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Universidad Tecnolgica de los Andes

Gestion de Costos II

QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE


SU EMPRESA

SISTEMAS DE COSTOS
DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD
FINANCIERA Y GERENCIAL

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL


Balance General Capacidad instalada y no
Estado de Ganancias y utilizada
Prdidas Costo de capital y costo de
Estado de Cambios en el oportunidad
Patrimonio Neto Nivel de actividad
Estado de Flujos de Efectivo Capacidad en exceso y
Activo, Pasivo, Patrimonio ociosa
Costo, Ingreso, Gasto Eficacia y eficiencia
Crecimiento en la
Demanda y Expectativas
de los clientes

Presin sobre
Competencia global precio

Cambio rpido
en la tecnologa
Histricamente Costo + Margen = Precio

Hoy y Futuro PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

LO QUE GENERA:

Presin
Presinsobre
en
Presin sobre precio
los costos
precio
MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR

PARA:

Presin
Presinsobre
sobre
precio
los procesos y
Presin en recursos
los costos
Definiciones

COSTO: Recursos sacrificados para alcanzar un objetivo especifico.


Corresponde a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios
para la fabricacin de un bien o servicio, desde el momento en que de
disea, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio
post venta.
Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.

ACUMULACION DE COSTOS: Recopilacin de informacin de costos en


una forma organizada mediante un sistema de contabilidad.
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO FABRICADO

-Costos de los materiales directos: Son los costos de adquisicin


de todos los materiales que se identifican como parte de los
productos elaborados y que pueden seguirse desde el inicio de
su proceso de fabricacin hasta su envo al almacn de
productos terminados en una forma econmicamente factible.
-Costos de mano de obra directa: Son los salarios de todos los
trabajadores que se puedan identificar en una forma
econmicamente factible con la produccin de productos
terminados.
- Costos Indirectos de fabricacin: Todos los costos que no sean
materiales directos y la mano de obra directa que estn
relacionados con el proceso de produccin.
CONCEPTOS
CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS

QU COSTEAMOS?

PARA QUE COSTEAMOS?

CMO LO COSTEAMOS?

QUINES LO COSTEAN?

Y CUANDO SE COSTEAN?
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
PRINCIPALES CLASIFICACIONES

1. COSTOS DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES


2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA
ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES.
RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

1. De acuerdo con la funcin en la que se originan


Costos de produccin
Costos de ventas y distribucin
Costos de administracin
Costos financieros

2. De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto.


Costos directos
Costos indirectos

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados


Costos histricos, reales, proyectados
Costos predeterminados (Estndar, reposicin, estimados)
RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con los ingresos


Costos del periodo
Costos del producto

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.


Costo controlable
Costo no controlable

6. De acuerdo con su comportamiento


Costos variables
Costos fijos (discrecionales, comprometidos o hundidos)
Costos mixtos (semivariables, escalonados)
RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones


Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisin especifica)
Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisin)

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.


Costos desembolsables
Costos de oportunidad

9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminucin de la actividad


Costos hundidos (no cambian con una decisin)
Costos diferenciales (incrementales, decremetales)

10. De acuerdo con su relacin con una disminucin de actividades


Costos evitables (identificables con un producto o departamento)
Costos inevitables
SISTEMAS DE COSTEO

COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS


productos homogneos
proceso por lneas o actividades
produccin estandarizada
produccin para atender mercados masivos

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN


productos o servicios heterogneos
para pedidos de los clientes
variedad de productos o servicios
cada pedido diferente de otro.
DIFERENCIA ENTRE COSTEO DIRECTO Y COSTEO
ABSORBENTE

Costeo Directo se define como "un sistema de operacin que vala el inventario y el costo de las ventas a
su costo variable de fabricacin". Y en cuanto al Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa
directamente con el volumen de produccin.
Sistema de Costos en el cual se asigna a las unidades producidas nicamente los Costos Variables, los
Costos Fijos son considerados costos del perodo llevandose el 100% a los resultados del mes en que se
generan. Evita el uso de coeficientes de Costos Fijos que tienden a crear impresiones de exactitud que
generalmente no estn garantizadas, ya que rara vez son lo suficientemente precisos como para poder
tomar una decisin.

Costeo Absorbente se define como la incorporacin de todos los costos de fabricacin, tanto variables y
fijos al costo del producto.
Sistema de costos en el cual son asignados a las unidades producidas tanto los costos Fijos como los
Costos Variables; en ste sistema los Costos Fijos son distribuidos entre las unidades producidas
llevndose a resultados nicamente el Costo Fijo de las unidades vendidas; el Costo Fijo de las unidades
no vendidas permanecen en inventarios.
DIFERENCIA ENTRE COSTEO DIRECTO Y
COSTEO ABSORBENTE

Costeo Directo
Es un mtodo de la contabilidad de costos que se basa en el
anlisis del comportamiento de los costos de produccin y
operacin, para clasificarlos en costos fijos y en costos variables, con
el objeto de proporcionar suficiente informacin relevante a la
direccin de la empresa para su proceso de planeacin estratgica.
Costeo Absorbente
Este mtodo incluye en el costo del producto todos los costos de
la funcin productiva independientemente de su comportamiento
fijo o variable.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO

No existen fluctuaciones en el Costo Unitario


Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de
utilidades a corto plazo.
Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es


superior al de costeo directo
La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de
operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable
en todos los casos.
Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco.
DESVENTAJAS

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE


Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el
establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad.
Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos
variables
Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO


Los resultados en negocios estacinales o de temporada son engaosos.
La evaluacin de lo inventarios es inferior a la tradicional
Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso.
Anlisis comparativo entre el costeo
directo y el absorbente
Volumen de ventas = al volumen de produccin, en el periodo de los costos, las
utilidades en ambos mtodos son iguales.
Cuando el volumen de produccin > el volumen de ventas en el periodo de
costos, la utilidad en el costeo absorbente ser mayor
Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el
periodo de costos la utilidad en el costeo absorbente ser menor.
Las utilidades conforme al coste directo, dependern del volumen de ventas no
del volumen de produccin.
Las utilidades conforme al mtodo de costeo absorbente podrn modificarse si
se cambia el volumen de produccin.
Por qu estudiar costos?
CONCEPTOS BASICOS -COSTOS

DETERMINAR UN PRECIO
BASE PRECIO
BASE COSTO

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN


CADENA DE VALOR
TARGET COSTING
COSTOS ABC
MEDICIN DEL DESEMPEO
PUNTO DE EQULIBRIO
R.O.I.
TRES ENFOQUES DE COSTOS

Enfoque Enfoque Enfoque


Financiero Operacional Estratgico

TIEMPO DEL ENFOQUE


AYER HOY MAANA
1. Estn involucrados
DIRECTOS en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fcil de cuantificar

MATERIALES

(que no cumplen los


INDIRECTOS anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)
CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo

MANO DE OBRA

COSTO
-Sueldo bsico
- Otros beneficios
- Contribuciones Sociales
Costo mensual
CORRESPONDE A LOS COSTOS
DE APOYO A LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS, TALES:
- Depreciacin
COSTOS INDIRECTOS - Repuestos, Materiales indirectos
FABRICACION (C.I.F.) - Mano de obra indirecta
-Overhead - Servicios pblicos
gastos de planta - Aseo, Vigilancia
carga fabril - Arriendos
- Suministros
- Seguros, Etc.
COSTEO DIRECTO

VENTAS

COSTOS
MENOS
VARIABLES

UTILIDAD
IGUAL MARGINAL

MENOS COSTOS FIJOS

IGUAL UTILIDAD OPERATIVA


Mtodo tradicional de Costeo
REGISTROS Costos Indirectos
CONTABLES Incurridos

ACUMULACION Costos- Mano de Obra


DE COSTOS Directa - Hora

Costo por Unidad X Cantidad


PRODUCTO
X de Unidades
X
Unidades no Unidades
vendidas vendidas

=
Inventarios
=
Costo de ventas
INFORMACION (Costo de los (Costo del
FINANCIERA productos) perodo)
Sistemas de costos y tcnicas de costeo
Sistemas de costos y tcnicas de costeo

Son mltiples, con grado de subjetividad


Depende finalidad anlisis (toma decisiones CP, LP)
Debe conocerse:
Estructura organizativa empresa
Caractersticas proceso productivo (tecnologa)
Recursos involucrados en el mismo
Su forma de obtencin, incorporacin y transformacin
Salidas: productos, servicios, impacto y su distribucin
Sistemas de costos y tcnicas de costeo
Sistemas de costos
Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de calcular
los costos)
Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular
los costos) y por la modalidad de produccin (produccin por lotes o
produccin en serie)
Clases de sistemas de costos
Costos por rdenes de produccin
Costos por procesos
Costeo estndar
Costeo por actividades
Sistemas de costos y tcnicas de costeo
Bases de costos
Los sistemas de costos puede funcionar con:
Base histrica: funciona con base en costos reales o histricos
(costos ya incurridos, cuya cuanta se conoce)
Base predeterminada: a base de costos calculados con
anterioridad a la ocurrencia de costos reales.
Aqu se destacan los Costos estndar
PRODUCCION POR ORDENES

Produccin discontinua.

Grandes o pequeos volmenes de produccin

Con pedidos previos.


Sistemas de costos
Costos por rdenes de produccin
Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej.
Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)
Fabricacin cada lote se emprende mediante orden de produccin
Costos se acumulan para cada orden, por separado
Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre # unidades producidas
orden
Apto cuando productos que se fabrican son identificables en todo momento
con orden de produccin especfica
Distintas rdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de
perodo contable
Equipos se emplean indistintamente para fabricacin de diversas rdenes
PRODUCION POR PROCESOS

Produccin contina.

Grandes volmenes de produccin.

Sin pedidos previos


Sistemas de costos
Costos por procesos
Unidad de costeo: un proceso de produccin
Costos se acumulan para cada proceso durante un perodo dado
Costo unitario proceso: total costos proceso se divide por total unidades obtenidas
respectivo perodo
Costo total unitario del producto: suma costos unitarios obtenidos en procesos sufri el
producto
Apto para produccin en serie de unidades homogneas, cuya fabricacin se cumple
por etapas sucesivas hasta su terminacin final
Aplica a empresas transformadoras: modifican o adicionan otros materiales a una MP,
en proceso continuo. Usan diferentes mquinas en procesos, o tecnologa diseada por
etapas, ciclos o procesos.
COSTOS PREDETERMINADOS

Estimados.

Estndar.
COSTOS ESTIMADOS

Son aquellos que nos indican lo que


puede ser el costo.
Sistemas de costos

Costeo estndar
Son estimativos cientficamente elaborados con base en estudios
cuidadosos de ingeniera
Estos costos predeterminados dan el patrn o modelo de lo que
los costos deben ser si la operacin se efecta eficientemente
Si el grado de elaboracin de los estimativos de costos es bajo, se
puede hablar de costos estimados
Al igual que los costos reales o histricos, la base predeterminada
puede aplicarse a costos con base en rdenes de produccin y por
procesos
IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOS EN FIJOS Y
VARIABLES

Disear el punto de equilibrio

Analizar las variaciones

Establecer el presupuesto

Utilizar el costeo directo

Garantizar mayor control de los costos


COSTOS FIJOS

EN TOTAL PERMANECEN CONSTANTES PARA UN PERIODO DETERMINADO


(PERODO CORTO).
UNITARIAMENTE SON VARIABLES.

COSTO FIJO

VOLUMEN
DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administracin.

OBLIGADOS: Son necesarios para mantener la capacidad de servicios


en el mediano y largo plazo.
COSTOS VARIABLES
EN TOTAL AUMENTAN EN FORMA LINEAL CON EL VOLUMEN.
UNITARIAMENTE SON FIJOS.
$
COSTO VARIABLE

VOLUMEN

DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administracin.

DE DISEO: Tienen una relacin de causa efecto.


ANLISIS COSTO-VOLMEN-UTILIDAD
GRFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

INGRESOS

UTILIDADES

COSTOS TOTALES

PERDIDA COSTOS FIJOS

P.E. VOLUMEN
ANLISIS COSTO-VOLMEN-UTILIDAD

FRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO:

COSTOS FIJOS
P.E. (En Unidades) =
PRECIO - COSTO VARIABLE

COSTOS FIJOS
P.E. (En Soles) =
1 - COSTO VARIABLE
PRECIO
DIFERENCIAS BASICAS ENTRE LOS
SISTEMAS DE COSTEO

Bajo el Costeo Directo, la utilidad est correlacionada con las ventas y no es


afectada por el nivel de produccin.
Bajo el Costeo Absorbente, la utilidad es afectada por la produccin, as como las
ventas.
La utilidad es la misma bajo ambos mtodos cuando la produccin y las ventas
son iguales.
Cuando la produccin excede a las ventas, la utilidad es mayor en el Costeo
Absorbente.
Cuando las ventas exceden a la produccin, la utilidad es mayor en el Costeo
Directo.