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FORUM FINANCES LOCALES

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Dmatrialisation
Collaboration entre DSI et Finances

4 juillet 2017

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FORUM FINANCES LOCALES

Intervenants

Sabine GUILLAUME Jean Marie DROUX


Directeur Finances
Directrice des Systmes dInformation
et de Communication
jmdroux@lillemetropole.fr
sguillaume@lillemetropople.fr

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FORUM FINANCES LOCALES DSIC

DSIC : Nos missions

- Maintenir en condition oprationnelle des systmes


dinformation et de communication (rseaux, systmes, bases de
donnes, applicatifs, postes de travail, tlphones, smartphones)

- Garantir la bonne adquation du systme dinformation aux


besoins des mtiers

- Etre matre duvre de la transformation numrique de la


MEL
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FORUM FINANCES LOCALES DSIC

QUELQUES METRIQUES

4,9 M de budget fonctionnement / investissement


19 sites
2 700 postes informatiques (1 000 clients lgers, 500 portables, 1 200 fixes)
3 000 postes fixes tlphoniques, 400 smartphones et 800 mobiles
453 applications
Environ 26 000 appels en 2016 au HelpDesk

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FORUM FINANCES LOCALES DFI

DFI : Nos missions

- Assurer lexcution financire de manire efficiente et


qualitative (tous les agents en charge de lexcution financire sont
runis au sein de notre direction)

- Contribuer la scurit et loptimisation des finances de


ltablissement

- tre le matre douvrage de la transformation


numrique de la fonction financire
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FORUM FINANCES LOCALES DFI

QUELQUES METRIQUES

Un budget denviron 1,6 Md


8 budgets et 7 secteurs distincts
Une chane comptable mutualise avec un 1er tablissement externe

Environ 3000 marchs actifs en permanence


Environ 50 000 liquidations par an
Environ 800 interlocuteurs des diffrents mtiers

Un dlai de paiement moyen de 22,4 jours en mai 2017


Un taux de rejets de 0,52% en mai 2017 (attention aux TEPS)
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Dmatrialisation

DSIC DFI

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Dmatrialisation
Contexte Infrastructure
documentaire
Intranet
collaboratif
Un projet dorganisation
GE des
SI mtiers
Centralisation des fonctions supports Finances et documents

Commande publique
Harmonisation et outillage des procdures
administratives SI Bureau GE du
dlibratif numrique courrier
Intgration des agents oprationnels aux
processus et outils administratifs
SI achats
Un projet numrique global et Parapheur
commande lectronique
Transition vers un environnement de travail publique
SI financier
numrique (GEC, GED, mobilit)
Dmatrialisation globale, en priorit des
Logiciels transverses
fonctions supports
FORUM FINANCES LOCALES

Dmatrialisation
Principes

Une dmatrialisation processus constant constituerait une charge nette

Un objectif de dmatrialisation
Processus interne unique, scuris et dmatrialis
Scan lentre, impression la sortie, dmatrialisation interne
Ajout progressif des briques de la chane dmatrialise (courrier, signature, GED,
etc.)

Un objectif defficience
Outiller les processus majeurs (marchs, subventions verses)
Automatiser les tches administratives et scuriser les tches complexes
Renforcer les outils de pilotage en intgrant de nouvelles donnes (ex:
commandes)
Passer une gestion massive et scurise, rsiliente la variation de la volumtrie
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Profil
acheteur SI Marchs
[OMEGA] SI mtiers
Commandes

SI Courrier
SI Financier Comptable
Envoi en
[Papyrus]]
[Papyrus
[Orion] public
masse
[NMO]

Enrichissement,
Parapheur
orientation
lectronique
[Passerelle]
Chorus
Pro

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Dmatrialisation
Apports stratgiques
Dimension
Dimension
relation aux
Budgtaire
entreprises

Fluidification et
Unification des

simplification
Amlioration de la donnes
gestion budgtaire et des changes
du chiffrage des oprationnelles
entre la
dcisions et financires
collectivit et ses
fournisseurs

Transversalit Gains de charge


des donnes sur les tches de
Amlioration des des systmes ressaisie et Transformation du
outils de pilotage dinformation manuelles mtier de lagent de
Un premier jalon vers saisie comptable
un SI dcisionnel conseiller comptable
(QlickSense aprs une
forte culture BO)
Dimension
Dimension
ressources
pilotage dactivit
humaines
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FORUM FINANCES LOCALES

Collaboration
Systmes dinformation / Finances

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FORUM FINANCES LOCALES

Collaboration Systmes dinformation /


Finances
Une collaboration forte
Un projet dtablissement
quipe projet SI & Finances qui
Nouvelle organisation
collabore depuis 2010
Transformation numrique
Une matrise douvrage affirme et
Une initiative SI globale dote de ressources ddies
Pilotage par la valeur/performance Une culture commune
du SI Une participation commune de
Gestion lectronique des longue date aux chantiers nationaux
documents, du courrier, intranet (SNP, etc.)
collaboratif, SI dcisionnel Des agents DSI qui viennent des
Dmatrialisation des processus Finances
supports et oprationnels Des agents Finances anciens
Modernisation de linfrastructure SI informaticiens
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