PROGRAMA DE LAS 5’S +1

COMPONENTE BÁSICO DE
NUESTRO SISTEMA DE
GESTION DE CALIDAD

LABORATORIOS KENDRICK
S.A.

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

ANTECEDENTES

 Iniciaron en Japón durante los años 60´s
 Beneficios
 Eliminación de Desperdicios

 Reducción Materiales en Proceso

 Incrementar productividad Personal

 Prevención de Accidentes

 Optimización de Espacios

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OBJETIVOS DE LAS 5’S

 1.- Alcanzar una cultura de limpieza, orden y
organización en piso.

 2.- Mantener nuestra área de trabajo
inmaculadamente limpia, lo cual nos ayuda a
aumentar la eficiencia de nuestros equipos y la
moral del personal.

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U.S.E) para complementar el sistema de administración de la calidad (SAC)  Nos guía a una cultura de orden. ¿QUÈ SON LAS 5’S +1?  Es una técnica sugerida por la unión japonesa de científicos e ingenieros (J.  “Es solo la limpieza del terreno para continuar la remodelacion de nuestra casa de la calidad” LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . limpieza. organización y autodisciplina que se basa en conservar las cosas y lugares escrupulosamente limpios y en orden.

DE FACIL ACCESO Y MANTENERLO SIEMPRE EN SU LUGAR LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . CLASIFICAR LO NECESARIO Y ELIMNAR LO INNECESARIO SEITON ORDENAR DEFINIR UN LUGAR PARA CADA COSA NECESARIA. ¿CUÀLES SON LAS 5’S +1? SEIRI SELECCIONAR IDENTIFICAR.

)? SEISO LIMPIAR MANTENER SIEMPRE LIMPIA NUESTRA AREA DE TRABAJO. ¿CUÀLES SON LAS 5’S +1 (Cont. EQUIPOS. LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . HERRAMIENTAS E INSTALACIONES SEIKETSU ESTANDARIZAR DEFINIR LOS PROCEDIMIENTOS PARA MANTENER LAS 3 PRIMERAS S. MAQUINAS.

)? SHITSUKE SEGUIR EL ESTANDARD RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS Y MEJORARLOS CONTINUAMENTE +1 SHIKARI CALIDAD PERSONAL APLICAR LAS 5‘S EN NUESTRA PERSONA LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . ¿CUÀLES SON LAS 5’S +1 (Cont.

QUÈ GANAMOS DE LAS 5’S?  SEGURIDAD  EFICIENCIA  Menos Accidentes  Mayor Productividad  Menos Ausentismo  Mayor energía Positiva  CALIDAD  ELIMINACION DE  Satisfacción del DESPERDICIOS  Mantenimiento cliente  Velocidad de Preventivo  Sugerencias de mejora Respuesta y Mejora LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

Capacidad de ver qué es importante. Poner atención a los detalles. LAS 5’S REQUIEREN DE :  Perseverancia y determinación. LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .  Un esfuerzo constante.

Menor tiempo perdido. Trabajadores orgullosos Alta productividad. “El tiempo empleado en las Mejor calidad. LAS 5´S RESULTADOS : Prácticas de trabajo más convenientes. 5´S el día de hoy puede salvar mucho tiempo mañana” LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

entre todos los artículos existentes en el área de trabajo los necesarios para realizar eficientemente las labores  Antes de Aplicar: Tomar evidencias  Clasificar:  Personales  Necesarios  Innecesarios  SALA DE EXHIBICION: AREA DE TRABAJO LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . SELECCIONAR  Elegir.

)  Separar lo que sirve de lo que no sirve y desechar lo que no sirve. LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .  De lo que sirve separar lo necesario de lo innecesario  Definir un Centro de Acopio.  Aprovechar aquellos materiales que se pueden rehusar. SELECCIONAR (Cont.

ANTES DE SELECCIONAR ES MUY FÁCIL IDENTIFICAR LO QUE SE USA DE LO QUE NO SE USA! PROGRAMA DE PRODUCCION 13 ENERO 1990 A 234 # B 445 ! C 345 LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

DESPUÈS DE SELECCIONAR QUE DIFERENTE TRABAJAR SÓLO CON LAS COSAS QUE SE NECESITAN !!! LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

Una vez seleccionado lo necesario se puede clasificar por frecuencia de uso FRECUENCIA COLOCAR CADA HORA JUNTO A LA PERSONA VARIAS VECES AL DIA CERCA DE LA PERSONA VARIAS VECES POR EN EL AREA SEMANA ALGUNAS VECES AL EN OTRA AREA MES ALGUNAS VECES AL EN BODEGA O ARCHIVO AÑO ES POSIBLE QUE SE EN BODEGA USE LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

LLEVAR A CABO LA METODOLOGIA DE ETIQUETAR EN ROJO SEPARAR MATERIALES QUE SE NECESITAN AHORA DE MATERIALES QUE NO SE NECESITAN ACTUALMENTE ARTICULOS PARA CONSERVAR >ALMACENAR ( listado ) ARTICULOS PARA DESECHAR > SERVICIOS / ARCHIVO ( listado ) MUERTO LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . ASIGNAR AREAS PARA ALMECENAR CORRECTAMENTE MATERIALES 2. ACTIVIDADES DEL PASO 1: 1.

ORDENAR  UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR  Colocar o distribuir las cosas en el lugar que les corresponde  Mantener esa ubicación  Listas cuando se solicitan LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

) Acomode los objetos necesarios en orden. de tal forma que sean fácilmente accesibles para su uso * Un lugar para cada cosa. Cada cosa en su lugar. ORDENAR (Cont. LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

)  DECIDIR CÓMO ORDENAR LAS COSAS:  DEBEN SER FÁCILES DE SACAR Y DEVOLVER  LOCALIZADOS POR CUALQUIERA  INDICADORES VISUALES PARA SABER QUIEN TOMO EL ARTICULO  INDICADOR VISUAL PARA MÁXIMOS Y MÍNIMOS  ETIQUETAR PUERTAS. ESCRITORIOS Y TODO MUEBLE LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . ORDENAR (Cont.

Decidir cómo se va a guardar. primero que sale. Definir nomenclatura para cada clase de elementos Decidir sitios de ubicación : cada cosa en su lugar. Fácil de identificar dónde Lo que está primero es lo está. ACTIVIDADES DEL PASO 2 PROCEDIMIENTO SENCILLO PARA ORDENAR. sacar. ubicación. teniendo en cuenta lo siguiente: Fácil de Fácil de Fácil de Fácil de volver a su guardar. reponer. “UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR” LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

LIMPIAR  Eliminar suciedad. defectos e imperfecciones  Dejar los Artículos lustrosos y brillantes  Quitar Impurezas e imperfecciones  EL ÉXITO DE LA LIMPIEZA DE UNA EMPRESA DEPENDE DE LA ACTITUD DE SU PERSONAL LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

3 ETAPAS DE LIMPIEZA MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES  ÁREA INDIVIDUAL CONCENTRACIÓN DE SUCIEDAD  ÁREAS COMUNES  ÁREAS DIFICILES LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

pintar. mobiliario que deben ser limpiados. corregidos o reparados  Identificar tipo de limpieza : cepillar. equipos.  Generar Ordenes de Trabajo  Describir Métodos y Materiales a usar  Frecuencia de Aplicación  Responsables por ejecución  Responsables por verificación LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . ventilar. sacudir. PROCEDIMIENTO  Reconocer las áreas. etc.

PROCEDIMIENTO (Cont)  Si durante el proceso de limpieza se detecta cualquier desorden: identificar causas y establecer acciones preventivas  Programa de Limpieza con cuadro de tareas para cada lugar  Designar responsables para equipos que utilicen varias personas  Líneas de demarcación  Toda área debe tener un responsable LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

ESTANDARIZAR  DEFINIR POR ESCRITO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS  CONSERVAR Y MEJORAR LO LOGRADO EN LAS TRES PRIMERAS 5´S  CREAR HERRAMIENTAS QUE FACILITEN EL SEGUIMIENTO DE REGLAS Y ACTIVIDADES DE TAL FORMA QUE LAS CONDICIONES LOGRADAS EN EL ÁREA DE TRABAJO SE MANTENGAN.  LAS 5’S DEBEN DE SER PARTE DE LOS ESTÁNDARES DE TRABAJO DE CADA DEPARTAMENTO LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

MOBILIARIO Y EQUIPO  DESCRIPCION DE CADA ÁREA Y MOBILIARIO  IDENTIFICACIÓN DE CADA DOCUMENTO Y ARTÍCULO LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .)  MANUAL POR DEPARTAMENTO QUE CONTENGA:  EVIDENCIA DE LAS CONDICIONES ANTERIORES  DISTRIBUCION GENERAL DE AREAS. ESTANDARIZAR (Cont.

PROCEDIMIENTO  IDENTIFICAR TODO LO EXISTENTE EN EL ÁREA  DESCRIPCIÓN DE CONTROLES VISUALES. CÓDIGOS DE COLORES. ETIQUETAS. ETC. PUNTO DE REORDEN.  PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA  DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  “UN MANUAL DEBE COLOCARSE EN UN LUGAR VISIBLE Y DEBE SER FACIL DE ENTENDER” LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

EJEMPLO  EN EL AULA DE CAPACITACIÓN AL TÉRMINO DE LA SESIÓN DEBEMOS :  DEJAR LIMPIO EL PIZARRÓN  RETIRAR LAS HOJAS USADAS DEL ROTAFOLIO  DEVOLVER EL EQUIPO UTILIZADO A SU LUGAR  NO DEJAR NADA SOBRE LA MESA Y ACOMODAR LAS SILLAS  VERIFICAR QUE NO QUEDE NINGUN OBJETO QUE NO SEA DEL AULA  APAGAR AIRE ACONDICIONADO Y LUZ LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

_________ DEL MES 5._________ SELECCIÓN 6.-________ Semana LIMPIEZA % Cumplimiento 1.-_________ de 3.-_________ 5S 4.SOSTENER JUNTAS DE 5´S CORTAS EN EL LUGAR DE TRABAJO. PARA VERIFICAR CUMPLIMIENTO ._________ 6.-_________ 3. PROBLEMAS Y MEJORAS DEPARTAMENTO DE BOLSAS TABLERO DE SEGUIMIENTO 5 ´ S PROCEDIMIENTOS SEGUIMIENTO FOTOS ANTES SELECCION % Cumplimiento 1.-_________ 2.-_________ % Cumplimiento PREMIO 2._________ 5.-_________ % Cumplimiento Lista 2.-_________ 3._________ Verificacion 5.-_________ 4.-_________ 4._________ EVALUACIÓN 6.-________ Semana LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .-________ Semana ORGANIZACION % Cumplimiento FOTOS DESPUES 1.

5’S: MANTENER LO LOGRADO  TODO EL PERSONAL CUMPLE CON LO ESTABLECIDO  SE ACTUALIZA LO DESCRITO EN EL MANUAL DE FORMA CONTINUA  PARA LOGRARLO SE NECESITA  DISCIPLINA  COMPROMISO LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

SEGUIR EL ESTANDARD  USAR LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS  MOSTRAR EMPATÍA HACIA LOS DEMÁS  ESTABLECER PROCEDIMIENTOS ESTÁNDARES DE TRABAJO  COMPARTIR LA TÉCNICA DE “APRENDER HACIENDO”  LAS PERSONAS COMPROMETIDAS: PERSISTENTES  COMPROMISO=ENTUSIASMO LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

La clave es: Repetir el ciclo de las 5’S Seleccionar Estandarizar Mantener Ordenar Limpiar LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

4 Factores Claves para el Exito de las 5’S 1 2 Seleccionar Compromiso de Comenzar las 5’S la alta gerencia con educación Estandarizar Mantener Ordenar 4 3 Repetir el ciclo con Involucrar a un estándar + alto todo el personal Limpiar LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .

+1: CALIDAD PERSONAL  MEJORAR COMO PERSONA  USAR LAS 5’S EN LO PERSONAL  SELECCIONAR:  ¿Qué tengo?. EMOCIONAL)  ÁREA FAMILIAR  PAREJA  LABORAL  SOCIAL LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . ¿Qué debo eliminar?  INDIVIDUAL (FÍSICO. MENTAL. ¿Qué Me falta?.

 Tomar fotos del antes  Hacer formatos de auditorías para evaluación  Tomar fotos del después  Premiar a los participantes LABORATORIOS KENDRICK 5S’s . T I P S  Elegir un área de aplicación (crítica)  Capacitar a todos los involucrados  Elaborar pareto de cada S  Obtener datos y metas especificas para cada S. así como responsables.

VAMOS POR LAS 5’S SIN OLVIDAR QUE ES UNA CULTURA QUE EMPIEZA CON NOSOTROS LABORATORIOS KENDRICK 5S’s .