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Objetivos

Conhecer as funcionalidades principais


do mdulo MM

Reproduzir as atividades de negcio


inerentes Administrao de Materiais
no R/3
Mdulos do R/3

SD FI
MM CO
PP AM

R/3
QM PS
PM WF
HR IS
Entrando no R/3

Mandante
Onde toda e qualquer
transao acontecer

Campo que define o acesso do usurio ao R/3.


Dependendo da funo, algumas transaes
no estaro disponveis.

Idioma no qual
se estar trabalhando
Tela principal do SAP R/3
Enter

cones
de funo
Barra de
ttulo
Opo para
customizaes
pessoais

Acesso as
transaoes
Opo para
Funes pessoais
Identificao
Nmero da do sistema
sesso

Barra principal Barra de


do menu status
Barra de Ferramentas

Entrar Executar

Salvar Localizar

Voltar Classificar

Sair Imprimir

Cancelar Criar Janela

Ajuda Paginar
Ajuda do Sistema R/3
Ajuda de campos

F1
F4

?
?
Trabalhando com Sesses

Sesso 2

Sesso 3
Sesso 1 Sesso 6
Centro de custo:
Classe de custo:

Nome Sesso 4

Sesso 5 Descrio
Estrutura Organizacional
Mandante

Empresa Empresa
0001 0002

Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000

Depsito Depsito Depsito


0001 0002 0003
Estrutura Organizacional para MM

Mandante
Empresa
Filial CGC
Centro
Depsito
Organizao de Compras/
grupo de compras
Sistema de depsito
Tipo de depsito
Mandante

Em termos comerciais, organizacionais e


tcnicos, uma unidade independente de um
sistema R/3 com registros mestre separados e
um conjunto prprio de tabelas
Um mandante pode ser, por exemplo, um
grupo de empresas
Empresa

A menor unidade organizacional para a qual


possvel formar um conjunto completo e independente
de contas para relatrios externos. Isso compreende o
registro de todas as transaes relevantes e a gerao
de todos os documentos de apoio para
demonstraes de resultados, como balanos
patrimoniais e clculos de lucros e perdas
Uma empresa pode ser, por exemplo, uma sociedade
ou subsidiria
Filial
VISO FISCAL

EMPRESAS FP01 FA01 FAnn FI01

FP01 FA01 FAnn FI01


FILIAIS
CENTROS
CNPJ
INSCR ESTADUAL

CENTROS FP01 FA01 FAnn FI01


Centro

Uma unidade organizacional que serve para


subdividir um empreendimento de acordo com os
aspectos de produo, aquisio, atualizao e
planejamento de materiais
um local em que so produzidos materiais ou
fornecidos servios e mercadorias
Depsito

Uma unidade organizacional que permite a


diferenciao de estoques de material em um centro.
Todos os dados relacionados a determinado
depsito so gravados a este nvel. Isso se aplica
principalmente a estoques de depsito.
O inventrio fsico feito ao nvel do depsito
Organizao de Compras

Uma unidade organizacional que subdivide um


empreendimento de acordo com as necessidades de
Compras
A organizao de compras adquire materiais e
servios, negocia condies de compras com os
fornecedores e responsvel por essas transaes
Organizao de Compras
entre Empresas
Organizao de Compras

Centro Centro Centro


1 2 3

Empresa Empresa Empresa


1 2 3
Organizao de Compras
Especfica da Sociedade

Organizao de Compras

Centro Centro Centro


1 2 3

Empresa 1
Organizao de Compras
Especfica do Centro
Organizao Organizao Organizao
de Compras de Compras de Compras
1 1 1

Centro Centro Centro


1 2 3
Estrutura Organizacional
Estrutura Organizacional
Grupo de Compras

A organizao de compras ainda subdividida em


grupos de compras (grupo encarregado de
compras) responsveis pelas atividades de
compras dirias
Um grupo de compras tambm pode atuar em
diversas organizaes de compras
Processo de Suprimentos
Pedido de Nota Fiscal
compras 1 Determ. de necessidades

?
Planej.
7 Verificao da NF neces.

MM
Administrao
Recebimento e materiais
6 Adm.de inventrio Determinao
2 de fornecedor

Pedido de
compras
5 Monitoramento de pedidos Seleo de fornecedores
3

4 Processamento de pedidos
Processo de Suprimentos

Requisio
de Recebi- Processa-
Ordem
Compras mento mento
de
para de da
Compra
Materiais Mercadorias Fatura
e Servios
Determinao de Necessidades

Requisio
Manual Compras

Automtica Procedimentos
(MRP) MRP
Requisio de Compras
Compra
Solic. de cot.

Requisies
Manualmente Contrato
de compra
bsico

MRP

Pedido

Dados
mestre
Requisio de Compras
A: Imobilizado

K: Cent. de custo

Documento
de compra P: Projeto
1

Atribuio
F: Pedido
a
2

Cat. class. cont. C: Ord. de cliente

Outros
Requisio de Compras
Material de estoque Material de consumo

Com registro Sem registro Com registro


mestre de material mestre de material mestre de material

Classif. contbil Com categoria Entrar categoria de


de class. cont. classif. contbil

Classif. contbil
Class. cont. autom.
manual
Dados do registo
Entradas obrigatrias
mestre de material
do usurio

Conta de estoque Conta de consumo


Centro de custo
Imobilizado...
Pr-requisitos e Objetivos
impresso
No impresso Pedido Compra

MRP Req Fornecedor


Req
Material Material
Qtde Qtde
Data Data
Usurios Preo

Lista de Info Record


Fornecedores
Contratos
Arranjo
de Quotas Cotaes

Condies Registros de
Adicionais Mensagens
Requisio de Compras
Lista de itens

Item F A Material Quantidade


.... .... ......... .........

.... .... C ......... .........

.... .... ......... ......... Classificao contbil


.... .... ......... .........

C. Razo ?

: :
Cent. custo ?
Requisio de Compras
Requisio de Compras
Requisio de Compras
Solicitao de Cotao
Pedido
Compras

Fornecedor A
Requisio Solicitao Cotao
de compra de cotao
Fonte de
suprim. Fornecedor B

Fornecedor C
Recusa

Dados
mestre
Nmero coletivo
Campanha de solicitao de cotao = nmero coletivo comum

Sol.cot. 1 Sol.cot. 2 Sol.cot. 3

Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C

Material 1
Material 2
Material 3
? Material 1
Material 2
Material 3
? Material 1
Material 2
Material 3
?
Solicitao de Cotao

Nmero
coletivo
Solicitao de Cotao
Processamento da Cotao

Registrar os preos e condies respondidos pelo fornecedor

Comparar os preos da cotao e eleger o vencedor

Salvar o preo mdio como Preo de mercado

Registrar na cotao
o status da mesma
Tela com o comparativo de preos
Pedido de Compra
Telas adicionais dos Pedido
dados do cabealho
Dados detalhados
Cabealho
Textos
Mensagens
Condies
Estatstica Telas adicionais
Endereo do fornecedor Itens dos dados dos itens
Pedido de Compra
Tipos de contratos
Existem os seguintes tipos de contratos:
Contrato de Fornecimento
Controle por quantidade (MK)
Controle por valor (WK)

Programa de Remessa
semelhante ao contrato por quantidade s que
as datas de entregas so programadas.
Selecionando tipo de contrato
(por
Qtd ou valor)
Efeitos da entrada de mercadorias
Remessa de
material
Histrico do
pedido e Mestre de
pedido material
atualizado
Entrada de
mercadorias
Contbil
Doc. de
material
Notificao da
entrada de
mercadorias
(opcional)
Nota
entrada
merc.

Cpia Criao de um lote


para controle de
impressa
(opcional)
QM qualidade

Solicitao de
transferncia para a AD Contas de
estoque e de
Admin. de depsito (se consumo
ativa) atualizadas
Documentos de mov. de mercadorias
Depsito
Movimento de mercadorias

Entradas Retiradas

Doc.de Documento
material contbil

Descreve o efeito de Descreve o efeito de


movimentos de merca- movimentos de mercadorias
dorias sobre as quanti- sobre a contabilidade
dades em estoque
Movimentos em Contas
Pedido: 50 peas a DM 2,00/pea
EM para este pedido : 50 peas
Fatura: 50 peas a DM 2,00/peas

Entrada de
Fatura
mercadorias

Conta do balano 100 + Fatura


Conta EM/EF 100 - entrada 100 +
Fornecedor DM 100,00 100 -

A conta de compensao EM/EF exibe as obrigaes para com o


fornecedor que sero geradas quando da entrada da fatura. Na
entrada da fatura efetuada uma compensao para o valor da
quantidade do pedido.
Processamento de faturas
Dados
mestre

Reviso de fatura Documento


de fatura
Fatura Programa
de pagamento

Doc. material para


Pedido
entr. mercadorias
Reviso de Faturas: Ambiente
Pedido

Contas do Razo

Entr.mercad. Fatura Imobilizados


rece-
bida
Centros de custo
Registro mestre Reviso de faturas
de material
Projetos

Registro mestre
de fornecedor Ordens

Condies

A reviso de faturas baseia-se nos dados O lanamento de uma fatura


das Compras, da administrao de no sistema R/3 leva
estoques, do mestre de materiais e do atualizao dos dados da
mestre de fornecedores. compra e da contabilidade.
Efeitos da Reviso de faturas
Fatura
No lanamento de uma
(do pedido)
fatura, criado um
documento contbil. Os
Lanar itens individuais so
A B
XX XX lanados nas contas
Variao de preo! correspondentes.

Mestre de material Histrico do pedido Documento 51000123

Preo mdio mvel Entrada mercadorias Fornecedor 100 -


Valor Adiantamentos EM/EF 100 +
Faturas
Mestre de material: nveis
organizacionais
No do material, texto breve, grupo de mercadorias,
unidades de medida bsica e alternativas ...

Dados de compras, dados MRP, dados de


previso, dados de programao da produo ...

Descrio da posio no depsito,


rea de picking ...
Vises do cadastro de
Engenharia/
Projetos
materiais Compras

A
B Estoques Vendas

Registro
mestre material
Contabilidade Work
scheduling
St

Controle de
t
MRP
Qualidade

Depsitos Previses

Gerncia de
Classificao
depsitos
Setor Industrial e Tipo de Material
Engenharia
mecnica Qumica

Matrias-primas

Matrias-primas

Produtos semi- Produtos semi-


acabados acabados

Produtos acabados Produtos acabados

Afins Afins
Atualizao do Registro de
Fornecedor

Dados gerais

Os dados de
compras e de
contabilidade
podem ser
atualizados de forma
Dados da centralizada ou Dados de
independente
org. de compras contabilidade
Cadastro de fornecedor
rea de validade Grupos de dados
Dados gerais

Vlido para todos os Endereo


nveis organizacionais Comunicao

Dados da organizao de
compras

Vlido para uma Moeda do pedido


organizao de compras Funes do parceiro
Dados de Controle

Dados da empresa
Vlido para uma
empresa Dados bancrios
Pagamentos
Administrao de conta
Conta de Controle para
Cadastro de Ffornecedor
Sistema
Entrar fatura do R/3
fornecedor

Contabilidade aux. Contabilidade fin.

Fornecedor A Conta de controle

paralelo

Compromisso total Compromisso total


por para todos
fornecedor os fornecedores
Valorizao de Material

Valorizao de material

Controle de preo
(Reg. Mestre material)

"S" "V"
Preo standard Preo mvel
Transaes relevantes
para valorizao
MM Suprimento externo:
compras

Administrao de Reviso de faturas


Reviso de faturas
estoques
- Modif.de preo
- Mov. de mercadorias - Custos de remessa
- Aval.do balano
- Clculo de custos - Db/crd subseq.
- Atualiz.de contas
- Entrada de crdito
- Atualiz. de contas

Contabilidade
Movimentao de materiais
Pedido
externo Recebimentos Ordem
diversos interna

Fornecedor
Produo
Armazem de
estoque bloqueado
Amostra
Inspeo qualidade
Transf. lgica
Depsito especial
-consignao Transf. estoque
-emb.retornvel
-mat. entregue Refugo
por clientes
Diferenas de
inventrio

Consumo Centro de custo, ord. produo, projeto, ord. vendas, ativo


Conceito de Tipo de Movimento
Diferentes Tipos de Movimentos so
utilizados para as transaes de:
Entrada
Sada
Transferncia

O Tipo de Movimento determina:


Os campos que sero exibidos
Os campos que sero atualizados
O tipo de estoque
Identificado por um cdigo de 03 posies
Conceito de Tipo de Movimento
Tipos de estoques: Mov.de materiais
Recebimento

Estoque
Estoque Estoque
Inspeo
Livre Bloqueado
Qualidade

Refugo / Amostra

Sada p/ consumo
Docs. na Movimentao
de Materiais
Depsito

Material

Movimentao

Documento Documento
do material contbil
Sadas de material
do depsito

Sadas material do deps. consign.

Consumo Sadas

Centro custo Amostra

Ativo Refugo

Pedido Vendas

Ordem
Sadas de materiais
Origem:
Depsito (almoxarifado)
Depsito de material consignado

Destino
Sada para consumo:
Centro de custo Ordem de fabricao
Ativo Ordem de cliente
Vendas
Sadas
Amostra
Refugo
Transferncia de estoque
Existem 02 tipos de transferncia de estoque no
R/3:

Transferncia lgica: alterado o status do


material. No existe, necessariamente, a
movimentao fsica do material;

Transferncia Fsica: Existe a movimentao


do material. Pode ser alterado o depsito e/ou o
centro do material;
Processo de Inventrio
1
Entrada Batch
Criar documento
inventrio fsico

2
Setar indicador
de bloqueio Entrada Batch

3
Impr. doc.
inventrio
fsico 5b
Providenciar
4 recontagem
Contagem do
inventrio fsico 5a
Mudar
5 contagem
Lista de
diferenas

6
Registrar
diferenas
Registro Info de Compras
Registro info
5300000816
Fornecedor: 1234
Parafuso A21 Material: A21
Org. compras: 3000

Condies
Preo/UM UNI 6,25/Kg
Frete 2%
Deduo 4%
ltimo pedido
4500006398
Fornec. 1234
Dados do InfoRecord

Dados gerais Preos e Dados de controle


condies
Dados de fornecedor Prazo de fornecimento
Dados de origem Preo bruto
Deduo Quantidade mnima
Unid.med.de pedido Tolerncias
Frete
Direitos alfand. etc.

Textos Estatstica
Texto do pedido
Nota de reg.info int. Histrico de preos
Estatstica de pedido
Histrico de modific.
Registro info: atualizao
automtica
Condies
Cotao Pedido

Condies
Chave Texto breve Montante
PB00 Preo bruto UNI 10,00
FRA1 Frete 5,0%
RA00 Deduo do lquido 8,0%
ZOB1 Abs. direitos alf. UNI 3,00

Contrato Reg. info


bsico
Condies
Condies

Preos Dedues/suplementos

Contrato Condies gerais


bsico
Unidade
FF DM
% Fornecedor
Condies Grupo de condio $
USD Tipo de material
Incoterms
Registro info Emissor da fatura

Preo 1 Preo 2 Suplemento 5%


a partir de 100 un. 3%
01.01. 07.01. 12.31 a partir de 500 un. 1%
Lista de Opes de
Fornecimento (LOF)

LOF
01/01/96 - 30/06/96 01/07/96 - 31/12/96

Material M1 Fornec. 1 permitido Fornecedor 1 fixo


Centro 0001
Fornec. 2 permitido
Fornec. 3 permitido
Processamento da LOF

Manual Contrato Registro Automtico


bsico info
LOF

As listas de opes de forneci-


mento apresentam as seguintes
informaes:
LOF
Materiais
Centros
Material M1
Centro 3000 Fornecedores especiais,
contratos bsicos ou centros
Perodos de validade
Avaliao de fornecedores
Pontuao geral do fornecedor

Critrios princ.

Preo Qualidade Pontualidade Servio

Sub-critrios
Nvel de preo Inspeo recebim. Entrega no horrio Tecnologia

Comport. preo Inspeo prod. Quantidade exata Outros

Outros Audit. qualidade Instrues de envio

Outros Outros
Quotas de Fornecimento
Procedimentos MRP
Procedimentos
MRP

Baseado no
MRP
consumo

Proc. do Ponto Planej. Baseado Planej. de nec.


de reabast. em previso cclico

Ponto reabast. Ponto reabast.


manual automtico
Procedimentos MRP
Planej. de necessidades

Planej. baseado
MRP
em consumo

VM, VB VV
Planej. por ponto Planejamento
de reposio por previso

Nvel de estoque Consumo

Tempo Tempo
Planejamento por Pto de Reposio
Estoque Tam. lote

Nvel de
reposio

Estoque
segurana

Tempo de
Ponto repos. entrega Tempo

Tempo de
replanejamento
Integrao Compras / Planejamento
Dependendo da integrao entre Planejamento de Materiais e Compras, as
listas de trabalho dos 2 departamentos podem ser separadas

Requisies de Compra podem ser criadas diretamente na execuo do


planejamento

Em compras, as requisies criadas na execuo do planejamento podem,


automaticamente, ser convertidas em Pedidos de Compra

Se para o fornecedor existir um Programa de Remessas cadastrado, podem


ser criadas remessas diretamente na execuo do planejamento

A execuo do planejamento pode, tambm, considerar os parmetros de


quota arrangements
Critrios de seleo: parmetros de seleo
Critrios de seleo: parmetros de dim. da lista
Auxlios para entrada: variantes