Professional Documents
Culture Documents
Oleh
Melsa Jumliana
Peta Konsep
Ada beberapa versi MS PowerPoint, sesuai
dengan versi MS Office yang mengalami
beberapa perkembangan. Versi-versi yang
lebih baru memberikan tambahan fasilitas
dan tampilan yang makin menarik. Banyak
alasan orang menggunakan MS
PowerPoint, salah satunya untuk menjaga
konsistensi penggunaan sofware.
1. Mengaktifkan MS Power
Point ada beberapa cara
untuk mengaktifkan
PowerPoint, diantaranya
adalah melalui start
menu dan melalui
shortcut di desktop.
Lembar Kerja dengan berbagai menu dan fasilitas dalam area kerja
MS PowerPoint ditunjukkan dalam gambar. Tampilannya sangat
berbeda dengan aplikasi Word dan Excel 2007. MS PowerPoint juga
menggunakan ribbon menu.
Ribbon Menu
Tittle Bar
Office
Button
Slide Pane
Lembar
Kerja
Notes Pane
Pilihan Zoom
Status Bar
Dalam MS Power Point 2007 terdapat Office Button dan Ribbon Menu
yang terdiri dari 7 tab utamana: Home, Insert, Design, Animation, Slide
Show, Review dan View.
Mempublikasikan dokumen
Menutup Dokumen
b. Tab Home
Pada Tab ini terdapat berbagai macam operasi dasar penyuntingan
dokumen. Mulai dari membuat slide baru, menghapus slide,
pengaturan slide, Pengaturan teks dan paragraf sampai fasilitas
pencarian teks tertentu.
c. Tab Insert
Untuk menggambar objek
Pada tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk penyisipan ibjek
ke dalam slide yang sedang aktif. Objek yang dapat disipkan adalah
berupa informasi tanggal, gambar, grafik, diagram, suara, klip film.
Untuk menyisipkan
Untuk membuat objek text
Unttuk membuat tabel objek ilusi
Untuk memasukkan objek
Untuk membuat hyperlink multimedia
d. Tab Design
Pada tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk pengaturan tampilan
dan tema slide. Terdapat berbagai macam tema yang telah disertakan oleh
MS PowerPoint, sehingga untuk mmengubah tema dalam PowerPoint
sangatlah mudah.
Pada tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk mengatur animasi
objek yang akan muncul dalam slide. Pengaturan efek transisi antar slide
juga dapat diatur disini.
Mengatur animasi
Melihat preview
Mengatur transisi slide
animasi
f. Tab Slide Show
Pada tab ini terdapat berbagai macam pemerintah untuk pengaturan slide,
Ketika ditampilkan. Dalam Menu ini pula, kamu dapat menjalankan slide
yang sudah kamu buat.
Pemutaran slide
g. Tab Review
Dalam kumpulan menu ini terdapat berbagai macam perintah untuk
pencetakan tata bahasa, pemberian komentar, serta perintah untuk
memproteksi dokumen.
Pengecekan tatatbahasa
Pengaturan yampilan
Membuat macro
objek bantu Pengaturan warna slide
Pengaturan pengeditan slide
Slides Pane
Outline Pane
7. Menyisipkan Slide
Untuk menampilkan slide yang telah dibuat, klik ikon From
Beginning pada tab Slide Show atau tekan tombol F5. Setelah
tampil slide pertama, untuk menampilkan slide berikutnya klik
sekali atau tekan tombol spasi ataupun Enter pada Keyboard.
Tekan Go
Clip Art
Pilih file
Pilih opsi
Klik OK
e. Menyisipkan Grafik
untuk menyisipkan grafik , klik tab Insert, Chart, kemudian pilih
jenis yang diinginkan lalu tunggu hingga muncul grafis batang
dengan sebuat spreedsheet MS Excel.
f. Menyisipkan Tabel
Memilih warna
Klik untuk memulai
mencetak
Dipilih jika ingin sesuai
dengan ukuran kertas
1. Menggabungkan slide dari Beberapa dokumen
Untuk menggabungkan slide-slide dari beberapa dokumen, kita buka
dulu dokumne-dokumen tersebut secara bersamaan. Gunakan tombol
Switch Windows pada tab View untuk bergantian mengakses dokumen
tersebut.
2.Menggabungkan Presentasi Melalui Hyperlink
Hyperlink merupakan teks atau objek lain yang mengandung
informasi/alamat tertentu. Jika objek berupa teks ataupun objek lain
yang merupakan hyperlink tadi diklik, tampilan akan berpidah sesuai
alamat yang didefenisikan hyperlink tersebut. Cara menggunakan
hyperlink yaitu klik Tab Insert , Hyperlink, carilah dokumen. Jika kita
ingin menentukan slide yang pertama diakses nantinya, klik Bookmark
dan pilih slide tertentu pada kotak dialog Select Place in Document