You are on page 1of 49

CAPTULO V

La Estructura de Desglose de Trabajo EDT-


WBS
La Organizacin del Proyecto
ESTRUCTURACIN

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 1 de 49


LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT-WBS

Conoce Ud. cul es la importancia de desarrollar la Estructura de


Desglose del Trabajo EDT?

En esta parte del taller, se inicia la revisin del proceso de desarrollo del
programa del proyecto comprendiendo el valor y el propsito de la
Estructura de Desglose del Trabajo-EDT.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 2 de 49


Continuacin.!

IMPORTANTE:

Si este paso se hace bien, se realizar un trabajo mucho mejor en


cuanto a las dems actividades de planificacin del proyecto como:

La identificacin de los recurso


La identificacin de los riesgos
Conseguir estimaciones exactas

Crear un programa realista y


desarrollar un presupuesto del proyecto ms acertado.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 3 de 49


Continuacin.!

Qu ms permite una buena Estructura de Desglose del Trabajo EDT?

Nos permite:

Gestionar mejor las expectativas de los interesados y

Los factores de xito principales a los largo del ciclo de vida del
proyecto.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 4 de 49


Qu nos dice La Gestin del Alcance del proyecto de la Gua del
PMBOK?

Ella incluye los procesos necesarios para asegurarse que el


proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el
trabajo requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.

La gestin del alcance del proyecto se relaciona


principalmente con la definicin y el control de lo que est
incluido en el proyecto.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 5 de 49


Continuacin.!

5.1 Planificacin del Alcance: crear un plan de gestin del alcance del proyecto
que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y
cmo se crear y definir la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).

5.2 Definicin del alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto
detallado como base para futuras decisiones del proyecto.

5.3 Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

5.4 Verificacin del Alcance: formalizar la aceptacin de los productos


entregables completados del proyecto.

5.5. Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 6 de 49


Qu es exactamente una Estructura de Desglose del Trabajo - EDT?

La Estructura de Desglose del Trabajo es un caso clsico, ya que las


palabras son obvias:

Desglose (descomposicin)

y representacin (estructura jerrquica)


del trabajo necesario en el proyecto.

Cmo se representa una estructura de este tipo?

En forma grfica y
Puede representarse de dos formas:
En forma de esquema.
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 7 de 49
Continuacin.!

EDT TIPO GRFICA EDT TIPO ESQUEMA

EDT - GANTT

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 8 de 49


Continuacin.!

Qu representa la forma grfica?

Es la mejor para destacar los 3 a 5 niveles


de actividad de trabajo para la gestin
directiva a los clientes implicados.

Y la forma de esquema qu define?

Define mejor los detalles necesarios


para desarrollar el programa y estimar
los costos.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 9 de 49


Continuacin.!

Qu ms proporciona una EDT?

Una EDT recoge el trabajo y los entregables internos


que se necesitarn para producir los principales
entregables identificados en el proceso de definicin
del proyecto.

La mayora de las veces, esta estructura refleja los componentes que


forman los entregables definitivos y el enfoque (metodologa) para
desarrollar, integrar y validarlos Es decir, esta estructura es una lista
de tareas organizada.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 10 de 49


Continuacin.!

Qu ms hacemos realizando solamente esto?

Creamos un cuadro organizado que nos permite ver y, lo que es ms


importante, permite que los interesados observen el trabajo necesario
para cumplir los objetivos del proyecto.

Nota:

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una lista de tareas


lgicas, jerrquica y organizada que est desarrollada en conjuncin con
el equipo.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 11 de 49


Cules son las diferencias importantes entre la Estructura de Desglose
del Trabajo y el Programa del Proyecto?

Las principales diferencias entre la (EDT) y el programa del proyecto son las
siguientes:

Dependencias entre las tareas:


La estructura de desglose del
trabajo no la recoge; el programa
s.

Tareas programadas: La estructura de desglose del trabajo (EDT) no indica


cundo se tienen que ejecutar las tareas; el programa muestra las fechas de
comienzo y finalizacin de cada tarea.

Asignaciones de tareas: La estructura de desglose del trabajo (EDT) no


indica a quien se le asigna cada tarea; en el programa si se indica.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 12 de 49


Continuacin.!

Por qu es importante la Estructura de Desglose del Trabajo?

El Project Management Institute (PMI) considera la estructura de


desglose del trabajo (EDT) como la herramienta ms importante del gerente
de proyectos

Por qu?

La EDT establece las bases para definir y organizar el trabajo necesario


para completar los objetivos del proyecto.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 13 de 49


Con la EDT se puede:

Estructurar
Asignar
Programar
Informar

Seguir el trabajo que hay que hacer para producir los entregables
acordados

Adems, el trabajo est presentado de una manera clara y todos los


interesados pueden estar al tanto de l.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 14 de 49


Continuacin.!

Qu ms?

Una estructura de este tipo cumple los siguientes objetivos del gerente de
proyectos:

Gestionar las piezas: Habilita un mecanismo para


gestionar cualquier proyecto, por grande o complejo que
sea

Gracias a la descomposicin, se pueden gestionar los trozos (paquetes


de trabajo), mejor que el proyecto entero.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 15 de 49


Continuacin.!

Mejor definicin del trabajo, menos cambios: Posibilita la identificacin


de todo el trabajo necesario para el proyecto y solamente el trabajo
necesario.

Tambin reduce el nmero de elementos que se escapan de las manos y


se reducen los momentos de Oh, no haba pensado en eso!.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 16 de 49


Continuacin.!

Mejores estimaciones, mejor planificacin: Mejora la exactitud de las


estimaciones de costo, tiempo y recursos.

Mayor control: Define una lnea de base para la medicin y el control del
rendimiento.

Advertencia:

Cualquier trabajo que NO est definido en la Estructura de Desglose del


Trabajo (EDT) se considera fuera del alcance del proyecto.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 17 de 49


Continuacin.!

Responsabilidades claras: Facilita las asignaciones de responsabilidades


claras, tanto a nivel individual como a nivel de la organizacin.

Aceptacin del esfuerzo de trabajo y el alcance por parte de los


interesados: Facilita la compresin y la aceptacin:

del alcance del trabajo


del enfoque del proyecto
del esfuerzo de trabajo necesario
de la alineacin entre el alcance y
el trabajo por parte de cada interesado.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 18 de 49


Continuacin.!

Mayor rendimiento del equipo: Permite que cada miembro del equipo
comprenda fcilmente:

Cmo encaja su trabajo en el proyecto en conjunto?

En qu sentido afecta al trabajo del resto


de los miembros y que permanezca
centrado en los entregables?

Integracin de la gestin ms fuerte: Introduce un mecanismo para


relacionar directamente:

El trabajo con el programa,


El presupuesto y los planes de asignacin de recursos.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 19 de 49


Continuacin.!

Los factores de riesgo se identifican antes: Gracias a la descomposicin del


trabajo se puede realizar un anlisis de riesgos ms completo y efectivo durante
la planificacin del proyecto.

Aumenta la confianza: Cuando las personas ven que el trabajo del proyecto
est estructurado, es definible y posible de hacer, aumenta su nivel de
confianza.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 20 de 49


Continuacin.!

Cmo es el proceso de creacin de una EDT?

Ahora que se comprende lo que es esta estructura y la importancia que tiene


para el proyecto, revisaremos las tcnicas, directrices y principios para
construir una EDT efectiva.

El general, el proceso de dividir el trabajo es algo que se hace frecuentemente y


es un esfuerzo lgico y sencillo

Sin embargo, en su proceso de desarrollo hay, frecuentemente, dos


desafos muy comunes:

Por dnde empezar?

Dnde acabar?

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 21 de 49


Por dnde INICIAR?

Para comenzar el proceso de descomposicin del trabajo, piense en lo


siguiente:

Existe alguna plantilla de EDT en nuestra metodologa o que se pueda


sacar de algn proyecto pasado y utilizar?

Cules son los principales entregables?

Cul es el enfoque del proyecto?

Cul es el ciclo de vida del mismo?

Cules las fases principales?

Piense en el proyecto por entero. A qu se parece el final?

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 22 de 49


Continuacin.!

Por dnde INICIAR?

Puedo dividir este elemento de la EDT (entregable) en ms


subcomponentes?

Cmo sern producidos los entregables exactamente?


Qu mtodos y procesos se utilizarn?
Cules son los principales entregables?

Cmo garantizar una calidad aceptable


en los entregables exactamente y en el
proceso?

Con este nivel de detalle, puedo realizar unas estimaciones aceptables


de los costos y la duracin?

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 23 de 49


Cules son las directrices para realizar una EDT efectiva?

Para que sea efectiva hay que considerar lo siguiente:

Todo el trabajo del proyecto se incluye en esta estructura.

La EDT tiene que centrarse en los entregables.

Todos los entregables aparecen explcitos en esta estructura.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 24 de 49


Continuacin.!

La EDT debe realizarse en conjuncin con el equipo.

Esta estructura debe irse puliendo a lo largo del progreso del proyecto.

Es una descomposicin de arriba hacia abajo y es lgica, las tareas


principales se acompaan de subtareas.

Debe organizarse de manera que se resalten los aspectos principales del


proyecto y que se indique de la mejor forma posible todo el alcance del
proyecto a los interesados.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 25 de 49


Continuacin.!

El nivel ms bajo de la EDT es el paquete de trabajo o nivel de actividad y se


usa para el programa y el desarrollo de los costos. Es el nivel en el que el
esfuerzo y los costos se pueden estimar de forma fiable.

Se asignan identificadores nicos a cada elemento de la


EDT para tener en cuenta una mejor descripcin de la
gestin de los costos y los recursos.

Los elementos de la EDT tienen que ir en consonancia


con las estructuras de la organizacin y de las
estimaciones.

El esquema codificado debe representar claramente una


estructura jerrquica.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 26 de 49


Continuacin.!

Revisar y redefinir la EDT hasta que todos los interesados queden


satisfechos.

Los niveles ms altos de esta estructura representan a los entregables


principales o las fases del proyecto.

La EDT debe incluir tareas y actividades de la gestin de proyectos.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 27 de 49


NOTA IMPORTANTE:

La EDT debe definirse siempre a un nivel menor (por lo menos) de lo que se


requiere para cumplir propsitos de informacin sobre la gestin

Esto permite identificar mejor la fuente de cualquier problema o


variacin.

La EDT debe indicar todo el trabajo necesario para garantizar la integridad,


correccin y aceptacin de todos los entregables.

Cmo debe ser la profundidad de la EDT?

La cantidad de riesgo del proyecto


Depende de tres factores claves:
Los requisitos de cobertura

El equilibrio entre control y


costo
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 28 de 49
NOTA IMPORTANTE 1

En general, cuanto ms detallada sea la EDT, mayor ser la exactitud de las


estimaciones y ms frreo ser el control, aunque hay un equilibrio.

NOTA IMPORTANTE 2

Si se dan demasiados detalles aumentarn las costos de la recopilacin,


seguimiento y cobertura de los datos

En cambio, si se dan pocos detalles habr ms riesgos y ser incapaz


de gestionarlos de forma efectiva.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 29 de 49


Continuacin.!

Cmo saber cundo parar?

Cules otros aspectos de estas estructuras puede crear incertidumbre?

Es saber cundo parar.

Puede ser programado, presupuestado y


asignado a un grupo responsable cada
elemento de nivel inferior?.

Es pertinente un mayor grado de detalle para facilitar la estimacin del


esfuerzo, la asignacin del trabajo, el seguimiento de los costos o la
medicin del progreso?

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 30 de 49


EN CONCLUSION:
No debe sobrevalorarse la importancia de la Estructura de Desglose del
Trabajo EDT.

Debido a qu?

Ya que la correccin e integridad de la EDT afecta directamente a:

La forma en que determinemos las necesidades de recursos

Estimemos los esfuerzos de trabajo

Secuenciemos adecuadamente el trabajo

Es la base que sustenta el programa

Y la mayor parte de los esfuerzos de planificacin

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 31 de 49


PROYECTO

Producto
FASE 1 FASE 2 Entregable 3
Sub-Proyecto 4 Sub-Proyecto n

Producto Producto Producto Producto Producto


Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 2.3 Entregable 4.1 Entregable 4.m

Producto Producto Producto Producto Producto


Entregable 2.2.1 Entregable 2.2.2 Entregable 4.1.1 Entregable 4.1.2 Entregable 4.1.x

Paquete de Trabajo Sub-Proyecto 2.2.2.1 Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo


2.2.1.1 3.1 4.1.2.1

Sub-Proyecto 2.2.2.2
Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo
Paquete de Trabajo 3.2 4.1.2.2
2.2.2.2

Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo


Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo 3.3 4.1.2.3
2.2.2.3 2.2.2.2.1

Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo


2.2.2.2.2 3.4

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO -EDT

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 32 de 49


EN CONCLUSIN:

La EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al producto


entregable, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms


pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente de ella
representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.

El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la


EDT del nivel ms bajo, denominados paquetes de trabajo, puede
programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costos.

La EDT representa el trabajo especificado en el actual enunciado del


alcance del proyecto aprobado. Los componentes que comprenden la
EDT ayudan a los interesados a ver los productos entregables del
proyecto.
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 33 de 49
Continuacin.!

LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO-EDT

EDT-WBS
Proyecto: ING-PROC-CONST

Proyecto
1000 2000 3000 4000 5000

NIVEL I ING PROC CONST Edificios Ad. Servicios


1100 1200 1300 2100 2200 Asignar
Compras Compras
NIVEL II Civil Mecnica Elctrica Nacionales Internacionales

1110 1120 1210 1310 2220


Estructura Albailera Equipos Instalacin
NIVELIII Mecnicos Elctrica.
Equipos

1111
1112 WBS
PEP
Planos
NIVEL IV Estructurales Memoria de
1113
Clculo
Especificaciones
de Const.

RED

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 34 de 49


ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

IMPORTANTE:

La estructura de la organizacin ejecutante, con frecuencia restringe la


disponibilidad de recursos abarcando un espectro desde funcional a
orientado a proyecto, con diversas estructuras matriciales en el medio.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 35 de 49


ESTRUCTURA FUNCIONAL CLSICA

Es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior claramente


establecido.(Ver Fig. A 2-7)

CARACTERSTICAS:
Las siguientes:

Los miembros estn agrupados segn la especialidad:


- Produccin,
- Comercializacin,
- Ingeniera y
- ContabilidadA nivel superior.

INGENIERASe puede subdividir, al igual que las unidades


funcionales

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 36 de 49


Continuacin.!

Qu ocurre con aquellas empresas cuya actividad est menos


orientada a proyectos?
Por lo general, presentan organigramas tpicamente funcionales (Figura A).

Coordinacin del proyecto


DIRECTOR GRAL.

Gerente Funcional Gerente Funcional INGENIERIA Gerente Funcional

PERSONAL

ELECTRICA-ELCTRO. MECANICA
PERSONAL

HARDWARE
PERSONAL

SOFTWARE

ELECT.POTENCIA
Figura A (2-7)
Organizacin Funcional

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 37 de 49


ESTRUCTURA PROYECTUAL

Cul es el extremo opuesto a una organizacin funcional?


La Organizacin Proyectual, que como su propio nombre lo indica, est
claramente orientada a la ejecucin de proyectos, como actividad principal
de la empresa.(Ver Fig. B - 2-8)

CARACTERSTICAS:

Las siguientes:

Los miembros del equipo estn frecuentemente ubicados en un mismo


lugar.
La mayora de los recursos de la organizacin estn involucrados en
el trabajo.
Los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y
autoridad.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 38 de 49


Coordinacin del proyecto Continuacin.!
DIRECTOR
GENERAL

PMO

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR SERVICIOS


DE PROYECTO DE PROYECTO DE PROYECTO AUXILIARES

PERSONAL DE PERSONAL DE PERSONAL DE


ADMINISTRACION
HARDWARE HARDWARE HARDWARE

PERSONAL DE PERSONAL DE PERSONAL DE


MERCADEO
SOFTWARE SOFTWARE SOFTWARE

PERSONAL DE PERSONAL DE PERSONAL DE


LEGAL-CONTRATO
E. POTENCIA E. POTENCIA E. POTENCIA

PERSONAL DE PERSONAL DE PERSONAL DE


RRHH
FABRICACION FABRICACION FABRICACION

Figura B (2-8)
Organizacin orientada a proyecto.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 39 de 49


Continuacin.!

ESTRUCTURA MATRICIAL

Podemos utilizar estructuras de tipo matricial para proyectos?


SIPara corregir ciertas deficiencias de las anteriores tipos de organizacin,
las cuales consideran la temporalidad de proyectos.(Ver Fig. C, D, E y F)

CARACTERSTICAS:

Presenta una mezcla de caractersticas de las organizaciones funcionales y


proyectuales.

Las matriciales dbiles muchas de las caractersticas de las organizaciones


funcionales, y el director de proyectos es ms un coordinador que un
director. (Ver Fig. C- 2-9)

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 40 de 49


Continuacin.!

CARACTERSTICAS:

Las matriciales fuertes tienen muchas caractersticas de las organizaciones


proyectuales; pueden tener directores de proyectos a dedicacin completa
con considerable autoridad y personal administrativo de dedicacin
completa.(Ver Fig. E - 2-11)

La matricial equilibrada reconoce la necesidad de un director de proyecto,


no confiere a ste autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su
financiamiento. (Ver Fig. D- 2-10)

La mayora de las organizaciones modernas presentan todas estas


estructuras a diferentes niveles, (Ver Fig. E 2-12) Organizacin combinada.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 41 de 49


Continuacin.!

DIRECTOR
GENERAL

RESPONSABLES DE GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL SERVICIOS


DIRECTOR DE PROY. AUXILIARES

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL ADMINISTRACION

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL MERCADEO

DIRECTOR
DE PROYECTO
PERSONAL PERSONAL LEGAL-CONTRATO

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL RRHH

PROYECTO A

Coordinacin del Proyecto


Figura C
Organizacin Matricial dbil

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 42 de 49


Continuacin.!

DIRECTOR
GENERAL

RESPONSABLES DE GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL SERVICIOS


DIRECTORES DE PROY. AUXILIARES

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL ADMINISTRACION

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL MERCADEO

DIRECTOR
DE PROYECTO
PERSONAL PERSONAL LEGAL-CONTRATO

DIRECTOR
DE PROYECTO Director del Proyecto PERSONAL RRHH

PROYECTO A

Coordinacin del Proyecto


Figura D
Organizacin Matricial equilibrada

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 43 de 49


Continuacin.!

DIRECTOR
GENERAL

RESPONSABLES DE GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL SERVICIOS


DIRECTORES DE PROY. AUXILIARES
PMO

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL ADMINISTRACION

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL MERCADEO

DIRECTOR
DE PROYECTO
PERSONAL PERSONAL LEGAL-CONTRATO

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL RRHH

PROYECTO A

Coordinacin del Proyecto


Figura E
Organizacin Matricial fuerte

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 44 de 49


Continuacin.!

DIRECTOR
GENERAL

RESPONSABLES DE GERENTE FUNCIONAL GERENTE FUNCIONAL SERVICIOS


DIRECTORES DE PROY. AUXILIARES
PMO

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL ADMINISTRACION

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL MERCADEO

DIRECTOR
DE PROYECTO
PERSONAL PERSONAL LEGAL-CONTRATO

DIRECTOR
DE PROYECTO PERSONAL PERSONAL RRHH

PROYECTO A

Coordinacin del Proyecto A Coordinacin del Proyecto B


Figura F
Organizacin Matricial combinada

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 45 de 49


ROL DE LA PMO EN LAS ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN

Se puede establecer una PMO en una estructura matricial y obtener


beneficios?

SIy casi siempre en organizaciones que emplean estructuras orientadas a


proyectos (estructura proyectual), especialmente cuando la organizacin
matriz participa de la direccin de mltiples proyectos y/o secuencias de forma
simultnea.

Una PMO puede existir en cualquier estructura organizativa, incluidas


aquellas con una organizacin funcional?

SI

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 46 de 49


Continuacin.!

Cmo puede variar la funcin de la PMO dentro de una organizacin?

Ella puede variar desde una influencia de:

Asesoramiento, limitada a las


Recomendaciones de polticas y
Procedimientos especficos sobre proyectos individuales.

Hasta:

Una concesin formal de autoridad por parte de la direccin ejecutiva.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 47 de 49


Continuacin.!

Puede la PMO delegar su autoridad al director de proyecto individual, en


este caso?

SIy el director del proyecto tendr soporte administrativo de ella (PMO)


a travs del personal dedicado o a travs de personal compartido.

En conclusin:
Los miembros del equipo del proyecto dependern directamente del
director del proyecto o, si son compartidos, de la PMO.

Igualmente, el director del proyecto depender de la PMO.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 48 de 49


Qu es el Sistema de gestin de proyectos?

Es el conjunto de:
herramientas,
tcnicas,
metodologas,
recursos y
procedimientos
utilizados para gestionar proyectos.

Nota:

Estos sistemas pueden ser formal e informal, y ayuda al director del


proyecto a gestionar de forma eficaz un proyecto hasta su conclusin.

El sistema es un conjunto de procesos y de las funciones de control


correspondiente, que se consolidan y combinan en un todo funcional y
unificado.

LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 49 de 49