You are on page 1of 40

PROSES REKON DATA KPO

PROSES REKON DATA (PPO)


Rekon Data Via Updating
(Peremajaan Data)
PEREMAJAAN DATA
PEREMAJAAN DATA
PEREMAJAAN DATA
PEREMAJAAN DATA KELUARGA
Rekon Data Via NCSISADMIN
FITUR REKON UNOR
INPUT UNOR (1)
TEMPLATE EXCEL

Langkah pertama siapkan data unor dalam file excel dengan format excel:
1. CELL A: NAMA UNOR (250) not null
2. CELL B: NAMA JABATAN (250) not null
3. CELL C: ESELON ID (2) not null
4. CELL D: CEPAT KODE(10) not null
1.Kolom nama unor diisi nama unor
2.Kolom nama jabatan diisi nama jabatan pada unor tersebut
3.Kolom eselon diisi kode eselon. Kode eselon menyesuaikan nama eselon misalkan
eselon 1.a kode 11, eselon 1.b kode 12,eselon 2.a kode 21, eselon 2.b kode 22, eselon 3.a
kode 31, eselon 3.b kode 32, eselon 4.a kode 41, eselon 4.b kode 42, eselon 5.a kode 51
dan non eselon kode 99
Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
INPUT UNOR (1)
IMPORT

1. Pilih input unor


2. Klik browse dan pilih file yg telah dibuat.
3. Klik import (akan tampil isi file dalam tabel)
4. Klik validasi (sistem akan meng input kedalam tabel
transaksi)
INPUT UNOR (1)
HASIL IMPORT

1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau
tolak validasi jika terkena validasi
2. UNOR ID akan diberikan oleh sistem.
3. Unduh hasil sementara pada tombol unduh
INPUT UNOR (1)
UNDUH HASIL IMPORT

1. Hasil unduh unor akan terlihat seperti pada tabel diatas


2. Mapping dan lengkapi kolom yg belum terisi yaitu
diatasan_id,unor_order,jenis_unor_id,unor_induk_id,pimpinan_p
ns_id
3. Hapus kolom yg berwarna hijau dan menyisakan kolom seperti
dibawah ini
INPUT UNOR (1)

1. Kolom id adalah id hasil create oleh sistem berupa karakter acak 32


digit yg akan menjadi id unor.
2. Kolom diatasan_id adalah kolom atasan langsung dari unor tsb.
Untuk memudahkan mapping diatasan_id, gunakan cepat_kode
sebagai key.
3. Kolom unor order adalah urutan unor pada tiap level eselon.
4. Kolom jenis_unor_id adalah id jenis unor. Tabel referensi jenis unor
dapat diunduh pada saat unduh unor
5. Kolom unor_induk_id adalah id unor induk pada setiap unor. Misal
unor seksi umum unor induknya biro umum. Unor bagian umum
unor induknya biro umum. Maka id yg di cantumkan adalah id dari
unor biro umum
6. Kolom pemimpin_pns_id adalah id pns pemimpin unor tersebut.
Misalkan unor seksi umum, data kepala seksi umum adalah pns
dengan id sekian. Id pns dapat di download dan di mapping dengan
UPDATE UNOR (2)
TEMPLATE EXCEL

Format Template Excel:


1. CELL A: UNOR ID (32) not null
2. CELL B: DIATASAN ID (32) not null
3. CELL C: UNOR ORDER NUMBER
4. CELL D: JENIS UNOR ID(32) not null
5. CELL E: UNOR INDUK ID (32) not null
6. CELL F: PEMIMPIN PNS ID (32)
Urutan harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
UPDATE UNOR (2)

IMPORT

1. Pilih update unor


2. Klik browse dan pilih file yg telah dibuat.
3. Klik import (akan tampil isi file dalam tabel)
4. Klik validasi (sistem akan meng input kedalam tabel
transaksi)
UPDATE UNOR (2)

1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau tolak validasi
jika terkena validasi
2. Data hasil update unor dapat di cek susunanya pada tombol cek tree unor
3. Data unor lengkap juga dapat di unduh pada tombol unduh
4. Jika terdapat kesalahan pada unor/tree tidak terbentuk, klik tombol hapus
unor dan lakukan langkah langkah dari awal(input-update) kembali.
5. Tombol hapus unor bukan untuk menghapus unor yg terdapat di hr tp unor
temporary pada form unor rekon
UPDATE UNOR (2)

1. Tampilan form cek tree unor


2. Form ini untuk mengecek susunan unor.
3. Jika sudah sesuai, lakukan langkah selanjutnya yaitu me-non aktifkan unor yg ada di hr dan meng
aktifkan unor baru untuk di input ke hr.
4. Klik tombol non aktifkan unor lama untuk menon aktifknan unor yang terdapat di hr
5. Klik tombol aktifkan unor baru untuk meng input unor yg baru dibuat untuk menjadi unor baru di hr
Jika semua langkah langkah sudah dilakukan,
cek tree unor yang ada di https://hr.bkn.go.id
FITUR REKON DATA PNS
REKON DATA PNS
Rekon Data PNS

Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: NIP_BARU (18) Not null
Kolom B: NAMA(50) Not null (tanpa gelar)

Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon Data PNS(2)

1. Klik tombol UNDUH untuk mengunduh data PNS


dalam bentuk excel file pada instansi terkait
berdasarkan data di SAPK.
Rekon Data PNS(3)

1. Klik browse dan pilih file yg telah dibuat.


2. Klik import (akan tampil isi file dalam tabel)
3. Klik tombol Validasi (sistem akan meng input
kedalam tabel transaksi)
Rekon Data PNS(4)

1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi


atau tolak validasi
2. Pada masing-masing tab dapat diunduh datanya sebagai
panduan untuk dilakukan perbaikan data di SAPK
Rekon PNS Jabatan Struktural

Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: ID PNS (32) Not null
Kolom D: TGL_SK (DD-MM-YYYY) not null
Kolom B: ID UNOR(32) Not null Kolom E: TMT_JABATAN(DD-MM-YYYY)
Kolom C: NO SK(70) not null not null
Penulisan tanggal diawali tanda petik satuF:
Kolom ()TMT_PELANTIKAN(DD-MM-
YYYY) not null

Rekon PNS Jabatan Struktural akan mengupdate unit organisasi PNS dan
data jabatan strukturalnya.

Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon PNS Jabatan Struktural (2)

Import

1. Pilih Unor untuk Jabatan Struktural


2. Klik browse dan pilih file yg telah dibuat.
3. Klik import (akan tampil isi file dalam tabel)
4. Klik validasi (sistem akan menginput kedalam tabel transaksi)
Rekon PNS Jabatan Struktural (3)

Validasi
1. Klik tombol Validasi

2. Muncul pesan konfirmasi, klik


tombol Ya

3. Muncul pesan banyak data yang


disetujui dan di tolak
Rekon PNS Jabatan Struktural (4)

Data Tervalidasi

1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi


atau tolak validasi
2. klik tombol UNDUH untuk unduh data
3. Jika data sudah benar klik tombol UPDATE KE DATA
PRODUCTION, muncul pesan konfirmasi pilih Ya.
Pesan akan muncul jika data sudah berhasil terupdate
Rekon Unor JFU dan JFT

Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: ID PNS (32) Not null
Kolom B: ID UNOR(32) Not null
Kolom C: NO SK(70) not null
Kolom D: TGL_SK() (DD-MM-YYYY) not null
Penulisan tanggal diawali tanda petik satu ()

Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon Unor JFU dan JFT (2)

1. Pilih Unor Untuk JFT dan JFU


2. Klik browse dan pilih file yg telah dibuat.
3. Klik import (akan tampil isi file dalam tabel)
4. Klik validasi (sistem akan menginput kedalam tabel
transaksi)
Rekon Unor JFU dan JFT (3)

Validasi
1. Klik tombol Validasi

2. Muncul pesan konfirmasi, klik


tombol Ya

3. Muncul pesan banyak data yang


disetujui dan di tolak
Rekon Unor JFU dan JFT (4)

Data Tervalidasi

1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau
tolak validasi
2. klik tombol UNDUH untuk unduh data
3. Jika data sudah benar klik tombol UPDATE KE DATA
PRODUCTION, muncul pesan konfirmasi pilih Ya. Pesan
akan muncul jika data sudah berhasil terupdate
Rekon Data PNS JFT

Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: ID PNS (32) Not null
Kolom D: NO SK(70) not null
Kolom B: ID UNOR(32) Not null
Kolom E: TGL_SK() (DD-MM-YYYY) not
Kolom C: ID JFT(32) Not null null
Kolom F: TMT_JABATAN (DD-MM-YYYY)
Penulisan tanggal diawali tanda petik satu ()
not null

Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon Data PNS JFT (2)

1. Pilih Jabatan Fungsional Tertentu


2. Klik browse dan pilih file yg telah dibuat.
3. Klik import (akan tampil isi file dalam tabel)
4. Klik validasi (sistem akan menginput kedalam tabel
transaksi)
Rekon Data PNS JFT (3)

Validasi
1. Klik tombol Validasi

2. Muncul pesan konfirmasi, klik


tombol Ya

3. Muncul pesan banyak data yang


disetujui dan di tolak
Rekon Data PNS JFT (4)

Data Tervalidasi

1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau
tolak validasi
2. klik tombol UNDUH untuk unduh data
3. Jika data sudah benar klik tombol UPDATE KE DATA
PRODUCTION, muncul pesan konfirmasi pilih Ya. Pesan
akan muncul jika data sudah berhasil terupdate
Rekon Data PNS JFU

Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: ID PNS (32) Not null
Kolom D: NO SK(70) not null
Kolom B: ID UNOR(32) Not null
Kolom E: TGL_SK() (DD-MM-YYYY) not
Kolom C: ID JFU(32) Not null null
Kolom F: TMT_JABATAN (DD-MM-YYYY)
Penulisan tanggal diawali tanda petik satu ()
not null

Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon Data PNS JFU (2)

1. Pilih Jabatan Fungsional Umum


2. Klik browse dan pilih file yg telah dibuat.
3. Klik import (akan tampil isi file dalam tabel)
4. Klik validasi (sistem akan menginput kedalam tabel
transaksi)
Rekon Data PNS JFU (3)

Validasi
1. Klik tombol Validasi

2. Muncul pesan konfirmasi, klik


tombol Ya

3. Muncul pesan banyak data yang


disetujui dan di tolak
Rekon Data PNS JFU(4)

Data Tervalidasi

1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau
tolak validasi
2. klik tombol UNDUH untuk unduh data
3. Jika data sudah benar klik tombol UPDATE KE DATA
PRODUCTION, muncul pesan konfirmasi pilih Ya. Pesan
akan muncul jika data sudah berhasil terupdate