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ADMINISTRACION DE OBRAS

ORGANIZACION EN

7 SEMESTRE
ARQUITECTURA
LA ADMINISTRACION

FACULTAD DE
JAIME ENRIQUE GOMEZ JIMENEZ
FRANCISCO JAVIER MATA SOLIS
BETZI DAYANARA MOZ LLANAS
ALMA LUCIA RENTERIA SANDOVAL
DEFINICION DE ORGANIZACION

Son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por


medio de los organismos de la gestin del talento humano y de otro
tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que
cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre
personas para lograr algn propsito especfico. Las organizaciones
son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin.
Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de
acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar,
mediante una correcta estructura que le permita establecer sus
funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus
metas y objetivos.
Definicin de Administracin

Es una ciencia social La administracin se da donde quiera


compuesta de principios, que existe un organismo social; el
tcnicas y prcticas, cuya xito de este depender de su buena
aplicacin a conjuntos administracin. Para las grandes
humanos permite establecer empresas la administracin tcnica o
sistemas racionales de cientfica es indiscutible y esencial,
esfuerzo cooperativo, a su utilizacin adecuadamente har
travs de los cuales se que exista elevacin de la
pueden alcanzar propsitos productividad, el cual es un factor
comunes que importante y preocupante en el
individualmente no es campo econmico-social de hoy en
factible lograr. da.
LA PLANEACIN. dentro de ella se siguen los
siguientes pasos: investigacin del entorno e
interna, planteamiento de estrategias, polticas y
propsitos, as como de acciones a ejecutar en el
corto, medio y largo plazo.
LA ORGANIZACIN. es un conjunto de reglas,
cargos, comportamientos que han de respetar
todas las personas que se encuentran dentro de
la empresa, la funcin principal de la
organizacin es disponer y coordinar todos los
recursos disponibles como son humanos,
materiales y financieros.
LA DIRECCIN. dentro de ella se encuentra la
ejecucin de los planes, la motivacin, la
comunicacin y la supervisin para alcanzar las
metas de la organizacin.
EL CONTROL. es la funcin que se encarga de
evaluar el desarrollo general de una empresa.
NIVELES DE LA ORGANIZACION

Est representada por una


estructura organizativa
piramidal.

La base de la pirmide
representa los trabajos con
tareas totalmente ejecutivas.

Segn se van subiendo


escalones las tareas ejecutivas
van reducindose en cada nivel,
a medida que se amplan las
tareas directivas.
LOS ORGANIGRAMAS

Es la representacin grfica que muestra


como estn relacionadas las diferentes
unidades de la estructura interna de una
organizacin.
Est permite conocer la ubicacin que se da
entre los distintos departamentos, secciones,
oficinas, etc., que conforman la organizacin.
El organigrama describe grficamente la
divisin del trabajo que se establecer y la
relacin que se dar entre las distintas
reas de actividades, a travs, de lneas
que representan los canales de
supervisin, coordinacin y comunicacin
que existir en la organizacin.
VENTAJA DE LOS ORGANIGRAMAS

Muestran la posicin de cada departamento


en la estructura interna de la organizacin.

Sealan la interrelacin o enlace que debe


existir entre cada departamento y seccin de
la organizacin.

Facilitan los procedimientos con los que


trabaja la organizacin, direccin y control.

Dejan claramente definidas las lneas de


mando y de responsabilidad de la
organizacin.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Existen 5 tipos de organigramas:

Divididos en tres tipos:


1.1.Micro Administrativos:
Corresponden a una sola
1)Organigramas organizacin, refirindose a ella
en forma global.
Por Su
1.2.Macro Administrativos:
Naturaleza: Cuando involucran a ms de 2
organizaciones.
1.3.Meso Administrativos:
Consideran una o ms
organizaciones de un mismo
sector o ramo especfico.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Divididos tambin en 4 tipos:
2.1.Informativo: Se disean con el
objetivo de ser puestos a
disposicin de todo el pblico.
2.2.Analtico: Tiene por finalidad el
anlisis de determinados aspectos
del comportamiento
2)Por Su organizacional.
2.3.Formal: Denominado as al
Finalidad: representar el modelo planificado o
formal de la organizacin.
2.4.Informal: Al representar su
modelo planificado, pero sin
aprobacin.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Divididos en dos tipos:
3)Por su mbito 3.1.Generales: Contienen informacin
representativa de una organizacin hasta
determinado nivel jerrquico, segn su
magnitud y caractersticas.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
3.2.Especficas: Muestran en forma
3)Por su mbito particular la estructura de un rea de la
organizacin.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
4)Por su
Divididos en tres grupos:
contenido
4.1.Integrales: Son representaciones
grficas de todas las unidades administrativas
de una organizacin y sus relaciones de
jerarqua o dependencia
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
4)Por su
contenido

4.2.Funcionales:
Incluyen las principales
funciones que tienen
asignadas las reas,
adems de las unidades
y sus interrelaciones.
De gran utilidad para
capacitar al personal y
presentar a la
organizacin en forma
general
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
4)Por su
contenido

4.3.De puestos
plazas y unidades:
Indican las necesidades en
cuanto a puestos y el
nmero de plazas existentes
o necesarias para cada
unidad consignada.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS

5)Por su Presentacin
Disposicin Grfica

Divididos en 6 tipos:
5.1.Verticales: Presentan las
unidades ramificadas de arriba
hacia abajo a partir del titular, y
desagregan los diferentes niveles
jerrquicos en forma escalonada
TIPOS DE ORGANIGRAMAS

5) Por su Presentacin
Disposicin Grfica

5.2 Horizontales: Despliegan las


unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerrquicos se
ordenan en forma de columnas.
5) Por su Presentacin o
Disposicin Grfica

5.3 Lineal o militar: Se caracteriza


porque la actividad decisional se
concentra en una sola persona, quien
toma todas las decisiones y tiene la
responsabilidad bsica del mando.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS

5)Por su Presentacin
Disposicin Grfica

5.4.Mixtos: Utiliza combinaciones


verticales y horizontales para ampliar
las posibilidades de graficacin.
Se recomienda utilizarlos en el caso
de organizaciones con un gran
nmero de unidades en la base.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS

5)Por su Presentacin
Disposicin Grfica

5.5.De Bloques: Son una


variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor
nmero de unidades en espacios ms
reducidos.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
5.6.Circular: La unidad organizativa de
mayor jerarqua se ubica en el centro de una
serie de crculos concntricos, cada uno de los
cuales representa un nivel distinto de autoridad.

5)Por su Presentacin
Disposicin Grfica
Organigrama Caso Prctico

Una empresa que tiene un director general y reparte sus


actividades en las reas de marketing, produccin y
financiacin.