #U###Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan.Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan ekonomis [EOQ]):Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan. ## � #f###^#########Z#b#########Z# � #########Z#############Z#^#######Y############# ######### � ############## . penggudangan dan kekurangan persediaan.

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## � # � ### ################################################################################### ############################################################ ################################### .

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################# ################################################################################### ###### ############################################# ####### ################################### ############################################################### ########################################### .

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Perlengkapan dan jasa (layanan)## � #####0#########0########### � #l####################################### .################################### ################# ################### � ##### ##################### � ########### � #/###Memesan barang.

JIT (just in time)Sistem JIT berusaha untuk meminimalkan. jika bukan menghilangkan. ## � # � ###3#########$##### � ###### ## � ############### � ###### ##x#####################3###############$########### � #######################x#### . bukan memperkirakan kebutuhan. baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan.######################################################################### � ######## ### � #k###Metode-metode pengendalian persediaan alternatif :MRP (material requirement planning)Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi.

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#################### .################ � #.

################# ################# #########'####### ################################### ################# ################################### ################# ##################################################### .

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################################### ################# ################### � ##### ##################### � ########### � #/###Memesan barang. Perlengkapan dan jasa (layanan)## � #####0#########0#######"### � #l####################################### .

Sistem JIT menjadwalkan produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan. ## � #@###]######### � #####################]######### � ####################### � #@### ################## #############################################'##################################### ###### . sehingga menghasilkan persediaan barang jadi. sehingga secara nyata meniadakan persediaan barang jadi.######################################################################### � ######## ### � #Y###Apakah perbedaan utama antara Materials requirements planning (MRP) dan Just-In-Time (JIT) ?Sistem MRP menjadwalkan produksi untuk memenuhi perkiraan kebutuhan penjualan.

####################################################################### ################# ################# ################################### .

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####################################################################### ################# ####################################################################### ################# ####################################################### � ########################### � ########### � #/###Memesan barang. Perlengkapan dan jasa (layanan)## � #####0#########0#######"### � #l####################################### .

dan harga setiap barang yang dimintaDan dapat berisi pemasok yang dianjurkan## � #^###z######### � ##### � ###### ##############'#########################R######### � ##################### � #d######## ################################################# ################# ################################################################################### ################################################################################### ################################################################################### ## ##################################################### ################# ################################################################################### ################################################################################### ############################### ################### � ##### .######################################################################### � ######### ## � #G###Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:Permintaan pembelian adalah sebuah dokumen yang mengidentifikasikan berikut ini :Peminta dan mengidentifikasi nomor barangMenspesifikasikan lokasi pengiriman dan tanggal dibutuhkanDeskripsi. jumlah barang.

########### ######### � ########### � #/###Memesan barang. Perlengkapan dan jasa (layanan)## � #####0#########0#######"### � #l####################################### .

######################################################################### � ######### ## � # � ###Apakah keputusan penting itu ? Menetukan pemasok (vendor)Faktor-faktor apakah yang harus dipertimbangkan dalam membuat kieputusan ini ?Harga. Perlengkapan dan jasa (layanan)## � #####0#########0#######"### � #l####################################### . kualitas bahan bakuDapat diandalkan dalam melakukan pengiriman## � #x### ############### � ###### ##O#########G##### � ###### ############## #####################O#############G##################### � # � ##################### ##################################################### ########################### ####### ################################################################################### ######################## ################################################################################### ########################################## ################################### ################# ################### � ################ ######### � ########### � #/###Memesan barang.

beberapa pesanan pembelian dibuat untuk memenuhi satu permintaan pembelian. Perlengkapan dan jasa (layanan)## � #####?#########? #######"### � # � ####################################### ################################### . ## � #>### � #########Z#############Z#'############### � ######### � ########### � #`######## ################################################################### ################################################################################### ######################## ################################################################################### ############################################################################## ####################################################################### ################################### ################################### ################################################################################### ################################################################################### ############# ####################################################################### ################################################################################### ###### ################# ################### � ########################### � ########### � #>###Menerima dan menyimpan barang.Pesanan pembelian juga merupakan janji untuk membayar dan menjadi sebuah kontrak begitu pemasok menyetujuinya.######################################################################### � ######### ## � # � ###Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:Pesanan pembelian adalah sebuah dokumen atau formulir elektronis yang secara formal meminta pemasok untuk menjual dan mengirimkan produk yang disebutkan dengan harga yang telah ditentukan.Sering kali.

###Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan.######################################################################### � ######### ## � #.Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi:Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:Memutuskan apakah menerima pengirimanMemeriksa jumlah dan kualitas barang ## � # � ### � #########Z#&##### � #####1###Z#%##### � #####2###Z#############Z#m#########? ###############6#########&###########%################ .

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#### � #d### ################################################################################### ############################################################ ################################################################################### ############################################################################## ################################### ################# ################################################################################### ###### ##################################################### ################# ################################################################################### ######## � ################# .

Perlengkapan dan jasa (layanan)## � #####?#########?#######"### � # � ####################################### ################################### .######### � ########### � #>###Menerima dan menyimpan barang.

Bagi setiap barang yang diterima. unit ukuran. dan nomor pesanan pembelian. laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman. laporan ini menunjukkan nomor barang.Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk dibayarKasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran ## � #8###r#########p#####################r#######p################# � # � ### ################################################################################### ########################################## ################################### ################################################################################### ########################################## ################################### ################################################################################### ########################################## ################# ################### � ########################### � ########### � #=###Membayar barang dan jasa (layanan):#Menyetujui Faktur Pemasok## � #(###>#################"###################"### � # � ####################### ###################################################################### ####################################################### � ########### � # � ###Tujuan utang usaha adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang dipesan dan benar-benar diterima. pengiriman.######################################################################### � ######### ## � # � ###Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran. termasuk tanggal penerimaan. deskripsi. ## � #V###"#########P# � #########P#############P#'############### � ######### � ########## ############# � #<################################################################### ######## ####################################################################### ################################### ################# ################################################################################### ################################################################################### ################################################################### ################# ################################################################################### ###### ################################################################################### ################################################################################### ############# ################################################################################### ########################## � ########################## � ########### � #=###Membayar barang dan jasa (layanan):#Menyetujui Faktur Pemasok## � #(###>#################"###################"### � # � ####################### ###################################################################### ####################################################### � ########### � # � ###Aktivitas utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk pembbayaran. pemasok.Ada dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor :Sistem tanpa voucher Sistem Voucher## � #H### � #########Z# %##### � ##### � ###Z#############Z# � ####### %##################### � # � ########################################################## ################################### ################# ################################################################################### ################################################################################### ################################################################################### ## ################################### ########################### . dan jumlah barang yang diterima.

baik melalui EDI atau melalui InternetPenghapusan faktur vendor (pemasok).################################### ################# ######### � ########################### � ########### � #.Keputusan penting dalam proses pengeluaran kas adalah menetapkan apakah akan memanfaatkan diskon yang ditawarkan untuk pembayaran awal. ## � #4### � #########Z#############Z#h################# � ######### � # � ################## ### ################################################################################### ########################################## .###Membayar barang dan jasa (layanan): Memperbaiki Utang Usaha## � #2###<#################&#########"#########&#########"### � # � ############### ################################################################################### ################################################### � ########### � #####Pemrosesan efisiensi dapat diperbaiki dengan:Meminta para pemasok untuk memberikan faktur secara elektronis. ## � #<###.########### � ##################### � ####### #########K######### � # � ### ################# ################################### ################################################################################### ######################## ##################################################### ################################################################################# ################################### ######################### #################################################################################&# ######## � ########################### � ########### � #@###Membayar Barang: Membayar faktur penjualan yang telah disetujui ## � #####A#########? #######"#########. Pendekatan tanpa faktur ini disebut Evaluated Receipt Settlement (ERS).### � #~########################################################### ################ ################################### ################### � ########### � # � ###Kasir menyetujui fakturGabungan dari faktur vendor dengan dokumen pendukungnya disebut : Bundel voucher.

############################################# ####### ################################################################################### ########################################## ##################################################### .

## � #(### � ##################### � ################### � # � ############################## ############################################################### ############################################################### ####### ##################################################### ################################### .Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti bahwa SIA harus memberikan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi berikut ini :Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan persediaan yang akan dipesan.Mengawasi kebutuhan arus kas untuk membayar kewajiban yang belum diselesaikan.Memutuskan apakah diskon pembelian harus dimanfaatkan. ## � #@### � #########L##################### � #########L####################### � #v###### ################################################################################### #### ####################################################################### ################################################################################### ############################################################ ################# ################################### ################################### ################# ##################################################### ################################################################################### ######################## ####################################################### � ########################### � ########### � #####Kebutuhan Informasi## � #######################&### � #$### ################# ################### � ########### � # � ###Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan.Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.################################### ################################### ##################################### � ########################### � ########### � ##### Kebutuhan Informasi## � #######################&### � #$### ################# ################### � ########### � #A###Fungsi ketiga dari SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.

################# ################# ################################################################################### ###### ################################### .

## � #D###]######### � ##### � ###### ##############]######### � ##################### � # � ################################## ####################### ################# ################################### ################################################################################### ###### ####################################################################### ################################################################################### ###### ################################################################################### ######################## ################################################################################### ###### ##################################################### ################################### ################# . seperti pengiriman tepat waktu dan kualitas.Persentase diskon pembelian yang dimanfaatkan.Waktu yang digunakan untuk memindahkan barang dari area penerimaan ke produksi.################### � ########################### � ########### � #####Kebutuhan Informasi## � #######################&### � #$### ################# ################### � ########### � #N###Sebagai tambahan. SIA harus memberikan informasi evaluasi strategis dan kinerja berikut ini:Efisiensi dan efektivitas bagian pembelianAnalisis kinerja pemasok.

#########.#Ancaman.#######"### � #Z### . dan Prosedur## � #####.################### � ########################### � ########### � #####Siklus Pengeluaran## � #######################&### � #$####################################### ## � ########### � #>### ## � #####?###########?######### � ########################### � ########### � #####Siklu Pengeluaran## � #######################&### � #$####################################### ## � ########### � ########################### � ########################### � ########### � #####Siklus Pengeluaran## � #######################&### � #$####################################### ## � ########### � ########################### � ########################### � ########### � #####Siklus Pengeluaran## � #######################&### � #$####################################### ## � ########### � ####Hutang Dagang## � #"#########1( ######## � ##2############### � #$######################################### � ########### ################ � ########### � #####Siklus Pengeluaran## � #######################&### � #$####################################### ## � ########### � #####Kasir## � #2##########( #####2##################################### � ######################### � ############# ############## � ########### � #+###Pengendalian: Tujuan.

otorisasi transaksi dicatat.Transaksi-transaksi dicatat dengan valid.Transaksi dicatat secara akurat. ## � # ###0#####################1########### � # ##################### ################################################################################### ###### ################# .Valid.################################################################################### ######## � ########### � #0###Fungsi lain SIA yang dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut terpenuhi:Transaksi-transaksi diotorisasi dengan tepat.

#########. dan Prosedur## � #####.#Ancaman.##################################################### ###################################################################### ################################################################################### ############################################################ ################# ################################### ######################################################################### � ######### ################## � ########### � #+###Pengendalian: Tujuan.#######"### � #Z### .

persediaan.#########. dan Prosedur## � #####.################################################################################### ######## � ########### � # � ###Aset (Kas.#######"### � #Z### . ## � #0### � ##################### � ###############$########### � #D###################### ################# ################################### ##################################################### ################################### ################# ################################### ################################################################################### ########################## � ########################### � ########### � #+###Pengendalia n: Tujuan. dan data) diamankan (dijaga) dari kehilangan atau pencurian.#Ancaman.Aktivitas bisnis dilakukan secara efisien dan dengan efektif.

#Ancaman.#########.#######"### � #Z### . dan Prosedur## � #####.################################################################################### ######## � ########### � # � ###Apakah ancaman-ancaman itu ?Mencegah kehabisan &/atau keleihan persediaanMeminta barang yg tidak dibutuhkanMembeli dengan harga yg dinaikkanMembeli barang berkualitas rendahMembeli dari pemasok yang tidak diotorisasiKomisi (kickbacks)## � #L############# � ##### � ###### #################################### � ################# � # � ########################## ################################################# ##################################################### ################################################################################### ###### ################################################################################### ###### ################################################################################### ################################################################################### ################################# � ########################### � ########### � #+###Peng endalian: Tujuan.

################################################################################### ######## � ########### � # � ###Menerima barang yang tidak dipesanMembuat kesalahan dalam penghitunganMencuri persediaanGagal memanfaatkan diskon pembelian yang tersedia Kesalahan mencatat dan memasukkan data dalam utang usahaKehilangan data ## � #(### � ##### � ###### ##Z#############Z# � ######### � # � #################################################### ######################################### ################################### .

################################### ################################### .

################################### ################################### ##################################################### ####################################################################### ################### � ##### ##################### � ########### � #+###Pengendalian: Tujuan.#Ancaman. dan Prosedur## � #####.#########.#######"### � #Z### .

################################################################################### ######## � ########### � # � ###Apakah prosedu-prosedur pengendalian itu ?Sistem pengendalian persediaanAnalisis kinerja pemasokPersetujuan permintaan pembelian Batasi akses ke permintaan pembelian kosongKonsultasi daftar harga Pengendalian anggaran## � #Z###+#########Z# � ##### � ###### ##Z#############Z#)############################# � ################# � # � ############## ######################### .

##################################################### .

################# ################################################################################### ###### ################# ####################################################################### ################# ################################### ##################################################### .

##################################### � #####! ##################### � ########### � #+###Pengendalian: Tujuan.#########.#######"### � #Z### . dan Prosedur## � #####.#Ancaman.

################################################################################### ######## � ########### � #####Gunakan daftar pemasok yang disetujuiPersetujuan pesanan pembelianPemesanan pembelian sebelum penomoranLarangan hadiah dari para pemasok Insentif ke semua rekening pengirimanPengendalian akses phhisikCek ulang akurasi fakturPembatalan pengepakan voucher## � #*######### � ###### ##Z#############Z############# � #################################################### ####### ##################################################### ################# ################# ################################### ################################################################################### ################################################################################### ############# ################# .

seperti tanggal pengiriman ## � #D### � ######### � ##### � ###### ############## � ######### � ##################### � # � ### .####################################### ########## � ########### � #####Penggabungan model data REA kedua-duanya (both) data transaksi akuntansi tradisional dengan data operasional lain.################################################################################### ########################################## ################# ######### ######### � #####"##################### � ########### � #####Model Data Siklus Pengeluaran## � #######################&### � #.Apakah contoh- contohnya?Tanggal dan jumlah tiap pembelian Information tentang dimana barang- barang disimpanUkuran kinerja pemasok.

################# .

para pemasok melakukan pengiriman untuk mengisi penuh pesanan pembelian tunggal.####################################### ########## � ########### � #'###Diagram REA Partial Siklus Pengeluaran## � #2###'######( #####2###############'##################### � #.##################################### ############ � #####&##################### � ########### � #####Model Data Siklus Pengeluaran## � #######################&### � #.Pada waktu yang lain mengambil keuntungan dari pemotongan volume dengan menerbitkan satu pemesanan pembelian untuk satu set permintaan.####################################### ########## � ########### � #{###Mengapa ada hubungan banyak ke banyak antara kegiatan pemesanan barang dan penerimaan barang ?Kadang-kadang para pemasok membuat beberapa pengieiman terpisah untuk mememnuhi satu pesanan pembelian. Para pemasok mengisi beberapa pesanan pembelian dengan satu pengiriman.################ ################# ################################################################################### ################################################################################### ############# ##################################################### ################################################################################### ########################################## ################### � ################# ######### � ########### � #####Model Data Siklus Pengeluaran## � #######################&### � #.####################################### ########## � ########### � #(###Diagram REA Partial Siklus Pengeluaran ## � #F###(######( #####2######################################################### � #.################# ################################ � #####$###########!######### � ########### � #####Model Data Siklus Pengeluaran## � #######################&### � #.Mengapa ? Kadang-kadang perusahaan menerbitkan pemesanan pembelian untuk permintaan pembelian individu.####################################### ########## � ########### � #p###Model diagram REA hubungan antara kegiatan barang yang diminta dan pemesanan barang dimodelkan sebagai hubungan banyak ke satu. ## � #@### � ######### � ##################### � ######### � ####################### � # � ###### ################################################################################### ############################## ################################### ################################################################################### ########################################################### ################################### ################# ################################### ################# ####################################################################### ################# ################################### ####################################################################### ################# ##################################################### ################### � #####%###########"######### � ########### � #####Model Data Siklus Pengeluaran## � #######################&### � #.Kadang-kadang.Lain waktu. ## � #F###_#########Z###########Z#############Z#_################################# � #* ################################################################################### ################################################################ ##################################################### ################################### ################################################################################### ###### ##################################################### ##################################################### ################################################################################### ######################## ##################################################### ###################################################################### ################# ################################################################################### ###### .

##################################### � #####'###########$######### � ########### � # .

# ######## � #|##### � � ? ###" ##d#######d##### � ###@######### � � � # ###### � � � � ####### � #### � # ####### � ###" � #@####### � #### � #`####### � ### � ### � ##### # � #n##### � � ? ###" ##d#######d#########@######### � � � # ###### � � � � .###Minggu Ke 10## � #$######################################### � ########### � ##### ******** SELESAI ********## � #B################################################ #########(# ######### � ####### � # � ##### � ############ ################`# � # ### � � � # #### � � � # # ### ## #33 � # � � # � � � # ` # � # ##### � # � � � # # ### � � # # � � # # # � � # � # # # � � � # ` # ### � � � # ####ff3# � � # #3 � 3# � ####3 � # � � f # `# � # ### � � � # # ###333##### � � � # � � � # M M M# � � � # ` # ### � � � # #### � � � # # ### � � f ### � # � # � # � � � # ` # � # ### � � � # # ### � � � # # ### � � � # # f � # � # ### � # ### � � � # #### � � � # # ###3 � � # � � � # � # � # � � � # # # � # >##### � � ? ###" ##d#######d#########@######### � � � # ###### � � � � .

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