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Cómo hacer proyectos

Manuales de gestión bolunta 3
ESCUELA NORMAL DE SINALOA
LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR
EDUCACIÓN GEOGRÁFICA

JORGE LUIS HERNÁNDEZ CALDERÓN
JORGE LEY SAUCEDA

Autora: Enara Solabarria
Edita: bolunta, agencia para el voluntariado y la participación social
Diseño gráfico: ST3 Elkartea
Imprenta: Berekintza
Dep. Legal:

14 Metodología 14 Calendario de trabajo 15 Administración del proyecto 16 Recursos necesarios 17 Presupuesto 18 Evaluación 20 Factores externos 21 Bibliografía 22 . Introducción 4 ¿Qué es un proyecto? 5 Lo primero: la idea 6 Elaborar el proyecto 7 Criterios generales 7 Partes del proyecto 8 3 Título 9 Descripción 9 Manuales de gestión bolunta Justificación 10 Marco institucional 11 Objetivos 11 Personas destinatarias 13 Localización física y ámbito territorial 13 Actividades y tareas.

Es. un ins- trumento clave en el desarrollo de nuestra entidad. por tanto. al mismo tiempo. El proyecto es. Este manual pretende mostrarnos las herramientas y las pautas que hemos de utilizar para elaborar correctamente un proyecto eficaz. carta de presentación. guía para Introducció la acción y argumento para la financiación. desde su planteamiento inicial hasta su redacción final. n 4 Manuales de gestión bolunta .

. a definir bien lo que queremos hacer. 5 Para qué sirve un proyecto… Manuales de gestión bolunta Para ordenar. las actividades a desarrollar: . comunicar y compartir nues- tras ideas. a resolver dudas. los recursos económicos. . . … y por qué es importante Porque nos ayuda a reflexionar. los resultados que queremos obtener. . la realidad que queremos cambiar. concretar. los plazos de realización. la metodología. cómo y cuándo.¿Qué es un proyecto? Es el documento que delimita lo qué queremos hacer y detalla todos los aspectos de nuestra idea: . . los objetivos a conseguir. a aclarar y a madurar las ideas. materiales y humanos. .

Lo primero: la idea El primer paso es tener una buena idea. diferente a otras propuestas. …innovadora. Y para centrar nuestra idea respondamos a estas preguntas: ¿Qué queremos hacer? ¿Por qué? ¿Para qué? ¿Dirigido a quién? ¿Cómo? 6 ¿Con quién? ¿Con qué recursos? ¿Cuándo? Manuales de gestión bolunta ¿Dónde? Cuando tengamos claras las respuestas po- dremos empezar a redactar nuestro proyecto. …transformadora. . que esté al alcance de nuestros recursos. que provoque algún tipo de cambio. … realista. bien definida. es decir… …clara.

cuyos intereses han de primar sobre los de la entidad.Elaborar el proyecto Criterios generales Un proyecto ha de estar redactado… …con claridad. explicando lo necesario de forma rigurosa. . Medio Ambiente Respetuoso con los aspectos ambientales. tanto en el desarrollo del proyecto como en sus resultados. 7 Manuales de gestión bolunta Y ha de tener en cuenta los siguientes temas transversales. …con concisión. …con precisión. en un lenguaje comprensible. Interculturalidad Recoger la diversidad cultural de nuestro entorno. Sostenibilidad El proyecto debe de ser factible y ha de poder continuar des- pués de que termine la ayuda. Género Participación de la mujer y aportación a la igualdad. …con coherencia. Participación Implicación la población destinataria. relacionando bien todas sus partes. diciendo sólo lo esencial.

la brevedad es una virtud. Descripción. Recursos necesarios. con márgenes y particiones que rompan la monotonía en un texto que ha de estar bien estructurado y ordenado. 10. Evaluación. 9. los siguientes. 5. 15. 13. es conveniente revisarlo a fin de corregir errores y de garantizar la coherencia del texto. Localización física y ámbito territorial. 7. Administración del proyecto. Y no ha de tener demasiadas páginas. 4. se puede encuadernar. Al finalizar la redacción de un proyecto. Presupuesto. Calendario de trabajo y actividades. 12. Metodología. 6. 8 como mínimo. Partes del proyecto Los apartados que debe contener un buen proyecto son. 8. Manuales de gestión bolunta 2. Factores externos. . Objetivos. 1. Si se estima necesario. Personas destinatarias. Marco institucional. Su diseño ha de ser atractivo pero sin adornos inútiles. 3. Justificación. Título. Vayamos uno a uno. Actividades y tareas. 11. 14. con páginas desahogadas y limpias.

ha de ser breve e incluir los siguientes aspectos: . el resultado que se espera obtener. 9 Manuales de gestión bolunta Descripción Antes de abordar en profundidad el proyecto es necesario hacer una breve descripción a modo de presentación. Portada. . Nombre. Es la tarjeta de presentación: es importante cuidar su estética y ha de ser clara y ligera. . Siempre debe incluir al menos estos tres elementos: el nombre del proyecto. Debe mostrar su finalidad y sus características generales. de manera que puedan disponer de tiempo libre”. . El proyecto ha de tener nombre y ha de ser atractivo. facilitando el cuidado de las mismas durante determinados días y horas. Es conveniente que sea corto y de fácil pro- nunciación. Título 1. 2. . el contenido de la intervención. la idea y el objetivo principal. que no pueden contar con ayuda de otras personas para atenderlas. Ejemplo: “Este proyecto propone incorporar personas voluntarias para colaborar con familias que tienen a su cargo personas con discapacidades. la fechas de realización y las instituciones que lo promueven. la población beneficiaria.

la situación de partida. la innovación o mejora que propone. el proyecto debe iniciarse con una fundamentación que ex- prese: 10 . El proyecto debe de ser un documento de fácil lectura y comprensión. Igualmente. . la justificación es la defensa de nuestro proyecto. para lo cual nos ayudará mucho el análisis previo de la reali- dad que hayamos realizado. las circunstancias que avalan su pertinencia. las carac- terísticas socioeconómicas de las personas destinatarias. estudios de población. los beneficios que aporta. etc. Por eso. . Hay que esmerar la redacción y lograr un texto bien construido que combine la emotividad que impulsa el cambio con el rigor técnico. es necesario argu- mentar por qué es necesario el proyecto y las razones que nos llevan a plantearlo. Una sola página suele ser suficiente. aportando datos como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto. Justificación Consiste en identificar el problema sobre el que vamos a trabajar. Su lectura debe resultar comprensible y atractiva. y no un discurso genérico. Pero nuevamente es conveniente la concisión y la precisión. Al final. Manuales de gestión bolunta . . Un consejo: la fundamentación debe de ser el texto más literario del proyecto.

sus políticas y priorida- des. específicos y operativos. Ejemplos: . sus actividades. No hay que es- catimar tiempo para definirlos lo mejor posible. Es por tanto interesante que aparezcan los siguientes datos: naturaleza de la organización. Y recordemos que para su redacción suele emplearse el infinitivo. en con- secuencia. su situación jurídica y adminis- trativa. Dar a conocer la realidad en que viven las personas de los países empobrecidos. es una de las partes más importantes. es más práctico adjuntar esta información en un dossier separado. su estructura… en resumen. . Marco institucional Se trata de presentar a la organización responsable del pro- yecto de manera que queden claros sus objetivos. . Luchar contra las desigualdades entre hombres y mujeres. Ofrecer un servicio de atención permanente para personas in- migrantes. su forma de trabajo. y sus relaciones con otras instituciones y programas. . sus instalaciones y servicios. 11 Manuales de gestión bolunta Objetivos Los objetivos indican aquello que se pretende alcanzar y. un currículo de la entidad. Para proyectos presentados a financiación. Los objetivos se estructuran en tres niveles: generales.

Formar a mujeres en nuevas profesiones.1. e indican la manera en la que consegui- remos el objetivo general. incorporación en el Indicador: dos cursos de formación para 20 mercado de trabajo mujeres.3.2. 12 OBJETIVO OBJETIVOS OBJETIVOS OPERATIVOS GENERAL ESPECÍFICOS 1. Hacer una guía de buenas prácticas para la de 50 años.1.2. secundaria. Llevan asociados indica- dores cuya función es medir los resultados alcanzados. coeducación para 1.2. Hacer una campaña de sensibilización entre 1.2. Indicador: elaborar la guía. Elaborar un vídeo para el debate sobre la las escuelas de desigualdad entre hombres y mujeres.1. a mujeres mayores 1. Diseñar 1. Objetivos operativos Expresan lo que se prevé obtener al final del proyecto. Manuales de gestión bolunta materiales de Indicador: doce charlas.2. un plan para la 1. Luchar contra las empresas para incorporar a mujeres mayores de las desigualdades 50 años. entre hombres y 1. Objetivo general Define lo que se quiere conseguir. Dar charlas sobre el maltrato de género. es el fin último.1. Elaborar Indicador: desarrollar una campaña.2.1. . Objetivos específicos Concretan el objetivo general definiendo lo que desea lograrse para las y los beneficiarios. la misión del proyecto. incorporación de mujeres mayores de 50 años en las empresas. 1. definiendo cómo conseguir los objetivos específicos. Indicador: primaria y elaboración del vídeo. mujeres.

. Ámbito territorial: Bizkaia. Personas destinatarias Son las personas a las que va dirigido el proyecto. Ejemplo: los hijos e hijas de éstas mujeres. Ejemplo: Manuales de gestión bolunta Adultos / con edades comprendidas entre 35 y 50 años / residentes en Bilbao / que no finalizaron el bachillerato / y que tienen trabajos ocasionales. El ámbito territorial al área geográfica que abarca. Ejemplo: mujeres maltratadas por sus parejas. Localización física: Bilbao. Indirectas: personas en las que repercuten indirectamen- te los beneficios del proyecto. Directas: las beneficiadas directamente por el proyecto. Podemos distinguir entre destinatarias directas e indirectas. Ejemplo: El proyecto se desarrolla en Bilbao pero se atiende a personas de toda Bizkaia. Cuando el destinatario sea un grupo. se deben identificar todas las variables que lo definen de la forma más precisa 13 posible. Localización física y ámbito territorial La localización física hace referencia al lugar concreto donde se desarrolla el proyecto.

qué herramientas vamos a utilizar. los procedimientos y las técnicas que vamos a emplear para desarrollar el proyecto. todas ellas vá- lidas. etc. . Hay que elegir y planificar bien ya que los aspectos metodológicos son. Hablaremos también del estilo que vamos a marcar a la hora de ejecutar el proyecto. cada una de las fun- ciones necesarias para el desarrollo de una actividad. una de las partes más importantes del proyecto. de manera participativa. poner música… En el diseño del proyecto se han de precisar las actividades de ma- nera ordenada y coherente desarrollando sus contenidos. Tarea. poner carteles. Existen multitud de metodologías y técnicas. pero sólo incluiremos las que tengan especial importancia para evitar que el Manuales de gestión bolunta proyecto sea demasiado farragoso. Metodología Es el modo. Ejemplo: Actividad: fiesta de presentación de la asociación Tarea: mandar invitaciones. junto con los objetivos. 14 También identificaremos las tareas para cada actividad. hemos de explicar cómo vamos a llevar a cabo la intervención. Actividades y tareas Actividad es cada una de las acciones llevadas a cabo para la consecución de un objetivo. qué tipo de relaciones vamos a establecer. etc. Así. qué protocolos vamos a seguir. Hay que dedicar el tiempo que sea necesario. de las maneras de hacer: en colaboración con otras organizaciones.

Hay que ordenarlas en el tiempo diciendo cuál es la relación de sucesión o simultaneidad entre ellas. Ejemplo: Manuales de gestión bolunta 2008 Noviembre ACTIVIDADES Octubre Primera Segunda Diciembre quincena quincena Análisis de antecedentes Recogida de datos Análisis de datos Reflexión conjunta y contraste Informe final . 15 A este gráfico le llamamos cronograma. Es interesante presentarlo gráficamente para que se puedan visualizar de manera rápida y fácil los tiempos de ejecución. Calendario de trabajo Tiene que elaborarse un programa de actividades especifi- cando las fechas de inicio y de finalización de cada una.

si en alguno de ellos parece oportuno extenderse. Conviene que la participación de la gente implicada esté planteada desde el inicio y que sus pasos sean acordados con ellos y ellas. Participación. En todos estos aspectos es suficiente con expresar lo esencial. equipo responsable (personas. será necesario precisar el alcance de esta participa- ción. Además de estos cuatro puntos.. Ámbito de gestión del proyecto (departamento. el 16 público a quien se dirige y los instrumentos a utilizar (folletos. Métodos para dar a conocer el proyecto entre las personas destinatarias o colectivos más amplios. . responsabili- dad en la organización). se remita a un anexo. Organización interna.. servicio. indicando el contenido. acciones…). persona coordinadora del equipo. de modo que las personas beneficiarias sean efectivamente sujetos de su acción y no meras comparsas. quiénes van a participar y a través de qué cauces. también es interesante seña- lar las vías de financiación del proyecto y su capacidad de autogestión y continuidad atendiendo a criterios de sosteni- bilidad. cualificación profesional. Administración del proyecto En este apartado se deberá explicar cómo va a ser la gestión del proyecto. Puede referirse a las personas destinatarias del proyec- Manuales de gestión bolunta to o a entidades o personas del entorno en el que se va a llevar a cabo. En cualquier caso. tras citar lo esencial. Promoción y difusión. periodicidad. dinámica de trabajo (reuniones. apariciones en medios…). modo de coordinación. Deben indicarse los aspectos siguientes. Relación con otros agentes indicando cuáles son. unidad…). por qué y para qué con ellos. Por eso. es mejor que. Coordinación externa. Un exceso de detalles puede resultar confuso.

nas remuneradas. tareas y dedicación. vehículos. seguridad social y total del coste laboral. e Man uale s . materiales fungibles… Es preciso enumerar todos los recursos necesarios inclu. siempre que n el proyecto lo contemple.Recursos necesarios Los recursos humanos Primero describiremos las perso. es decir. cesión. Los recursos materiales y técnicos Nos referimos a instalaciones. horas de trabajo semanales. reparación… Los recursos monetarios ge Nos referimos a fondos necesarios para prestar sti ayuda económica a personas. retri- bución bruta total. que va en el capítulo siguiente de presupuesto. a quisición. de la financiación del proyecto. por d lo tanto. alquiler. funcio- nes. maquinaria. competencias profesionales. esta- 17 bleceremos el personal voluntario seña- 17 lando su número. familias o grupos ó como parte de la intervención prevista. Se debe se.sonal contratado necesario: número. salario y retenciones según convenio. edición. el per. Posteriormente. unt ñalar cómo será su vinculación al proyecto: ad. No estamos hablando. bol so cuando no representen costes.

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pero no eficiente (si el coste es muy alto). los documentos donde registrar los datos de evaluación. los resultados obtenidos. todos los elementos que componen el proyecto. hasta que no vemos si se han cumplido los objetivos previstos y si han sido adecuadas la metodología. los recursos. En la evaluación deberemos identificar. 3. las personas destinatarias a las que hemos llegado. los indicadores que se van a utilizar. . Evaluación Ningún proyecto puede darse por concluido hasta que no se evalúa.la eficacia. Un proyecto será más eficiente si consigue los mis- mos resultados con menor coste en tiempo. 5. Los aspectos que deberemos evaluar en un proyecto son dos: . de actividades…) y cualita- tivos (grado y tipo de colaboración con otros agentes. Podemos tener indica- dores cuantitativos (número de asistentes.la eficiencia. Para analizar estos dos aspectos nos valdre- mos de los indicadores. los aspectos que se considera necesario evaluar.. 1. dinero y Manuales de gestión bolunta recursos. las intervenciones rea- lizadas y la satisfacción de las personas. los plazos y los cauces de evaluación. sacar a la luz un problema latente…). responsables institucionales. las personas que van a evaluar: gestoras del proyecto. o la relación entre resultados obtenidos y recursos empleados. 2. 4. los plazos la gestión.. de intervenciones. es decir. las actividades. entorno social. Se puede ser eficaz (conseguir 20 lo que se propone). es decir. etc. el grado de consecución de los objetivos. usuarias o destinatarias. la participación de un colectivo de especial dificultad o interés. el presupuesto… es decir.. . Son hechos concre- tos que nos permiten verificar el cumplimiento de nuestros objetivos.

21 Manuales de gestión bolunta . Han de conocerse y. si se ve necesario. Los ejemplos son múltiples.Factores externos Son factores sobre los que no tenemos control pero que son necesarios para que el proyecto logre sus objetivos. especificarse con realismo. desde el clima a la concesión de una subven- ción o la necesidad de incorporar personas voluntarias. precisión y una buena fundamentación.

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