Programa Presupuestal de Reduccin

de la Vulnerabilidad y Atencin de
Emergencia por Desastres 2017

MG: ROMEL LUIS JIMENEZ MONTES DE OCA

COORDINADORA LOCAL UGEL AREQUIPA SUR
PREVAED
 PLANIFICACION DEL PLAN DE GESTION DEL RIESGO DE
DESASTRES
Para elaborar los Planes de GRD deben estar orientados a estos mega desastres que de
una y otra manera estn asociados a factores climatolgicos , oceanogrficos y por que
no decir a aquellos que causan el cambio climtico

Para elaborar los Planes de GRD debemos tener en cuenta cual es la finalidad de la
poltica nacional en materia de GRD en nuestro Pas cuya finalidad es la de Proteccin de
la Vida de la Poblacin y el patrimonio de las personas y del estado.
 PLAN DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE

Instrumentos de Gestin: establece lneas estratgicas, objetivos y

acciones.
Con carcter plurianual para concretar la gestin del riesgo en el marco
de la ley y la poltica nacional.
En el diseo del plan se considera los programas presupuestales
estratgicos en el marco de presupuesto por resultados

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS DE DESATRES (Reparado).docx

 I. INTRODUCCIN:
II. INFORMACIN GENERAL:
III. JUSTIFICACIN:
3.1. Identificar los peligros:
3.2. Identificar factores de vulnerabilidad y mecanismos de
control:
3.3. Identificacin de riesgos.
3.4. Identificacin de recursos:
IV. BASE LEGAL
V. DIAGNSTICO
5.1. Material de construccin de la infraestructura educativa
5.2. RECONOCIMIENTO TERRITORIAL.
VI. ESTIMACIN DEL RIESGO EN LA I. E.
6.1. POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E:
6.2. DENTIFICACIN DE LAS VULNERABILIDADES LOS RIESGOS Y
MECANISMO DE CONTROL PARA EL PELIGRO DE HELADA
(TRABAJAR UNA MATRIZ PARA CADA PELIGRO IDENTIFICADO)
6.2.1. A continuacin mostramos el plano de distribucin de
ambientes e identificacin de riesgo en la I. E.
6.3. IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS
6.4. MAPA DE RIESGOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DEL
INTERIOR Y EXTERIOR, CON SEALIZACIONES CONVENCIONALES.
VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD:
7.1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS
DE LA I.E
7.2. FUNCIONES GENERALES DE LOS INTEGRANTES DE LA
COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO.
7.2.1. COMISIN DE EDUCACIN EN GESTIN DE RIESGO:
VIII. OBJETIVOS
8.1. OBJETIVO GENERAL
8.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
8.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS 01
8.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 02
8.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
8.4. EVALUACIN
IX. ANEXOS
9.1. Anexo 01. DIRECTORIO TELEFNICO DE
AUTORIDADES.
9.2. Anexo 02. DIRECTORIO DE DOCENTES.
9.3. Anexo 03. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATGICOS.
9.4. Anexo 04. DIRECTORIO DE ESTUDIANTES Y PADRES
DE FAMILIA.
9.5. Anexo 05. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE
LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
 I. INTRODUCCIN:

La Institucin Educativa 38717/Mx-P en el compromiso de velar por los derechos de la vida y

educacin de las nias, nios y adolescentes de la Institucin Educativa, y teniendo en cuenta las
amenazas de fenmenos naturales (como son los sismos, Sequias, Heladas-Bajas Temperaturas,
huaycos e inundaciones); y teniendo en cuenta que es una obligacin principal la de asegurar,
respeta, proteger y satisfacer el derecho a la educacin de todos los nios, las nias, y adolescentes, a
travs de la estimacin, prevencin y reduccin de los peligros y vulnerabilidades existentes en la
Institucin Educativa, as como preparar a la comunidad educativa en su conjunto ante sucesos
adversos como desastres que contravengan el normal funcionamiento de la Institucin.
La educacin al ser un derecho humano, que permite el completo ejercicio y disfrute de los dems
derechos, y al ser por lo tanto esencial en la vida y desarrollo de toda persona, pero de manera
especial en la de todo nio, nia y adolescente, en cualquier situacin o circunstancia sigue teniendo
los mismos derechos, ya sea en tiempos de tranquilidad y calma, as como en momentos de
emergencias o desastres.

La educacin en Gestin de Riesgo de Desastre juega un papel muy importante en la vida del nio,
nia y adolescente, ya que es la educacin la que salva vidas antes, durante y despus de una
emergencia.
II. INFORMACIN GENERAL:
1. NOMBRE DE LA I.E. : 38717/Mx-P
2. CDIGO MODULAR : 077033
a) NIVEL : Inicial, Primaria y secundaria
3. CDIGO LOCAL : 0592032
4. TELFONO/ IIEE : 322244
5. MODALIDAD : EBR
6. UBICACIN : ACOCRO
7. CASERO/CENTRO POBLADO : ACOCRO
8. DISTRITO : ACOCRO
9. PROVINCIA : HUAMANGA
10. UGEL : HUAMANGA
11. DRE : AYACUCHO
12. DIRETOR/A : NANCY SALCEDO MORALES
13 CORREO ELECTRONICO : ..
14 TELEFONO : ..
III. JUSTIFICACIN:
El presente Plan de Gestin del Riesgo de Desastre se ha elaborado con la finalidad de desarrollar
acciones que permita a la Institucin Educativa N 38717/Mx-P del Distrito de Acocro, para lo cual
deben organizarse. En el presente plan de GRD se van a realiza actividades que pretende dar a
conocer y poner en prctica, estrategias, conceptos y metodologas para poder reducir riesgos,
prevenir desastres, y responder a posibles desastres que se presenten en el entorno escolar.
Conocer los riesgos que en un momento determinado pueden afectar a la comunidad educativa,
trabajar colectiva y participativamente sobre sus causas para evitar que esos riesgos se conviertan
en desastres, y prepararse para disminuir las prdidas, responder ms adecuadamente y facilitar la
recuperacin, en caso de que ocurra una emergencia o un desastre. Preparar a la comunidad
educativa, incluidos los y las estudiantes, los director, el personal docente y los padres y madres
de familia, para incorporar la gestin del riesgo en todas las actividades cotidianas.
La elaboracin, validacin y actualizacin permanente del presente Plan de Gestin del Riesgo de
Desastre es una responsabilidad del director como lder de la Institucin Educativa y Presidente
de la Comisin de Gestin del Riesgo, apoyado en la Comisin de Gestin del Riesgo y/o en el
Comit Ambiental de la Institucin Educativa para la elaboracin y la ejecucin de este plan.
El Plan de Gestin del Riesgo tiene diversos componentes que debemos considerar para as poder
contar con el conocimiento tcnico, cientfico y de recursos que nos permita formular y planificar
medidas apropiadas para enfrentar los distintos peligros y desastres que puedan afectar a la
comunidad educativa. A continuacin se describen estos componentes.
3.1. Identificar los peligros:
Este aspecto resulta sumamente importante porque es el punto de partida para la
elaboracin del PGRD y est referido a los peligros de distinto tipo que son susceptibles de
afectar el lugar donde se encuentra ubicada la institucin educativa.

NATURALES INDUCIDO POR ACCION BIOLOGICOS

HUMANA
SISMOS INCENDIOS Zika
LLUVIAS INTESAS E DERRAMA DE SUSTANCIAS
Peligros INUNDACIONES TOXICAS
HELADAS BAJAS ACCIDENTES DE
TEMEPERATURAS TRANSITO
VIENTOS FUERTES ACCIDENTES NUCLEARES
SEQUIA VIOLENCIA SOCIAL
RADIACION SOLAR CONTAMINACION
AMBIENTAL
DESLIZAMIENTOS
 3.2. Identificar factores de vulnerabilidad y mecanismos de
control:

Se refiere a la identificacin de los factores de vulnerabilidad y los

mecanismos de control como posible solucin que pueden
afectar tanto negativa a capacidad de la comunidad educativa
para enfrentar un determinado peligro y para recuperarse de sus
efectos dainos.
FACTORES PREGUNTA CLAVE VULNERABILIDAD - POTENCIALIDAD POR TIPO DE AMENAZA
PARA LOS MIEMBROS
DE LA I.E. Heladas Bajas
Lluvias Intensas -
Sismos Temperaturas
Inundacin
Ubicacin de la I.E. en Ubicacin geogrfica, Infraestructura no
* Altura de 4200 msnm.
relacin de la amenaza? antigedad y material de adecuada para
*Infraestructura sin confort
construccin de la I.E soportar los efectos de
trmico
un sismo
Posee estructura resistente No, por la precaria No porque la construccin *La I.E es de material concreto,
o acondicionada a la construccin de aulas con es antigua y el material esno cuenta con ventanas, piso de
Factor amenaza? material rstico. rstico. cemento, techo de calamina sin
Infraestructura cielo razo
Se han hecho cambios que No realizaron cambios que Ninguno No se realizaron cambios en la
puedan afectar su afecten a la infra estructura. infraestructura a falta de
infraestructura? presupuesto.
Existe una ubicacin No existe un adecuado disposicin La Distribucin del No cuenta con mobiliario
adecuada de los mobiliarios del mobiliario para una adecuada mobiliario es parcialmente acondicionados con material de
para las evacuaciones? evacuacin adecuado para una confort trmico.
La ubicacin del evacuacin ante una
mobiliario en el /las emergencia
aula(as), es adecuada para
la evacuacin frente a los
eventos?
Tiene rutas de evacuacin No cuenta con seal ticas ni *No cuente con sealticas Ninguno
zonas libres y zonas de rutas de evacuacin en zonas estratgicas ni
seguridad con sealizacin rutas de avacuacion
adecuada?
FACTORES PREGUNTA CLAVE PARA VULNERABILIDAD - POTENCIALIDAD POR TIPO DE AMENAZA
LOS MIEMBROS DE LA
I.E. Heladas Bajas
Lluvias Intensas -
Sismos Temperaturas
Inundacin
Existe y funciona en la I.E. la No se ha constituido la CGRD, No se ha constituido la CGRD, *Esta en proceso la CGRD
CGDR, como parte del Comit por falta de organizacin y a un por que no priorizan la
Ambiental. desconocimiento de la GRD. gestin del riesgo de desastres
Participa el Director (a), Poca participacin de los Participan solo por cumplir ya Todos participan de forma
docentes, estudiantes, integrantes de la comunidad que tienen otras prioridades individual para protegerse de las
trabajadores y dems educativa por desconocimiento bajas temperaturas no hay
componentes de la comunidad de GRD ayuda mutua para responder al
educativa en el comisin de evento
Factor GRD.
Institucional Existen suficientes personas con No existe, por falta de Poco personal cuenta con No existe, por falta de
capacidad suficiente para fortalecimiento de capacidad capacidades para organizar los fortalecimiento de capacidad
organizar simulacros de para este tipo de evento simulacros debido al
inundaciones, dirigir desconocimiento de la GRD
evacuaciones, realizar primeros
auxilios, movilizar heridos,
prevenir y controlar incendios y
ejecutar las dems actividades?
Existe coordinacin con Insuficiente coordinacin con Poca coordinacin con aliados Deficiente coordinacin con las
instituciones aliados de apoyo los aliados por estratgicos por autoridades locales para
para enfrentar los efectos. desconocimiento de la GRD desconocimiento de la GRD enfrentar el evento adverso
Existe un Plan de Contingencia Falta contextualizar los planes Las acciones de prevencin y Parcialmente y
por amenaza, aprobada y en de contingencia de acuerdo al respuesta no responden a una descontextualizadas
ejecucin. evento emergencia
FACTORES PREGUNTA CLAVE VULNERABILIDAD - POTENCIALIDAD POR TIPO DE AMENAZA
PARA LOS
MIEMBROS DE Heladas Bajas
LA I.E. Lluvias Intensas -
Sismos Temperaturas
Inundacin
Existe un PEI, PCI y PAT No incorporan temas de GRD. No se desarrollan temas con el No incorporan temas de GRD. De
que incorpora el enfoque De acuerdo a la normatividad enfoque ambiental para crear acuerdo a la Rolucion Minerial 627-
ambiental y el vigente. una cultura de prevencin ante la 2016.
componente de educacin ocurrencia de un sismo
Factor Educativo en Gestin de Riesgo
Existen actividades o No, por el desinters de los No hay actividades de No hay desarrollo de proyectos de
proyectos de formacin o docentes ya que se pueden capacitacin sobre GRD y formacin o capacitacin para
capacitacin para capacitar sobre GRD en el portal enfrentar los sismos que pudiera enfrentar las heladas bajas
enfrentar la amenaza. Perueduca y responder al evento afectar a la II.EE temperaturas
adverso de forma adecuada
Han elaborado No se elabor materiales No se elabor materiales No se elabor materiales didcticos
materiales de gestin de didcticos para lluvias e didcticos para sismos ya que para las heladas por
riesgo: sobre el peligro? inundaciones por falta de inters hay una cultura de prevencin en desconocimiento de este evento
de los docentes y estudiantes la comunidad educativa sobre
GRD
FACTORES PREGUNTA CLAVE VULNERABILIDAD - POTENCIALIDAD POR TIPO DE AMENAZA
PARA LOS
MIEMBROS DE Heladas Bajas
LA I.E. Lluvias Intensas -
Sismos Temperaturas
Inundacin
Existe la comisin de Cuentan con la CGRD solo En proceso de organizacion En proceso de organization
Gestin de Riesgo y en el papel ya que no ya que los docentes se estan
Brigadas organizadas. cumplen con sus funciones capacitando en GRD
Factor Existe grupos No hay grupos organizados Pocos padres estan En proceso de organization
Organizativo organizados de padres de padres de familia solo organizados en GRD por cercanias de este evento
de familia, para la van a la I.E al inicio de
GRD? clases y a fin de ao por sus
ocupaciones de trabajo
Existe docentes y 60% de docentes y Falta de liderazgo tanto No hay liderazgo por
escolares lderes con estudiantes no directivo, docente y desconocimiento de la GRD
ascendencia en la comprometidos en las estudiantes para la GRD
comunidad educativa actividades de GRD
3.3. Identificacin de riesgos.
El riesgo es el producto de que interacte un determinado peligro con los factores de vulnerabilidad o
de debilidad que afectan la capacidad de la comunidad educativa para resistir sin traumatismos los
efectos de ese mismo peligro.
3.4. Identificacin de recursos:
Una vez evaluados los riesgos, es decir, cuando sepamos qu pasara si..., debemos
proceder a identificar con qu recursos cuenta la comunidad educativa para prevenir las
vulnerabilidades (cuando ello sea posible) y para reducir los factores de vulnerabilidad, o
para responder adecuadamente en caso de que se presente un desastre.
Botiquin
Sirenas
Megafono
Sacos de Arena
Comision de GRD
Planes de Contingencia y planes de GRD
Sistema de alarma
Brigadas
.
IV. BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 28044 - Ley General de Educacin.
Decreto Supremo N 081-2002-PCM, que crea la Comisin
Multisectorial de Prevencin y Atencin de Desastres.
Ley N 28551 que establece La obligacin de elaborar y
presentar planes de contingencia.
Acuerdo Nacional. Poltica 32.
Ley N 29664. Ley del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres, Artculo 5 de Lineamientos de la Poltica Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres, Articulo 5.3 literal C.
Ley N 28611, Ley General del Ambiente. Numeral 127.2.
R.M. N 627-2016-ED. Aprueba "Normas y orientaciones para el
Desarrollo del ao escolar 2017 en las Instituciones Educativas
de Educacin Bsica y Tcnico Productiva"
V. DIAGNSTICO
La comunidad de Acocro presenta un tipo de suelo estable, firme
y slido, se encuentra ubicado a 22 Km de la ciudad de Huamanga
hacia el sur, zona quechua en un valle interandino superando una
altitud de 4200 m.s.n.m. con una poblacin de 600 habitantes
entre poblacin urbana y rural. Su lmite geogrfico se presenta las
siguientes localidades:
Por el norte con XXXXXXXX.
Por el este con XXXXXXXXX.
Por el oeste con XXXXXXXXXX.
Por el sur con XXXXXXXXX.
5.1.-Material de construccin de la infraestructura educativa: Dos pabellones
de adobe en regulares condiciones de uso, con dos niveles, destinado para
aulas; un pabelln de adobe en psimas condiciones, declarado inhabitable por
Defensa Civil, destinado para ambientes administrativos y aulas, con las
siguientes especificaciones:
m2 de rea : 18,000
rea Construida : 800
reas verdes m2 : 2000
Total rea : 90000
Fecha de construccin : 1978
Nmeros de pabellones : 03
Nmero de pisos o niveles : 01
Nmero de aulas : 05
5.2.- RECONOCIMIENTO TERRITORIAL
CLIMA
El distrito de Acocro, supera una altitud de 4200 m.s.n.m. en la capital del
distrito, presenta un clima Frio y seco, la caracterstica de la zona es la neblina
densa que cubre la geografa en poca fluvial, debido a la humedad que
acompaa las lluvias torrenciales y los vientos.
TEMPERATURA
En el distrito, la temperatura mnima es de -5C y la mxima de 21C. De
acuerdo a estos datos podemos estimar que la temperatura promedio de 2C.
ACTIVIDAD AGRICOLA
La actividad agrcola constituye una principal fuente de ocupacin en las
familias del Distrito de XXXXXXXXX, cuya produccin es destinada al
autoconsumo y a la comercializacin. A nivel distrital el uso mayor de la tierra
es para pastos (manejados y naturales), seguido de tierras agrcolas.
ACTIVIDAD PECUARIA
La especie de ganado predominante en el distrito es el ganado vacuno, ovino, camlidos y luego el
porcino. La explotacin estos ganados se realizan bajo el sistema de crianza extensivo (pastoreo). La
alimentacin del ganado es en base a pastos naturales.
SERVICIOS BSICOS: Cuenta con silo seco para varones y mujeres mal ubicados; agua entubada con
cortes del suministro por horas, desage en regulares condiciones de mantenimiento, instalaciones
elctricas.

5.3.- ANTECEDENTES HISTORICOS

DESASTRES OCURRIDOS UBICACIN FECHA DAOS OCASIONADOS APOYO RECIBIDO

Sismo Segundo Piso del Nivel 23/06/2001 Desprendimiento de Municipio de la localidad

Secundaria columnas del segundo piso de
la I.E
Lluvias e Inundaciones En los ambientes del nivel 08/02/2013 Filtracin de techos y paredes Mantenimiento del rea de
primario de 8 aulas de la I.E Infraestructura de la UGEL
Arequipa Sur
Lluvias e Inundaciones En los ambientes del nivel 26/02/2016 Filtracin de techos y paredes Mantenimiento del rea de
primario de 8 aulas de la I.E Infraestructura de la UGEL
Arequipa Sur
Lluvias e Inundaciones En los ambientes del nivel 28/02/2017 Filtracin de techos y paredes Mantenimiento del rea de
primario de 8 aulas de la I.E Infraestructura de la UGEL
Arequipa Sur
5.4.- ESTADSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
 VI. ESTIMACIN DEL RIESGO EN LA I. E.
6.1. POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E:

PELIGROS NATURALES CONSECUENCIAS PARA LA I. E.

SISMOS *Colapso de la infraestructura de la IE
*Prdida de vidas humanas.
*Perdida de materiales educativos,
*daos a la vida y la salud,
Probabilidad de ocurrencia *suspensin de clases.
*Perdidas econmicas
de un fenmeno potencialmente *Afectacin emocional y psicolgica de la
destructivo en la Institucin comunidad educativa
Educativa

HELADAS *Enfermedades IRA, EDA

*Ausentismo de alumnos en las II.EE
*Retraso en los horarios de clase
* Perdidas de clase

LLUVIAS INTENSAS *Dao a la Infraestructura

*Prdidas de materiales educativos.
*Filtracin de techos
*Empozamiento de agua en aulas de aprendizaje.
*Daos a la salud e integridad fisica de los actores de la
comunidad educativa
 PELIGROS INDUCIDOS POR LA ACCION HUAMANA CONSECUENCIAS PARA LA I.E.

Inducidos por la actividad del ser Tala de rboles Contaminacin ambiental.

humano Erosin de la tierra

Incendios forestales Muerte de animales domsticos y

silvestres.
Fuga de gas propano en la cocina Destruccin del ambiente de la
donde se prepara el desayuno cocina, daos a la vida y la salud
QaliWarma por quemaduras y /o asfixia
Contaminacin ambiental.
Sobre explotacin de recursos
naturales
Accidentes de trnsito y de trabajoInvalidez
Muerte
Heridos
 6.2. IDENTIFICACIN DE LAS VULNERABILIDADES LOS RIESGOS Y MECANISMO DE CONTROL

FACTORES PREGUNTAS VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL

CLAVE (Posible solucin)
En qu condiciones o estado PERSONALES PARA LA
ACTIVIDADES DE
COMUNIDAD ACTIVIDADES
se encuentran? REDUCCIN
DE
Qu riesgo generara?,
Qu pasara? PREVENCIN

*Infraestructura no
COMO SE * Practica de los *Reforzar
adecuada para soportar los *Derrumbes de aulas
ENCUENTRA la Simulacros estructuras
eventos de la naturaleza
INFRAESTRUCTUR *Daos personales o
FACTOR * Capacitacin de dbiles
*Muros de aulas perdidas humanas
ESTRUCTURALES A DEL PABELLN A
brigadas de *Ubicar
Aulas y servicios: agrietadas,
*Perdida econmica primeros auxilios ambientes
Primer piso? *Techos de
*Perdida de horas de transitorios
calamina deteriorada, con clase
filtraciones de agua.

*Piso de concreto pulido en

mal estado

Ventadas con vidrios

deteriorado
 FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL
(Posible solucin)
En qu condiciones o PERSONALES PARA LA
ACTIVIDADES DE
COMUNIDAD ACTIVIDADES DE
estado se REDUCCIN
PREVENCIN
encuentran? Qu riesgo generara?,
Qu pasara?
La I. E. se No tiene sealeticas *Desorientacin. * Coordinacin con aliados *Ubicar y
encuentra por falta de *Desconcierto para evaluacin de la establecer un
adecuadamente presupuesto infraestructura ambiente
*Desesperacin
Sealizada? *Adquirir las sealticas para seguro.
*Propensos a adquirir las
FACTOR IRA
conocer las zonas seguras y
NO puntos de encuentro.
*Implementar
ESTRUCTU el sistema de
Cuenta con No cuenta con un Desorientacin. Instalacin de un sistema de
RALES sistema de alarma sistema de alarma alerta temprano alarma para la
Desconcierto
funcionando? adecuado comunidad
Desesperacin
*Socializar e
identificar el
sistema de
alarma
Cuenta con No, por falta de *Probabilidad de *Coordinar con los PPFF para la *Colocacin
sistemas presupuesto ocurrencia de incendios. adquisicin o recargas de los de extintores
extintores *Perdidas de materiales extintores existentes y/o recargas
funcionando? educativos y mobiliarios. *Almacenami
*Prdidas de vidas ento de sacos
humanas de arenas
Cuenta con Parcialmente ya que Contar con un sistema *Capacitar a
sistema de falta un sistema Ninguna adecuado de comunicacin los miembros
comunicacin adecuado de de GRD en los
funcionando? comunicacin en la sistemas de
I.E comunicacin
 FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDA RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL
D (Posible solucin)
PERSONALES PARA LA
ACTIVIDADES DE
En qu condiciones COMUNIDAD ACTIVIDADES DE
REDUCCIN
o estado PREVENCIN
Qu riesgo generara?,
se encuentran? Qu pasara?
Cuenta con sistema elctrico instalado No *Incendio *Evaluacin del sistema La reinstalacin del sistema
con las medidas de seguridad? Corto circuito elctrico elctrico de acuerdo a
Perdida de la vida *Instalar un sistema elctrico normas vigentes.

FACTOR Cuenta con mobiliario en buenas accidentes por colapso del *Dar mantenimiento al *Reposicin de mobiliarios

NO condiciones y ubicados y sujetados Regular mobiliarios mobiliario deteriorado *Adquision de nuevo

ESTRUCT adecuadamente? Deformacin de la columna *Pintar el Mobiliario mobiliario

URALES por el inadecuado mobiliario

Las ventanas se encuentran en buen
estado y protegidas ante rotura de vidrios
e ingreso de animales?
Las puertas se encuentran en buen
estado y tiene la orientacin de abertura
hacia afuera?
Cuenta con un sistema de agua potable o No cuenta con un
que garantice la calidad del agua?
No, *Afectara la salud de los
estudiantes y de los docentes
Regular *Enfermedades por refraccin
de la luz
*gripe tos a los estudiantes y
docentes
*desconcentracin en el
aprendizaje
*Enfermedades estomacales.
sistema de potable *Muerte de las personas por
consumo de agua contaminada
*Evaluacin de las ventanas y
vidrios de las aulas de la I:E.
*Adquirir los vidrios que faltan
en las aulas
*Evaluacin de las puertas de
las aulas de la I.E.
*Dar mantenimiento y pintar
las puertas de las aulas
*Evaluacin del sistema de
agua potable con apoyo del
puesto de salud y ANA
*Instalar los vidrios con
cintas de proteccin
*Reparacin de las puertas
*Corregir la orientacin de
abertura hacia afuera de
algunas puertas
Cloracin del agua con
apoyo del puesto de salud,
promocin de estilos de vida
 FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL
(Posible solucin)
En qu condiciones o PERSONALES PARA
ACTIVIDADES DE
LA COMUNIDAD ACTIVIDADES
estado se REDUCCIN
DE
encuentran? Qu riesgo
generara?, PREVENCIN
Qu pasara?

Los sistemas de No *Empoza miento e *Evaluacin de los *Limpieza de las cunetas

drenajes y cunetas si los inundaciones de en aulas sistemas de drenajes y y drenajes
FACTOR NO tuviera, se encuentran en y ambientes de la I.E por cunetas *construccin de cunetas
ESTRUCTURALES buen estado con el Deterioro del sistema y drenajes
mantenimiento de drenajes y cunetas
permanente?
Los techos se No *Filtra de agua en techo *Evaluacin de los *Reparacin de techos.
encuentran en buen y paredes techos *Adquisicin e
estado, sin goteras? *Ambiente no adecuados *Compra de calaminas instalacin de calaminas
para el aprendizaje
Las clases se podran * a vida se hubiera *Evaluacin de ambiente *Flexibilidad del horario
restituirse rpidamente Si replicas del evento no * Bsqueda de lugares de entrada y salida de los
de presentarse una deseado alternos de aprendizaje estudiantes
emergencia o desastres?
 FACTORES PREGUNTAS CLAVE
Existe un PEI, PCI que
incorpore la gestin de riesgo?
VULNERABI RIESGOS FSICOS Y PERSONALES MECANISMO DE CONTROL
LIDAD (Posible solucin)
PARA LA COMUNIDAD
ACTIVIDADES DE
En qu ACTIVIDADES DE
Qu riesgo generara?, REDUCCIN
condiciones o Qu pasara? PREVENCIN
estado
se encuentran?
No *Que los aprendizajes se realizan *Insertar la gestin de riesgos de *Aplicar los contenidos de
sin incorporar contenidos de gestin desastres, en los instrumentos de gestin de riesgo de
del riesgo de desastres gestin como son PEI y PCI a travs desastres en las sesiones de

FACTOR *No se crea una cultura de de los objetivos estratgicos. aprendizaje en todas las

EDUCATIVO prevencin en GRD en los reas de forma transversal.

Existen actividades o
proyectos de formacin o
capacitacin para la GRD?
Han elaborado materiales
educativos para promover la
GRD?
estudiantes y docentes
Muy Poco *Desconocimiento de la GRD de
parte de los docentes por deca y
desinters
*Perdida de vidas por eventos de la
naturaleza
No *Desconocimiento de contenidos de
la GRD
*Dificultad en la elaboracin de
materiales educativos para
promover la GRD.
*Sensibilizar a los docentes para que
se inscriban al portal Per educa y
empoderarse sobre los cursos de
GRD
*Solicitar a la UGEL para la
realizacin de capacitaciones sobre
elaboracin de proyectos con enfoque
ambiental.
*Promover la elaboracin de
materiales educativo en GRD.
*Desarrollo de
capacitaciones sobre
elaboracin de proyectos
con enfoque ambiental, por
parte de especialistas en
GRD.
*Sensibilizar a los docentes
y estudiantes para elaborar
material educativo en GRD
 FACTORES en PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL
(Posible solucin)
En qu condiciones o PERSONALES PARA LA
ACTIVIDADES DE
COMUNIDAD ACTIVIDADES DE
estado se REDUCCIN
PREVENCIN
encuentran? Qu riesgo generara?,
Qu pasara?
Se cuenta con propuesta No *Dificultad para realizar el *Gestionar cartillas para Proporcionar prototipos y
de cartillas para soporte soporte socioemocional en soporte socioemocional, cartillas para soporte
socioemocional, actividades casos de emergencias. actividades ldicas socioemocional, actividades

FACTOR ldicas curriculares? *Traumas por los eventos curriculares; a PREVAED ldicas

EDUCATIVO negativos de la naturaleza de la UGEL.. *Proporcionar los kit de

Existen grupos
organizados de padres y
madres de familia?
Muy poco *Poca identidad y
participacin de PPFF en
actividades programadas
sobre GRD
*Capacitacin para el soporte socioemocional y
manejo de los Kit de ldicos
soporte socioemocional y
ldicos
*Sensibilizar a los padres *Realizar reuniones de
de familia para responder sensibilizacin con PPFF
ante una emergencia para promover la
*Coordinar con los PPFF participacin activa
para la realizacin de actividades de GRD.
reuniones peridicas para
la ejecucin de actividades
en GRD.
 FACTORES PREGUNTAS CLAVE
En qu condiciones o
encuentran?
Existe docentes lderes con
ascendencia en la
comunidad educativa?
FACTOR
ORGANIZATIVO
Existe escolares lderes con
ascendencia entre los
estudiantes?
Existe coordinacin con
instituciones de apoyo para
implementar la GRD?
Cuentan con brigadas
de docentes para la GRD?
VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL
(Posible solucin)
PERSONALES PARA LA
ACTIVIDADES DE
COMUNIDAD ACTIVIDADES DE
estado se REDUCCIN
PREVENCIN
Qu riesgo generara?,
Qu pasara?
Muy poco Ninguno *Seleccionar a los docentes *Fortalecimiento de
lderes para optimizar el capacidades a los lderes de
desarrollo de actividades en las brigadas en GRD.
GRD *Apoyo de las Instituciones
* aliados
Muy poco Ninguno *Seleccionar a los estudiantes *Fortalecimiento de
lderes para promover la capacidades a estudiantes en
cultura de prevencin de los liderazgo.
diferentes riesgo de la
naturaleza
No *Las Instituciones aliados no *Programar Reuniones de Organizar mesas
participan en la coordinacin de actividades temticas.
implementacin de GRD con los aliados estratgicos Organizar concursos sobre
*Remitir Oficios, Convocar a GRD para crear cultura de
reuniones prevencin en la
comunidad
insipientemente Ninguno *Conformar a las brigadas de *Fortalecimiento de
docentes capacidades con instituciones
*Seleccionar a los docentes aliado a las brigadas en GRD.
de acuerdo a sus atributos y
 FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL
(Posible solucin)
En qu condiciones o PERSONALES PARA LA
ACTIVIDADES DE
COMUNIDAD ACTIVIDADES DE
estado se REDUCCIN
PREVENCIN
encuentran? Qu riesgo generara?,
Qu pasara?
Existe y funciona en la I.E parcialmente Ninguno *Empoderar de *Fortalecimiento de
la comisin de GRD? conocimientos a la comisin capacidades con
de GRD instituciones aliado.

FACTOR *Cumplimiento de las

ORGANIZATIVO funciones de cada integrante

Participan de manera activa
el director, docentes,
estudiantes, trabajadores y
dems integrantes de la I.E?
Existen suficientes
personas con la capacidad
para organizar simulacros,
dirigir evacuaciones,
primeros auxilio?
de la comisin de GRD.
parcialmente Ninguno *Fortalecimiento de
capacidades en GRD a todos
los actores de la comunidad
educativa
parcialmente Ninguno *Capacitar a las Brigas por
especialistas
*cumplimiento de funciones
de las diferentes brigadas en
los simulacros
*Reuniones permanentes
para la toma de decisiones
en equipo
*Participacin activa en las
actividades programadas por
CGRD
*Reuniones permanentes
para la toma de decisiones
en equipo.
*evaluacin de los
simulacros para la mejora
continua
6.2.1. A continuacin mostramos el plano de distribucin de ambientes e
identificacin de riesgo en la I. E.
6.3. IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS

PREGUNTA RESPUESTA
Qu tenemos? Con qu recursos contamos para implementar la GRD y responder . Equipos de telecomunicaciones (telfonos fijos y celulares,
adecuadamente ante un desastre? Carteleras, equipos de sonido y otros medios de informacin local
Boletn escolar
Equipos de video y fotografa
Computadores, software y personas capacitadas en su manejo
Megfonos, linternas, herramientas varias

Qu nos falta? Qu recursos necesitamos para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?
-Radiotelfonos, radioaficionados, Internet
-Recursos econmicos disponibles en momentos de emergencia
- Reservas de agua e insumos
- Dispositivos de Emergencias (Camillas, Sirenas, Megafonos y otros)
- Sealeticas

Cmo los conseguimos? Realizando Gestiones a las instituciones aliadas.

Realizar actividades para la recaudacin de fondos.
6.4. MAPA DE RIESGOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DEL INTERIOR Y EXTERIOR, CON
SEALIZACIONES CONVENCIONALES
RUTAS DE EVACUACION INTERNA EN LA II.EE.
MAPA DE EVACUACION EXTERIOR
VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD:
7.1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS DE LA I.E
7.2. FUNCIONES GENERALES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO.
7.2.1. COMISIN DE EDUCACIN EN GESTIN DE RIESGO:
a. Presidente: Director de la Institucin Educativa:
b. Coordinador de Gestin del Riesgo: Profesor designado por el director:
VIII. OBJETIVOS
8.1. OBJETIVO GENERAL
Fortalecer el proceso de gestin del riesgo en la II.EE. XXXXXXX, con la
finalidad de salvaguardar la vida de los estudiantes y asegurar el
derecho a la educacin, aun en situaciones de emergencia.
8.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
8.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS 01
Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa
para la gestin preventiva que permita evitar la generacin de nuevos
riesgos en la institucin educativa.
8.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 02
Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la
finalidad de minimizar la suspensin del servicio de educacin en
situacin de emergencia.
8.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

N ACTIVIDADES RESPONSAB PRODUCTO RECURSOS FECHAS

LE M A M J J A S O N D
OBJETIVOS ESPECIFICOS 01: Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestin preventiva que permita evitar la generacin
de nuevos riesgos en la institucin educativa.
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1.1. *Resanar los muros agrietados Jhon Quispe Informe tcnico Material de x x
Instalacin de piso con material con oficina
adecuado, recomendacione Ficha tcnica
. s de Evaluacion
movilidad

O.1.1.2. Ing Juvenal Informe de la Material de x

*Colocacin con vidrios
Ficha de oficina.
semidobles en las ventanas
infraestructura
movilidad

O.1.1.3. Reparar los techos para evitar las Comision de Informe del Cemento x X x x X x
filtraciones con el presupuesto GRD de la II.EE matenimiento de Movilidad
de mantenimiento del rea de los techos otros
Infraestructura
N ACTIVIDADES RESPONSA PRODUCTO RECURSOS FECHAS
BLE M A M J J A S O N D
OBJETIVOS ESPECIFICOS 01: Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestin preventiva que permita evitar la generacin
de nuevos riesgos en la institucin educativa.
O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL
O.1.2.1. * Coordinacin con aliados para Docente Actas de Material x x
evaluacin de la infraestructura Coordinador de compromiso de Oficina
GRD de la I.E Informe de los
*Adquirir las sealticas para gastos por la Recibos
conocer las zonas seguras y adquisicin de fotografias
puntos de encuentro. sealiticas

Implementar el sistema de alarma Comision de Informe de la Recibo x x x

para la comunidad GRD de la I.E compra e
Registro
instalacin del
Socializar e identificar el sistema sistema de fotografico
de alarma alarma

Colocacin de extintores y/o Comision de Informe de la Recibo

recargas GRD de la I.E compra/recarga
Registro
Extintores
fotografico
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCT RECURSOS FECHAS
O
M A M J J A S O N D

OBJETIVOS ESPECIFICOS 01: Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestin
preventiva que permita evitar la generacin de nuevos riesgos en la institucin educativa.
O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO

Insertar la gestin de Director y PEI, PAT, RI Directivas, x X X X

riesgos de desastres, docente RM N 627-
en los instrumentos de coordinado 2016
gestin como son PEI y r de la Fichas de
PCI a travs de los CGRD inventario
objetivos estratgicos.
N ACTIVIDADES RESPONSAB PRODUCTO RECURSOS FECHAS
LE M A M J J A S O N D
OBJETIVOS ESPECIFICOS 01: Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestin
preventiva que permita evitar la generacin de nuevos riesgos en la institucin educativa.
O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
Fortalecer a la comisin de Docente Comunidad Mdulos X X X X
GRD y conocimiento de las coordinador educativa proporcionados
funciones de cada integrante Y CGRD empoderada por el
de la comisin de GRD. en GRD ODENAGERD
Lima
Textos variados
de GRD.
Fichas de
monitoreo
PPT
*Organizacin de los padre Presidente de Fortalecimient Can x x x x x x x x
de familia y estudiantes en la comisin de o de Multimedia
GRD GRD y capacidades PPT con
Coordinador en GRD contenidos de
de GRD de la GRD
I.E Trpticos
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS FECHAS
M A M J J A S O N D
OBJETIVOS ESPECFICOS 02: Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de minimizar la
suspensin del servicio de educacin en situacin de emergencia.
O.2.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
Reforzar la Direccin de Ambientes Presupuesto x x x x x x x
Infraestructura de la I.E las I.E y seguros de de
con presupuesto de CONEI Aprendizaje mantenimient
mantenimiento o
proporcionad
o por la UGEL
Huamanga
rea de
Infraestructur
a
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS FECHAS
M A M J J A S O N D
OBJETIVOS ESPECFICOS 02: Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de minimizar la
suspensin del servicio de educacin en situacin de emergencia.
O.2.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL

Renovar los equipos Comisin de Equipos Recursos x x x x x

electrnicos mantenimien altamente propios y
existentes en la I.E to de la I.E adecuados donacin de
para entidades
brindar un aliadas a la
servicio I.E
educativo
de calidad
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS FECHAS
M A M J J A S O N D
OBJETIVOS ESPECFICOS 02: Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de minimizar la
suspensin del servicio de educacin en situacin de emergencia.
O.2.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATATIVO
Articular los Comisin de Elaboracin Material x x x x x x x x x x
contenidos de GRD GRD de la I.E de sesiones de oficina
en los instrumentos de
Sesiones
de gestin de la I.E aprendizaje
de
insertando
contenidos aprendiza
de GRD en je
todas las
reas
educativas
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS FECHAS
M A M J J A S O N D
OBJETIVOS ESPECFICOS 02: Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de minimizar la
suspensin del servicio de educacin en situacin de emergencia.
O.2.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
Cumplimiento de Comisin de Prctica y Manual x x x x x x x x x x
funciones de los GRD de la I.E ejecucin de
miembros de de los Funcione
gestin del riesgo de simulacros s de GRD
desastres de forma
satisfactori Material
a de oficina
Sesiones
de
aprendiza
je
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS FECHAS
M A M J J A S O N D
OBJETIVOS ESPECFICOS 02: Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de minimizar la
suspensin del servicio de educacin en situacin de emergencia.
O.2.5. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
Actores de la Comisin de Fortalecidos Manual de x x x x x x x x x x
comunidad GRD de la I.E y Funciones
educativa capacitados de GRD
participando para
Material
activamente en enfrentar
una de oficina
actividades de GRD
emergencia Respeto a
natural no los
deseada protocolos
de
emergenci
a
8.4. EVALUACIN
La evaluacin del Plan estar a cargo de la Comisin de GRD, para asegurar los
resultados de la GRD y garantizar el servicio educativo an en situaciones de
desastres.

IX. ANEXOS

9.1. Anexo 01. DIRECTORIO TELEFNICO DE AUTORIDADES.

9.2. Anexo 02. DIRECTORIO DE DOCENTES.
9.3. Anexo 03. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATGICOS.
9.4. Anexo 04. DIRECTORIO DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA.
9.5. Anexo 05. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA.