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Portafolio de Soluciones

Copyright Winshuttle 2012


1
Acerca de Winshuttle
Fundada en 2003
200+ Empleados, HQ en Seattle, WA
Oficinas en UK, France, Germany e India
Winshuttle es SAP y Microsoft Software Partner
Productos certificados por SAP & Microsoft
99% Satisfaccin de clientes
Destacado por Gartner en su informe Cool Vendors in the
SAP Ecosystem, 2011

12
Retos comunes con SAP
SAP UI compleja

Puntualidad y
Calidad de los datos

Procesos inflexibles

Despliegue limitado

Recursos de IT
insuficientes

3
Cual es el impacto?
BUSINESS IT
Pobre calidad de datos SLAs no cumplidos
Procesos ineficientes Demora en priorizacin de proyectos
Incumplimiento en plazos Poca o nula innovacin en TI
Altos costos de operacin Muchos requerimientos de programacin
Reducida agilidad de sobre SAP
negocios
Impacto en flujo de caja y
rentabilidad

4
Meta: Incrementar usabilidad y flexibilidad

5
Plataforma Winshuttle
Multiples interfaces
Workflows flexibles
Gestionado por
usuarios
Seguro y auditable
Basado en
estndares
No-Programacin

6
Productos Winshuttle
User interface
Office PDF Mobile Web SharePoint

Run it Control it

Data flow
Build it

Application / Database SAP

14
Winshuttle Workflow

8
Simplicar complejidad de UIs

9
Gestionar procesos con Workflow

Accounting
reviews

New
Manager Upload to
vendor is
reviews SAP
requested

10
Optimizar la experiencia con SAP

Securely automated by Business Users


11
Base de clientes 100% referenciable
Miles de clientes corporativos en ms de 60 pases

13
Clientes por Industrias
Apparel Oil & Gas Retail C.P.G Telecom

Cutter & Buck Schlumberger Ann Taylor Hallmark Cards Vodafone


Adidas Conoco Phillips Officemax Johnson & Johnson Research in Motion
Nike BP The Body Shop Kimberly Clark AT&T
Under Armour Sunoco Grace Kennedy Ltd. Clorox Telus
Hanesbrands PetroChina Target Corporation LOreal Comcast
Umbro Y.P.F The Home Depot TetraPak Swisscom

Life Sciences Food & Drink High Tech Public Sector Aerospace

Allergan Kellogg AMD National Recon Office Bombardier


Roche Moet Hennesey Hitachi Province of Nova Scotia Lockheed Martin
Novartis Kraft Foods Agilent UNICEF Airbus
Takeda Diageo NEC City of Tacoma Remington Arms
Eli Lilly & Company Dr Pepper / Snapple Alcatel-Lucent UNESCO BAE
Astra Zeneca Starbucks Coffee Pitney Bowes Kent Police Thales Avionics
15
Casos de Uso de Winshuttle
Simplificar experiencia de usuario
Registro de datos
Controlar flujo de datos

Data Management
Carga masiva, cambios masivos de datos en SAP (maestros o transacciones)
Carga de datos desde sistemas third parties
Extraccin de datos operaciones en tiempo real

Business Process Innovation


Aumentar los procesos en SAP
Overhaul a sistemas legados
Automatizar procesos controlados con papeles

Expand SAP Process Deployment


Captar una mayor audiencia (No-Sap usuarios, proveedores, clientes)
Mayor despluegue de procesos SAP

7
Portafolio de Soluciones de Negocio
Clientes/Proveedores
Datos Materiales
Maestros Cuentas Contables
Activos Fijos

Contabilizacin
Liquidacin de Gatos Finanzas
Cajas

Maestro Empleados
Recursos Solicitud Vacaciones
Humanos Gestin de Tiempos
Evaluacin

Pedidos Ventas / Compras


Hojas de Entrada
Logstica
Aceptacin de Pedidos

15
Portafolio de Soluciones de Negocio
Gestin de datos Maestros SAP
Altas/Cambios de Clientes/Proveedores
Formulario en Excel, carga masiva o individual
Workflow de Solicitud de creacin de Cliente/Proveedor,
flujo de aprobacin sobre Sharepoint
Posibilidad de incluir archivos adjuntos con especificaciones
Mltiples pasos, condiciones de aprobacin
Resultado final: Creacin de Cliente/Proveedor en SAP

Otros maestros SAP: Materiales, Activos Fijos,


Empleados, Cuentas Contables

16
Portafolio de Soluciones de Negocio
Gestin Financiera SAP
Solucin para Contabilizacin masiva en SAP
Solucin de Liquidacin de Gastos en SAP
Sistema de Control de Cajas
Formulario en Excel, carga masiva o individual
Workflow de Revisin de Informacin, Aprobacin sobre
Sharepoint
Posibilidad de incluir archivos adjuntos con especificaciones
Mltiples pasos, revisin, condiciones de aprobacin
Resultado final: Contabilizacin sobre SAP Finanzas

17
Portafolio de Soluciones de Negocio
Gestin de Recursos Humanos
Autoservicio de empleados: actualizacin de
datos de Empleados
Formulario en Excel
Workflow de aprobacin sobre Sharepoint y
actualizacin de SAP
Workflow de solicitud de vacaciones
Posteo de Hojas de Tiempos
Formulario en Excel
Workflow de aprobacin de hoja de tiempos y carga
masiva en SAP

18
Portafolio de Soluciones de Negocio
Gestin Logstica
Solicitudes de Pedidos de Compras / Ventas
Formulario en Excel con datos de la solicitud
Workflow de aprobacin sobre Sharepoint
Posibilidad de incluir archivos adjuntos con
especificaciones
Mltiples pasos, condiciones de aprobacin
Resultado final: Creacin de Cliente/Proveedor en SAP
Workflow de Registro de hojas de entrada
Workflow de Aceptacin de pedidos

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Centros de Servicios Compartidos
Shared Services and Outsourcing Network
(SSON), encuesta 2013
CSC de Finanzas
59% del tiempo, lo dedican a labores financieras
25% a gestionar datos maestros
16% a emitir reportes
Requerimientos de informacin, formatos
recibidos:
72% va llamadas telefnicas
71% en el texto de un correo electrnico

20
Resumen
Problema de Negocio Solucin con Winshuttle
UI compleja e inflexible Simplifica el ingreso de datos, utilizando
herramientas familiares como Excel y Sharepoint

Preocuacin por el tiempo y calidad de la creacin Habilita a los usuarios, para gestionar su propia
de datos, cambio y extraccin informacin

Procesos de negocio inflexibles Sistema de Workflow flexible y fcil de integrar


con SAP

Reducido % de empleados utilizan las capacidades Formularios Sharepoint y Workflow, permiten


de SAP ampliar la utilizacin de SAP

Recursos de IT sobrecargados Soluciones basadas en NO Programacin

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Gracias / Preguntas

Copyright Winshuttle 2012


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