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Aplicacin

del Sistema
de Gestin
de
Contratos
Objetivos del Curso

Conocer a cabalidad el funcionamiento de la


Aplicacin de Gestin de Contratos.

Comprender la importancia de la Gestin de


Contratos en los procesos de compra pblica.

Aprender a utilizar la aplicacin en su parte online


y parte offline.
Definiciones y
Caractersticas
ndice del Curso

Definiciones de contrato y gestin de contratos


Por qu y para qu gestionar contratos?
Nueva Aplicacin de Gestin de Contratos
Caractersticas y Funcionamiento
Ventajas y Beneficios de la Gestin de
Contratos
Qu es un contrato?

Es un acuerdo de voluntades a travs del cual


una parte se obliga con otra a cumplir con una
determinada prestacin. Esto implica que surgen,
entre las partes, derechos y obligaciones que
deben ser cumplidos en los trminos que seala
el contrato.
Qu es gestionar un
contrato?

Definir bien las reglas del juego entre un


organismo comprador y los proveedores
minimizando los riesgos del proceso y manejando
eficaz y eficientemente su cumplimiento
Para qu gestionar los contratos?

Registro detallado y actualizado

Seguimiento y control

Administrar adecuadamente una compra


Principales Elementos
Levantados en Diagnstico ao 2010
Qu sucede si no hacemos
gestin de contratos?
Inadecuado control de
condiciones de entrega
de bienes / servicio Compromiso
Extensiones y
de recursos
ampliaciones de fiscales
contratos sin control.
Deficiente
gestin de Riesgo para el
Incapacidad de contar
contratos en el con informacin
Estado
abastecimiento actualizada de la cartera
de bienes y de contratos
servicios por
Transparencia
parte de los Incapacidad para
SSPP. controlar garantas y afectada
aplicar sanciones.

Procesos manuales para


Ineficiencia en
generar algn nivel de
informacin la gestin

No hay registro ni
incentivos para el buen
desempeo del
proveedor.
Nueva Aplicacin de
Gestin de Contratos
Origen del Proyecto
Aplicacin de Gestin de
Contratos

Completar el ciclo de compras pblicas soportado


en la plataforma de Mercado Pblico,
incorporando la Gestin de Contratos.
Informacin a ser publicada
en www.mercadopublico.cl

Art. N 57 del Reglamento de Compras: Las


Entidades debern publicar y realizar en el
Sistema de Informacin los siguientes actos y su
correspondiente documentacin:
Convenios Marco
Licitacin Pblica
d o
Licitacin Privada n
c luy e
Trato o Contratacin Directa In los
ti vos
Plan Anual de Compras s pec os!
re trat
c on
Objetivo de la Nueva Aplicacin
de Gestin de Contratos

Proveer a los organismos pblicos, a los proveedores y la


ciudadana en general de una herramienta para gestionar
y controlar los contratos en lnea, fortaleciendo la
transparencia y favoreciendo el ahorro
Caractersticas de la Aplicacin
de Gestin de Contratos
Generacin de una Ficha de Contrato, que tendr
toda la informacin asociada al contrato.

Contar con un sistema que le enviar alertas para


recordar plazos de contratos vencidos, realizar
renovaciones de stos, entre otras.

Llevar un registro organizado de las garantas


entregadas por cada uno de sus proveedores.

Saber oportunamente si es necesario imponer


sanciones o trmino anticipado a un contrato.
Aplicacin de Gestin
de Contratos
Ventajas de la Gestin
de Contratos

Verificar las fechas de cumplimiento


de sus proveedores.

Verificar si las condiciones del


contrato se cumplen cabalmente.

Consultar aspectos especficos de


cada uno de los contratos que se
encuentra gestionando.

Pagar oportunamente a sus


proveedores.
Beneficios y Beneficiarios
En suma
Gestionar contratos permite que haya ms:

Eficiencia en el uso de tiempo y


recursos

Eficacia en la gestin

Transparencia en los procesos de


compra

Confianza en el funcionamiento del


sistema
Caractersticas de la Nueva
Gestin de Contratos
Trabajo Online Trabajo Offline

La generacin y publicacin de la
Ficha de Contrato se realiza en el La gestin de la Ficha de
sitio web www.mercadopublico.cl Contrato se realiza en el
computador del usuario.
Caractersticas de la Nueva
Gestin de Contratos: Roles

Se definen dos Nuevos roles:


Ciclo de la Aplicacin de
Gestin de Contratos
(Creacin de Ficha)
Ciclo de la Aplicacin de
Gestin de Contratos
(Actualizacin de Ficha)
Cmo funciona la Aplicacin
de Gestin de Contratos?

La Aplicacin de gestin de contratos slo permite la


gestin de contratos generados a travs de la plataforma
www.mercadopublico.cl, incluidos los de compra urgente o
convenio marco, donde se emite una orden de compra.

La numeracin correlativa de la ficha de contrato asignada


a travs de la Aplicacin, se generar una vez adjudicada la
licitacin o aceptada la orden de compra por parte del
proveedor. Esta codificacin est relacionada con el rea a
cargo de la administracin del contrato.

Para esto ltimo debe descargar una aplicacin que dispone


ChileCompra, en la ubicacin que se especifica ms
adelante.
Cmo funciona la Aplicacin
de Gestin de Contratos?

Cuando se descarga (o baja) una ficha de contrato al


computador del usuario, sta queda sin poder usarse desde
www.mercadopublico.cl, hasta que es cargada (o subida)
nuevamente Mercado Pblico. Esto para evitar que 2
personas trabajen sobre una misma ficha al mismo tiempo.

La ficha que se descarga al computador del usuario, arrastra


la configuracin que se realiz en la web, tales como:
posibilidad de renovacin, trmino anticipado, garantas,
cantidad de pagos, etc.

Una vez descargada la ficha y trabajada en el computador


del usuario, se debe subir la ficha a www.mercadopublico.cl,
y el usuario que posea el perfil de Supervisor podr, luego
de revisar la informacin, y publicarla.
Consideraciones previas

La ficha de contrato se elabora una vez que la


licitacin se ha adjudicado y se ha firmado el
respectivo contrato, NO ANTES.

Slo la informacin que aparece en el contrato


deber ser subida y actualizada por el Administrador.

El usuario deber tener asignado el rol de


Administrador o Supervisor de Contratos para
poder utilizar la aplicacin.

En caso de que haya ms de una oferta adjudicada


en una licitacin, se generarn tantas fichas de
contratos como contratos se hayan firmado
asociados a esta licitacin (por lo general, un
contrato por proveedor).
Simbologa

Estos conos de Alarmas indican si el La configuracin de estas alarmas se realiza


contrato se encuentra vigente (verde), en la opcin Contratos/Configuracin de Alerta
por vencer (amarillo) o vencido (rojo), de Contratos del men superior de su
segn su fecha de finalizacin. escritorio.

Este cono permite Generar la ficha de


contrato.

Este cono permite Buscar la ficha de


contrato, para luego, descargar, subir o
publicar.

Este cono permite realizar la Descarga Si el cursor est activo respecto de este cono,
de la ficha de contrato en su computador ello significa que podr ser descargado a su
personal. computador personal. Si el cursor est
inactivo, ello indica que la ficha est siendo
utilizada por otro usuario y por lo tanto no
podr realizar ninguna accin al respecto.
Simbologa

Este icono permite Subir a


www.mercadopublico.cl la ficha trabajada
desde el computador personal.

Este icono permite Ver la ficha de un contrato


y su gestin.

Permite generar el Contrato Conexo


asociado a un contrato.

Permite ver los estados Histricos de una


ficha de contrato
Simbologa (Supervisor)
Publicar es la accin que permite que la ficha del contrato
y todos los adjuntos sean visibles desde
www.mercadopublico.cl para cualquier interesado. El cono
slo es visible para el usuario que cuente con tal rol. Una
misma persona puede tener el rol de administrador y de
supervisor de contratos.
Liberar es la accin que permite al Supervisor recuperar
una ficha que fue descargada a la computadora de un
usuario y que por algn motivo no se ha vuelto a subir a
www.mercadopublico.cl.

Abrir/Editar es la accin que permite abrir y editar una


ficha que est publicada y que por algn motivo (error,
omisin, correccin, otro) necesita editarse. Con este paso
se habilita el cono de Edicin ( ) en su escritorio.
Gestin de Contratos:
Etapa Online
ndice del Curso

Elaboracin Online

Generacin de una Ficha de Contrato


Bsqueda de tems adjudicados
Creacin de una Ficha de Contrato
Gestin de Fichas de Contratos
Configuracin de Alertas de Contratos
Subida de Fichas de Contratos
Publicacin de Fichas de Contratos
Etapa Online: Acceder a la
plataforma
Ingrese al sitio web www.mercadopublico.cl con su nombre
de usuario y contrasea.
Elaboracin Online: Acceder a la
plataforma
Una vez ingresado, podr ver la nueva opcin Contratos
en el men superior.
Elaboracin Online: Generacin
de una Ficha de Contrato
La Ficha de Contrato puede provenir ya sea desde el ID (identificador) de una
licitacin o desde el ID (identificador) de una Orden de Compra.

Si proviene desde una licitacin, se debe hacer ingreso del ID de la licitacin.


Luego se debe presionar el botn Buscar el cual nos redirigir a una nueva
pgina, en donde se deben seleccionar el o los tems adjudicados por proveedor
para la generacin de la Ficha de Contrato.
Elaboracin Online: Generacin de
una Ficha de Contrato
Una vez encontrada la licitacin requerida, se selecciona y
se presiona la opcin Generar Contrato
Elaboracin Online: Generacin de
una Ficha de Contrato
Si el contrato proviene desde una orden de compra, se debe usar
la opcin Buscar Ficha de Contratos y luego en la Bsqueda
Avanzada ingresar el identificador de la orden de compra:
Elaboracin Online: Generacin
de una Ficha de Contrato
Cuando una ficha de contrato se genera a partir de una orden
de compra hay que presionar el cono Editar para acceder a la
pgina que permite completar los datos bsicos.
El resultado de la bsqueda se refleja en una tabla de la
siguiente manera:

Editar
Elaboracin Online: Bsqueda
de tems Adjudicados
En caso de existir varios proveedores e tems adjudicados, se debe seleccionar el
o los tems de la licitacin adjudicada correspondiente al proveedor respecto del
cual se desea generar una ficha de contrato.

A continuacin se muestra un ejemplo:


Elaboracin Online: Bsqueda
de tems Adjudicados

En caso de ser varios los


tems adjudicados y que se
seleccionen algunos, al
presionar el botn
Generar Contrato la
aplicacin mostrar el
siguiente mensaje:
Elaboracin Online: Creacin
de una Ficha de Contrato

A continuacin se procede a subir la informacin


bsica necesaria para crear la Ficha del Contrato
usando el siguiente formulario:
Elaboracin Online: Creacin de
una Ficha de Contrato
Paso 1: Generacin del encabezado de la Ficha de Contrato

ID de Ficha de
Contrato se genera
automticamente
527838-4-CL11

Nota: Las Clusulas se deben seleccionar en esta pantalla en base al contrato que se
est gestionando, pues esas caractersticas se heredarn como funcionalidades en la
ficha que se descargue al computador personal del administrador del contrato. Por
ejemplo, si se selecciona la clusula Tiene Clusula de Renovacin, se podr realizar
esta operacin; de lo contrario aparecer bloqueada dicha opcin en el Editor off line.
Similar situacin suceder con el Trmino Anticipado y con la Modificacin de Contrato.
Elaboracin Online: Creacin de
una Ficha de Contrato
Paso 2: Adjuntar Anexos
En esta etapa se facilita adjuntar archivos anexos que
respaldan la creacin del contrato

Recuerde ingresar
la copia
escaneada del
Contrato firmado
y su resolucin
Elaboracin Online: Creacin
de una ficha de contrato
Paso 3: Resumen de una
Ficha de Contrato

Presionando el botn
Guardar y Descargar la
aplicacin posibilita la descarga
de la Ficha de Contrato creada
al computador del usuario que
la est gestionando.
Elaboracin Online: Configuracin
de Alertas de Contratos
El usuario puede configurar el umbral de los vencimientos de
las garantas, vencimientos de contratos e hitos de pago.

Estas alarmas son generales


para todos los contratos del
organismo pblico, por tanto,
no son configurables en forma
diferenciada por cada ficha de
contrato distinta.
Gestin de Contratos:
Etapa Offline
ndice del Curso

Trabajo Offline
Descarga e Instalacin de la Aplicacin
Uso de la Aplicacin
Informacin Precargada del Contrato
Adjuntar Archivos
Informacin General
Trabajo Offline: Descarga de
Aplicacin
En el sitio de ChileCompra
(http://www.chilecompra.cl/gestiondecontratos.html) se descarga la
aplicacin Editor de Ficha de Gestin de Contratos.
Requerimientos tcnicos del
sistema (aplicacin offline)

Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista y 7,


con los ltimos services pack instalados.

Microsoft Framework .NET 2.0 con los ltimos


services pack instalados.

Espacio en disco: 100 MB al menos.

Memoria RAM: 512 MB o superior.

Microsoft Internet Explorer 5.0.1 o superior.


Instalacin de la Aplicacin

El software del EditorFichaContrato.zip se descargar en la


siguiente carpeta de su computador:
C:\MercadoPublico\Software de Fichas de Contrato

En la siguiente carpeta se almacenarn por defecto las carpetas


con los documentos asociados a cada contrato que usted bajar
de Mercado Pblico: C:\MercadoPublico\Software de Fichas de
Contrato\Fichas de Contrato

El usuario descargar las fichas desde Mercado Pblico y stas se


almacenarn en su computador en la siguiente carpeta:
C:\MercadoPublico\Software de Fichas de Contrato\Repositorio
de Fichas

De esta manera se instalar en su computador la aplicacin Off


Line y la estructura de carpetas que permitir la gestin de las
fichas de contratos de manera local.
Trabajo Offline: Uso de la
Aplicacin
Para comenzar, abra la Aplicacin de Gestin de Contratos
instalada en el Escritorio de su Computador, haciendo doble
clic en el cono de la aplicacin, tal como muestra la imagen:
Trabajo Offline: Uso de la
Aplicacin
Una vez abierta la aplicacin, para Abrir una ficha de contrato
existen dos opciones

Opcin 1: Desde carpeta Abrir


1.Haga clic en el cono de Abrir contratos como se muestra
en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Uso de
la Aplicacin
Opcin 2: Desde el
Men de Contrato

1. En el Men de Contrato
haga clic en la opcin
Abrir tal como se
muestra en la siguiente
imagen:
Trabajo Offline: Uso de la
Aplicacin

1. Se mostrar el siguiente
cuadro de dilogo
solicitando seleccionar la
ficha que desea abrir,
como se muestra en la
siguiente imagen:

2. Se selecciona el archivo y
se presiona Abrir. Con
esto se cargarn las
distintas secciones de la
Ficha del Contrato.
Trabajo Offline: Uso de la
Aplicacin

Importante: Las fichas estn en archivos con


formato XML. Se recomienda NO abrir los
archivos desde fuera de la aplicacin, ya que
cualquier alteracin generar que la plataforma
desconozca el archivo y no se pueda subir
posteriormente la ficha a www.mercadopublico.cl.
Trabajo Offline: Visualizacin de
informacin precargada en la Ficha
Es importante destacar que esta informacin viene cargada desde
la web.
Por defecto la primera pgina que muestra la aplicacin, es de la
informacin precargada como se muestra a continuacin:
Reglas sobre la informacin
precargada del Contrato
No se puede modificar off line la informacin ingresada
en la ficha por el usuario en www.mercadopublico.cl.

Los archivos adjuntos desde la aplicacin web,


asociados a la creacin del contrato, slo son visibles
en esta pantalla anterior y en la tabla de archivos como
muestra a continuacin la siguiente imagen:
Reglas de negocio sobre la
informacin a registrar en la
Ficha de Contrato

Los campos marcados con * son de carcter


obligatorio.

El resto de la informacin solicitada en la ficha es


complementaria.

Recuerde que mientras ms completa y actualizada


sea la informacin que registre respecto de sus
contratos, mejor gestin se podr hacer sobre ellos
y se aportar mayor transparencia ante la
ciudadana.
Trabajo Offline: Adjuntar
Archivos

La aplicacin del editor de


Ficha de Contratos permite
adjuntar archivos en su
computador personal de la
siguiente manera:

1) Seleccione el tipo de
documento, esto ltimo
depende de la carpeta que
tiene seleccionada (por
ejemplo Sanciones).
Trabajo Offline: Adjuntar Archivos

2) Presionar el cono de la lupa y buscar el archivo que


desea adjuntar en su computador.
Trabajo Offline: Adjuntar Archivos

3) Seleccionar la carpeta, el archivo y presionar Abrir.


Trabajo Offline: Adjuntar Archivos

4) Una vez cargado el archivo, presionar Aceptar. Luego


el documento ser cargado en la tabla de documentos
adjuntos.

5) Si desea Modificar la informacin ingresada, presione el


cono Verde de Modificar, si desea eliminar el documento,
presione el cono Rojo con una cruz.
Trabajo Offline: Informacin
General
Para navegar sobre las secciones del contrato, haga clic sobre
cada una de las secciones del rbol, las que se exhibirn del
lado izquierdo de la pantalla, como se muestra en la siguiente
imagen:
Trabajo Offline: Informacin
General

O bien puede presionar los


botones Siguiente y
Atrs que se encuentran
en la parte inferior de las
secciones, como se
muestra en la siguiente
imagen, para navegar por
las distintas secciones:
Trabajo Offline: Visualizacin
de la Informacin General
El contenido de esta seccin es generado desde la aplicacin
web (en ambiente MercadoPublico.cl) y bajada al computador
del usuario a travs de la descarga de la ficha.
1) Para visualizar la informacin haga clic sobre el ttulo
Informacin General del rbol de navegacin.
2) Se mostrar la siguiente pantalla:
Reglas de Negocio sobre la
Informacin General del
Contrato

No se puede modificar offline la


informacin ingresada en la ficha por el
usuario en www.mercadopublico.cl,
excepto el campo contacto, en el cual se
pueden agregar o actualizar los datos de
contacto del proveedor.
ndice del Curso

Trabajo Offline

Informacin Contable y Unidad Requirente


Vigencia de Contratos
Trmino de Contrato
Pagos
Garantas
Sanciones
Trabajo Offline: Informacin
Contable y Unidad Requirente
Este panel est compuesto de 2 secciones, una que es modificable
por parte del usuario y otra que es completada por la aplicacin
web al momento de realizar la descarga de la ficha.

A continuacin se muestra una imagen de este panel:


Reglas sobre Informacin
Contable y Unidad Requirente
Se pueden agregar n cantidad de registros contables,
siempre y cuando no excedan el monto total del
contrato, ya que la aplicacin valida las cantidades.

Los registros contables una vez que son almacenados


en la web, y aprobados por el Supervisor de contratos,
no son modificables.

La informacin de unidad(es) Requirente(s) es slo para


visualizar y no se pueden realizar modificaciones sobre
ella desde la aplicacin en el computador del usuario.

La informacin de administrador del contrato es slo


para visualizar y no se pueden realizar modificaciones
sobre ellos desde la aplicacin en el computador del
usuario.
Trabajo Offline: Agregar nuevos
registros contables
1. Para agregar nuevos registros contables, presione el botn
Agregar Registro como se muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Agregar nuevos
registros contables
Una vez realizado eso se mostrar la siguiente ventana:

Complete la informacin solicitada considerando que:

Nmero de Cuenta es el Nmero de Cuenta Contable, alfanumrico, el cual al menos, debe


contener 5 caracteres.
Centro de costo puede ser slo nmero o alfanumrico. La aplicacin permite distribuir en
diferentes centros de costo el monto de la imputacin.
Imputacin Presupuestaria es el Nmero de Cuenta Presupuestaria, alfanumrico.
Monto debe registrar slo nmeros con . (punto) o , (coma).
Unidad de moneda, en la cual est expresado el monto del contrato a informar.
Trabajo Offline: Agregar nuevos
registros contables

2. Luego presione
Grabar; si se graba
con xito, aparecer el
siguiente mensaje:

3. Presione Aceptar.
Trabajo Offline: Agregar nuevos
registros contables
4. La ventana actual se cerrar y la tabla ser refrescada con la
nueva informacin, como se muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Modificar
registros contables

1. Para modificar un registro contable presione Modificar


(en el icono del lpiz), como se muestra en la siguiente
imagen:
Trabajo Offline: Modificar
registros contables
2. Se abrir la siguiente ventana con la informacin del registro
a modificar, como se muestra en la siguiente imagen:

Nota: Se mantiene la fecha de ingreso del registro.


Trabajo Offline: Modificar
registros contables

3. Realice los cambios que


estime convenientes y
presione Grabar.

4. Aparecer el siguiente
mensaje como resultado.
Presione Aceptar.
Trabajo Offline: Modificar
registros contables
La ventana actual se cerrar y la grilla ser refrescada
con la nueva informacin, como se muestra en la
siguiente imagen:
Trabajo Offline: Eliminar
registros contables

1) Para eliminar un registro contable, haga clic en el icono


de papelera que se muestra en la tabla, como se muestra
en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Eliminar
registros contables

2. Se mostrar un mensaje
de alerta indicando si
est seguro de eliminar
el registro contable, si es
as, presione S:
Trabajo Offline: Eliminar
registros contables
3. El registro ser eliminado de la tabla como se
muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Vigencia
La vigencia de un contrato est representada por la duracin inicial del
contrato, ms todas las renovaciones asociadas que tuviera este
contrato.

Al panel de vigencia se accede realizando clic sobre el rbol de


navegacin, seccin Vigencia, como se muestra en la imagen:
Trabajo Offline: Vigencia

El panel de vigencia se presenta de la siguiente manera con


informacin que el usuario no puede modificar
directamente en la aplicacin, salvo que exista una
renovacin.
Reglas de Negocio sobre
Renovaciones
Slo podrn ser renovados aquellos contratos que en la aplicacin web (en
www.mercadopublico.cl), fueron creados activando la clusula de renovacin.

La renovacin de un contrato slo podr realizarse en el plazo de tiempo definido en


las alarmas de la aplicacin, dado el umbral de tiempo (alarmas), que configur el
usuario.

La Aplicacin asume que la fecha de renovacin siempre ser la fecha de trmino de


un contrato ms 1 da.

La fecha de trmino de un contrato no podr ser menor a la fecha de inicio de la


renovacin.

La unidad de moneda de la renovacin de contrato es la misma que la moneda del


monto total del contrato.

Una renovacin debe incorporar a lo menos un archivo adjunto.

Las vigencias, una vez que son almacenadas en la web y aprobadas por el Supervisor
de contratos, no son modificables.

Una vigencia est compuesta por 1 o varios archivos adjuntos.


Trabajo Offline: Renovacin de
Contrato
1. Para agregar una renovacin, el contrato debe estar
vencido o bien con el umbral de tolerancia ya definido. Si
lo anterior se cumple, presione el botn Renovar:
Trabajo Offline: Renovacin de
Contrato
2. Se mostrar la siguiente ventana:

3. Ingrese la informacin que desee considerando las reglas de negocio definidas en esta seccin.
Trabajo Offline: Renovacin de
Contrato
Al ingresar la duracin de la
renovacin y la unidad de tiempo,
la fecha de trmino del contrato
ser calculada automticamente.

La moneda del contrato ser


heredada y no podr ser
modificada.

Debe incluir al menos un archivo


adjunto.

Una vez que se han completado los


datos, presione grabar y se
mostrar la siguiente informacin:
Trabajo Offline: Renovacin de
Contrato
4. Presione aceptar, los cambios se vern reflejados en la
grilla como se muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Renovacin de
Contrato
5. Ntese que el grupo de vigencia en la parte superior
actualiza la fecha de finalizacin del contrato y la duracin
en das como se muestra en la imagen:
Trabajo Offline: Modificar
Vigencia
1. Para modificar la vigencia presione Modificar (con el
cono del lpiz) como se muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Modificar
Vigencia
2. Luego se mostrar una ventana con un formulario, como
se muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline:
Modificar Vigencia
3. Modifique la informacin que estime conveniente y presione Grabar.
4. Se desplegar el siguiente mensaje, y presione Aceptar.

5. Se actualizarn los datos en la tabla y si modific datos en las fechas de la Vigencia, se vern reflejadas en la parte superior de sta.
Trabajo Offline: Eliminar
Vigencia
1. Para eliminar una vigencia, haga clic en el icono de cruz que
aparece en la tabla, como se muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Eliminar
Vigencia

2. Se mostrar un mensaje
de alerta indicando si
est seguro de eliminar
la vigencia. Si es as,
presione S:
Trabajo Offline: Eliminar
Vigencia
3. El registro ser eliminado de la grilla como se muestra en la siguiente imagen:

Al eliminar la vigencia, el grupo de vigencia con las fechas es actualizado.


Trabajo Offline: Trmino
Anticipado de Contrato
El trmino anticipado de un contrato est representado por el anticipo de fecha de finalizacin de un
contrato.
El panel de trmino anticipado se accede realizando clic sobre el rbol de navegacin, seccin Trmino
Anticipado, como se muestra en la imagen.

Se muestra una caja de verificacin que indica si tiene trmino anticipado, y de ser as, se activa el botn
de trmino anticipado.
Reglas de negocio sobre
Trmino Anticipado de Contrato
Slo podrn ser terminados anticipadamente aquellos contratos
que en la aplicacin web, fueron creados con clusula de trmino
anticipado activa.

Se puede terminar anticipadamente un contrato en cualquier


momento, dependiendo de las condiciones asumidas en el
contrato.

Podr generarse slo un trmino anticipado.

La fecha de trmino anticipado, no puede ser menor a la fecha de


inicio del contrato.

Un contrato terminado anticipadamente y publicado en


MercadoPublico.cl como terminado, no puede ser modificado.

El trmino anticipado una vez que es almacenado en la web y


aprobado por el Supervisor de contrato, no es modificable.
Trabajo Offline: Agregar
Trmino Anticipado de Contrato
1. Para registrar un trmino anticipado de contrato, ste se
puede realizar en cualquier momento. El contrato debe
cumplir con la clusula que habilita que se pueda terminar en
forma anticipada. Presione el botn Terminar Contrato:
Trabajo Offline: Agregar
Trmino Anticipado de Contrato
2. Se mostrar el siguiente formulario:
Trabajo Offline: Agregar
Trmino Anticipado de Contrato

3. Complete la
informacin segn
reglas de negocio.

4. Presione Grabar,
y se mostrar el
siguiente mensaje:
Trabajo Offline: Agregar Trmino
Anticipado de Contrato
5. Presione Aceptar. Se cerrar la ventana y
se actualizar la grilla, como se muestra en la
siguiente imagen:
Trabajo Offline: Modificar
Trmino Anticipado de Contrato
1. Para editar un trmino anticipado presione Modificar,
presionando el icono del lpiz como se muestra en la
siguiente imagen:
Trabajo Offline: Modificar
Trmino Anticipado de Contrato
2. Se mostrar el formulario desde donde podr realizar las
modificaciones que estime convenientes:
Trabajo Offline: Modificar
Trmino Anticipado de Contrato
3. Realice los cambios que estime convenientes y presione Grabar.
4. Aparecer el siguiente mensaje como resultado:

5. Se cerrar la ventana actual y se mostrar la informacin actualizada.


Trabajo Offline: Eliminar
Trmino Anticipado de Contrato
Recuerde que slo podr ser eliminado aquel trmino anticipado no publicado en MercadoPublico.cl.
1.Para eliminar un trmino anticipado, haga clic en el cono de papelera que aparece en la tabla,
como se muestra en la imagen.

2.Se mostrar un mensaje de alerta indicando si est seguro de eliminar el trmino anticipado de
contrato, si es as presione S.

3.El registro ser eliminado de la tabla.


Trabajo Offline: Pagos
Los pagos estn representados segn la cantidad de cuotas
pactadas con el proveedor y establecidas en el contrato, para el
pago del monto total neto del contrato (una o varias cuotas).
Se accede al panel de pagos a travs del rbol de navegacin,
seleccionando Pagos como se muestra en la imagen:
Reglas de Negocio sobre
Pagos
Al momento de ser creada una ficha de contrato en la
aplicacin web se definen la cantidad de cuotas
asociadas al contrato.

El nmero de cuotas que se informen posteriormente


a travs de la aplicacin offline no podr exceder el
nmero definido en la ficha creada en
www.mercadopublico.cl.

La sumatoria de las cuotas no puede ser mayor al


monto total neto del contrato.

Las fechas de pagos no pueden ser menores a las


fechas de inicio del contrato.
Trabajo Offline: Agregar Pagos

1. Se puede agregar un pago en cualquier momento,


presionando el botn Agregar pago.
Trabajo Offline: Agregar Pagos
2. Se mostrar la siguiente ventana:
Trabajo Offline: Agregar Pagos

Este formulario se divide en 2 partes:

a)La que se encuentra en la parte superior que define informacin


estimada del pago:
Trabajo Offline: Agregar
Pagos
b) La que se encuentra en la parte inferior que define
informacin de la ejecucin del pago:
Trabajo Offline: Agregar Pagos

Ambas informaciones pueden ser llenadas de inmediato o


con desfases de tiempo.

Pero al agregar un pago, slo se controla la informacin de


la definicin de la cuota como datos obligatorios. En el caso
de las rdenes de compra deben estar aceptadas, si no es
as, la orden de compra no aparecer en la grilla que se
despliega al presionar Buscar OC.
Trabajo Offline: Agregar Pagos

3. Complete la informacin
necesaria y presione
Grabar. Se mostrar el
siguiente mensaje de
xito. Presione Aceptar.
Trabajo Offline: Modificar y
Eliminar Pagos

La modificacin y eliminacin de pagos funciona


igual que las eliminaciones y modificaciones de
las secciones anteriores.
Trabajo Offline: Ejecutar
Pagos
La ejecucin de pago hace que se registre la informacin efectiva del pago, por
lo tanto, se validarn los datos obligatorios para que se pueda ingresar el pago.

1.Desde la grilla de pagos existe una funcionalidad que es la ejecucin del


pago, haga clic sobre l.
Trabajo Offline: Ejecutar
Pagos
2. Se mostrar el siguiente
formulario de ingreso:

3. Complete los datos que


se requieren.
Trabajo Offline: Ejecutar
Pagos

4. Una vez completado,


presione Grabar. Se
mostrar el siguiente
mensaje:

5. Los cambios anteriores se


reflejarn en la tabla.
Trabajo Offline: Garantas
Las garantas de un contrato son aquellos documentos que
permiten respaldar la ejecucin del mismo.
Al panel de Garantas se accede haciendo clic sobre el rbol
de navegacin seccin Garantas. Se muestra la siguiente
imagen:
Reglas de negocio sobre
Garantas
Al momento de ser creada una Ficha de Contrato en la
aplicacin web se define la cantidad de garantas asociadas
al contrato.

El nmero de garantas registradas offline no podr exceder


la cantidad ya definida.

La fecha de vencimiento de la garanta no puede ser menor


a la fecha de inicio del contrato.

La fecha de vencimiento no podr ser menor a la duracin


del contrato.

Una garanta no puede ser retirada si se encuentra cobrada.

Una garanta asociada a una sancin no puede ser eliminada


ni retirada.
Trabajo Offline: Agregar
Garanta
1. Para agregar una garanta a la ficha de contrato, se puede
realizar en cualquier momento, presionando el botn
Agregar Garanta.
Trabajo Offline: Agregar
Garanta
2. Se mostrar la siguiente
ventana donde solicitar
informacin de ingreso
de la garanta:

3. Complete la informacin
solicitada.
Trabajo Offline: Agregar
Garanta
4. Presione Grabar. Se
mostrar el mensaje que
aparece al costado de la
diapositiva y presione
Aceptar.

5. Se actualizar la tabla de
garantas.
Trabajo Offline: Modificar y
Eliminar Garantas

La modificacin y
eliminacin de garantas
funciona igual que las
eliminaciones y
modificaciones de las
secciones anteriores.
Trabajo Offline: Retirar
Garantas
Para hacer devolucin de garantas al proveedor, se debe
utilizar la opcin Retirar y hacer clic en este botn en
la lnea que corresponda a la garanta que se requiera
devolver (en caso de que haya ms de una garanta
asociada al contrato).
Trabajo Offline: Retirar
Garantas

2. Se mostrar la ventana
de retiro de garantas:

3. Complete la informacin
correspondiente y
presione Grabar.

4. Los cambios se vern


reflejados en la tabla de
garantas.
Trabajo Offline: Sanciones
Las sanciones son
multas, cobros de
garantas y otros, que
el organismo aplique
sobre un contrato por
no cumplimientos o
faltas en los plazos
de entrega.

Al panel de sanciones
se accede haciendo
clic sobre el rbol de
navegacin seccin
Sanciones como se
muestra en la
siguiente imagen:
Reglas de Negocio sobre
Sanciones

Se pueden aplicar todas las sanciones, segn se


haya especificado en el contrato.

La fecha de la sancin no puede ser menor a la


fecha de inicio del contrato.

Las sanciones que aplican sobre cobro de boletas


de garantas, deben quedar reflejados
actualizando la fecha de cobro de la garanta.

Las sanciones que aplican sobre el cobro de


boletas de garantas, equivalen al monto y
moneda estipulados en la garanta.
Trabajo Offline: Agregar
Sanciones
1. Para agregar una sancin a la ficha de contrato se puede realizar en cualquier
momento, ingresando a la seccin Sanciones y presionando el botn
Agregar.
Trabajo Offline: Agregar
Sanciones

2. Se mostrar la siguiente
ventana donde solicitar
informacin de ingreso de
la sancin:
Trabajo Offline: Agregar
Sanciones

3. Seleccione el tipo de
sancin. En caso de
que seleccione cobro
de Boleta de Garanta,
se modificar el actual
formulario al que se
muestra a
continuacin:
Trabajo Offline: Agregar
Sanciones

4. Presione Grabar. Se
mostrar un mensaje de
xito y se actualizar la
tabla.
Trabajo Offline: Agregar
Sanciones
5. Se actualizar la tabla de garantas.
Trabajo Offline: Modificar o
Eliminar Sanciones

La modificacin y eliminacin de garantas se realiza de la


misma manera que las eliminaciones y modificaciones de
las secciones anteriores.
ndice del Curso

Elaboracin Online
Gestin de Fichas de Contrato
Subida de Fichas de Contrato a Mercado
Pblico (Supervisor)
Publicacin de Fichas de Contrato
Elaboracin Online: Gestin en
fichas de contratos
Bsqueda de ficha de contrato: Desde el buscador de su
escritorio en www.mercadopublico.cl, podr buscar la ficha
de los contratos generados por su institucin o publicados
en www.mercadopublico.cl.
Elaboracin Online: Gestin en
Fichas de Contratos
Visualizacin de la ficha de contrato: La informacin bsica
extrada de la adjudicacin, ms la informacin completada por el
usuario y la informacin peridica de la gestin se muestran en la
ficha siguiente:
Elaboracin Online: Subida de
Ficha de Contrato
1. Para subir una Ficha de Contrato que ya se ha actualizado
usando la aplicacin offline, primero se debe buscar la ficha
correspondiente en su escritorio en www.mercadopublico.cl,
a travs del ID de la Ficha de Contrato requerida:
Elaboracin Online: Subida de
Ficha de Contrato
2. Luego presione la opcin Subir:
Elaboracin Online: Subida de
Ficha de Contrato
2. Luego seleccione la ficha que desea subir desde su computador
usando la opcin Examinar y una vez seleccionada,
presione la opcin Subir Ficha de Contrato:
Elaboracin Online: Pantalla de
subida de Ficha de contratos
3. Cuando la ficha es subida exitosamente, la aplicacin
devuelve este mensaje:
Elaboracin Online: Publicacin
de Ficha de Contratos
El usuario con perfil Supervisor puede realizar la
publicacin de una Ficha de Contratos. En tal caso, la Ficha
de Contratos debe estar en estado por publicar.
Elaboracin Online: Publicacin
de Ficha de Contratos
Las acciones a realizar son las siguientes: ingresar a opcin de
men Contrato, Publicar Ficha de Contrato. Se selecciona una
bsqueda rpida, ingresando el ID de Contrato o por el buscador
avanzado ingresando el ID Licitacin, ID Orden de Compra, por
RUT del proveedor o por rango de fechas de vigencia del contrato.
Elaboracin Online: Publicacin
de Ficha de Contratos
El usuario Supervisor puede verificar si los cambios son correctos
antes de publicar, revisando la Ficha de Contratos. Si est de
acuerdo, debe seleccionar la Ficha de Contrato y luego
presionar Publicar.
Elaboracin Online: Publicacin de Ficha
de Contratos

Luego de esto, la Ficha de Contrato queda en estado Publicado y


queda accesible para cualquier interesado desde la bsqueda pblica
en www.mercadopublico.cl.
Bsqueda Pblica de Fichas de
Contratos
Una vez publicada la Ficha de Contrato, cualquier
interesado puede acceder a ella:

Desde la pgina principal e


www.mercadopublico.cl,
presionar opcin Ir a Buscar
Contratos

Luego seleccionar
Bsqueda por:
Organismo Comprador,
Proveedor o Fechas de
Vigencia del Contrato
Bsqueda Pblica de Ficha de
Contrato

Se selecciona
Ficha de Contrato

Y luego se accede a
Ficha Completa de
Contrato requerido.
En resumen: Etapas de
la Gestin de Contratos
Recomendaciones Finales
La informacin a completar en la Ficha DEBE ser
fidedigna con respecto al contrato original en papel.

Cada vez que requiera actualizar la informacin de la


Ficha del Contrato, baje la ficha de contrato desde
Mercado Pblico, complete la informacin mediante el
Editor de Gestin de Contratos, y suba ESA ficha a
Mercado Pblico.

Para ingresar la ficha a www.mercadopublico.cl, debe


realizarlo mediante la opcin Subir

Es conveniente esperar unos minutos para realizar el


acto de publicar por parte de un usuario supervisor.
De esta manera se asegura que el proceso sea el
correcto y que la informacin actualizada pueda
visualizarse
Recomendaciones Finales

Si al descargar la Ficha de Contrato, presion


cancelar, no bajar a su computador ningn
archivo (Ficha de Contrato), pero la ficha
quedar en estado Descargado de esta
manera no se podr volver a bajar. Para
resolver esta situacin, el usuario Supervisor
DEBE buscar la ficha en el buscador rpido o
en el avanzado y presionar la accin Liberar.

Haga un solo clic cuando haga una operacin,


de lo contrario puede tener problemas al
cargar la plataforma online u offline.
PREGUNTAS?
Gracias!