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LA PRUEBA EN

MATERIA LABORAL
DESDE EL PUNTO DE VISTA
DEL CONTADOR PUBLICO

Lic. Romer Barboza Jimenez


07-2013

RANGEL BARBOZA & ASOCIADOS 1


NORMAS LABORALES
De orden pblico, aplicacin imperativa,
obligatoria e inmediata (2).
Irrenunciables e Irrelajables por convenios
particulares.
Prueba contraria a la Ley es nula
Prevalencia realidad sobre las formas (22).
Interpretacin de norma, se aplicar la ms
favorable al trabajador, en su integridad (18).

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TRANSACCIONES Y CONVENIMIENTOS

Solo al trmino de la relacin, siempre que


versen sobre derechos litigiosos, dudosos o
discutidos, por escrito y circunstanciadamente
los hechos y los derechos comprendidos.

No ser transaccin la simple relacin de


derechos, aun con la conformidad del
trabajador. (19).

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PROFESIONALES E INDEPENDIENTES

Servicios por honorarios, se rigen por sus leyes.


Satisfechos honorarios con pago de la
remuneracin y beneficios de la relacin de
trabajo, salvo convenio expreso en contrario 7.
Contrato
Factura
Declaraciones IVA. ISR, IVSS, INCES,
BANAVIH

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TRABAJADORES ESPECIALES
De direccin: toma decisiones; representa al
patrono ante trabajadores o terceros, y le
sustituye 37.
Estatutos, poder, firma
Trabajador de confianza: desaparece de la Ley
Calificacin depende de naturaleza real de
labores, independiente de la denominacin,
recibos o contratos 39.
(SCS, 06-11-07, N AA60-S-2007-000034).

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EMPLEADO DE DIRECCION
No disfruta de beneficios percibidos por otros
trabajadores, condicin excepcional y
restringida; aplicable a altos ejecutivos, que
participan en las grandes decisiones,
planificacin de produccin, seleccin,
contratacin, remuneracin o movimiento de
personal, representacin de la empresa y
realizacin de actos de disposicin de su
patrimonio (SCS, 06-11-07).

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RESPONSABILIDAD EN SHA

Responsabilidad por accidentes laborales,


enfermedades ocupacionales o causas
relacionadas con el trabajo; de trabajadores,
aprendices, pasantes y becarios; exista o no
culpa o negligencia de las partes 43.
Sent. RC468, SCS del 9-08-2002, Mg. Omar Mora,
Guillermo Morn Vs. Banco Latino, Exp. 02163
Informacin Inmediata del Accidente Laboral al
Inpsasel

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ACOSO LABORAL
Hostigamiento o conducta abusiva recurrente o
continuada del patrono, representante,
trabajador o grupo, contra la dignidad o
integridad biopsicosocial del trabajador,
perturbando sus labores y poniendo en peligro
su trabajo o degradando el ambiente laboral 164
Testigos, prueba pericial mdica, psicolgica,
cartas de sanciones, avisos incumplimientos
inexistentes, advertencias incomprensibles,
modificaciones sustanciales de condiciones,
instrucciones laborales inusitadas
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GRUPO DE EMPRESAS

Administracin o control comn, unidad


econmica permanente.
Se presume su existencia si: 1. Dominio
accionario o accionistas con poder decisorio
comunes; 2. Direccin en proporcin
significativa, por las mismas personas; 3.
Idntica denominacin, marca o emblema; o 4.
Desarrollen en conjunto actividades que
evidencian su integracin (Artculo 46).

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TERCERIZACIN PROHIBIDA

Actividades permanentes en las instalaciones,


relacionadas directamente con proceso productivo y
sin cuya ejecucin se afectaran o interrumpiran
operaciones.
Contratacin a travs de intermediarios, Entidades
creadas, Contratos o convenios con formas jurdicas
propias del derecho civil o mercantil, utilizados
para evadir las obligaciones de la relacin laboral.
Cualquier otra forma de simulacin o fraude laboral
48

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CONTRATISTAS
Que realice habitualmente obras o servicios para
entidad en volumen que constituya su mayor
ingreso, se presume su actividad inherente o
conexa con la del beneficiario.
Declaraciones de IVA, ISR, IAE
Si se determina que la contratacin de obras o
servicios inherentes o conexos sirve para simular
relacin laboral, se considera tercerizacin 50.

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PERODO DE PRUEBA

Amparados por estabilidad a partir del primer


mes de prestacin de servicio 87.
Contrato
Incompatible con contratos por tiempo
determinado, SCS TSJ

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CONTRATO DE TRABAJO
Preferentemente escrito. Probada relacin sin el, se
presumen ciertas afirmaciones del trabajador 58
Originales trabajador y patrono, quien lo
conservar hasta prescripcin de acciones.
Contendr:
1. Identificacin de las partes.
2. Personas jurdicas, del representante.
3. Denominacin del cargo con su descripcin.
4. Fecha de inicio.
5. Modalidad.
6. Duracin, si es determinado 59

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CONTRATO DE TRABAJO
7. Obra o la labor, si es obra determinada.
8. Jornada de trabajo.
9. Salario, forma de clculo; forma y lugar de pago y
dems beneficios.
10. Lugar prestacin de servicios y celebracin contrato
11. Mencin de convenciones o acuerdos colectivos.
12. Otras estipulaciones lcitas que se acuerden.
13. Dems establecidos en reglamentos de esta Ley.
Fecha y hora de entrega a trabajador mediante recibo en
libro especial, conforme a reglamentos y resoluciones
59.

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POR TIEMPO DETERMINADO

Concluye por expiracin del trmino y no pierde


su condicin por 1 prrroga. 2, se considera
indeterminado, salvo razones que lo justifiquen
y excluyan la intencin de continuar la relacin.
Se convierte en indeterminado al celebrar
nuevo en 3 meses, salvo demostracin de la
voluntad comn de poner fin a la relacin 62.

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POR OBRA DETERMINADA

Expresar con precisin la obra a ejecutar.


Durar el tiempo de ejecucin de la obra y
terminar al concluir la parte del trabajador.
Si dentro de 3 meses, se celebra uno nuevo, se
entiende desde el inicio indeterminado.
En la construccin, la naturaleza de los
contratos para obra determinada no se
desvirta, por el nmero sucesivo de ellos 63.

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POR TIEMPO DETERMINADO SOLO

Lo exija la naturaleza del servicio.


Tenga por objeto sustituir provisional y
lcitamente a un trabajador.
Trabajadores venezolanos prestan servicios
fuera del pas
No haya terminado la labor para la que fue
contratado y se requieran los servicios, por el
mismo trabajador u otro.
Nulo por causas distintas a las sealadas 64

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BENEFICIOS DE CARCTER NO REMUNERATIVO

Guarderas., Beneficio de alimentacin,


Reintegros de gastos mdicos, farmacuticos y
odontolgicos, Ropa de trabajo, tiles escolares
y juguetes, Becas y cursos de capacitacin,
formacin o de especializacin, Gastos
funerarios.
No se consideran salario, salvo convenciones
colectivas o contratos de trabajo lo estipulen
105.

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BENEFICIO DE ALIMENTACIN

Decreto No. 8.166, G.O. No. 39.660, 26-04-2011


Los empleadores otorgaran a todos sus
trabajadores el beneficio de una comida
balanceada durante la jornada de trabajo, desde
un trabajador.
Quedan excluidos del beneficio quienes
devenguen un salario normal superior a 3
salarios mnimos
Cupones, tickets, tarjetas, efectivo. 0,25 a 0,50
U.T. por jornada de trabajo.

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TIPOS DE SALARIO

Por unidad de tiempo, unidad de obra, por pieza


o a destajo, por tarea y por comisin 112.
Al ser por unidad de obra, por pieza, a destajo,
por tarea o por comisin, debe constar modo de
calcularlo, en carteles que fijar visible e
informara por escrito a cada trabajador, y al
sindicato 116

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RECIBO

Cada vez que se pague algn beneficio


indicando salario y, detalladamente, comisiones,
primas, gratificaciones, utilidades, bono fin de
ao y vacacional, sobresueldos, das feriados,
horas extras, trabajo nocturno, dems conceptos,
as como las deducciones.
Incumplimiento har presumir, lo alegado por
el trabajador 106

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JORNADA DE TRABAJO

Tiempo durante el cual el trabajador est a


disposicin para cumplir con las
responsabilidades y tareas a su cargo 167.
Se organizar horario con trabajadores y
consignarn en las Inspectoras (Transitoria
3.1.)
Control de Asistencia (Entrada/Salida) del
trabajador. Reloj/Otro. Medio de prueba
Memorndum por impuntualidad

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JORNADA DE TRABAJO
ANUNCIOS HORARIOS
Fijar das y horas de descanso y colocarlos
visibles. Llevar libros. Sancin infraccin 524
Tiempo parcial, salario proporcional 172
Descanso y alimentacin al menos 1 hora diaria,
sin trabajar > 5 horas continuas 168.
No ausentarse por atender rdenes,
emergencias, o jornadas rotativas, tiempo se
imputa a la jornada y no ser inferior a 30
minutos 169. Constancia

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HORAS EXTRAS
50% de recargo sobre jornada ordinaria. 118.
Jornada nocturna 30% de recargo, sobre el
salario de la diurna. 117.
LIMITES
a) Total horas incluidas extras, hasta10 diarias.
b) No ms de 10 semanales.
c) Ni ms de 100 por ao 178.
Recibos, libro, solicitud autorizacin MTSS,
notificacin causas motivaron 182

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REGISTRO HORAS EXTRAS

Comprobante de pago y Libro: trabajos


efectuados; trabajadores empleados y
remuneracin especial a cada trabajador.
De no existir o no llevarse conforme a la Ley,
reglamentos y resoluciones, se presume cierto lo
alegado por trabajadores 183
Condiciones exorbitantes, como las horas extras,
deben ser probadas por el demandante, cuando
su procedencia haya sido negada por el patrono.

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REGISTRO HORAS EXTRAS

Al existir mandato legal (LOT, Registro Horas


Extras) que obliga a llevarlo, y se solicite su
exhibicin no podr alegarse no tenerlo para
justificar falta de exhibicin y, al no exhibirlo, se
tendr como cierto lo alegado por el trabajador.
Exhibiendolo, no tuviera ningn asiento, porque
los contratos no son por unidad de tiempo, o
porque no se labora sobre tiempo; la prueba de
exhibicin no podra aportar elementos de
conviccin (SCS, N 1064, 21-10-2008).

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VACACIONES

Salario base: normal del mes anterior al disfrute.


Salario por unidad de obra, pieza, a destajo o a
comisin, promedio 3 meses anteriores 121.
Recibo, libro 203
Informacin a registrar: Trabajador, cedula,
fecha de ingreso, aos de servicio, das hbiles,
das adicionales, descanso y feriados, das a
pagar Bs. a pagar, das disfrute, fecha salida,
fecha entrada, periodo al que corresponde

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VACACIONES
Disfrute efectivo y obligatorio. Suspensin debe
ser autorizada por el Inspector del Trabajo,
previa verificacin de los hechos que la motivan.
Pago sin disfrute, obliga a concederla con
remuneracin, 197.
Posponer a solicitud del trabajador hasta 2
perodos. Postergar o adelantar para coincidir
con vacaciones escolares.
Si el trabajador no presente la solicitud, debe
garantizarse el disfrute 199.

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PARTICIPACION EN BENEFICIOS

15% utilidad del ejercicio y declarado al ISR, con


lmite del salario de 30 das/4 meses 131.
Beneficio mayor a lo pagado, distribucin
adicional mes siguiente al que se determine 132.
No se imputan a un ejercicio prdidas de
anteriores 135.
Pagos adelantados, declaracin ISR, cuenta y
pago final
Unidad econmica 134

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SUSPENSIN DE RELACIN DE TRABAJO
Enfermedad o accidente, ocupacional o no, hasta 12
meses, Permiso maternidad o paternidad. IVSS
Cumplimiento de servicio civil o militar, Privacin
de libertad en proceso penal. Documento Oficial
Conflicto colectivo. Certificacin del MTSS
Cuidado de cnyuge, ascendientes o descendientes
hasta 1 consanguinidad, Licencia para realizar
estudios u otras finalidades. Tiempo acordado y
soporte
Casos fortuitos o fuerza mayor, con autorizacin
Inspectora dentro de 48 horas. No > 60 das 72.
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SUSPENSIN DE RELACIN DE TRABAJO

El trabajador no esta obligado a prestar el


servicio, ni el patrono a pagar el salario.
Enfermedad o accidente: patrono paga
diferencia entre salario y pago de seguridad
social. No afiliado por responsabilidad del
patrono, ste pagar todo.
Tiempo suspensin computa para antigedad 73
Dotacin de vivienda y alimentacin, si procede
Cotizaciones de Seguridad Social.

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PROTEGIDOS POR INAMOVILIDAD

Trabajadoras en estado y su pareja, desde inicio


del embarazo hasta 2 aos despus. IVSS
Quienes adopten nios menores de tres aos,
dos aos desde la adopcin. Documento oficial
Con hijos con discapacidad o enfermedad que
impida o dificulte valerse por s mismo. IVSS
420.

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SOLICITUD DE AUTORIZACIN

Para despido, traslado o modificacin de


condiciones por causa justificada, al Inspector,
30 das de la fecha en que cometi la falta 422.
Excepcin: Violencia que ponga en peligro
personas y bienes, hasta 48 horas. Solicita al
MTSS mantenerla hasta que se resuelva la
calificacin de despido. Mientras, derecho al
salario y dems beneficios 423.

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TERMINACIN RELACIN TRABAJO
Despido, retiro, voluntad de las partes o causa
ajena a la voluntad 76
Despido: voluntad unilateral del patrono de
poner fin a la relacin de trabajo y ser:
a) Justificado: el trabajador incurre en causa
prevista en la Ley. Prueba
b) No justificado.
La Ley garantiza la estabilidad y limita el
despido injustificado. 77.

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CAUSAS JUSTIFICADAS DE DESPIDO
Falta de probidad o conducta inmoral en el
trabajo
Estado de embriaguez del trabajador dentro de
la jornada de trabajo. Incumplimiento de lo
pautado en reglamentos y normas internas.
Falta de honradez, rectitud, honestidad y
conducta inmoral en el trabajo que puede ser
de palabras o de hecho. Sustraccin de
productos de la empresa, fraude cometido en
perjuicio de la empresa.
Vas de hecho, salvo en legtima defensa.

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CAUSAS JUSTIFICADAS DE DESPIDO

Vas de hecho, salvo en legtima defensa


Palabras ofensivas del trabajador contra su
supervisor inmediato. Golpes de cualquier tipo.
Prueba de testigos, fotos, grabaciones
Injuria o falta grave al respeto y consideracin
debidos al patrono, sus representantes o
miembros de su familia.
Hecho intencional o negligencia grave que afecte
la salud y seguridad laboral

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CAUSAS JUSTIFICADAS DE DESPIDO
Omisiones o imprudencias que afecten
gravemente la seguridad o higiene del trabajo
CSL, Informe INPSASEL
Amonestaciones
Inasistencia injustificada 3 das en un mes.
Enfermedad se considera causa justificada. El
trabajador debe, salvo impedimento, notificar
causa que impida asistir.
Amonestaciones, Suspensin IVSS, Oficio al
IVSS

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CAUSAS JUSTIFICADAS DE DESPIDO

Perjuicio material causado con intencin o


negligencia grave en mquinas, herramientas,
tiles de trabajo, mobiliario, productos, etc.
Prueba de testigos, fotos, grabaciones
Revelacin de secretos de manufactura,
fabricacin o procedimiento.
Falta grave a las obligaciones que impone la
relacin de trabajo.
Abandono del trabajo.
Acoso laboral o acoso sexual 79.

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ABANDONO DEL TRABAJO:
Salida intempestiva e injustificada durante las
horas laborales del sitio trabajo, sin permiso.
Negativa a trabajar en las tareas a que ha sido
destinado, estando de acuerdo con el contrato o
la Ley.
Inasistencia injustificada del que tuviere a su
cargo a tarea o mquina, cuando signifique
perturbacin en la marcha del proceso
productivo, la prestacin del servicio o la
ejecucin de la obra 79.

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CAUSAS JUSTIFICADAS DE RETIRO
Hechos del patrono, representantes o familiares:
Falta de probidad.
Acto inmoral, ofensa al trabajador o su familia.
Vas de hecho.
Injuria o falta grave al respeto y consideracin
debidos al trabajador o a miembros de su familia
que vivan con l.
Sustitucin de patrono cuando el trabajador lo
considere inconveniente para sus intereses.

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CAUSAS JUSTIFICADAS DE RETIRO
Omisiones o imprudencias que afecten gravemente
a la salud y seguridad del trabajo.
Cualquier acto que constituya falta grave a las
obligaciones que le impone la relacin de trabajo.
Acoso laboral o sexual.
Casos que el trabajador haya sido despedido sin
causa justa y, luego de ordenado su reenganche, l
decida dar por concluida la relacin de trabajo.
Cualquier acto constitutivo de despido indirecto 80.

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SE CONSIDERA DESPIDO INDIRECTO
Exigencia para realizar trabajo de ndole
manifiestamente distinta de aquel al que est
obligado por contrato o la Ley, o incompatible
con dignidad y capacidad profesional, o en
condiciones que acarreen cambio de residencia,
o la naturaleza del trabajo.
Reduccin del salario.
Traslado del trabajador a un puesto inferior.

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SE CONSIDERA DESPIDO INDIRECTO

Cambio arbitrario del horario de trabajo.


Otros hechos semejantes que alteren las
condiciones de trabajo.
En estos casos el trabajador tendr derecho a
recibir, adems de sus prestaciones sociales, un
monto equivalente a stas como indemnizacin
80.

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PRESTACIONES SOCIALES
Recompensan la antigedad y amparan en caso
de cesanta. Proporcional a tiempo de servicio,
calculado a ltimo salario e integre todos los
conceptos salariales 141 y 122.
Depsitos trimestrales y anuales en fideicomiso,
Fondo Nacional de Prestaciones o acreditado en
la contabilidad, previa autorizacin por escrito.
Autorizacin para acreditar en contabilidad
Intereses de fideicomisos o Fondo. En
contabilidad, a la tasa pasiva del BCV.

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PRESTACIONES SOCIALES

Si el patrono no cumple los depsitos, la tasa


ser la activa, adems de las sanciones.
Informe trimestral detallado al trabajador del
monto depositado o acreditado 143.
Intereses se calculan mensualmente y pagan al
cumplir ao de servicio, salvo que el trabajador,
por escrito, decida capitalizarlos 143.
Comprobante de pago o su ofrecimiento por
escrito

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PRESTACIONES SOCIALES

Anticipo hasta 75% de deposito en garanta:


Construccin, adquisicin, mejora o reparacin
de vivienda;
Liberacin de hipoteca u otro gravamen sobre su
vivienda;
Educacin; y
Gastos mdicos y hospitalario. 144
a) Solicitud escrita del trabajador y b)
constancia de garanta de prestaciones

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LMITE DE LOS DESCUENTOS

Mientras dure la relacin de trabajo, una


tercera parte del salario.
Al terminar la relacin, hasta el 50% 154.
Excepcin: 75% con garanta de prestaciones
Comprobante de pago, solicitud de prstamo

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LACTANCIA MATERNA

2 descansos diarios de media hora cada uno,


para amamantar al hijo.

Si no hay Centro o sala de lactancia, sern de


una hora y media cada uno 345.

Entrada/salida de la trabajadora

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GUARDERIAS
Patrono > 20 trabajadores, nios 3 meses/6 aos
343.
Poseer Centro c/ sala lactancia o pagar matrcula
y mensualidades 344.
40% del salario mnimo 102 Reglamento.
Conservar comprobantes emitidos por
guardera.
Centro certificado por M.E. 34
Informe anual de cumplimiento a Inspectora
109 Reglamento.
Informacin por escrito a los trabajadores

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DISCAPACITADOS

Por lo menos 5% de la nmina, 290


Ley de la materia, rige en lo que le sea favorable
al trabajador 292
Ley Discapacitados > 10 trabajadores, no menos
5% de nmina 28
Calificacin: profesionales adscritos al Sistema
Pblico Nacional de Salud.
Informar cada 6 meses al Consejo Nacional
Personas Discapacidad (CONAPDIS) e INE. 72

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APRENDICES

14 a 18 aos de edad, se forman, actualizan,


mejoran y perfeccionan cientfica, tcnica y
tecnolgicamente en el trabajo 302
El nmero que establezca el reglamento o la ley
que regule la materia. 304
Notificar al Consejo de Proteccin del Nio y el
Adolescente e Inspectora: nombres, edades,
ocupaciones, horario, salario y dems datos 305.
Ley INCES, 3 al 5%, 15 o ms trabajadores 10 y
Disp. Transitoria 2)
Promedio trabajadores 12 meses ao anterior.

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PRCTICA, ACTIVIDAD, RECREACIN
Y EDUCACIN FSICA

Patronos contribuirn con su fortalecimiento,


conforme a la ley que rige la materia 349.
Ley del Deporte. conceder permiso para
preparacin y participacin en eventos
competitivos; facilitar condiciones para la
prctica de actividad fsica durante la jornada
laboral; conceder permisos a que haya lugar a
atletas y deportistas.
Sanciones 79.

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