SOSIALISASI PENYUSUNAN

BEZETTING DAN FORMASI PNS

BERBASIS SISTEM E-FORMASI

BKD KAB. KEDIRI

22-23 OKTOBER 2015
 DASAR PELAKSANAAN
Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi (Menpan &
RB) nomor B.5548/M.PAN-rb/12/2014
tanggal 17 Desember 2014 tentang
Optimalisasi Kebutuhan ASN Sistem e-Formasi
Hasil rapat koordinasi kepegawaian pada
tanggal 19-20 Oktober 2015 tentang evaluasi
capaian pengisian aplikasi e-formasi tahun
2015
 CARA MENYUSUN BEZETTING DAN
FORMASI PNS KE DALAM SISTEM E-
FORMASI (SECARA ONLINE)
a. Mengentri nama jabatan struktural sesuai
dengan SOTK
b. Mengentri nama jabatan fungsional umum (JFU)
pada masing-masing jabatan eselon terendah
dan nama jabatan fungsional tertentu (JFT) yang
ada di satker, sesuai dengan hasil analisa jabatan
(anjab) dari Bagian Organisasi. Untuk nama JFU
harus sesuai dengan daftar nama JFU yang ada
dalam aplikasi e-formasi
 Lanjutan..
C. Mengisikan data pada masing-masing jabatan
baik jabatan struktural, JFU maupun JFT,
meliputi :
Data kebutuhan sesuai dengan hasil anjab dan
analisa beban kerja (ABK) dari Bagian
Organisasi
Data bezeting pada saat ini (PNS, CPNS dan
P3K)
Data BUP, pindah dll tahun 2015 2019
Usul formasi (PNS dan P3K)
d. Mengisikan data hasil anjab, meliputi :
Ikhtisar jabatan
Uraian jabatan
Bahan kerja
Perangkat/alat kerja
Hasil kerja
Korelasi
Kondisi lingkungan kerja
Resiko bahaya
Syarat jabatan (harus detail sampai dengan jurusan
yang dipersyaratkan, misal S-1 Ekonomi Akuntansi, S-1
Administrasi Negara, S-1 Budidaya Tanaman Pangan,
D-3 Kebidanan dst)
Prestasi
Sesuai hasil koordinasi dengan Kemenpan
& RB, update progress e-formasi untuk
Kabupaten Kediri per 15 Oktober 2015
adalah 86 %, dan apabila sampai dengan
akhir November 2015 tidak mencapai 100
% maka Daerah tidak akan mendapatkan
alokasi formasi untuk pengadaan CPNS
 Yang perlu diperhatikan :
1) Bagi satker yang belum ada hasil anjab dari
Bagian Organisasi (belum pernah dilakukan
anjab), pengisian anjab dapat dilakukan :
a. untuk ikhtisar jabatan dan uraian jabatan dapat
disesuaikan dengan SKP dari masing-masing
pemangku jabatan atau browsing internet.
b. Untuk syarat jabatan, usulan formasi baru harus
disertai pangkat minimal dan kompetensi
pendidikan yang sesuai dengan jabatan
(pendidikan harus detil sampai dengan
jurusannya, tidak boleh hanya ditulis SMA, D-3,
S-1).
2) Untuk pengisian template
bezetting :
Dilarang mengusulkan formasi untuk JABATAN
STRUKTURAL (meskipun ybs memasuki BUP)
Usulan formasi baru tidak boleh melebihi
kebutuhan sehingga template menjadi berwarna
merah
Usulan pada jabatan fungsional tertentu
disesuaikan pada tingkatan ahli atau terampil
Sambil menunggu Peraturan pemerintah yang
mengatur PPPK, dalam usul formasi baru sepanjang
dibutuhkan agar mengakomodir pengisian untuk
PPPK (mengantisipasi apabila nanti ada
persetujuan untuk formasi PPPK)
3) Cek kembali semua PNS yang ada
di satker apakah sudah masuk
dalam e-formasi (pengawas,
penilik, penjaga sekolah, PNS yang
dipekerjakan di luar instansi
induk/swasta, PNS yang menjadi
kades/perangkat desa, PNS yang
cuti, tugas belajar dsb jangan
sampai ada yang terlewat)
masing-masing satker
diminta untuk :
1. Segera menyelesaikan entry data penyusunan
bezetting dan formasi PNS ke dalam aplikasi e-
formasi serta mengecek kembali kelengkapan
dan kebenaran isian e-formasi (data dalam e-
formasi akan digunakan sebagai bahan
pertimbangan dalam menetapkan alokasi
tambahan formasi CPNS oleh Kemenpan & RB
untuk tahun 2015 dan seterusnya).
2. Mencetak data e-formasi dan selanjutnya
disampaikan ke BKD (ditandatangani oleh Kepala
satker) paling lambat tanggal 30 Oktober 2015.