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Portafolio de Soluciones

Copyright Winshuttle
2012
1
Acerca de Winshuttle
Fundada en 2003
200+ Empleados, HQ en Seattle, WA
Oficinas en UK, France, Germany e India
Winshuttle es SAP y Microsoft Software Partner
Productos certificados por SAP & Microsoft
99% Satisfaccin de clientes
Destacado por Gartner en su informe Cool
Vendors in the SAP Ecosystem, 2011

12
Retos comunes con SAP
SAP UI compleja

Puntualidad y
Calidad de los datos

Procesos inflexibles

Despliegue limitado

Recursos de IT
insuficientes

3
Cual es el impacto?
BUSINESS IT
Pobre calidad de datos SLAs no cumplidos
Procesos ineficientes Demora en priorizacin de
Incumplimiento en proyectos
plazos
Poca o nula innovacin en TI
Altos costos de
operacin
Muchos requerimientos de
Reducida agilidad de
programacin sobre SAP
negocios
Impacto en flujo de caja
y rentabilidad

4
Meta: Incrementar usabilidad y flexibilidad

5
Plataforma Winshuttle
Multiples
interfaces
Workflows
flexibles
Gestionado por
usuarios
Seguro y
auditable
Basado en
6
estndares
Productos Winshuttle
User interface
Office PDF Mobile Web SharePoint

Run it Control it

flow
Data flow
Build it

Data
Application / Database SAP

14
Winshuttle Workflow

8
Simplicar complejidad de UIs

9
Gestionar procesos con Workflow

Accountin
g
reviews

New
vendor is Manager Upload to
requeste reviews SAP
d

10
Optimizar la experiencia con SAP

Securely automated by Business


11 Users
Base de clientes 100% referenciable
Miles de clientes corporativos en ms de 60 pases

13
Clientes por Industrias
Apparel Oil & Gas Retail C.P.G Telecom

Cutter & Buck Schlumberger Ann Taylor Hallmark Cards Vodafone


Adidas Conoco Phillips Officemax Johnson & Johnson Research in Motion
Nike BP The Body Shop Kimberly Clark AT&T
Under Armour Sunoco Grace Kennedy Ltd. Clorox Telus
Hanesbrands PetroChina Target Corporation LOreal Comcast
Umbro Y.P.F The Home Depot TetraPak Swisscom

Life Food & High Tech Public Aerospace


Sciences Drink Sector

Allergan Kellogg AMD National Recon Bombardier


Roche Moet Hennesey Hitachi Office Lockheed Martin
Novartis Kraft Foods Agilent Province of Nova Airbus
Takeda Diageo NEC Scotia Remington Arms
Eli Lilly & Company Dr Pepper / Alcatel-Lucent UNICEF BAE
Astra Zeneca Snapple Pitney Bowes City of Tacoma Thales Avionics
Starbucks Coffee UNESCO
Kent Police

15
Casos de Uso de Winshuttle
Simplificar experiencia de usuario
Registro de datos
Controlar flujo de datos

Data Management
Carga masiva, cambios masivos de datos en SAP (maestros o
transacciones)
Carga de datos desde sistemas third parties
Extraccin de datos operaciones en tiempo real
Business Process Innovation
Aumentar los procesos en SAP
Overhaul a sistemas legados
Automatizar procesos controlados con papeles

Expand SAP Process Deployment


Captar una mayor audiencia (No-Sap usuarios, proveedores,
clientes)
Mayor despluegue de procesos SAP

7
Portafolio de Soluciones de Negocio
s Clientes/Proveedore
s
Maestro
Materiales
Datos
Cuentas Contables
Activos Fijos

Contabilizacin s
Liquidacin de Finanza
Gatos
Cajas
Maestro
os Empleados
Human Solicitud
s Vacaciones
Recurso Gestin de
Tiempos
Evaluacin
Pedidos Ventas /
Compras a
Hojas de Entrada Logstic
Aceptacin de Pedidos

15
Portafolio de Soluciones de Negocio
Gestin de datos Maestros SAP
Altas/Cambios de Clientes/Proveedores
Formulario en Excel, carga masiva o individual
Workflow de Solicitud de creacin de Cliente/Proveedor,
flujo de aprobacin sobre Sharepoint
Posibilidad de incluir archivos adjuntos con especificaciones
Mltiples pasos, condiciones de aprobacin
Resultado final: Creacin de Cliente/Proveedor en SAP

Otros maestros SAP: Materiales, Activos Fijos,


Empleados, Cuentas Contables

16
Portafolio de Soluciones de Negocio

Gestin Financiera SAP


Solucin para Contabilizacin masiva en SAP
Solucin de Liquidacin de Gastos en SAP
Sistema de Control de Cajas
Formulario en Excel, carga masiva o individual
Workflow de Revisin de Informacin, Aprobacin
sobre Sharepoint
Posibilidad de incluir archivos adjuntos con
especificaciones
Mltiples pasos, revisin, condiciones de aprobacin
Resultado final: Contabilizacin sobre SAP Finanzas

17
Portafolio de Soluciones de
Negocio
Gestin de Recursos Humanos
Autoservicio de empleados: actualizacin de
datos de Empleados
Formulario en Excel
Workflow de aprobacin sobre Sharepoint y
actualizacin de SAP
Workflow de solicitud de vacaciones
Posteo de Hojas de Tiempos
Formulario en Excel
Workflow de aprobacin de hoja de tiempos y carga
masiva en SAP

18
Portafolio de Soluciones de
Negocio
Gestin Logstica
Solicitudes de Pedidos de Compras / Ventas
Formulario en Excel con datos de la solicitud
Workflow de aprobacin sobre Sharepoint
Posibilidad de incluir archivos adjuntos con
especificaciones
Mltiples pasos, condiciones de aprobacin
Resultado final: Creacin de Cliente/Proveedor en
SAP
Workflow de Registro de hojas de entrada
Workflow de Aceptacin de pedidos

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Centros de Servicios
Compartidos
Shared Services and Outsourcing Network
(SSON), encuesta 2013
CSC de Finanzas
59% del tiempo, lo dedican a labores financieras
25% a gestionar datos maestros
16% a emitir reportes
Requerimientos de informacin, formatos
recibidos:
72% va llamadas telefnicas
71% en el texto de un correo electrnico

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Resumen
Problema de Negocio Solucin con Winshuttle
UI compleja e inflexible Simplifica el ingreso de datos, utilizando
herramientas familiares como Excel y
Sharepoint
Preocuacin por el tiempo y calidad de la Habilita a los usuarios, para gestionar su
creacin de datos, cambio y extraccin propia informacin

Procesos de negocio inflexibles Sistema de Workflow flexible y fcil de


integrar con SAP

Reducido % de empleados utilizan las Formularios Sharepoint y Workflow,


capacidades de SAP permiten ampliar la utilizacin de SAP

Recursos de IT sobrecargados Soluciones basadas en NO Programacin

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Gracias / Preguntas

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