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PLANEACION ESTRATEGICA

Planificacin Integrada de Negocios

Cmo Cumplir de la Mejor Manera su Misin


En poca de cambios radicales el
futuro pertenece a quienes siguen
aprendiendo.......los que ya
aprendieron estn Preparados para
vivir en un mundo que ya no existe

ERIC HOPPER
CONTENIDO

1. Metodologa
2. Soporte Terico
3. Resea Histrica
4. Diagnostico Estratgico
5. Plataforma Filosfica
Misin
Visin
Polticas
Principios y Valores
Objetivos Estratgicos
Metas e indicadores
Estrategias
Programas y Proyectos
6. Presupuesto
Proceso de Planificacin Estratgica

Declaracin Estrategia
Analisis del de Misin y
entorno Vision Estrategia Planes Presupuesto
de Accin Anual

Estrategia

*
Plataforma estartgica Metas Programas y proyectos inversiones

Control de resultados - indicadores


PLANEACION ESTRATEGICA
DESARROLLO DEL PERFIL 1. Cmo define su propia Organizacin,
ESTRATEGICO ACTUAL Bienes y Servicios, Oferta, Demanda, Costos, Canales de
(Diagnstico) distribucin
2. Cmo define su posicin ante la competencia
ENFOQUE
PRONOSTICO ESTRATEGICO
PRUEBA DE Dimensiones polticas, sociales, econmicas, y tecnolgicas
CONSISTENCIA Dimensiones de producto-mercado y competencia
(Prospectiva)

Que podra hacer vs lo que deseo vs lo que puedo


ELECCION DEL
PERFIL ESTRATEGICO Visin, Misin, polticas, Objetivos, Metas, Estrategias.
P.D
PLANES DE ACCION Programas y Proyectos funcionales que Permitan alcanzar los
objetivos

EJECUCION DE
LOS PLANES Planes de inversin y operativos

RECURSOS Estructura y relaciones en la organizacin, (Divisin de


Humanos, Financieros trabajo, Coordinacin sistemas de informacin)
Fsicos y Materiales

CONTROL Y
EVALUACION Evaluacin de resultados esperados
Caractersticas del Entorno

... Influye en la Planificacin


Entorno Global
... en la ejecucin Entorno
propio
Clientes Nuevos
... en el control Productos

Empresa
Compe
tidores Proveedor
Nuevos
Competidores
y potenciales
FINES DE LA ECONOMA...

CRECIMIENTO....incremento de los recursos que puede deberse a


un aumento de los recursos.

DESARROLLO....Aplicacin del crecimiento o un mejoramiento


en la calidad de vida.

No slo se trata de tener ms, sino tambin de ser ms, El verdadero


Desarrollo Humano incumbe a ms factores intangibles relacionados con la
calidad del cambio en las vidas de las personas, as como a la cantidad del
cambio

En el nuevo marco de Globalizacin

Hay 3 clases de Organizaciones:

Aquellas que hacen que las cosas ocurran.


Aquellas que esperan que las cosas ocurran para
reaccionar
Aquellas que se sorprenden por lo que ha ocurrido
y no se le ocurri
Actitudes frente a las incertidumbres y a las
potencialidades del futuro
Michael Godet

Actitud Pasiva: Sufrir el Cambio


Reactiva: Esperar el cambio para reaccionar.
Prospectiva de la preactividad: Prepararse a un cambio
anticipadamente
Prospectiva de la proactividad: Obrar para provocar un
cambio deseado.
El Pensamiento Estratgico
VISIN: Una idea clara de la situacin futura, deseo de ser de largo
aliento.

MISIN: La razn de ser de la empresa; el cdigo gentico de la


organizacin.

POLITICAS: Principios rectores que orientan a la organizacin.

VALORES: Los principios y elementos de valor que rigen la


operacin general y el proceso estratgico.

PRINCIPIOS: Tiene relacin con la identidad corporativa, es un estilo


de organizacin. La forma particular, tctica, de adelantar el proceso
empresarial, la manera de enfrentar las fuerzas del entorno y de los
competidores.
Enfoque Estratgico

Donde estamos ?
A donde queremos ir ?
Como llegar all ?
Dinmica Organizacional
VISION

MISION

POLITICAS

PRINCIPIOS-VALORES

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

METAS - INDICADORES

ESTRATEGIAS CORPORATIVAS

PROYECTOS ACCIONES ACTIVIDADES - RECURSOS

PLANES DE ACCION - OPERATIVOS Y DE INVERSION

Resultados

MAXIMIZAR EL VALOR DE LA ACCION - DIRECTIVOS SATISFECHOS - CLIENTES SATISFECHOS -


PROCESOS EFECTIVOS - PERSONAL DE ALTO DESEMPEO Y SATISFECHO
PLAN
Conjunto de programas.

PROGRAMAS
Conjunto de proyectos de naturaleza y objetivos similares.

PROYECTOS:
Conjunto de actividades que vincula, recursos, tiempos y costos
durante un perodo determinado para resolver problemas o
necesidades especificas de la poblacin.
Diagnstico
Comprende el proceso de recoleccin,
clasificacin, anlisis, valoracin y evaluacin
de la informacin (indicadores) de las fuentes
primarias y secundarias

Situacin Real o Actual

Probable, Deseable o Posible


ANALISIS DE TENDENCIAS

La tendencia se refiere a aquellas fuerzas que estn en capacidad de jalonar la


sociedad hacia la adopcin de algunos comportamientos y a la obtencin de
resultados.

La identificacin de tendencias sirve para comprender como se comporta la


realidad y para prever su evolucin futura, constituyendo una herramienta
fundamental para la planeacin. (Pronsticos)
Visin Plataforma Filosfica

Es la imagen dela organizacin frente al futuro

Visin es la imagen de la realidad futura, deseable y


alcanzable de la empresa

La Visin es el conjunto de ideas generales, que


proveen el marco de referencia de lo que una unidad
de negocio quiere ser en el futuro. Seala el rumbo y
da direccin.

Es una representacin de cmo creemos que deba ser


el futuro para nuestra empresa ante los ojos de:
Los clientes.
Los proveedores.
Los empleados.
Los propietarios.
Misin Plataforma Filosfica

Se entiende por misin la razn de ser de la empresa, establece los


fines, propsitos, principios, valores e integra en s misma todos los
elementos de la gestin.

Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, la


naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la
gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que
pretende funcionar.

Es una declaracin duradera de la razn de ser y del objetivo


central de la unidad de negocio que la distingue de otras
similares.
Principios
Principios, son el conjunto de creencias y reglas empresariales que
regulan la vida de una organizacin.

Estn profundamente ligados a las convicciones y principios de las


personas que guan los destinos de la empresa. Los principios definen la
personalidad de la organizacin.

Valores
Los valores son conductas que orientan el comportamiento
(tico y moral) de los funcionarios y el personal de la
organizacin.
objetivo general
Es el objetivo principal del plan, son los
fines mas amplios de largo alcance a los
que se quiere llegar

Son los logros anticipados de L. A

CRECIMIENTO O DESARROLLO
Objetivos especficos:
Son los propsitos y la razn inmediata del
plan, son los efectos de mediano y corto plazo.
Metas:
Es la expresin cuantitativa y cualitativa de lo
que se quiere lograr.
Tiempo-cantidad-calidad
indicadores
Nos permite medir el nivel de logro de
los objetivos del plan y el grado de
eficiencia y eficacia de la gestin.

Estrategias...

Forma concreta y especfica como se


utilizan los medios y recursos para
solucionar problemas o necesidades y
para cumplir con los propsitos y
contribuir a los fines del plan.
Programas

Conjunto organizado de acciones,


proyectos o servicios orientados a
satisfacer una necesidad para la
consecucin de los de los propsitos y
fines del plan.
PROYECTOS
Conjunto de actividades que vincula
recursos, tiempos y costos con
un propsito definido
PLAN DE INVERSIONES
MAPA DE PROCESOS
Macroproceso de Direccin

Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin


Gestin Gestin
de Rec. de de de la de
Estratgica de Control
Financieros Relaciones Procesos Cultura Informacin

Macroproceso Misional

Gestin
para la Gestin
Prestacin Sistemas
de de informacin
Servicios

Asesora y Vigilancia
Asistencia y Control
Tcnica

Participacin
Social

Macroproceso Gestin Gestin


de Apoyo Gestin Gestin Atencin al
de Recursos de
De Logstica Jurdica Cliente
Humanos Contratacin
EN RESUMEN EL GERENTE EXITOSO Y SU EQUIPO DEBEN
TENER COMO CARTA DE NAVEGACIN

1. El Plan de Desarrollo
2. Plataforma Filosfica
Visin
Misin
Polticas
Principios y Valores
Objetivos Estratgicos
Metas e indicadores
Estrategias
Programas y Proyectos
3. Plan de Gestin
4. POAI
5. Plan de Accin
6. Procesos