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Tema 4:

Gestin de Proyectos
ELABORACIN DE PROYECTOS
Sobre los proyectos

A partir de un PROBLEMA,
oportunidad o necesidad se genera una
IDEA, la cual debemos transformar en
un OBJETIVO que luego debemos
alcanzar, obteniendo un PRODUCTO
(que va a dar solucin al problema u
oportunidad o necesidad original).

Curso de Gestin de Proyectos


Etapas de los proyectos
Gestin de proyectos

La Gestin de proyectos es el conjunto de


conceptos tcnicas y habilidades que permiten
incrementar la probabilidad de xito de un
proyecto.

qu es un proyecto exitoso?
porqu hay tantos fracasos?
Un poco de historia

Qu hace nacer la gestin de proyectos?

La complejidad de los emprendimientos nuevos.


La dinmica de los cambios.
Los nuevos estilos de direccin.
Ciclo de la gestin de proyectos
Gestin de proyectos:
Los insumos para la gestin de
proyectos son:

Plan Estratgico
Planes operativos anuales
Marco de referencia
Proceso Institucional
Polticas Institucionales
Para qu gestionar?

1. Para mejorar (dficit, ineficiencia,


necesidad, algo que puede ser mejor)

2. Para fortalecer ( eficiente, se hace bien y


debe mantenerse, ampliar, etc.)

3. Para desarrollar ( no existe y es


necesario, algo nuevo, nuevas estrategias)
El nuevo enfoque ...

De un modelo burocrtico, fragmentado y con


subordinacin jerrquica

Hacia la introduccin de nuevos elementos:


Cultura de cooperacin, capacidad de manejar lo
complejo, simplificacin de procesos y estructuras.
Nueva gestin pblica:

Organizaciones flexibles
Descentralizacin de actividades
Competencia entre organismos pblicos
Modernizacin administrativa
Nuevas formas de gerencia de servicios
Lgica de gestin privada en las
organizaciones pblicas
Por que una nueva gestin pblica?


Componentes de la nueva gestin pblica

Gestin Profesional Gerentes ms activos.

Medir desempeo Fijar metas y objetivos

Control de resultados cuantitativos.

Desagregacin de Asignacin de recursos

unidades segn resultados.

Unidades gerenciables
con mayor eficiencia.
Componentes de la nueva gestin pblica
Mayor competencia. Mediante contratos y

Mayor disciplina y cuidado ofertas

en uso de recursos. Hacer ms con menos

Nuevos estilos gerenciales Flexibilidad en empleo y


(lgica empresarial) remuneracin
Sistema de gestin eficaz y eficiente
para la empresa
Presentacin de proyectos

Gestin de Proyectos
Formulacin de proyectos
Deben tomarse en cuenta 4 aspectos fundamentales para
garantizar la viabilidad, calidad, permanencia en el tiempo y la
correcta utilizacin de los recursos:
1. PERSONAL PROFESIONAL Y TCNICO: Los proyectos
deben ser formulados, diseados, ejecutados y supervisados
por personal especialista en el rea que corresponda.
2. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL: Con la
utilizacin de los recursos existentes (personal tcnico, datos
estadsticos, levantamiento en sitio, etc.) se debe realizar un
diagnstico detallado de la situacin de cada uno de los
sectores a intervenirse
Formulacin de proyectos(2)
3. FORMULACIN DE ALTERNATIVAS: Se debe realizar un
estudio socioeconmico de las diferentes alternativas de
solucin destinado a seleccionar la propuesta que ofrezca la
mejor relacin costo - beneficio.
4. COORDINACIN, PLANIFICACIN Y FACTIBILIDAD DE
FINANCIAMIENTO: Se debe establecer los planes de
desarrollo en forma coordinada con los diferentes niveles a
fin de evitar la duplicidad de proyectos destinados a un
mismo fin y de garantizar la inversin de los recursos en las
reas de inversin prioritarias de inters comn. Por otra
parte debe mantener un control permanente sobre la
disponibilidad de recursos financieros a travs de los
diferentes entes o fuentes.
1.- IDENTIFICACION DEL PROYECTO

A.Ttulo del Proyecto: ____________________________


El nombre del proyecto debe ser concreto y corresponderse con
el contenido y objetivo
B. Organismo Responsable o Grupo Solicitante: _______
Organismo, oficina o grupo adscrito encargado de la ejecucin del
proyecto.
C. Localizacin del Proyecto Propuesto : _____________
Indica la direccin exacta del sitio exacto donde se ejecutar el
proyecto
D. Persona de contacto : ____________________________
Nombre y datos de la persona responsable
E) Breve descripcin de la comunidad/grupo que presenta
el Proyecto:

Nmero de familias que componen la asociacin o grupo meta


beneficiaria
Por qu medio de transporte se llega a la comunidad o
localizacin del proyecto a ejecutarse?
Cules son las principales actividades de los beneficiarios?
Agricultura, Ganadera, Artesana, Pequea industria y otras
Hombres__________ Mujeres___________
2.- DESCRIPCIN DEL PROYECTO
A) Breve descripcin del proyecto:
a) Cul es el propsito del proyecto?
b) Qu se lograr con el proyecto, cules son los resultados
inmediatos esperados del proyecto? (Explicar cada componente;
infraestructura equipamiento, capacitacin u otro)
c) Cul ser el perodo de tiempo de implementacin del
proyecto? (Adjuntar cronograma de ejecucin)
d) Cules son las actividades principales del proyecto?
e) Existen grandes riesgos de los cuales usted est consciente y
que pueda afectar la implementacin exitosa del proyecto?
f) Otras caractersticas del proyecto que considere importante
B) Origen y contexto del proyecto:

a) Por qu eligieron el proyecto? (Explicar y argumentar su


necesidad, resultados e impacto, adjuntar solicitudes o demanda de los
beneficiarios)

b) Qu organizaciones de bases existen en la zona o comunidad


donde se efectuar el proyecto?

c) Qu otros organismos (locales, nacionales, internacionales


ayudarn al proyecto? cul ser su aporte?
C) Beneficiarios y Participantes:

a) Quines se beneficiar del proyecto y cmo se realizarn


estos beneficios?
b) Nmero total de receptores y nmero de
mujeres/nios/adolescentes
Nmero de beneficiarios:
Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos

Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Ni@s

Adolescentes

Adultos

Ancianos

Totales
c) Explique brevemente cul ser el papel de la
organizacin de base, comit en el desarrollo del
proyecto?
d) Cul es la organizacin de base, comit u
organizacin que se har responsable del presente
proyecto?
e) Quin ser el propietario legal de la construccin
generado por el presente proyecto?
f) Una vez concluido el proyecto, Cmo se va
mantener, reponer o cuidar? (explicar y fundamentar
como se mantiene antes y despus del proyecto, gastos de
operacin y/o funcionamiento, desglosar su presupuesto
bsico, aportes y/o donaciones del sector pblico, privado,
agencias de cooperacin internacional, actividades que
generan recursos propios)
g) D qu manera estn participando las mujeres en el
proyecto? (explicar cul es su rol en la organizacin, como
ejecutoras y/o beneficiarias)
h) Se organizar un comit especial para el proyecto?
(detalle como se organizar, con que personas)

D) Presupuesto del Proyecto:


Muestre el presupuesto por tipo de actividad y quin contribuir a
cada actividad. Un ejemplo de formato sigue a continuacin, para el
tipo de cambio actual visitar la pgina web del Banco Central de
Bolivia:
Canad Receptores Otros* Total
(Tipo de actividad)
$us $us $us $us

Servicios

Entrenamiento

Equipamiento

Construccin

Gastos de Administracin

Otros (especificar)

Totales
E) Los Recursos solicitados del Fondo de Canad:
Cantidad de dinero que solicitan al FCIL de la Embajada de
Canad (en bolivianos y en dlares americanos)
F) Los recursos de la Comunidad:
Cul es el aporte propio del grupo de beneficiarios? (detalle su
aporte de contraparte monetaria en dlares americanos y bolivianos
y/o en especie por componente en infraestructura, equipamiento y
capacitacin, asistencia tcnica, etc.)
Especifique los recursos que estn disponibles de la comunidad,
de otros donantes y del gobierno los cuales han sido
comprometidos para ayudar a financiar/implementar el proyecto
propuesto.
G) Experiencia pasadas:
a) Describir cualquier proyecto relevante que haya sido
implementado por la comunidad, incluyendo la fuente de
financiamiento, los medios de ejecucin y los resultados.
b) Dar informacin de cualquier proyecto anterior apoyado por
el Fondo de Canad Cundo fue financiado?, el monto del
apoyo, y si fue exitosamente concluido, etc.
H) Impacto en las mujeres:
I) Impacto en el Medio Ambiente:
J) Preparado por: (Nombre, Cargo, Fecha y Firma)
ANEXOS
En esta seccin se debe incluir toda la documentacin de
SOPORTE al proyecto, dependiendo de las implicaciones
generales, legales, tcnicas, financieras y adicional del tipo de
solicitud