FACULTAD DE INGENIERA, ARQUITECTURA Y URBANISMO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

INGENIERA DE LA CONSTRUCCIN I
OPERACIONES DE CONSTRUCCIN Y
ADMINISTRACIN DE OBRA
Las operaciones de construccin es donde est la
accin
Aqu es donde:

IDEAS REALIDAD
Lo que puede parecer como un caos
absoluto a primera vista

SUPERINTENDENTE

EQUIPO DE PROYECTO
 SUPERINTENDENTE

Mejor manera
organizar el lugar de trabajo

Administrar
LGICA
SISTEMTICA Controlar

Coordinar

Subcontratistas

Mano de Obra
Trabajo: Materiales
mayor eficiencia
Ms rpido Equipo
Ms seguro
Seguridad

-Mantener el proyecto dentro del presupuesto y el

calendario previsto.
 La construccin del proyecto
-Las operaciones de construccin son el trabajo real que se necesita para
construir el proyecto.

Incluye:

Colocar el concreto

Estableciendo el acero

Elaboracin de las paredes

Instalacin de techo

Instalacin de la elctrica

Es estas actividades que definen ms claramente la construccin de un

punto de vista prctico
A medida que la construccin avanza, el objetivo final es mantener el proyecto a tiempo,
dentro del presupuesto, y de alta calidad. Para ello, el equipo de gestin de la construccin
en el lugar debe ocuparse de varias cuestiones:

Coordinacin con subcontratistas

Las entregas de materiales

Seguridad en el lugar de trabajo

Control de calidad
 Coordinacin subcontratista
-Aunque son capaces de realizar una serie de
Aprendiz de todo, maestro de nada"
habilidades de comercio, no es bastante talento
suficiente para ser considerado un experto-
-Un aprendiz de todo puede funcionar
perfectamente bien para una operacin de
manitas

-Pero las habilidades necesarias para la

construccin de instalaciones complejas de hoy
requieren una experiencia que slo puede ser
clasificado como "dominio".

Por esta razn, la mayora de las empresas de

construccin subcontratan la mayor parte de los
trabajos de construccin en sus proyectos a varios
contratistas de trabajos especiales.

En otras palabras, ellos contratan a expertos para

llevar a cabo los fontaneros de trabajo hacen
fontanera, electricistas hacen elctricos, y hacen
los pintores pintura.

De esta manera, el trabajo se hace mucho ms

eficiente y por expertos, el aumento de la calidad
del proyecto, la disminucin de los costos del
proyecto, y la reduccin del riesgo
 Programacin de proyectos

"Planificacin del proyecto y

Programacin.

Programacin adecuada, preparacin y

planificacin son las claves para la coordinacin
subcontratista xito.

Gerente de construccin

Debe tener un agudo sentido de la secuencia de

trabajo y planificacin de proyectos

de organizar el calendario

SUBCONTRATISTAS

Puedan realizar su trabajo de la manera ms

eficiente posible.
 Reuniones de Coordinacin

La comunicacin abierta y honesta es importante para ayudar a coordinar

con todos los subcontratistas que participan en la construccin de
cualquier tipo de instalacin.

Una de las estrategias utilizadas para mejorar los

esfuerzos de coordinacin REUNIN SEMANAL

El objetivo principal

-Revisar el progreso del trabajo

-Discutir conflictos

-Aclarar cualquier pregunta de procedimiento

-Discutir cualquier discrepancia en los planos

Es importante que se aliente a todos los

subcontratistas adecuados, deben asistir a cada
una de estas reuniones para que todo el mundo
escuche la misma informacin.
 Entrega de Material y Equipo

Programar y coordinar las entregas de material

puede ser tan complicado como programacin de
subcontratistas

Hay literalmente cientos, si no miles, de los

materiales y equipos que consiguen incorporarse
a un proyecto de construccin.

Muchos de estos artculos se originan por medio

de una orden de compra emitida por la oficina
principal

Sin embargo, una vez realizado el pedido, el

seguimiento y la entrega de los pedidos deben ser
manipulados por el personal de campo en el lugar
de trabajo

El objetivo es asegurarse de que el material est

en el lugar cuando se necesita y, preferentemente,
no antes.
 Entrega de Material y Equipo

Una vez que el producto o pieza de equipo llega al

lugar de trabajo, es muy importante asegurarse de
que alguien est ah para recibir la orden y dirigir
al conductor a colocar el material lo ms cerca
posible del lugar de trabajo como sea posible.

El que recibe la mercanca debe inspeccionar a

fondo y asegrese de que es correcta segn lo
ordenado y libre de defectos o daos. Si el
material pasa la inspeccin, el representante en el
lugar puede firmar y registrar la entrega. Si la
orden no es como debera ser, la entrega debe ser
rechazado y devuelto al proveedor
inmediatamente.

Inspeccin adecuada en el momento de la entrega

evitar el problema de discutir con los
proveedores ms tarde.
 Productividad

La productividad es todo sobre las expectativas

Cuando los estimadores buscan juntos el precio

para el proyecto, que basan sus clculos del
trabajo en una produccin esperada de trabajo
por unidad de tiempo

Para cumplir con:

los objetivos de costo y cronograma objetivos de productividad

para el proyecto

Eso significa que el encargado de la construccin

debe mantener una vigilancia sobre la obra y
hacer todo lo posible para optimizar las
condiciones que contribuyen a una mayor
productividad.
 Cuando un trabajo est tomando ms
tiempo de lo esperado, el

INTERVENIR
Director de Obra
TOMAR UN VISTAZO EXACTAMENTE LO QUE EST PASANDO

Qu est interfiriendo con la productividad de esa tarea?

Muchos factores pueden influir negativamente en
el flujo de trabajo

-Mala coordinacin de las actividades de trabajo

-Falta de supervisin
-Mano de obra sin experiencia
-El no tener las herramientas y los equipos adecuados

El objetivo del director de obra es velar por que las

condiciones de trabajo se desarrolle excelente.

Se necesita una planificacin entusiasta,

excelentes habilidades de organizacin, y la
comunicacin efectiva de sacar la obra adelante.
 Coordinacin con los Agentes Locales

Uno de los principales retos asociados a la gestin

de las operaciones de construccin es

la coordinacin de las actividades de construccin

con ciertos organismos

Por ejemplo, el departamento de construccin que

es quien emite el permiso de construccin para el
proyecto es uno de los organismos que tienen que
trabajar con todo el proceso.

Hay varias inspecciones de edificios que deben ser

programados a medida que avanza la obra.

Por ejemplo, en referencia al ejemplo dado en la

seccin anterior, el contratista no puede verter el
concreto a menos que el inspector de edificios
aprueba la excavacin, encofrado y el refuerzo.
Estos son algunos de los organismos que tienen que hacer frente a lo largo del proceso
de construccin:

-Departamentos de construccin y zonificacin

-Comisiones de planificacin
-Agencias de pruebas independientes
-Empresas de servicios pblicos (telfono, agua, gas natural y electricidad)
-Jefes de bomberos

Si alguien no est en la parte superior de esta

tarea desde el principio, las consecuencias pueden
ser desastrosas, y habr muy poco en lo que se
puede hacer al respecto.

La coordinacin de las inspecciones y

aprobaciones de los organismos es uno de los
componentes ms crticos de la gestin de las
operaciones de construccin.
 Si bien la coordinacin subcontratista mal
gestionado, puede dar lugar a:
Sobrecostos y fiascos de programacin.
Graves accidentes (lesiones o prdidas de vidas).

Por sobre todo esto, es muy

importante que el gerente de
construccin haga todo lo posible
para evitar que este tipo de
accidente ocurra y proteger a todos
los trabajadores y al pblico de
estos peligros potenciales.
 La seguridad en el lugar de empleo debe ser la prioridad nmero uno
cuando se trata de la gestin de las operaciones de construccin, he aqu
algunas maneras de ayudar a garantizar un ambiente de trabajo seguro:

Un botiqun de primeros auxilios equipada.

Carteles de "Prohibido el paso" deben colocarse y

mantenerse alrededor del sitio durante la duracin de la
construccin.

Nmeros de telfono de emergencia (ambulancias,

bomberos, la polica y el hospital).

Los cascos, gafas de seguridad, proteccin auditiva, y

otra de seguridad personal el equipo debe ser usado por
todos los trabajadores y visitantes.

Basura y los escombros deben ser retirados de la obra

de construccin sobre una base regular.

Todos los equipos pesados y vehculos de trabajo deben

tener las seales de alarma de retroceso para arriba.
 Todas las excavaciones abiertas deben
estar debidamente protegidos por
barricadas y cinta de seguridad.
Flagman, vistiendo chalecos de seguridad
de color naranja, se debe utilizar para el
control de trfico, segn sea necesario.
Extintores y equipos contra incendios
requerida deben ser certificadas y
mantenidas.
Las reuniones de seguridad deben
celebrarse de forma regular con todos los
subcontratistas y los trabajadores.
Las herramientas elctricas deben ser
inspeccionadas regularmente para
detectar defectos o condiciones inseguras.
Slo el personal calificado debe operar
gras, carretillas elevadoras, y otros
equipos que requieren una formacin
especial.
Andamios siempre debe ser erigido
correctamente e inspeccionada para
asegurar que est en buenas condiciones.
Tiene la mayor
influencia en el
xito del proyecto
a largo plazo La mejor manera de Un plan integral
controlar la calidad para evitar defectos,
durante la construccin deficiencias y
es : problemas desde el
principio

Ser plenamente consciente de

las normas de calidad
especificadas en el proyecto.
Entender la calidad de mano
de obra que se espera realizar
Se reduce
en el proyecto. al mnimo
Ser capaz de reconocer y las
reconciliar el desempeo real probabilida
con las expectativas de calidad. des de un
Establecer y aplicar un plan de impacto
control de calidad que asegura negativo al
que se estn cumpliendo las proyecto
expectativas.
Por ejemplo, la construccin puede crear mucho ruido y despertar
una gran cantidad de suciedad y polvo; dependiendo de dnde se
encuentra su obra, el control de estos aspectos puede convertirse
en un reto de gestin importante.
No todos los proyectos se encuentran con los mismos problemas de
impacto de la construccin. Todo depende de la ubicacin del
proyecto en particular, propietario del proyecto, las condiciones
meteorolgicas, la proximidad a otras actividades, y as
sucesivamente.
Pero el ruido se est convirtiendo en un problema cada vez ms grande,
especialmente en los sitios que estn cerca de las escuelas, vecindarios y
otros ambientes de trabajo, y los contratistas estn siendo desafiados ms
que nunca para encontrar formas de mitigar el ruido.
Los propietarios a menudo comunican sus restricciones en cuanto a ruido
en las condiciones suplementarias en el contrato, y el director del proyecto
puedan planificar en consecuencia desde el principio. Por ejemplo, hoy en
da no es raro encontrar clusulas en el contrato que limitan las horas de
trabajo para comenzar ms tarde en el da o prohibir el uso de radios en el
sitio de trabajo.
Sin embargo, a veces el alcance de los efectos de ruido no se conoce hasta
que el proyecto haya comenzado. Bajo estas circunstancias, el contratista
est generalmente confrontado con una declaracin algo como: "Saba que
iba a ser ruidoso, pero yo no saba que sera tan ruidoso"
En estos casos, el contratista deber estar dispuesto a tomar las
medidas razonables para mitigar las molestias y satisfacer los deseos del
cliente o un vecino.
Pero a veces estos pasos pueden agregar un gasto significativo para el
trabajo, y un acuerdo deben alcanzado entre el propietario y el contratista
en cuanto a quin debe soportar el peso de los costos de mitigacin
Una vez que se empiece la obra y a trazar las bases,
que son en la tierra. No hay manera de evitarlo.
Los contratistas estn obligados a utilizar cualquier
medio necesario para controlar el polvo en una base El hecho de que la
diaria. construccin es,
naturalmente, ruidoso y
sucio, naturalmente, no
Estoy seguro de que han visto camiones de agua
guarda el pblico de
rociada obras de construccin o polvorientos
caminos de acceso en un proyecto de construccin. quejarse por el ruido y el
Esta es una prctica comn que se repite varias polvo. Los propietarios y
veces por da y por lo general se anticipa como una contratistas por igual
partida de gastos por encima de los estimadores deben ser conscientes
experimentados. de que estas quejas se
El barro hace que sea muy difcil para mover pueden presentar
vehculos dentro y fuera de la obra, lo que puede riesgos graves para la
ralentizar significativamente las operaciones. eficiencia, el progreso y
En un esfuerzo por mantener las cosas en el costo del proyecto.
movimiento a lo largo, el contratista a menudo va a
gastar dinero extra para traer la grava y material de
la carretera-base temporal slo para mantener
costosos equipos, camiones y remolques que se
queden atascados.
Hoy en da, la necesidad de algn tipo de proteccin del medio
ambiente durante la construccin es un hecho. En muchos casos, el
contratista es muy consciente de la atencin especial que se debe
tener con respecto a algunos de estos problemas ambientales.
Contaminacin de aguas pluviales, La erosin es siempre una
consideracin en una obra recin graduada. Una vez que daemos a
la vegetacin natural de la zona de construccin, usted corre el riesgo
de causar un dao no deseado o fuera del sitio de la escorrenta de
agua excesiva y la transferencia de sedimentacin de
acompaamiento que se produce. Adems, los contaminantes
nocivos en el agua de escorrenta pueden tener un impacto negativo
en los ros cercanos, lagos, humedales y aguas costeras.
Por esta razn, muchos estados requieren que el contratista para
preparar un plan de prevencin de la contaminacin del agua de
tormenta (SWPPP) (Storn Water Pollution Prevention Plan) (Plan de
Prevencin de la contaminacin de agua de tormenta) que se
instituy en el inicio del proyecto y mantenerse durante toda la
duracin de la construccin.
El propsito de la SWPPP (Storn Water Pollution Prevention Plan)
(Plan de Prevencin de la contaminacin de agua de tormenta) es
identificar las posibles fuentes de contaminacin de las aguas
pluviales y para delinear y describir las medidas que el contratista
deber tomar para prevenir la erosin y contener sedimentos en el
sitio.

La Agencia de Proteccin
Ambiental (EPA) ofrece la
siguiente 10 claves para la
erosin efectiva y control
de sedimentos:
Perturbar lo menos posible de la zona.
Fase las actividades de construccin para
gestionar mejor el sitio.
Control de aguas de tormenta que fluye a
travs del proyecto.
Estabilizar los suelos tan pronto como se le
moleste.
Proteger todas las laderas con erosin,
controles adecuados.
Proteger las entradas drenaje de aguas de
tormenta.
Establecer barreras perimetrales que
controlen el desage.
Evitar sedimentos de salir del sitio.
Estabilizar y gestionar las salidas de
construccin.
Inspeccionar las medidas de proteccin a
menudo.
Vegetacin
Algunos proyectos requieren el contratista
para proteger y mantener cierta vegetacin
natural que existe en la obra. Por ejemplo, al
calificar el sitio, puede haber ciertos rboles
que necesitan ser protegidos y se guarda, y es
el trabajo del contratista a ver a l que son no
perjudicados en todo el proceso de
construccin
Limpieza y recoleccin de basura

Con todas las operaciones de alto riesgo

asociados con la construccin, la limpieza del
sitio y recoleccin de basura podra no parecer
como cuestiones muy importantes, pero lo son.
Empezar con, un sitio limpio es un sitio seguro.
La limpieza de la obra tambin se reflexiona
sobre la imagen de la empresa contratista.
Muchos observadores creen que un edificio
limpio y ordenado zona es indicativo de cmo se
lleva a cabo el resto de los negocios del
contratista.
Oportunidades para el Reciclaje

Resultados de la construccin en un montn de

basura. Cada ao, miles de libras de construccin
los desechos se deben quitar de la obra de
construccin. De hecho, es posible que
asombrado al enterarse de que aproximadamente
el 25 a 45 por ciento de todos los residuos en el
norte Estados Unidos proviene del proceso de
construccin y desarrollo, de acuerdo con la
Asociacin de la Construccin Materiales de
Reciclaje (CARM). Usted puede aprender ms
acerca de la CARM, visitando su sitio web en
www.cdrecycling.org.
Hay ms de lo que se ve

Desde la distancia, la construccin slo se parece

a un montn de trabajadores y materiales sobre la
obra. Tener que poner tanta atencin al ruido,
polvo, barro, manchado ranas, y, probablemente,
la recoleccin de basura no era lo que tenido en
cuenta cuando se considera la primera gestin de
la construccin como una carrera. Pero todo esto
es parte del proceso, y el director de la
construccin est muy cargada con crear y
mantener un entorno de lugar de trabajo en el que
la gente puede realizar sus funciones en el nivel
ms alto y lo ms eficiente posible.
El Superintendente
Como aprendi en el Captulo 5, "Las etapas del
proyecto," el superintendente representa el
liderazgo de la compaa en el campo y es
responsable de la supervisin de todas las
construcciones operaciones. Ms que cualquier otra
persona en la gestin de la construccin equipo,
este individuo es responsable de que el proyecto se
bas en el tiempo y dentro del presupuesto. La
persona que se encarga de organizar el lugar de
trabajo y la gestin de la construccin sobre una
base diaria
Inicialmente, hay tres cosas que el
superintendente debe hacer antes de la
trabajos de construccin puede comenzar. El
superintendente debe hacer lo siguiente:
Configurar la oficina de campo
Organizar el lugar de trabajo
Establecer las horas de trabajo
Configuracin de la Oficina de Campo

Piense en la oficina de campo como el centro de mando

de las operaciones de construccin. Desde este espacio,
el superintendente dirige todas las actividades
necesarias para que el proyecto construido. La oficina
en s es una instalacin temporal. En la mayora de los
casos, la oficina de campo es un remolque porttil sobre
ruedas, similar a un hogar mvil, excepto que el interior
es muy utilitario. En otras palabras, no espere ver una
sala de estar y cocina en el triler trabajo.
Nuestro centro de mando temporal no
puede funcionar sin servicios pblicos

Agua

Electricidad

Aire La construccin depende de estos

acondicionado servicios, pues las herramientas y
equipos necesarios funcionan con
Calefaccin electricidad
Telfono

Utilidades requeridas tan pronto como

el equipo de proyecto

Una confusin en la coordinacin en los

servicios puede retrasar el lanzamiento de
la construccin
Operaciones de la oficina y de
la construccin de campo.

Almacenamiento
seguro de
EL CONTRATISTA herramientas.
est encargado de
brindar y Cajas secas aseadas.
proporcionar Agua limpia con vasos.
Agua limpia y toallas
de papel.
Receptculos y
contenedores de
basura.
 Despus de la creacin de la oficina de campo, el siguiente reto que enfrenta
el superintendente es la organizacin del lugar de trabajo para la mayor
eficacia y seguridad.

El superintendente debe tener una estrategia para dirigir la organizacin de

todos los materiales, mano de obra y equipo; dentro y fuera del rea de
construccin para toda la duracin del proyecto

Logstica de la obra, tambin llamados puesta en escena de proyectos, son

cruciales para la eficiencia global y la coordinacin de los trabajos. Adems de
trazar la colocacin ms eficiente de la oficina de campo e instalaciones
porttiles mencionados anteriormente, la logstica tambin debe tener en
cuenta una serie de otros factores, tales como la siguiente:
 Almacenamiento y
manipulacin de PUERTA DE
ENTRADA
materiales.

PUERTA DE
PEATONES
Seguridad a pie de obra.
Acceso Sitio
Estacionamiento para
RUTA DE
ESTACIONAMIE

PUERTA DE SALIDA
ENTREGA
NTO PARA
empleados. EMPLEADOS

Control de trfico
Seguridad de los ALMACE
NA- EDIFICIO
peatones
AREA DE
MIENTO
DE PROPUEST ESTABLECIM
IENTO
MATERI A
Ubicacin de la gra ALES

Instalaciones
Miscelneos
 Se refiere a la importancia de intentar programar el
material tan cerca a la fecha de instalacin. Cuando
esto sucede debemos de asegurarnos de que estn
correctamente almacenado y cuidado.

SUPERINTENDENTE

Trae remolques para ser utilizados

como almacenamientos

Designa un rea especfica de almacenamiento.

Adems el trabajo puede requerir una zona de
rea de tendido: tendido
Un rea designada en la obra donde grandes pedidos se pueden
almacenar y ordenados de una manera organizada para que las partes
pueden ser identificados fcilmente para utilizar en el proyecto.
El sitio de construccin plantea una serie de riesgos, y es obligacin del
contratista asegurar las instalaciones, para la proteccin del pblico de
los peligros inherentes asociados con las operaciones de construccin.
Aunque la seguridad pblica es la razn principal para asegurar el
lugar de trabajo, tambin es importante para proteger la instalacin,
materiales, herramientas y equipo, del vandalismo y el robo. Hay varios
medios para hacer esto. Los ms comunes mtodos son los siguientes:
Permetro cercado
Perros Guardia
Patrullas de seguridad privada
Sistemas de alarmas electrnicas
Vigilante nocturno
En algunos sitios de construccin, el acceso no es de gran problema. Porque

puede ser en un rea con muy poco trfico. En otros sitios, acceso puede

convertirse en un problema importante.

Tambin hay que pensar en la cantidad de espacio disponible. El radio de

giro de los camiones de entrega largos, algunos con plumas, se convierte en

un factor, especialmente en sitios estrechos. Usted necesita tener un plan

para estos vehculos lo suficientemente cerca de materiales fuera de la carga.

Otra consideracin es la hora de acceso, que pueden restringirse. Por

supuesto, esto afecta sus horas de trabajo, todas los de sus entregas, y su

capacidad para mover el equipo en y fuera del sitio, segn sea necesario.

Todos estos detalles deben ser considerados al desarrollar el plan de

logstica de la obra.
Al igual que con el acceso al sitio, el estacionamiento en
algunos sitios no es un gran problema, especialmente
cuando hay es un montn de habitaciones y aparcamiento
empleado puede ser manejado en el lugar. En los sitios
ms pequeos, el aparcamiento puede ser un gran
problema, y muy costosa. En este caso, el superintendente
debe tratar de negociar bloques de plazas de
aparcamiento en costos razonables o sufrir las
consecuencias de su fuerza de trabajo al da dependiendo
de suerte al azar para encontrar aparcamiento en la zona.
Control de trfico y corbata seguridad de los peatones a la
derecha en el acceso y aparcamiento cuestiones. El trfico
asociado con el proceso de construccin puede aadir una
significativa carga para calles y carreteras muy transitadas. La
publicacin de abanderados para dirigir el trfico en torno a la
obra de construccin es una ocurrencia comn. Este esfuerzo se
suma que el costo del proyecto y en zonas muy congestionadas
puede impactar significativamente la productividad.

Dado que el trfico pesado agrega un riesgo significativo cuando

se trata de sitio de trabajo seguridad, este es un aspecto de la
logstica de la obra que no puede pasarse por alto o
descuidados.
La circulacin de peatones tambin debe
tenerse en cuenta a la hora de crear el sitio
de logstica. Esto es especialmente cierto
cuando el sitio de construccin se encuentra
en un centro rea metropolitana. Estas
pasarelas protegidas estn diseados y
construidos para proteger a los peatones a
partir de la cada de escombros, as como
del polvo y el ruido de la construccin.

Sin embargo, la seguridad pblica no es la

que nicamente se use para estas
estructuras con marcos de madera.
Muchos trabajos de construccin requieren el uso de una gra en el lugar

para levantar y mover objetos pesados alrededor del sitio. Estas gras

pueden requerir una ubicacin fija en el sitio o ser mviles. Dnde ubicar la

gra en la obra es una muy importante decisin. Hay varios factores que

deben ser considerados. Por ejemplo, las restricciones de altura, alcance

horizontal necesario, y la mxima influencia cargas que tipo de gra se

necesita. Es por eso importante colocarlo correctamente la primera vez. Cabe

recalcar que no en todo sitio de construccin hay grua. Hay muchas otras

instalaciones diversas, comodidades y necesidades de equipo que deben ser

considerados al desarrollar el plan de logstica de la obra. Algunos de estos

son cobertizos para herramientas, contenedores, mquinas expendedoras,

bocas de agua, y los generadores porttiles.

Ajuste de las horas de trabajo es otra

responsabilidad asociada con las operaciones de

construccin y administracin de la obra que el

superintendente debe atender. El estndar de ocho

a cuatro rutinas no siempre es la norma en la

industria de la construccin.
Estableciendo las Horas de Trabajo

Responsabilidad asociada con operaciones de construccin

y administracin de la obra que el superintendente debe
atender.

El estndar de ocho a cuatro horas de trabajo no siempre es

la norma en la industria de construccin.

El Ajuste de horas de trabajo con el fin de dar cabida a la

tarea que se tiene entre manos

El superintendente debe considerar las demandas del

proyecto as como la exigencia de la mano de obra en el
establecimiento de las horas de trabajo. Hay veces cuando
se necesita programar diferentes tareas en diferentes turnos
para evitar que se crucen, y hay otros momentos en los que
todos deben trabajar los fines de semana para que el
proyecto de nuevo se termine en la fecha prevista.
 Documentacin de la Actividad de Construccin

El trabajo administrativo es un factor crucial cuando se trata de la

gestin del sitio de trabajo y es probable que sea el parte ms difcil
de todo el trabajo.

Es muy importante que la actividad de la construccin sea

document durante toda la duracin del proyecto. Han sido tantas
las cosas que han sucedido y muchas conversaciones que a menos
de que alguien mantenga un seguimiento de todo caen en el olvido.
La informacin debe ser:
Precisa
Objetiva
Completa
Legible
Oportuna
Recuperable
Gran parte de la informacin recopilada y documentada durante el
proceso de construccin se utiliza para analizar resultados de los
proyectos y tomar decisiones de gestin echemos un vistazo a
algunos de estos mecanismos.
Reuniones de proyecto

A lo largo del proceso de construccin, una serie de reuniones tienen lugar

en el sitio de trabajo. A veces, estas reuniones estn programadas a
intervalos regulares, como semanal, quincenal o mensual. En otras
ocasiones, se les llama como reuniones especiales para hacer frente a un
tema o problema especfico

El propsito de estas reuniones es para discutir el progreso de la

construccin y proporcionar un foro en el que los principales participantes
en el proyecto (arquitectos, ingenieros, contratistas, subcontratistas y
representantes del propietario) pueden discutir sus preocupaciones. Las
reuniones suelen ser un tanto de carcter formal con una agenda escrita.

Las reuniones debern ser registradas en acta, cada discusin y decisin

hecha deben ser documentadas. Estas actas forman la parte del registro
formal que pertenece al proyecto y debe ser distribuido a todos los
principales participantes en el proyecto. Cualquier discrepancia encontrada
en las actas debera ser comunicada dentro de un tiempo limitado de 10
das, para evitar malentendidos ms tarde.

Estas actas protegen los intereses del contratista durante todo el proceso
de construccin y puede ayudar a evitar algunos conflictos difciles que se
presentan en el camino del proyecto.
s registros, diarios y informes diarios de campo

Una de las mejores maneras de mantenerse al da con todas las actividades

del da a da que tienen lugar en el lugar de trabajo es mediante el seguimiento
de ellos en algn tipo de registro estndar o mediante la grabacin en el
cuaderno de obra de los proyectos.
REGISTROS

Se utilizan para realizar un seguimiento de una serie de actividades regulares

que ocurren en el lugar de trabajo, algunos de los registros ms comunes son:

Registros telefnicos, tanto entrantes como salientes. Registrar la fecha y

hora de la llamada, los participantes en la llamada, y el propsito de la
llamada.

Registros de entrega, ayudar a mantenerse al da con todas las entregas

de materiales y equipos que se realizan en el sitio. El registro contiene la
fecha de la entrega y el material recibido, y toma nota de cualquier
problema con la orden y las medidas adoptadas.

Registrar todas las solicitudes de informacin presentadas a los

participantes en el proyecto y sus respuestas. La fecha de la solicitud
cuando fue enviado y la fecha en que la se recibi la respuesta tambin se
anotan en el registro.
 DIARIOS

Cada miembro del equipo del proyecto, pero sobre todo el

superintendente, deben ser animados a llevar un diario del proyecto.
Esta herramienta de seguimiento puede tomar la forma de un
sencillo cuaderno de espiral o algo ms elaborado, como un
planificador diario o organizador electrnico.

El diario es usado para registrar los acontecimientos de todo el da

en una manera resumida y en las propias palabras del individuo.

Los diarios son usados para anotar diariamente las actividades de

trabajo, conversaciones, observaciones, y cualquier otra informacin
que merece ser registrada.

Los diarios proporcionan un registro histrico confiable y pueden

hacerse muy importantes cuando los desacuerdos o discrepancias
surgen en el trabajo. Los diarios escritos a mano son a menudo
permitidos en tribunales como pruebas de acontecimientos reales y
conversaciones. Entradas electrnicas a veces son vistas como
menos creble.
 INFORMES DE CAMPO DIARIOS

Estn destinados a simplificar la captura de informacin fundamental necesaria para

seguir el progreso del trabajo y confirman que se estn cumpliendo diversos requisitos del
proyecto.

Los informes suelen ser escrito en formularios preimpresos estndar que contienen
informacin consistente. Ellos son relativamente fciles de llenar y debe ser presentado
con la firma del superintendente y fecha marcndolo como un documento oficial.

Los siguientes son los tipos de informacin registrada:

El nombre de la persona que hace el informe.
La fecha, el nombre del proyecto y localizacin.
Una breve descripcin de las actividades del da.
La temperatura y las condiciones climticas generales.
Personal del contratista y subcontratistas en la obra
Materiales o equipos entregados
El equipo utilizado en el trabajo
Los visitantes al sitio de trabajo
Otros acontecimientos notables

Los informes diarios se resumen a menudo en los informes semanales o mensuales que
son distribuidos a la alta direccin de la empresa. Estos informes constituyen algunos de
los datos utilizados para analizar el desempeo del proyecto y realizar ajustes en el plan
general del proyecto.
REGISTROS LABORALES

Si el dicho popular "El tiempo es dinero" es cierto, entonces la mano de obra

representa el mayor riesgo para el programa de construccin y el presupuesto.
Mantener registros de trabajo exactas es una de las funciones ms
importantes de los gerentes de la construccin en el campo. Los datos que se
recogen a travs de tarjetas de tiempo es extremadamente valioso para la
empresa constructora.
Las tarjetas de tiempo que proporciona el empleado de la nmina con toda la
informacin necesaria para calcular los salarios y distribuir los cheques de
pago es bastante importante.

las tarjetas de tiempo proporcionan la informacin fundamental que necesita el

gerente de construccin para realizar un seguimiento y monitorear la
productividad y gastos laborales.

Deben ser revisados y verificados por el superintendente para la exactitud

antes de ser enviado al secretario de nmina.

El objetivo del informe es resumir los costos laborales acumulados y

compararlos con los costos de mano de obra presupuestada. Esta informacin
ayuda a que el equipo de gestin mantenga el proyecto en el objetivo del
cumplimiento de costo y cronograma.
 Registros Visuales

"una imagen vale ms que mil palabras." Este es ciertamente el caso de la

construccin. Hay muchas razones para registrar visualmente el progreso
del trabajo en la obra. Ayudando a complementar los informes escritos.

Cmaras web

Grabar imgenes webcams o transmisiones de video en vivo desde

cmaras digitales a distancia y suelen ser accesible para su
visualizacin en una pgina web del proyecto.

Estas cmaras proporcionan acceso las 24 horas a la obra por cualquier

miembro del equipo del proyecto que est autorizado para acceder a la
pgina web.

Adems de proporcionar acceso en tiempo real al lugar de trabajo, las

cmaras web se han convertido en una excelente herramienta para la
enseanza de gestin de la construccin en el aula. La transmisin del
vdeo crea la oportunidad de llevar a los estudiantes en un viaje de
campo virtual.
 CORRESPONDENCIA
Presentaciones

Las solicitudes de
Todos los das, pago
numerosas
comunicaciones se Listas del sacador
generan entre los
participantes del Las rdenes de
proyecto. cambio

Toda la Transacciones
correspondencia
debe ser Las solicitudes de
informacin
presentada y
registrada a lo
Cartas
largo de la duracin
del proyecto.
Los correos
electrnicos
Los tipos de
documentos que se Faxes
deben guardar
incluyen los Artculos varios
siguientes
 RELACIONES PBLICAS
Problemas de construccin.

Cada proyecto de
construccin Relaciones con el dueo del
requiere un cierto proyecto
nivel de trabajo de
relaciones pblicas.
Problemas de los empleados

Conflictos de
subcontratistas.

Imagen de la empresa.

Publicidad de la empresa.
 R E L AC I O N E S C O N E L D U E O D E L
P R OY E C TO

Esto requiere un alto nivel de comunicacin.

El superintendente es realmente la primera lnea de

comunicacin en el lugar de trabajo.

La industria de la construccin a incrementado la participacin

del propietario en el proceso de construccin.

La colaboracin que realiza el propietario puede ser a travs de

una variedad de software de colaboracin.

Generalmente las cmaras web estn vinculados a estos sitios

de la intranet, que permite al propietario y otras partes
autorizadas a ver la obra, ya que se est realizando.
 R E L AC I O N E S L A B O R A L E S

Algunos problemas son

Una serie de problemas
propiciadas por las polticas
de los empleados debe
ser abordado por el de la empresa.
superintendente en la
gestin de las
operaciones de
construccin. Mientras que otros surgen
de forma improvisada.
 RELACIONES LABORALES
ALGUNOS DE LOS PROBLEMAS MS SERIOS

El acoso es un tema serio y no debe ser

tolerada en ningn entorno de trabajo.
El acoso Todos los gerentes y superintendentes deben
racial y estar capacitados para reconocer y detener
este tipo de problema.
sexual
El no hacerlo puede llegar a ser muy costoso
.
para el contratista, as como tambin un
desprestigio moral.

El uso de las drogas y el alcohol no puede ser

tolerado en el lugar de trabajo.
Poltica de La poltica debe ser publicado y claramente
Drogas y visible en el trabajo.
Alcohol El superintendente es responsable de lo que
ocurre y debe dar el ejemplo para cada
subcontratista y todos los trabajadores.
 R E L A C I O N E S S U B C O N T R AT I S TA

Probablemente sera un milagro si su proyecto de construccin

no se experimentara al menos un conflicto entre los
subcontratistas, entre un subcontratista y un vendedor, o incluso
entre su propio equipo directivo.

El xito del proyecto depende de ello.

La mayora de conflictos se puede evitar con una buena

comunicacin y una buena planificacin.
.

Conseguir proyectos construidos a tiempo y dentro del

presupuesto es bastante difcil cuando todo el mundo se lleva
mal.

Un buen superintendentes debe tener al menos capacidad de

liderazgo y un buen conocimiento de la construccin.
 I M A G E N Y P U B L I C I DA D D E L A
EMPRESA
La publicidad debe ser considerada como parte
de las operaciones de construccin.

El problema est que la publicidad puede ser

algo bueno o algo malo

.
Visto como contribuir a la mejora general de
la comunidad, seria algo positivo.

Si el proyecto termina en medio de cierta

controversia poltica o social, seria una cosa
mala.

La clave es no dejar que la publicidad que interfiere con el

trabajo real.
 I M A G E N Y P U B L I C I DA D D E L A
EMPRESA
ACCIONES QUE CONTRIBUYEN CON LA IMAGEN DE EMPRESA

Mantener el lugar de trabajo

limpio.

Minimizar el ruido.

Control el polvo que emana la .

empresa.

Tener a los residentes cercanos.

Informar de las actividades que

causar inconvenientes, cambios
de turnos, control del trfico
temporal, desvos.
 I M A G E N Y P U B L I C I DA D D E L A
EMPRESA
SEALIZACIN
Sealizacin es una de las maneras ms fciles de hacer
publicidad.

La mayora de los contratos de construccin requieren que se

muestre de forma visible: el nombre del proyecto, el
arquitecto del proyecto, ingenieros, contratistas generales, los
principales subcontratistas, y principal
. financiador.

Existe diferentes formas de hacer publicidad:

Hay seales pintadas en vehculos de la empresa

logos pegados en cascos de la empresa

grandes pancartas en la parte superior de sus edificios

Pancartas en a parte superior de sus gras

 I M A G E N Y P U B L I C I DA D D E L A
EMPRESA
TRATAR CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIN
Cuando se trabaja en proyectos de alto perfil, no es raro
encontrarse con la prensa.

Algunos proyectos justifican a una persona de relaciones

pblicas de tiempo completo para manejar todas las
solicitudes de los medios.

Si uno tiene la oportunidad de ser entrevistado,

.

debemos asegurarse de estar equipado con informacin

precisa y con la autoridad para hablar.

La posibilidad de que sus palabras estn mal

interpretado es siempre un riesgo.

Por otro lado, en las condiciones adecuadas, prensa libre

puede llegar a ser una gran ayuda para su plan de
marketing.
 I M A G E N Y P U B L I C I DA D D E L A
EMPRESA
TECNOLOGA DE APLICACIN
Las tareas asociadas a construccin y direccin
de obra son muy variados y generalmente tienen
que ser en tiempo real y/o en el sitio del proyecto.

Las tecnologas de apoyo a estas actividades han

tenido un desarrollo lento.

A menudo llamado software de movilidad

. de
campo para la construccin, se suele utilizar
Tablet PC con lpiz cargados con planos digitales
y especificaciones para automatizar el proceso.

Para el futuro se aviso una generacin de

dispositivos de movilidad de campo y software
utilizados en la obra.