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En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace
corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin
efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Smbolos Convencionales: En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados
smbolos, aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades especficas del usuario.
Los smbolos bsicos son los siguientes:
Lnea fina que conecta las dos L invertidas. Indica la duracin prevista de la actividad.
Lnea gruesa. Indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de porcentaje. Debe trazarse
debajo de la lnea fina que representa el plazo previsto.
Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse
encima del smbolo utilizando una abreviatura.
Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir, en que se hizo la
comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.
El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que puede requerir un
proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relacin bastante larga. Definiremos tiempos realistas
para la realizacin de cada tarea, prioridades y orden de consecucin. Agruparemos las actividades por partidas
especficas para simplificar al mximo la grfica.
El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico posible ya que ser consultado con frecuencia.
Las personas implicadas deben quedarse con una idea clara de lo que est sucediendo en un momento
concreto del proceso. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada para la
persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin clara del
progreso para descubrir con facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y para calcular los retrasos
en la ejecucin. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas
de acuerdo a las nuevas condiciones.
Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste, se emplea con mucha frecuencia en
pequeas y medianas empresas.
https://www.tomsplanner.es/
http://www.ganttproject.biz/
https://ganttpro.com/
https://www.smartsheet.com/gantt-chart-software
https://www.teamgantt.com/
Excel
Microsoft Project
Desarrollado por la Armada de los
Estados Unidos de Amrica, en
1957, para controlar los tiempos de
ejecucin de las diversas
actividades integrantes de los
proyectos espaciales, por la
necesidad de terminar cada una de
ellas dentro de los intervalos de
tiempo disponibles.
Permite dirigir la programacin de su proyecto. El
mtodo PERT consiste en la representacin grfica
de una red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un
proyecto.
Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a
cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de la flecha es
independiente de la duracin de la tarea.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de
finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio
de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero
en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos,
etc.).
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas
de tareas entre ciertas etapas.